Заявление о сложении полномочий директора. Подготовка решения общих сборов. Заявление на увольнение генерального директора ООО: образец

Грубо говоря, это точно такое же заявление об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, которое пишет любой другой работник на имя своего нанимателя. (ст. 81 , ст. 77 ТК). Отличия от «простого» увольнения состоят в порядке осуществления увольнения, он будет более сложным.

Дело в том, что по отношению к директору фирмы функции работодателя выполняет общее собрание участников.

Срок подачи заявления «по собственному» в этом случае также существенно отличается – один месяц вместо стандартных двух недель.

За это время увольняющийся директор передает дела будущему главе фирмы или же передумает увольняться, о чем официально уведомляет директорат.

Разумеется, просто так, в одно действие главу фирмы никто не уволит. Процедура будет состоять из следующих этапов:

1. директор письменно уведомляет директорат ООО о созыве внеочередного заседания – причем как минимум за месяц, разослав заказные письма по адресам проживания членов ООО;
2. решение об увольнении принимается по факту голосования (это должно быть отражено в протоколе);
3. если решение принято, издается стандартный приказ Т-8 о прекращении сотрудничества (подписывается новым уполномоченным лицом, если такового не было назначено, то в его роли может выступить даже главбух). Причина увольнения не озвучивается, достаточно будет сослаться на ст. 77 ТК;
4. в трудовую книжку директора вносится соответствующая запись;
5. директорат фирмы подает в налоговую инспекцию официальное уведомление о смене главы ООО.

То, что директора освобождают от должности строго на специальном заседании и в порядке голосования, не должно пугать, вдруг кто-то проголосует против. Это скорее формальная процедура для соблюдения законности увольнения (ст. 280 ТК). Отказать же человеку в уходе по собственному желанию не может никто, пусть он даже глава предприятия.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Если же члены совета учредителей проигнорируют вызов на заседание, директор может обратиться в суд по поводу бездействия учредителей с требованием признать его освобожденным от должности, а заодно и внести в ЕГРЮЛ данные о сменившемся главе фирмы.

К тому же не надо забывать, что на директоров распространяется и ст. 80 ТК , а в ней говорится, что если работник соблюл все формальности по уведомлению нанимателя на предмет планируемого увольнения, это дает ему право прекратить сотрудничество, не дожидаясь ответной реакции.

Передавая дела, уходящий директор сперва делает опись имущества, если обнаруживается недостача, то восполняет ее, расплачивается с кредиторами. Наличность сдается в банк, документация – нотариусу или в архив. Об этом – дате передачи и где хранится документация- также нужно уведомить учредителей

По окончании сотрудничества экс-директору выплачивается заработок плюс компенсации за неизрасходованные отпуска, а также все те выплаты, которые полагаются по трудовому договору.

Несколько проще дело обстоит, если генеральный директор и есть единственный учредитель компании. В этом случае ему никаких заявлений никому писать не надо и выслушивать чужие мнения- тоже. Согласно действующему законодательству, директор-учредитель имеет право освободить себя от должности во всякое время (ст. 273 ТК). Он же вносит в трудовую книжку соответствующую запись со ссылкой на номер приказа.

Как написать?

По сути оно ничем не отличается от того, что подает любой другой сотрудник. Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 и содержит:

1. адресат (Совет директоров);
2. от кого;
3. заголовок документа – заявление;
4. прошение об освобождении от должности по собственному желанию;
5. дата, подпись.

Заявление прикладывается к письму-уведомлению о планируемом внеочередном заседании.

Что пишет директор? Приведем образец написания учредителю, как может выглядеть такое заявление:

Совету директоров ООО «Наутилус-М»

от Иванова Ивана Петровича

заявление

Прошу освободить меня от должности генерального директора с 01 мая 2017 года по соглашению сторон (ст. 77 ТК).

Иванов Иван Петрович (подпись)

Кто подписывает?

Документ подписывает либо сам директор, либо новое уполномоченное лицо , либо любое другое, кому доверено право подписи – это может быть и главный бухгалтер.

Возможно ли отзывать данный документ?

Возможен – в течение месяца. Но только пока не подписан приказ об увольнении. Если такой приказ издан,то расторжение сотрудничества можно считать завершенным и на основании этого документа уже вносится запись в трудовую книжку увольняемого и подается уведомление в налоговый орган.

Как и у любого другого работника, у главы ООО есть право оставить работу по собственному желанию . Но, как и рядовому сотруднику, здесь важно с обеих сторон соблюсти предписанные законом формальности, дабы избежать споров и разбирательств с привлечением контролирующих органов, а то и суда.

Фигура руководителя организации, в том числе и ООО, настолько особая, что трудоустройство, ответственность и увольнение генерального директора ООО - выносится отдельно в 43 главе Трудового кодекса .

Как и за что можно уволить генерального директора ООО?

Директор – единственный сотрудник, который и сам работает по найму, и нанимает других. Он отвечает за все процессы на предприятии, организовывает их и контролирует ход. И, несмотря на справедливое мнение о том, что незаменимых работников не бывает, быстро найти нового руководителя не так-то просто. Возможно, именно поэтому, даже если директор решил покинуть пост самостоятельно, статьей 280 ТК РФ срок предупреждения об уходе увеличен почти вдвое по сравнению с требованиями ст. 80 ТК для остальной части коллектива (до месяца).

Статья 280 ТК РФ предписывает руководителю за 30 дней уведомить о своем решении уволиться.

Парадокс единоличной руководящей должности состоит в том, что при сочетании роли нанимателя и нанимаемого, директор не может посчитать свой долг по уведомлению выполненным, если напишет заявление на свое имя. Законом установлено, что известить об этом директор должен учредителей (собственников) общества, прописаны аспекты показывающие как происходит увольнение генерального директора. К сожалению, ТК РФ не уточняет, как должно происходить уведомление.

Несмотря на то, что ТК РФ говорит о месячном сроке предупреждения, уволиться так скоро у гендиректора вряд ли получится. Судебная практика указывает, что датой уведомления об увольнении станет не дата отправки письма, а самая поздняя дата вручения приглашения каждому учредителю. Поэтому послать бумаги и назначить собрание нужно заранее, но не позднее 45 дней с момента написания заявления (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Все это время у пока еще действующего руководителя будет время подготовить дела к передаче, а у собственников – подыскать кандидатуру на освобождающееся место.

Подготовка решения общих сборов

В назначенный день на общем собрании (при наличии кворума согласно уставу) констатируется и фиксируется в протоколе решение наемного директора об увольнении. Если подходящий претендент на этот пост уже найден, то в этом же документе утверждают или отклоняют его кандидатуру. Если приемника не нашли, то в протоколе указывают лицо, которое будет принимать дела и временно управлять предприятием.

Ускорить процедуру увольнения можно, если ООО организовано единолично: тогда сроки могут составить декларированные 30 дней. Еще быстрее можно провести увольнение генерального директора, если руководитель и учредитель – один единственный человек.

1. Издание приказа об увольнении «старого» гендиректора по стандартной форме Т-8.
2. Выплата зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отдыха.
3. Выдача трудовой книжки.

С момента подписания участниками ООО протокола «старый» гендиректор лишается своих полномочий, а значит, подписать приказ о собственном увольнении, внести запись в трудовую или подписывать какие-либо другие документы организации он уже не уполномочен.

Уведомление Службы государственной регистрации

В трехдневный срок в регистрационные органы (ФНС) должен быть подан пакет документов для фиксации изменений в госреестре ООО. В него входят: заявление Р14001 (подпись в нем заверяет нотариус) и копия протокола. Подписать и предоставить это в отдел, проводивший регистрацию ООО, может только новый гендиректор. Если его кандидатура не утверждена, то изменить данные в реестре будет проблематично.

Уведомление фондов социального страхования и других заинтересованных лиц

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

Изменение данных в банке

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда.

Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

Список важных дел для увольняющегося генерального директора

Во-первых , подготовка и проведение передачи дел. Лучше всего сделать это по акту с приемником, присутствовать при этом могут и другие заинтересованные лица, подпись которых под документом подтвердит правомерность передачи. Не забыть при этом передать все печати, штампы, ключи от сейфов и помещений, оформить это тоже лучше письменно. Может случиться, что принимать дела будет некому или возникнет конфликт с собственниками. Выходов из такой ситуации есть несколько: сохранить документы у себя, передать в архив или нотариусу, отослать бандеролью с описью вложенного, если учредитель в ООО один. Безусловно, самыми надежными местами хранения, в данном случае, будут архивная организация и нотариальная контора, но стоимость их услуг вряд ли впишется в рамки символической.

Передача дел и имущества, находившегося в ведении генерального директора ООО, в интересах, прежде всего, уходящего директора. Но передать необходимо только с письменным оформлением. Если подписать необходимые документы некому, лучше воспользоваться альтернативными вариантами хранения.

Во-вторых , позаботиться о выполнении всех обязанностей по приближающимся срокам: проконтролировать подачу отчетности на ближайшие к увольнению даты, провести выплаты коллективу.

В-третьих , сдать всю наличность в кассе в банк и отчитаться по всем подотчетным суммам. Пока на должностном поприще все спокойно, мало кто помнит, что нужно сохранять отрывные корешки приходных ордеров и квитанции. Еще меньше должностных лиц знает, что, при передаче авансовых ответов на проверку, подотчетному лицу обязаны вернуть отрывную часть бланка, в которой указано, какие документы сдают в бухгалтерию. Можно встретить рекомендации просто снять копии с этих отчетов, но без оригинала отрывной части доказать что-либо будет невозможно.

В-четвертых , если приемника так и не утвердили на посту, стоит уведомить ФНС об увольнении гендиректора. Поскольку утвержденная форма Р14001 подразумевает извещение о снятии полномочий с одного человека и переложении их на другого, то подать его до утверждения нового директора не получится. Для собственной подстраховки можно послать письмо в свободном изложении с сообщением об увольнении генерального директора по собственному желанию.

Как генеральному директору ускорить процесс увольнения по собственному желанию?

Поскольку директор все же наемный работник, на него распространяются нормы ст. 80 ТК, в той части, которая позволяет некоторым сотрудникам избежать отработки. Так пенсионеры, беременные, переезжающие и прочие работники, которые могу документально подтвердить невозможность продолжения работы, могут быть уволены днем предоставления заявления по собственному желанию или датой, определенной ими самостоятельно.

Как можно реализовать это право на практике, и провести увольнение генерального директора ООО в день подачи заявления, остается большим вопросом. Тут остается рассчитывать на лояльность учредителей, которые могут войти в положение сотрудника.

Теоретически, работник, права которого были нарушены, может обратиться в Трудовую инспекцию и потребовать от них содействия в ускорении процесса увольнения, а также привлечения к ответственности работодателя. В действительности, получится, что руководитель напишет жалобу сам на себя, поскольку именно он будет принимать проверку Гоструда, привлечь к ней учредителей не получится.

Увольнение гендиректора без его желания

В процессе долгой совместной работы между владельцами бизнеса и наемным руководителем могут накопиться взаимные претензии и недовольство друг другом. Тогда инициатором увольнения гендиректора могут стать учредители. Такое право и основания увольнения гендиректора ООО дает им статьи 278 и 81 ТК . И хоть сюрпризом такой порыв для директора вряд ли станет, кодекс все равно обязывает соблюдать сроки и гарантирует поддерживающие выплаты

Чаще «сор из избы» нести никто не хочет, поэтому использует обтекаемые формулировки из пункта 2 ст. 278 ТК, кроме случаев, когда виновность генерального директора доказана безусловно.

За что ответит бывший гендиректор ООО – наемный работник?

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию не сможет обезопасить его от административного или уголовного преследования в дальнейшем.

Расставшись с прежней компанией, неважно по какой мотивации, забыть об этом отрезке своей трудовой жизни он сможет далеко не сразу. Даже если передача дел в период увольнения прошла гладко, остается вероятность, что будут обнаружены недочеты в работе уже после подписания приказа.

Минимальный срок давности предусмотрен для административных нарушений. Даже при допущении самого серьезного из них, но обнаруженного по истечении года после его совершения, админштраф не применяется.

Наиболее серьезный вид ответственности предусмотрен в уголовном праве, например подпадающие под статьи 165 и 201 УК РФ . Так даже для нарушений, определенных как легкие и незначительные – исковая давность 24 месяца. Для проступков средней тяжести – шесть лет, а для тяжких – 10 лет.

Кроме предусмотренной уголовным и административными кодексами ответственности, существует вероятность наступления материальной. Применена она будет в случае обнаружения ущерба в результате злоупотреблений со стороны бывшего директора или халатного отношения к своей работе. Обычно, выявить финансовые потери и их причины помогают ревизии госорганов или аудиторские проверки, инициированные новым руководством. Предъявить обвинение и поддать иск с требованием возмещения потерь можно в течение года с даты установления их факта и получения доказательств виновности уволившегося генерального директора ООО (ст. 392 ТК). Еще одним неприятным последствием удовлетворения иска работодателя станет запрет на занятие руководящих должностей.

Ответственность директора-соучредителя

В данном случае ко всем видам ответственности наемного работника прибавятся потери своей доли участия в капитале ООО, если результатом деятельности стало банкротство компании. Поскольку форма ООО не предусматривает дополнительной материальной ответственности по обязательствам организации в процессе ликвидации, больше, как учредитель, он ничего не потеряет.

За что может отвечать бывший гендиректор, если он является единоличным учредителем?

В таком случае странно будет выглядеть попытка собственника возместить с уволенного генерального директора ущерб или недополученную прибыль. Так что норм ст. 392 ТК можно не бояться. А вот административная и уголовная ответственности в случае нарушений в сфере трудового и налогового законодательства вполне может наступить по результатам проверок фискальных госорганов и фондов соцстрахования.

Уход такой важной персоны на предприятии как генеральный директор – деликатное дело для обеих сторон. Чаще всего, самым эффективным способом расстаться становится мирное соглашение о сроках и условиях увольнения. Если процесс передачи управления пройдет без шума, то это принесет компании только пользу.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Порядок увольнения директора ООО несколько сложнее, чем прекращение трудовых отношений с рядовыми сотрудниками. Это обусловлено тем, что, согласно ст. 31 ФЗ №14, он выступает единоличным исполнительным органом на предприятии. Рассмотрим далее, как осуществляется увольнение генерального директора ООО.

Основания и причины

Увольнение генерального директора ООО может осуществляться в случаях, которые предусмотрены в ТК. В Трудовом кодексе установлены следующие основания для совершения данной процедуры:

1. Общие. Эти основания приведены в ст. 83, 81, 77 ТК. К ним, в частности, относят:

• истечение срока контракта;
• расторжение договора по инициативе работодателя либо сотрудника;
• перевод сотрудника с его согласия или по его просьбе к другому нанимателю и так далее.

2. Специальные. Эти основания, по которым осуществляется увольнение директора ООО (учредителя), приводятся в ст. 81, в п. 10, 9 и 4 части 1. Среди них:

• смена собственника фирмы;
• принятие решения руководителем, не имеющего обоснований и повлекшего за собой неправомерное использование имущества или нарушение его сохранности;
• неисполнение обязанностей и прочие.

3. Дополнительные. Эти основания указываются в ст. 278 ТК. В соответствии с ними может производиться увольнение директора при ликвидации ООО. На практике отстранение от должности происходит обычно в трех случаях. Так, имеет место увольнение директора ООО по собственному желанию при смене собственника или при неправомерных действиях руководителя.

Схема процедуры

Увольнение директора ООО по собственному желанию или по иным обстоятельствам осуществляется в несколько этапов. Следует отметить, что перечень, который будет приведен, не считается обязательным и исчерпывающим. В тех или иных ситуациях в выполнении каких-либо действий нет необходимости. К примеру, заявление на увольнение директора ООО подается не во всех случаях. Однако во всех ситуациях должно быть проведено общее собрание участников компании. На нем в ходе голосования принимается решение. Оно фиксируется в протоколе собрания. Следует отметить, что решение, одобряющее увольнение директора ООО по собственному желанию, например, не всегда должно приниматься одновременно с назначением новой кандидатуры.

На основании результатов голосования прекращаются трудовые отношения с руководителем. После проведенного собрания издается приказ об увольнении директора ООО. Документ оформляется по установленной форме Т-8. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку бывшего руководителя. При этом обязательно указываются реквизиты протокола, составленного на общем собрании. Запись, как и приказ об увольнении директора ООО, заверяется уполномоченным лицом компании и печатью фирмы. В случае если нового руководителя еще нет на момент проведения процедуры, в качестве указанного сотрудника может выступать главный бухгалтер. Он может быть уполномоченным лицом, поскольку имеет право ставить подписи на кадровых документах на основании соответствующего распоряжения.

Уведомление налоговой службы

Вне зависимости от того, на каких основаниях проводится увольнение директора ООО (по собственному желанию, в связи со сменой собственника и прочее), предприятие обязано в трехдневный срок известить об этом соответствующие органы. Данное предписание содержится в ст. 5, п. 5 ФЗ №129. В налоговую службу направляется заявление о внесении корректировок в Единый реестр юрлиц. Оно заполняется по форме N Р14001. Подписи на заявлении заверяются у нотариуса.

Важный момент

Следует отметить, что специалисты налогового органа требуют, чтобы заявление было подано именно прежним директором. Это обусловлено тем, что у нового руководителя нет полномочий подписывать документ до того, как данные не будут внесены в ЕГРЮЛ. В этой связи увольняющийся директор должен сам посетить уполномоченный орган, предварительно заверив заявление у нотариуса.

Освобождение руководителя – единственного участника

Увольнение учредителя осуществляется по более простой схеме. Освободить себя от обязанностей руководитель вправе в любое время. Это обусловлено тем, что согласно ст. 273 ТК на директоров-собственников компаний, которые они возглавляют, не распространяется действие ст. 43 о регулировании труда начальника предприятия. В данном случае увольнение руководителя осуществляется в соответствии с принятым им же решением.

Особенности оформления процедуры

Освобождение от обязанностей единственного участника будет осуществляться:

• По личному желанию. В этом случае в трудовой книжке ставится соответствующая запись по общему порядку. При этом указывается ссылка на кадровый приказ.
• По решению участника. В такой ситуации в книжке должна присутствовать несколько иная запись. Она будет свидетельствовать о том, что трудовые отношения прекращены на основании решения, принятого уполномоченным органом компании согласно ст. 278, п. 2 ТК. Здесь также указывается ссылка на документ-основание.

Собственное желание

В соответствии с установленными в законодательствами правилами о своем решении освободить должность руководитель обязан предупредить собственника компании не меньше чем за месяц до предполагаемой даты. Если он находится в отпуске либо на больничном, увольнение может быть произведено без отработки. Уведомить собственника руководитель может, разослав извещение о созыве внеочередного собрания.

Уведомление направляется заказными письмами. В нем указываются место, время и дата собрания, излагаются вопросы для обсуждения. В письма также вкладываются заявления об увольнении. Уведомления следует отправить по адресам проживания участников, которые указываются в реестре и в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются). Далее процедура проводится в порядке, описанном выше.

Ответственность директора ООО после увольнения

Она может быть различной и устанавливаться в зависимости от оснований, по которым руководитель освобождает должность. Так, материальная ответственность имеет место в случаях:

• Порчи или утраты имущества.
• Если предприятие упустило выгоду или понесло расходы и так далее.

Для взыскания ущерба любой учредитель ООО может подать иск. Размер материальной выплаты, вменяемой руководителю, не имеет ограничений. Он отвечает всем имеющимся у него имуществом, кроме жилплощади, на которой он проживает, вещей личного пользования (одежды, обуви и прочего). В законе предусмотрена также уголовная ответственность директора в том случае, если его противоправные действия доказаны документами. В частности, в ст. 165 УК предусматривается наказание за причинение имущественного вреда посредством злоупотребления доверием или обмана.

Возможные проблемы в процессе освобождения от должности руководителя

Если в течение месяца с момента уведомления не был найден новый директор, прежний начальник может созвать собрание снова. В повестке дня заседания будет рассматриваться вопрос о передаче дел. На собрании участники могут избрать уполномоченное лицо. Оно принимает все дела руководителя и подписывает соответствующий акт с ним. Если истек срок предупреждения, участники ООО уведомлены в установленном порядке, а надлежащее решение еще не принято, директор вправе по ст. 80 ТК прекратить исполнение своих обязанностей. Он может также сам внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании п. 45 Правил ведения такой документации. Если передача дел, которые вел прежний руководитель, новому директору по каким-либо причинам невозможна, в зависимости от конкретных обстоятельств, увольняющийся начальник может:

Полагающиеся выплаты

В случае вынужденного увольнения, кроме ситуаций, при которых выявлены грубые нарушения при исполнении директором своих обязанностей, руководителю назначается выходное пособие. Оно составляет трехкратную сумму средней з/п в месяц. Данная компенсация может выплачиваться:

В заключение

Генеральный директор в ООО выступает в качестве ключевой фигуры. Освобождение им своего поста в любом случае приводит к необходимости вносить изменения в различные документы компании. Неправильное составление бумаг при увольнении директора может повлечь негативные последствия для фирмы. В практике есть случаи восстановления руководителя в должности по решению суда. Во избежание разнообразных сложностей процедура должна быть проведена в соответствии с установленными в законодательстве требованиями. В частности, это касается порядка извещения учредителей, созыва собрания, принятия и последующего оформления решения.

Уволиться директору ООО по собственному желанию — задача, которая требует четкого соблюдения определенной процедуры, а именно согласования с учредителями, внесения изменений в документацию, а также оповещения уполномоченных государственных органов (при назначении нового руководителя). Ниже рассмотрим, как организован этот процесс применительно к российскому законодательству.

Руководитель компании и его полномочия

Генеральный директор — руководящий орган ООО, имеющий право действовать от имени компании без оформления доверенности. На его «плечах» лежит ответственность за состояние бизнеса и следование нормам законодательства. Кроме того, гендиректор отвечает за действительный ущерб, который может понести организация в процессе своей деятельности.

Чтобы разобраться, как увольняется генеральный директор ООО, стоит четко усвоить ряд моментов. Главным органом, уполномоченным увольнять или назначать руководителя компании, является общее собрание. Но бывают ситуации, когда участники самоустраняются от подобных решений, что усложняет процесс.

Обязательства и права работодателя осуществляются органами управления ООО, что прописано в ТК РФ (статья 20). Что касается прав и обязательств гендиректора, они также зафиксированы законодательно, но в статье 33 ФЗ №14. Здесь же прописано, что наем такого сотрудника и его освобождение от обязанностей является правом общего собрания.

Здесь стоит выделить ФЗ № 14 и его статью 31, где сказано, что увольнение по собственному желанию возможно. Такое право имеется у всех работников, и руководитель не является исключением. Но при этом типе увольнения должно быть учтено множество нюансов. Нарушение законодательства может повлечь ряд проблем в будущем, в том числе с назначением нового директора.

Руководитель ООО может уволиться самостоятельно, без помощи юристов. Достаточно соблюдать рекомендации, которые описаны ниже.

Шаг №1. Уведомление учредителей компании

Чтобы запустить процедуру увольнения по собственному желанию, гендиректор должен за 30 дней до ухода оповестить общее собрание компании. Важно, чтобы уведомление происходило с учетом требований законодательства и норм устава ООО. Для начала формируется уведомление о сборе учредителей на внеочередное собрание, после чего информация рассылается по адресам, прописанным в реестре участников. В документе должны указываться:

• Дата проведения.
• Место и время собрания.
• Вопросы повестки. Применительно к рассматриваемому случаю прописывается, что главным вопросом является освобождение от обязанностей руководителя, а также назначение другого генерального директора.

Одновременно с уведомлением направляется заявление на увольнение руководителя по своему желанию . Указанные бумаги идут почтой с условием уведомления о получении корреспонденции. Здесь же обязательна опись вложений в письме. Если эти процедуры соблюдены, оповещение учредителей ООО может считаться корректным. Рассмотренное выше требование находит отражение в ФЗ №14, статье 36, пункт первый.

В этом же ФЗ №14, но в статье 35 указано, что директор ООО вправе созывать общее собрание при решении жизненно важных вопросов компании. Решение уволиться по собственному желанию можно отнести к таковым. За 30-дневный период учредители должны найти замену старому директору компании. Если сделать это не получится, директор ООО вправе снова созвать собрание для передачи дел. На практике функции временно исполняющего обязанности руководителя может взять на себя любой из учредителей. Все, что для этого требуется — определиться с подходящим претендентом и оформить соответствующий акт.

Шаг №2. Составление приказа

На следующем этапе заполняется приказ об увольнении по собственному желанию , а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Если директор ООО разослал всем письма, но учредители компании игнорируют общее собрание, он вправе воспользоваться ТК РФ (ст. 2), а также Конституцией РФ (ст. 37), в которых отражены принципы свободы труда.

Так, в статье второй ТК РФ указано о недопустимости принудительного труда. Это значит, что учредители не вправе препятствовать увольнению генерального директора ООО по собственному желанию. При этом собрание участников требуется только для официального закрепления этого желания, принятия оформленного заявления.

С учетом того факта, что директор вправе расторгнуть трудовое соглашение в любое время, бездействие учредителей можно отнести к категории злоупотребления правом. Следовательно, руководитель может по завершении 30-дневного срока с момента оповещения прекратить свою деятельность (уволиться), опираясь на 80-ю статью ТК РФ. Для этого достаточно оформить приказ и поставить в нем подпись.

Более того, директор ООО вправе не только уволиться по личному желанию, но и самостоятельно сделать запись в трудовой книжке. Это возможность прописана в Постановлении Правительства РФ под номером 225 (п. 45).

Шаг №3. Особенности передачи дел

В законе не существует правил, которые бы четко оговаривали процедуру передачи полномочий руководителем другом лицу в случае увольнения по собственному желанию. Если организация этой процедуры по различным причинам невозможна, вопрос о сохранении бумаг общества должен решаться с учетом текущих обстоятельств. При этом у руководителя ООО имеются следующие права:

• Хранить бумаги ООО.
• Передавать документы в архив с учетом их возврата при наличии соответствующего запроса со стороны учредителей.
• Сдавать бумаги нотариусу для хранения от имени ООО.

В свою очередь, у нотариуса также имеется ряд полномочий, среди которых удостоверение документов в процессе их приема, получение денег на депозитное хранение, а также прием бумаг на хранение. Законодательно прописан, что прием документации от увольняющегося директора должен осуществляться по описи. Но по просьбе возможна и другая процедура — прием бумаг без описи. Это актуально для случая, когда документы правильно упакованы, а на самой упаковке имеется нотариальная печать или подпись лица, которое их предоставило. В таких ситуациях нотариус принимает ответственность за целостность упаковки. Директор, передающий на хранение документы, делает это от имени компании. Если процедура выполнена корректно, новый руководитель сможет забрать бумаги.

Если на руках у увольняющегося руководителя имеются материальные ценности, они могут быть переданы на хранение нотариусу при отсутствии лица, которое могло бы их принять. В роли кредитора указывается конкретное ООО.

Чтобы обеспечить доказательную базу, нотариус вправе допрашивать свидетелей и осуществлять осмотр вещественных и письменных доказательств, а также давать указания по проведению экспертизы. При выполнении эти операций нотариус руководствуется положениями ГК РФ. Также он предоставляет информацию заинтересованным лицам о месте и времени сбора.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что руководитель вправе обратиться к нотариусу за обеспечением доказательной базы. Это может быть подтверждение, что он закрыл сейф, передал документы или материальные ценности. Обеспечение осуществляется посредством привлечения свидетелей, о чем упоминалось выше. На практике может производиться и допрос сотрудников ООО, которые знают о желании директора уволиться по собственному желанию. При этом работники могут подтвердить выполнение тех или иных действий руководителем.

Руководитель, который запустил процесс увольнения, может попросить о выполнении следующих задач — осмотре помещения, материальных ценностей или бумаг. Документы, которые предоставляются нотариусом и подтверждающие факт обеспечения, при наличии споров, могут быть предъявлены в суде или в другом органе, где будут решаться спорные вопросы.

Шаг №4. Уведомление ФНС об увольнении гендиректора для внесения корректировок в информацию из ЕГРЮЛ

В ФЗ №129 прописано, что юрлицо в случае изменения информации о руководителе обязано сообщить об этом в ФНС для внесения правок в ЕГРЮЛ. Процесс уведомления проходит путем оформления заявления (форма Р14001). Субъекты, имеющие право передавать такое заявление на госрегистрацию, прописаны в ФЗ №129.

Как только директор ООО уволен с учетом требований законодательства, он теряет право выступать от имени компании без доверенности. Если прежний руководитель успел уволиться, а новый директор еще не назначен, в обществе складывается ситуация, когда действовать от имени ООО вообще некому. Стоит отметить еще один факт. В форме Р14001 не предусмотрено информирование об увольнении гендиректора. Там имеется информация только о новом руководителе общества. Если же бумага подается в неутвержденной форме, у ФНС имеются все полномочия для отказа в регистрации. Это значит, что гендиректор не может внести правки в ЕГРЮЛ только с учетом своего увольнения. Данные о старом руководителе будут до тех пор, пока не появится новый исполнительный орган.

Но эта особенность законодательства вовсе не ограничивает право директора уволиться по собственному желанию. Он может прекратить свои полномочия и не переживать о необходимости внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Итоги

Выше мы ответили на вопрос, может ли директор ООО сам себя уволить. Если исходить из российского законодательства, это возможно даже в тех случаях, когда учредители игнорируют приглашение и не приходят на общее собрание. Главное для руководителя — строго соблюсти процедуру и предупредить участников о проведении собрания. По истечении 30 дней он может писать заявление и увольняться.

В соответствии с трудовым кодексом любой работающий человек может решить уволиться по собственному желанию . Достаточно для этого изъявить свое желание в письменной форме в виде заявления и через некоторое время прекратить работу в компании. Но с некоторых должностей уволиться можно, но с очень большими трудностями, чтобы не нарушить закон. Одним из таких случаев является увольнение генерального директора ООО по собственному желанию.

Как только ведущий руководитель решает оставить работу по собственному желанию, тут же на свет появляются различные юридические препоны, которые мешают ему уволиться и соблюсти все законы.

Любой другой работник фирмы для увольнения по собственному желанию подает заявление за две недели до указанного числа. Генеральный директор обязан уведомить общество за месяц в письменной форме. Это продиктовано тем, что он отвечает за все процессы в производстве, отчетности.

Генеральный директор является единственным исполнительным органом общества и несет ответственность за законность проводимых фирмой действий . Много времени потребуется, чтобы найти нового грамотного топ-менеджера для замены нынешнего на руководящем посту. Да и бумажное оформление увольнения займет большой период времени. Ранняя подача заявления важна и для самого генерального директора, чтобы четко разграничить сроки, когда он был руководителем, и время ухода от принятия решений.

Определение общих прав и обязанностей руководителя ООО производится на собрании участников общества. Только оно имеет право выбрать исполнительные должности общества или прекратить их полномочие.

Генеральный директор должен поставить в известность о намерении увольнения именно общее собрание участников. Созвать его он имеет право в любое время для решения кардинальных вопросов в интересах общества. Общество может проигнорировать решение руководителя об отставке и не искать ему замену.

Ущемление прав и самовольное увольнение

Свободное решение трудиться закреплено в 37 статье Конституции Российской Федерации. А заставлять человека трудиться с принуждением запрещает Трудовой Кодекс РФ. Собрание общества призвано принять от директора заявление о желании уволиться и отказать ему они в этом не могут. Проявляя бездействие, члены общего собрания злоупотребляют своими правами, но ситуация с увольнением генерального директора не может быть безвыходной . Передача дел другому лицу производится с целью разграничить степень ответственности по времени между двумя руководителями.

Первым и важным шагом является созыв участников общего собрания. Всем лицам, подпадающим под данную категорию, направляются письменные приглашения с указанием времени и места проведения собрания . Такие почтовые отправления лучше послать с описанием внутреннего вложения. Если члены совета проигнорируют сообщение, у руководителя на руках останется квитанция с описанием, штампом почты и описью.

Иногда ситуация складывается так, что заранее известно, о намерениях данного представителя собрания не появляться для решения вопроса об увольнении директора, тогда можно ускорить процесс тем, что вложить в ценное письмо сразу два документа: приглашение на встречу и заявление на увольнение по собственному желанию. Вывод такой, что уведомить нерадивых членов общего совета нужно всех в обязательном порядке и собрать об этом документальные доказательства.

В некоторых обществах существует порядок извещения его членов о проведении общего собрания заказным письмом, к типу которого ценное письмо не относится. В таком случае нужно продублировать извещение еще и заказным письмом , чтобы соблюсти все формальности, к которым невозможно было придраться.

Если генеральный директор уверен, что его желание увольнения по собственному желанию доведено до всех участников общего собрания, он может прекратить свою деятельность через месяц после этого события. Его увольнение может считаться состоявшимся, остается только оформить это соответствующим приказом по фирме, который он сам может инициировать. Запись в трудовую книжку он тоже может внести самостоятельно.

Основные моменты при увольнении генерального директора

Проблема остается нерешенной в вопросе регистрации директора в едином государственном реестре юридических лиц как единоличного исполнительного органа ООО. Эта ситуация является сложной и неразрешимой до тех пор, пока не найдется новый генеральный руководитель ООО.

Юридическая организация обязана предоставить в налоговые органы все изменения, касающиеся своего единоличного исполнителя. Но форма заявления в реестр должна содержать сведения о новом директоре, а не о том, что старый уже не работает. С того момента, как прошлый генеральный директор ООО прекратил свои полномочия, он уже не имеет юридического права подать заявление в налоговый орган , так как он не является руководителем и не может действовать от имени общества без доверенности на ведение дел. То есть подать документы и изменить данные регистрации о прекращении своих полномочий уволившийся директор просто не сможет.

Полностью изменить данные регистрации в реестре можно только после принятия обществом о назначении нового лица на должность генерального директора ООО и извещения о его новых данных в регистрационный единый реестр юридических лиц. По сути, беспокоиться старому генеральному директору не стоит, гораздо важнее подумать о делах общества , которые он контролировал.

Передача дел

Если все условия самостоятельного увольнения директора соблюдены, он может оповестить всех участников ООО о созыве собрания для передачи дел другому лицу. Оповещение происходит по схеме, описанной выше с сохранением всех квитанций и описи. В случае, если подходящей кандидатуры на пост генерального директора ООО к этому времени не найдется, общество имеет право поручить одному из своих участников принять дела у директора и оформить это соответствующим актом.

Дата увольнения руководителя имеет большое значение, после которой он не несет ответственности за противоправные действия компании. Если же нарушения были выявлены в период его нахождения у власти, то отвечать за них придется ему по полной программе.

Законодательство прямо не указывает на порядок передачи дел бывшим генеральным директором ООО своих обязанностей, прав и документации, поэтому лицу, увольняющемуся с такой ответственной должности нужно самому подстраховаться и не натворить противоправных дел.

Порядок действий генерального директора.

1. Средства, находящиеся в наличном виде в кассе фирмы необходимо сдать в банк, оформив это действие соответствующим документом.
2. На момент увольнения обязательно отчитаться о всех налогах, привести документы в порядок, подписать отложенные важные договоры и расторгнуть устаревшие. Стоит выплатить все положенные налоги и долги контрагентам, желательно рассчитаться по заработной плате с работниками.
3. Все расчетные счета компании рекомендуется закрыть. Иногда на каких-то из них есть денежные средства и это не позволяет закрыть счет. В таком случае необходимо в письменной форме уведомить руководство банка об увольнении директора и невозможности в дальнейшем совершать любые денежные сделки от лица бывшего руководителя и с его подписью.
4. Извещение директора банка оставляется в двух экземплярах с его подписью, один остается у бывшего директора.
5. Хотя закон и не предусматривает уведомление налоговых органов об увольнении старого директора, но сделать это все же необходимо. Лучше всего описать это простым письмом, в котором уведомить органы, что увольнение прошло с соблюдением всех букв закона. Такой шаг необходим, чтобы в ближайшее время после ухода не было проблем с вопросами от налоговой, например, по поводу сорванных сроков отчетности.

Возникает ситуация, когда процесс передачи важной документации новому директору не представляется возможным, тогда встает вопрос о сохранении ценных с материальной и идеологической точки зрения бумаг. Этот вопрос каждый директор решает самостоятельно с учетом сложившихся обстоятельств.

Генеральный директор имеет право:

• хранить документы на свой страх и риск самостоятельно;
• заключить договор с надежной архивной организацией и сохранять важные бумаги там. В договоре должен быть пункт о возможности выдачи документов по письменному запросу общества;
• генеральный директор может сдать бумаги на хранение нотариусу в установленном порядке от имени общества ООО, чтобы новый топ-менеджер компании мог их забрать для дальнейшего использования в работе.

Действия нотариуса

Работник нотариальной конторы может принять на хранение документы с описью или без таковой, если упаковка надежная и не повреждена. В таком случае на конверте ставится личная печать и подпись нотариального лица . С этого времени он лично несет ответственность за сохранность бумаг:

• удостоверяет и фиксирует время сдачи документов на хранение;
• принимает в депозит денежные средства, материальные ценности и пакет ценных бумаг, находящиеся на хранении у будущего директора, если отсутствует лицо, назначенное для передачи. В качестве кредитора в таком случае выступает общество ООО;
• принимает на хранение документы и бумаги компании ООО;
• выдает свидетельство о сдаче документов предъявителю.

Определение нотариусом доказательств

Генеральный директор может обратиться в нотариальную контору за обеспечением доказательств, что он произвел все необходимые для сохранности действия. Например, запирание шкафа на ключ или передача каких-либо документов рядовым лицам компании для решения повседневных вопросов может происходить в присутствии нотариуса.

Нотариальное лицо имеет право допросить свидетелей, произвести осмотр вещественных и бумажных доказательств. При необходимости назначает экспертизу на цельность и неповрежденность.

Нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства для установления порядка действий процесса обеспечения заинтересованными сторонами доказательств. Нотариус назначает время и место процессуального действия , но если одна сторона не явилась, препятствием для проведения определения доказательств это не может быть.

Бывший руководитель при передаче дел может воспользоваться услугами нотариуса для закрепления показатель свидетелей, участников ООО. Это лишний раз может подтвердить факт рассылки приглашений на собрание и заявлений об увольнении. Рядовые работники ООО тоже могут давать показания и подтвердить сведения об увольнении директора , подтвердить другие действия бывшего руководителя.

Гендиректор может попросить произвести осмотр помещений, ценностей, документов об их сохранности и засвидетельствовать его результаты нотариусом. Выданные бывшему генеральному директору ООО документы об обеспечении доказательств, в случае возникновения конфликта могут быть дополнительно рассмотрены судом или другим органом.

Для того чтобы уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию при отсутствии инициативы членов совета общества отпускать его, нужно пройти трудный путь. Но настанет тот день, когда бывший руководитель почувствует себя свободным и за это стоит побороться.