Автоматическая пролонгация договора поставки. Пролонгация договора: формулировка в договоре (образец). Когда потребуется пролонгация договора

23.06.2020

Неотъемлемое условие любого договора - срок его действия. Пролонгация - процедура по увеличению этого срока. Гражданский кодекс не предлагает единый вариант того, как это сделать. На практике применяют такие варианты:

Автоматическая пролонгация - это когда соответствующая формулировка есть в самом договоре. И без участия сторон, когда надо, контракт продолжает свою юридическую жизнь.
Альтернативный метод - «ручное» продление.

Поговорим в статье о первом, очень удобном, способе.

Как должна выглядеть в договоре формулировка о пролонгации

Подготовить проект договора с условием «автоматическая пролонгация» поможет письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. В пункте 10 этого письма как раз разобрана такая ситуация.

Образец возможной формулировки

«Договор считается автоматически продленным по окончании его срока на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока ни одна из сторон не заявит о своем отказе от продления договора».

Заполнить трудовой договор онлайн или пролонгировать его вы можете в программе "Бухсофт". Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.

Заполнить трудовой договор онлайн

10 образцов трудового договора на 2019 год

Что предполагает автоматическая пролонгация договора

Формулировка о пролонгации (приведена нами выше), не содержит конкретных дат. Значит, возможно неограниченное число пролонгаций. И, получается, такой документ способен иметь юрсилу в течение n-го количества лет, фактически являясь бессрочным.

Договор с автоматической пролонгацией имеет силу до того момента, пока одна из сторон прямо не «запустит» его расторжение.

Как включить в соглашение условие о пролонгации

Если сразу договор с пролонгацией не заключили, пункт о продлении можно согласовать позже. Для этого составляют допник и прописывают в нем конкретные даты. Либо фиксируют «размытое», без конкретики, условие о продолжении отношений. Это и будет автоматическиая пролонгация. Образец формулировки для такого допсоглашения мы уже привели выше. В любом случае в части прочих положений контракта обязательно указать, что условия остаются неизменны.

По возможности на этапе преддоговорной работы, переговоров, желательно обсуждать с контрагентом такие моменты заранее. Чтобы потом не тратить свое драгоценное время и не отвлекаться на составление дополнительных бумаг.

Пролонгация краткосрочной аренды по ГК РФ

Договоры аренды недвижимости, если они заключены на срок год или более, требуют госрегистрации в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК).

Поэтому на практике арендодатели часто заключают арендное соглашение на 11 месяцев. И прописывают в нем пункт об автоматической пролонгации. При этом когда аренда начинается по новому кругу, за регистрацией не обращаются. Считают, что каждый новый раз сделка заключается снова на те же 11 месяцев.

Такая процедура вполне законна. Это подтверждает упомянутое нами письмо ВАС-а (п. 11 письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59). Даже если краткосрочная аренда продляется несколько раз и по факту уже превращается в многолетнюю, ничего страшного. Главное, чтобы грамотно была оформлена пролонгация.

Автопродление в силу закона

До этого мы говорили об оформлении автопролонгации по воле участников сделки. Но нужно знать, что может быть автоудлинение по умолчанию. Согласно закону - даже если соответствующего пунктика нет в договоре.

Это удобно и придает стабильности гражданским отношениям. Например, такой порядок по сделкам энергоснабжения (ст. 540 ГК). При молчании энергоснабжающей компании и потребителя их отношения продлеваются на то же время на прежних условиях.

Арендные соглашения - тоже такой случай. С истечением времени они возобновляются на неопределенный период. Главное, чтобы арендатор продолжал пользоваться объектом, а арендодатель не был против. Внимание: в отношении аренды транспорта, а также проката вещей данная норма не работает.

Для большей уверенности советуем в любом случае направлять контрагенту уведомление о намерении работать по договору и дальше. В уведомлении укажите срок, до которого планируете продлить соглашение. Документ пусть подпишет гендир или другой уполномоченный сотрудник фирмы.

Возможная формулировка по пролонгации

«Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 13 мая 2019 года срока договора аренды от 13 мая 2018г. № 275 ООО „Ландыш“ (арендатор) намерено продлить договорные отношения по данному договору аренды на срок до 13 мая 2020 года. Основание - пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ».

Часто отношения с контрагентом еще не завершены, а срок действия договора уже истек. Вместо того, чтобы снова собирать пакет документов и заключать новый договор, можно продлить действующий. Что такое пролонгация договора, какая формулировка, образец в разных ситуациях – все это вы найдете в нашей статье.

Пролонгация договора – это продление срока его действия. Удобнее всего включать условия продления в текст самого договора. При этом могут применять разные формулировки, например, сделать пролонгацию автоматической.

Способы пролонгации договора

Сам контракт может не содержать условия своей пролонгации. Такой договор можно будет продлить дополнительным соглашением или заключить новый точно такой же. Но все же удобнее условия продления включать в текст самого контракта. Есть несколько способов продлить действие договора. Заранее согласованные точные формулировки помогут в будущем избежать споров с контрагентом.

Во-первых , можно включить в текст условие об автоматическом продлении. К окончанию действия договора одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если этого не произошло, то договор продляется автоматически.

Во-вторых , продление срока можно оформить в виде дополнительного соглашения. В нем стороны указывают срок продления или новую дату окончания договора.

В-третьих , стороны могут продлить срок путем обмена письмами. Одна из сторон договора может направить в адрес другой письмо с предложением о продлении. При получении положительного ответа договор будет продлен на срок, указанный в переписке.

Автоматическая пролонгация: образец формулировки в договоре

Один из самых удобных способов пролонгации – автоматический. Сторонам не придется составлять дополнительных соглашений или, когда срок действия договор подойдет к концу. Обычно пункт об автоматической пролонгации включают в договор в следующих случаях:

Участники сделки нацелены на долгосрочное сотрудничество,
Есть предположение, что в течение срока действия контракта стороны не успеют выполнить все обязательства,
Стороны хотели бы заключить договор на более длительный срок, но есть законодательные препятствия.

Когда срок контракта заканчивается, одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если ни один из участников сделки не направил письмо о расторжении, то контракт продлевается на указанный срок.

В договоре условие об автоматической пролонгации может выглядеть, например, так:

«Настоящий договор заключен на срок до 31 декабря 2019 года. Договор продлевается на один год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за тридцать календарных дней до истечения установленного срока».

Образец договора аренды с пролонгацией

Варианты аренды офисного, торгового или производственного помещения, как правило, ищут на срок более года. Но в соответствии с ГК РФ долгосрочная аренда помещения подлежит государственной регистрации. Это неудобно как арендатору, так и арендодателю.

Обычно договор аренды помещения заключают на срок менее года с возможностью автоматической неоднократной пролонгации. Такой контракт регистрировать не нужно (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Иногда проверяющие трактуют такую формулировку по-своему. По их мнению, продленный контракт становится долгосрочным и требует государственной регистрации. В споре с контроллерами вы можете ссылаться на п.10 Информационного письма ВАС от 16.02.2001г. № 59. В нем судьи указали, что в случае пролонгации регистрировать договор аренды не нужно.

Условие о пролонгации аренды нежилого помещения может выглядеть, например, так:

Пролонгация договора займа: образец

Продление договора займа может понадобиться, если заемщик не может вовремя вернуть долг. В дополнительном соглашении утверждают новый график платежей. И указывают срок продления действующего договора займа.

Возможность продления срока займа может содержаться в самом договоре. Это можно сделать двумя способами:

Во-первых, указать штрафные санкции на случай просрочки платежа. Косвенно этот пункт указывает на возможность продления срока займа. Если заемщик готов выплатить повышенные проценты, он может пользоваться заемными средствами дольше,
Во-вторых, условие о продлении может формулироваться прямым текстом. В этом случае обычно предусматривается дополнительная комиссия. Формулировка может быть, например, такой: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 1,5% от общей суммы долга».

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Взаимоотношения между организациями и частными лицами закрепляются оформлением письменных договоров. При этом договор должен иметь определенные сроки действия как самого документа, так и выполнения обязательств по нему. Но бывает так, что нужно эти сроки продлить. Чтобы не собирать заново пакет документации и не перезаключать новое соглашение, любой юрист предложит сторонам пролонгирование, решающее проблему.

Что такое пролонгация?

Пролонгация - это продление срока действия заключенных договоренностей, исключающее необходимость перезаключения для этого нового документа. Провести её несложно, если воспользоваться образцом договора с пролонгацией его срока действия и разобраться с нюансами оформления.

В продлении договоренностей возникает необходимость, если:

какие-либо условия не были выполнены в назначенные сроки, но обе стороны согласны с их переносом;
есть необходимость выполнять операции, носящие повторяющийся характер.

Допускается пролонгирование действия документов о трудовых отношениях и об аренде, но не стоит забывать, что в данных случаях максимальный срок вместе со всеми продлениями не должен превышать 5 лет.

Как оформить пролонгацию в договоре

Сами по себе контракты могут не содержать пункта о пролонгировании, и тогда продление сроков возможно только через составление нового документа или допсоглашения к действующему. Но обеим сторонам удобнее, когда данные условия включены изначально. Есть разные способы оформления возможности продления сроков, стороны могут выбрать наиболее удобный или наиболее подходящий в возникшей ситуации. При этом не стоит забывать о важности формулировок, они должны быть точными и исключать двусмысленное понимание, их можно посмотреть в отдельных примерах и образце договора с пролонгацией.

Итак, для изменения временных рамок можно:

прописать изначально в тексте документа его автоматическое продление на определенный период;
заключить отдельно допсоглашение, прописав измененные даты;
направить письмо контрагенту с предложением продлить сроки.

Дополнительное соглашение

Заключение допсоглашения - это одна из распространенных форм внесения изменений и дополнений в основной документ. Выбрав его, необходимо придерживаться нескольких установленных правил оформления. В «шапке» указывается информация о реквизитах изменяемого документа, обязательно должна быть преамбула с указанием сведений о сторонах, заключающих соглашение, их уполномоченных лицах. Затем идет основная часть с перечислением пунктов, которые аннулируются или подлежат корректировке. В конце должны быть реквизиты сторон, подписи лиц-участников и печати. Оформляется допсоглашение в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. Вступает в силу только после подписания обоими участниками.

Примеры возможных формулировок

Текстовые формулировки всегда видоизменяются в зависимости от ситуации. Основное требования - они должны быть чёткими, лаконичными, однозначными. Можно посмотреть образец дополнительного соглашения о пролонгации договора в качестве аналога, чтобы понять, как лучше это сделать.

Наиболее распространенными в допсоглашениях являются варианты с уточненными датами, например: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до…», а также прописать другие условия партнерских отношений, если они изменились, но при этом нужно не забыть указать, что «остальные условия остаются прежними».

Также возможно сформулировать пункт так: «Договор пролонгируется автоматически на следующий год».

Автоматическое продление

Более удобный вариант – это автоматическое пролонгирование. Его механизм прописывается в документе изначально. Это отличное решение для тех, кто заключает договор о сотрудничестве на длительной основе и уверен в контрагенте. По такой схеме работает большинство банковских структур со своими клиентами-вкладчиками. Также уместно прописать данный пункт в случае, если нет уверенности, что обязательство будет выполнено точно в срок, но на это есть объективные причины.

При выборе автоматической пролонгации договора с формулировкой в договоре, можно скачать образец типового контракта с подобным условием. Он станет примером того, как отразить этот момент в документе.

Примеры формулировок

Прописать возможность автоматического продления следует в пункте со сроком действия. Наиболее распространенной формулировкой пролонгации договора в образце договора является: «Договор вступает в силу с 00.00.0000 г. (указывается конкретная дата или пишется с «момента подписания») и действует до 00.00.0000 г.

Договором предусмотрено автоматическое пролонгирование на следующий год, если к тому времени ни одной из сторон не было принято решение о его расторжении, о чем необходимо проинформировать вторую сторону письменно за … (определенное количество) календарных дней до завершения указанного срока действия».

Здравствуйте АНтон!

По общему правилу договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, прекращает действовать в момент исполнения обеими сторонами своих обязательств по договору или в срок, который стороны определили как дату окончания действия договора (пп. 1, 3 ст. 425 ГК РФ).

Определив срок договора, стороны вправе предусмотреть условие о том, что договор пролонгируется. Это значит, что при наступлении срока окончания действия договора со следующего дня начинает действовать новый договор на тех же условиях, если стороны не оговорили иное, что подтверждается нформационным письмом Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. В соответствии с п. 10 Арбитражный суд пришел к выводу о том, что при продлении договора аренды здания, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу пункта 2 статьи 651 ГК.

Как правило, для пролонгации договора на новый срок стороны прописывают в договоре, что если одна из сторон до окончания срока действия договора письменно не заявит о своем намерении его прекратить, договор считается пролонгированным на один год. При этом возможны разные варианты формулировок: «на календарный год», «на новый срок», «на тот же срок», «на следующий год», «на очередной срок» и т. д.
На практике часто возникает вопрос, могут ли стороны, предусмотрев такое условие в договоре, пролонгировать договор более чем один раз.
У судов нет однозначного ответа. Одни суды считают, что договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не заявит об отказе от его пролонгации в соответствии с условиями договора. То есть договор продляется на новый срок бесконечное число раз (см., например. Постановление Президиума ВАС РФ от 23.01.2002 № 7103/01). Другие суды говорят о том, что в таких случаях договор может быть пролонгирован только однажды, поскольку положений о дальнейшей пролонгации договор не содержит (см., например, Постановления ФАС Центрального округа от 20.03.2006 по делу № А62-6503/05, ФАС Волго-Вятского округа от 17.06.2008 по делу № А82-4303/2007-2). Однако, однозначно, что позиция Верховного Суда по данному вопросу имеет преимущество перед мнением судов более низшего звена.
Во избежание споров рекомендуется конкретизировать условие договора о его пролонгации. Так, стороны могут указать, что аналогичный порядок договора действует все последующие годы. Или то, что договор пролонгируется ежегодно.
Стороны также могут продлить срок действия договора путем подписания дополнительного соглашения к договору - о его пролонгации.
В случае заключения договоров подряда или возмездного оказания услуг с условием об их пролонгации или подписания бессрочного договора, по которому исполнителем (подрядчиком) является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо учитывать следующее.
Таким образом, договоры поставки могут быть пролонгированы на неопределенный срок с учетом приведенных положений. Помимо этого могут быть и иные особенности пролонгации договоров, которые зависят от условий договора в каждом конкретном случае.

В соответствии с Ваши Договором "Настоящий Договор действует по 31 декабря 2010 года и автоматически продлевается на следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его не позднее, чем за месяц до истечения срока действия Договора".

Исходя из смысла Вашего Договора условие Договора Договор продлевается каждый раз на следующий год, если не позднее, чем за месяц до его истечения ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его.

То есть, если в конце 2010 и 2011 годов компания поставщик не заявила о намерении прекратить Договор, то следовательно он был пролонгирован на весь 2012 год.

При этом, если в течении этого года поставщик осуществлял действия свидетельствующие об исполнении Договора, то это дополнительное доказательство того, что Сторона не прекращала Договорные отношения.

Поэтому, при неисполнении Поставщиком своих обязательств Вы имеете право применить установленные Договором санкции, а также взыскать убытки.

В соответствии со ст.521 и ст.524 ГК РФ Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного договором, покупатель может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке.2

Удовлетворение указанных требований не освобождает сторону, не исполнившую или ненадлежаще исполнившую обязательство, от возмещения иных убытков, причиненных другой стороне, на основании статьи 15 настоящего Кодекса.

Таким образом, сейчас Вам следует направить письменную претензию Стороне с соответствующими требованиями. В случае отказа удовлетворить Ваши требования добровольно. Вы имеете все шансы на решение вопроса в Вашу пользу в суде.

Смогу оказать услугу по составлению эффективной претензии, а при необходимости иска.
С уважением Ф. Тамара

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

в виде конечной даты;
в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.