Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.
Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.
В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.
Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.
В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.
Осмотр автомобиля
В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.
Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.
Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.
Форма и структура акта осмотра автомобиля
В данном документе есть характерные атрибуты . Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.
В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.
К ним относятся:
Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.
Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись. Лица, которые в данной процедуре представляли интересы предприятий (организаций) должны будут заверить свои подписи оригинальными печатями компании.
Количество экземпляров акта зависит от того, скольким участникам комиссии это впоследствии может стать необходимым. Юридическую силу обретают только те акты, которые составлены в соответствии с законодательством.
Поэтому к их составлению имеет смысл привлечь юриста.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.
В ряде случаев акт осмотра транспортного средства может оказать существенное влияние на ход развития взаимоотношений между сторонами. Например, такой документ будет актуальным после ДТП или при заключении договора аренды транспортного средства.
В зависимости от конкретной ситуации и цели акт осмотра может называться также (купля-продажа, аренда), (после ремонта). Ниже мы разместим пример именно акта осмотра ТС как предмета договора.
Приложение № 1 к Договору аренды транспортного средства
от 02.03.2017 г.
Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)
Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,
ул. Крупской, 18.
Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и
Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,
Заключили настоящий акт о нижеследующем:
Грузовой тягач седельный:
Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS
Класс автомобиля: пятый
Государственный номер: С555АН 22
Год выпуска: 2006
Номер кузова: отсутствует
Цвет: зеленый
Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.
П/Прицеп тентованный фургон
Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24
Класс: не установлено
Государственный номер: АН1456 22
Год выпуска: 2003
Номер шасси: WKOSNCO2430721101
Цвет кузова: зеленый
Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.
в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:
Подписи Сторон:
Арендодатель:
Директор ООО «Крепстеп» А.В. Мадерова
Арендатор:
Сапсенко К.С.
Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).
Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:
Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.
Акт осмотра транспортного средства – это важный документ, который подтверждает выполнение процедуры и содержит данные о его результате, включая сведения о состоянии кузова, коробки передач, электрики, салона и прочих элементов авто.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
На основе акта:
Регулярность и порядок технического осмотра транспортного средства прописывает , претерпевший изменения 28.12.2013 и 04.06.2014.
Необходимость осуществления проверки транспортного средства и оформления сопутствующего акта возникает по разным причинам. В некоторых случаях такая процедура может быть разовой, в других – регулярной.
Вот лишь некоторые ситуации, требующие оформления этого документа:
Ситуация, в которой понадобился осмотр ТС, определяет, кто составляет сопутствующий акт.
Так, руководство компании, профессионально занимающейся перевозками, составляет приказ о назначении специальной комиссии, ответственной за проведение проверки автомобилей и оформление заключительных документов. Также можно воспользоваться услугами сторонней организации.
На данный момент нет конкретных правил, как выглядит акт осмотра автомобиля, поэтому допускается свободная форма акта: рукописная или напечатанная.
Каждая транспортная компания устанавливает свой образец для сотрудников, однако у всех актов традиционно есть общие компоненты:
Обычно шаблоны подобных листов осмотра распечатываются на принтере и заполняются от руки, чтобы все участники проверки могли поставить свои подписи для подтверждения достоверности приведённых сведений.
Печать на акте необязательна, так что и индивидуальные предприниматели, и юридические лица могут ограничиться автографами своих сотрудников.
Каждый проверяющий получает свой экземпляр этого документа для сохранности и предъявления при необходимости. Факт проведения проверки и составления надлежащего акта фиксируются в учётном журнале, специально созданном для этой цели.
Период действия акта зависит от цели его формирования:
Всю процедуру можно выполнить в ближайшем регистрационном подразделении ГИБДД, независимо от фактического места жительства и прописки. Удобно проверить ТС и оформить сопутствующий акт в день регистрации транспортного средства. На основании проверки и акта ГИБДД может отказать в регистрации ТС, если выявит какие-либо нарушения, поэтому необходимо заблаговременно подготовиться к процедуре:
Водитель загоняет свой автомобиль в автосалон, где его осматривают специалисты и составляют надлежащий акт, где зафиксированы все повреждения.
Этот документ обязателен для оформления перед заключением договора на оказание услуг в автосервисе, потому что при необходимости на его основе вы сможете составить претензию в случае неудовлетворительного выполнения работ.
В каждом автосервисе есть своя форма акта, где указываются следующие сведения:
Следующие грузы принадлежат категории опасных:
Для этого она подаёт заявление, к которому прилагает пакет документов, включающий свидетельство о допуске ТС к данной работе.
Оно опирается на тщательную проверку грузового автомобиля, в результате которого составляется акт о соответствии требованиям перевозки грузов.
Перед тем, как отправиться в путь:
Здесь не допускается халатное отношение, поскольку риск слишком велик.
В Российской Федерации правила по списанию транспортного средства с учёта прописывает Единый административный регламент, принятый на основе приказа МВД № 605 от 07.08.2013.
Этот нормативный документ перечисляет необходимые шаги:
Если вы хотите снять авто с учёта для его утилизации по причине его аварийного состояния или для вывоза за границу, физическое наличие автомобиля обязательно для проведения осмотра и составления надлежащего акта.
Процедура снятия ТС с учёта доступна в любом МРЭО, не только по месту проживания или прописки. Также для этой цели доступны как государственные, так и частные учреждения, возможно также подать заявление на онлайн через портал «Госуслуги».
Чтобы определить реальную стоимость транспортного средства, требуется выполнить его проверку с последующей оценкой и составлением . Такая процедура необходима перед продажей авто или определения стоимости восстановительных работ после ДТП.
Здесь подразумеваются следующие этапы:
Нотариально заверенный отчёт о стоимости авто – официальный документ, имеющий силу во всех финансовых и государственных учреждениях.
Если вы ставите подпись на документе, вы подтверждаете, что всецело с ним согласны. Потом вы не сможете ни оспорить, ни отменить этот документ, поэтому перед тем как подписываться, следует внимательно его прочитать.
Его составляет страховая компания, чтобы вы получили надлежащее возмещение.
Чтобы результат проверки полностью вас удовлетворил, воспользуйтесь следующими рекомендациями:
Технические характеристики автомобиля должны обеспечивать надежную и безопасную работу устройства. Для контроля техсостояния осуществляется специальный осмотр, по завершении которого оформляется акт осмотра транспортного средства.Данный документ необходим для подтверждения соответствия фактических технических характеристик авто принятым нормам.
Составлять акт осмотра транспортного средства имеют право сотрудники ГИБДД, привлекая для этого технических специалистов. Происходит это, как правило, при осуществлении регистрации либо при внесении изменений в эти данные.
Кроме того, его могут оформлять специализированные станции техосмотра, получившие лицензию на такой вид деятельности, и эксперты, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Внутри организаций осматривание автотранспорта могут осуществлять штатные или привлеченные специалисты.
Также он оформляется:
Акт осмотра обычно необходим обычному автовладельцу и для страховых организаций:
Законодательством не предусмотрено строго определенной формы документа обследования транспортного средства, поэтому допускается использовать типовую форму, которая содержит определенную информацию. Нормативные документы могут включать рекомендуемую форму акта, его образец или перечень необходимой информации, отображаемой в отчете.
Акт осмотра транспортного средства содержит подробную информацию об основных узлах объекта, как, например:
В документации указывается полное наименование экспертной организации, проводившей проверку и ее место нахождения, а также дата составления. Фиксируются все выявленные поломки, повреждения и дефекты.
В итоговой части обязательно проставляется оценка общего состояния: «новое», «хорошее», «исправное», «неисправное», «предельное», «работоспособное», «неудовлетворительное». Далее определяется, можно ли допускать к эксплуатации автомобиль. Для неисправных или неработающих объектов определяется возможность восстановления. Если состояние определено предельным, то делаются выводы о недопустимости эксплуатации, либо нецелесообразности ремонта отдельных узлов, или всего автомобиля.
Осмотр перед выездом в рейс обязателен для юридических лиц и предпринимателей, эксплуатирующих транспортное средство для перевозки людей и грузов. Такие требования предусмотрены законом «О безопасности дорожного движения». Предрейсовые проверки необходимы для того, чтобы избежать ДТП и аварийных ситуаций. При отсутствии такого акта предусмотрены штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Процесс проверки проходит быстро и включает в себя определение:
По завершении процедуры в путевом листе проставляется специальная отметка.
После аварии акт обследования автомобиля составляет эксперт-техник. Специалист осматривает технику, снимает на фотокамеру все повреждения и заносит их в акт. Также сюда вносятся назначенные им восстановительные и ремонтные работы. Для обнаружения скрытых повреждений и неисправностей следует осмотреть машину на станции техобслуживания с использованием специального инструмента и оборудования. Это необходимо для минимизации погрешностей, допускаемых при визуальном исследовании поврежденного авто.
Кроме того, транспортное средство, попавшее в ДТП, подлежит осмотру в застраховавшей его компании. Это происходит после подачи заявления и всех необходимых документов для получения страхового возмещения. Акт технического осмотра поврежденного автомобиля должен быть составлен не позже 5 дней после обращения к страховщику.
При сдаче машины на ремонт в автосервис также составляется акт осмотра. У каждой мастерской могут быть свои бланки акта, который составляется в 3-х экземплярах. По итогам осмотра определяются неисправности и возможность восстановления поврежденного объекта. Все данные подробно заносятся в протокол осмотра.
Во время прохождения регистрации в ГИБДД, представители ведомства проверяют серийные номера агрегатов и узлов, наличие неправомерно установленного оборудования, в том числе газовых баллонов. Производится визуальный осмотр на предмет соответствия идентификационной маркировки с документами на ТС, проверка их подлинности. Сотрудники осматривают конструкцию машины на соответствие требованиям законодательства РФ.
Время процедуры составляет до 20 минут. Получить акт можно в любом подразделении ГИБДД, вне зависимости от места жительства.