Должностная инструкция советника директора: виды и особенности. Какие данные вносятся в инструкцию по должности советника генерального директора: какие указываются обязанности, требования, функции Должностная инструкция советника по общим вопросам

28.10.2023

представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже.

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений. Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Не знаете свои права?

Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

знание иностранного языка;
умение работать с определенными компьютерными программами;
навыки бизнес-планирования и мн. др.

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

Это помогает сэкономить и улучшить финансовый оборот компании. При написании должностной инструкции директор может указать полномочия советника по оснащению материально-технической базы компании Советнику гендиректора устанавливается оплата за труды согласно графику работы. Сотруднику на этой должности, который качественно выполняет работу и следует установленным требованиям организации, предусмотрена и ежемесячная официальная премия. Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.

Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.

Конституцию РФ; — Устав [наименование муниципального образования]; — нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа; — гражданское, трудовое, финансовое право; — методы хозяйствования и управления; — порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения; — порядок заключения и оформления муниципальных контрактов; — регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления; — структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования]; — основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — [иные знания]. 1.6.

Этот человек контролирует деятельность подчиненного персонала и следит за своевременным получением актуальной информации. Соискатель на подобное место вправе предлагать гендиректору рекомендации по оптимизации функционирования компании. Описание служебных обязательств Главные обязанности работника – это подготовка документов на подпись и советы в финансовых вопросах.
Обязательной задачей для советника является следующий перечень позиций:

подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
исследование документации по приказам директора.

Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным.

То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции. Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки.
Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

знание иностранного языка;
умение работать с определенными компьютерными программами;
навыки бизнес-планирования и мн.

схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

Нормативные акты и законы государственного уровня.
Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
Служебное руководство.
Внутренние корпоративные правила.

Претендент на эту вакансию обязан знать и соблюдать действующее законодательство государства и внутреннюю документацию предприятия Поскольку должность считается ответственной и руководящей, человек, который мечтает занять подобное место, обладает совокупностью определенных качеств личностного и профессионального характера.

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

Внимание

На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета. 3.8. На защиту своих персональных данных. 3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений. 3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений. 3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3.13. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.14.

Иногда управляющий дополняет указанный перечень, добавляя, что этот работник консультирует потенциальных покупателей в любых вопросах и предоставляет третьим лицам необходимую информацию, не являющуюся секретной. Очерчиваем круг ответственности На любой должности работник несет ответственность за совершенные действия. Советник отвечает за неполноценное выполнение своих прямых обязанностей, нарушение внутреннего режима труда, неподчинение непосредственному начальству и другие нарушения, предусмотренные законом и правилами фирмы.
Мерой взыскания для провинившегося работника становится лишение премии или выговор. При совершении серьезных нарушений руководитель предусматривает увольнение.

Важно

Анализировать и обобщать результаты рассмотрения судебных арбитражных дел, а также изучать практику заключения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности органов местного самоуправления [наименование муниципального образования]. 2.19. Готовить предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов, изданных в органах местного самоуправления [наименование муниципального образования]. 2.20. Принимать участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.

2.21. Контролировать своевременность предоставления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. 2.22. Вести учет решений судебных инстанций, службы судебных приставов, готовить документы по их исполнению. 2.23.

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.

В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

Должностная инструкция составляется на каждого сотрудника, с которым оформляется трудовой договор или контракт. Этот документ будет определять перечень полномочий, прав и обязанностей, которые соответствуют занимаемой должности.

От реализации свои полномочий руководящим составом компании зависит нормальный производственный процесс и успех всего бизнеса. На предприятиях малого и среднего бизнеса единоличный руководитель может самостоятельно контролировать все аспекты деятельности и имеет непосредственный контакт со всеми подчиненными. Для больших компаний такая возможность существенно ограничена, поэтому для эффективной реализации управления могут вводиться должности советников директора.

Советник директора не осуществляет общее руководство компанией, однако может возглавлять отдельные направления или структурные подразделения. В общий перечень обязанностей указанного специалиста будет входить:

подготовка заключений и рекомендаций по текущей деятельности предприятия и его развития;
доведение до подчиненных общих и частных задач руководства;
организационно-управленческие функции;
представительство интересов компании на переговорах, в государственных и муниципальных инстанциях.

Если кандидатура на должность директора утверждается собственниками предприятия, то советники принимаются на работу единоличным руководителем. При оформлении трудовых отношений с данными специалистами оформляется договор или контракт. На основании приказа и трудового договора будет разработана и оформлена должностная инструкция советника директора.

Выделим основные цели, которые будут достигнуты оформлением должностной инструкции:

будет определено конкретное рабочее место советника, уровни подчинения и подчиненности;
указывается полный перечень прав, обязанностей и полномочий, которые может реализовать советник без дополнительных указаний;
пределы ответственности специалиста;
порядок выплаты вознаграждения, стимулирующих надбавок;
основания для применения мер дисциплинарного или материального воздействия.

Наличие должностной инструкции позволяет реализовать большинство полномочий советника без оформления доверенности, за исключением случаев представительства.

Какими нормативными актами регулируется

На законодательном уровне не утверждены типовые бланки должностных инструкций для советников директоров. Для их оформления нужно учитывать следующие документы:

общие и частные положения ТК РФ и иных нормативных актов в сфере трудового законодательства;
внутрикорпоративные документы предприятия – устав, положения, инструкции, приказы;
протоколы общего собрания учредителей или решение единственного участка – эти документы могут содержать порядок формирования руководящих органов и условия их трудовой деятельности.

Условия ДИ советника директора будут зависеть от направления его работы. Выделим наиболее распространенные категории советников, которые могут вводиться в штатное расписание:

советник директора по безопасности – возглавляет службу собственной охраны и безопасности, обеспечивает устранение любых рисков в текущей деятельности, контролирует уровень конфиденциальности;
советник по персоналу – выполняет функции руководителя кадровых служб, отвечает за подбор персонала;
советник по коммерческой деятельности – в функции специалиста будет входить поиск поставщиков и покупателей, ведение переговоров, обеспечение стабильной работы контрактной службы и т.д.;
советник по маркетингу – занимается распространением товаров и услуг компании на рынке, осуществляет размещение рекламных и маркетинговых материалов в прессе, и т.д.

В зависимости от сферы деятельности предприятия и количественного состава штата, могут одновременно вводиться несколько должностей советников. Для каждого из них будет разработана собственная должностная инструкция.

Кто составляет и где используется

Как правило, оформлением ДИ занимаются специалисты кадровых служб предприятия. Для этого используются положения трудового договора и внутренних документов компании. Инструкция оформляется в письменной форме, а советник должен лично расписаться в ознакомлении с документом.

Использование ДИ происходит в рамках текущей производственной деятельности – на основании этого документа будет определена сфера полномочий специалиста. Также инструкция будет применяться при разграничении ответственности, определении порядка возмещения ущерба и проведении служебных расследований.

дата и место составления документа;
подробные реквизиты сторон (для организации - наименование, ОКПО, адрес и т.п.);
индивидуальное рабочее место, характер работы, наименование трудовой функции;
требования к образованию, квалификации и опыту работы советника, а также к личным и профессиональным навыкам;
режим рабочего времени и отдыха (как правило, эти данные соответствуют общему порядку, утвержденному на предприятии);
перечень прав и обязанностей, которыми наделяется советник;
круг лиц, которым напрямую подчиняется специалист, а также сотрудников, которые подчиняются советнику;
пределы полномочий при вынесении руководящих указаний и представительства в отношениях с третьими лицами;
общие и индивидуальные условия оплаты труда, в том числе меры стимулирующего и поощрительного характера;
условия ответственности за отрицательные показатели в работе предприятия или отдельного структурного подразделения;
меры воздействия, которые могут применяться к советнику – дисциплинарная или материальная ответственность, снижение размера вознаграждения и т.д.

Скачать ДИ советника директора по правовым вопросам можно здесь, а для советника гендиректора - тут.

ДИ советника гендиректора

ДИ советника директора по правовым вопросам

При наличии в штате нескольких советников с похожими функциями, в инструкциях каждого специалиста нужно досконально определить перечень их обязанностей и полномочий. Это позволит избежать дублирования трудовых функций и возникновения споров при привлечении к ответственности. Содержание ДИ не может изменяться в одностороннем порядке, за исключением случаев перевода на другую должность или иное место работы.

Зачем нужна ДИ, расскажет видео ниже:

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Советник директора - должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:

Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);

Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;

Дополнительные навыки - знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:

Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;

Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);

Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;

Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);

Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.

Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:

Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;

Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;

Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;

Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;

Представлять интересы компании перед другими организациями;

Распоряжаться деятельностью сотрудников.

Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.

Должностная инструкция советника директора — образец 2018 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.

Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора. При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора.
Увольнение оформляется приказом генерального директора. При краткосрочном отсутствии замещение не требуется.
В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика. Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.
Квалификационные требования Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA. Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.

Как ввести новую должность?

Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос. Обсуждение статьи. Еще статьи Написание делового документа.

Образец, шаблон, пример….Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал… Как написать протокол по обсуждению на совещании?…Образец протокола совещания.
Как составить стенограмму обсуждения. Как написать … Эффективное проведение совещаний. Все дело в планировании…Проведение совещания.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Вход на сайт

Сотрудник должен уметь анализировать статистические данные, нормативные документы, регламенты и процедуры, оценивать их, делать краткие обоснованные выводы. Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала. Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии. Цели и задачи Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений. Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

К основным должностным правам советника можно отнести:

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства.
Что касается других вопросов оплаты труда советника руководителя, то здесь не все так просто. Есть две точки зрения по этому вопросу. Первая. В ч. 8 ст. 34 Закона о высшем образовании сказано, что лицо может быть назначено советником руководителя за счет собственных поступлений вуза в порядке, определенном уставом высшего учебного заведения. Поэтому можно сделать вывод, что заведение имеет право не только самостоятельно разработать порядок назначения (избрания) советника руководителя, но и определить механизм оплаты его труда (например, взять за основу ранее установленный порядок и выплачивать советнику руководителя доход в том размере, который он получал перед выходом на пенсию, и т. п.). Вторая. В соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г.

Оплата Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.

Конституцию РФ; - Устав [наименование муниципального образования]; - нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа; - гражданское, трудовое, финансовое право; - методы хозяйствования и управления; - порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения; - порядок заключения и оформления муниципальных контрактов; - регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления; - структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования]; - основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - [иные знания]. 1.6.

подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
исследование документации по приказам директора.

Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным.

знание иностранного языка;
навыки бизнес-планирования и мн.

схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

Нормативные акты и законы государственного уровня.
Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
Служебное руководство.
Внутренние корпоративные правила.

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже.

Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, - от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

знание иностранного языка;
умение работать с определенными компьютерными программами;
навыки бизнес-планирования и мн. др.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Статья написана по материалам сайтов: uriston.com, hr-portal.info, buh-nds.ru, juristufa.ru, nsovetnik.ru.

1. Общие положения
1. На должность советника генерального директора по правовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
2. Советник генерального директора по правовым вопросам (далее - советник) подчиняется непосредственно генеральному директору _(далее - Общество).
3. Назначение на должность советника и освобождение от нее производится приказом генерального директора Общества.
4. Советник должен знать:
4.1. нормативные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность;
4.2. законодательство Российской Федерации, региона и муниципальное законодательство, регулирующее деятельность хозяйственных обществ;
4.3. решения общего собрания, Совета директоров Общества, постановления, распоряжения и приказы, касающиеся правовой деятельности Общества;
4.4. правила работы с персональным компьютером в базах данных действующего законодательства;
4.5. порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
4.6. основы экономики, организации труда, производства и управления;
4.7. правила внутреннего трудового распорядка;
4.8. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Советник в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и коллективным договором Общества, решениями Общего собрания акционеров, Совета директоров, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора, правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о правовом департаменте, настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности

Советник генерального директора по правовым вопросам:

2.1. Консультирует генерального директора по правовым вопросам.
2.2. Участвует в выработке правовых позиций основных направлений стратегии развития Общества, в разработке и реализации стратегии развития Общества в части совершенствования правовой работы.
2.3. Контролирует соответствие требованиям законодательства и интересам Общества проектов приказов, инструкций, решений, и других документов Общества нормативного и/или правового характера.

Обеспечивает подготовку предложений, заключений об отмене или изменении указанных документов.

2.4. Представляет Общество в судах общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах, в государственных и общественных органах и организациях, органах местного самоуправления, других организациях.
2.5. Проводит мероприятия по повышению уровня правовых знаний работников Объединения.
2.6. Контролирует соблюдение законодательства структурными подразделениями, должностными лицами Общества, принимает меры к предупреждению нарушений действующего законодательства.
2.7. Организует и ведет консультационную работу по применению действующего законодательства.
2.8. Вносит на рассмотрение генеральному директору предложения по обеспечению правового департамента оборудованием, законодательно-справочными материалами, правовой и специальной литературой, компьютерными базами данных.
2.9. Организует получение, хранение, обобщение и анализ информационных и иных материалов от вышестоящих организаций, других организаций, оказывающих консультационные услуги, по вопросам правовой работы, вновь принятым законодательным актам, их изменении и дополнении, другие информационно-аналитические материалы.
2.10. Обеспечивает взаимодействие правового департамента с юридическими отделами (службами) дочерних и зависимых обществ, а также с организациями и гражданами, оказывающими Обществу юридические услуги.
2.11. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой и финансовой дисциплины.
2.12. Дает заключения по запросам работников и должностных лиц структурных подразделений Общества.
2.13. Обеспечивает подготовку необходимых материалов по вопросам, требующим решения на Общем собрании акционеров, Совете директоров Общества.
2.14. Обеспечивает надлежащий учет и сохранность служебных документов, организацию ведения делопроизводства в правовом департаменте в соответствии с установленным порядком.
2.15. Организует проведение правовой экспертизы проектов учредительных документов создаваемых при участии Общества организаций, в том числе и с иностранными инвестициями. Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Общества и/или другими организациями, производящими экспертизу бизнес-планов.
2.16. Организует работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел в Обществе, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров; разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и финансово-хозяйственной деятельности Общества.
2.17. Обеспечивает (совместно с департаментом безопасности) подготовку материалов о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам; принимает меры к возмещению ущерба, причиненного Обществу; организует учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением арбитражных и судебных дел.
2.18. Оказывает организационно-методическую помощь в постановке правовой работы в организациях, создаваемых при участии Общества.
2.19. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров и соглашений.
2.20. Осуществляет комплексный анализ правовой работы в Обществе.
2.21. Руководит работой правового департамента в отсутствии директора правового департамента.
2.22. Обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на правовой департамент задач, а также поручений руководства Общества.
2.23. Готовит и представляет руководству Общества предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в правовом департаменте, поощрения и наложения взысканий, премирования по результатам работы.
2.24. Вносит на рассмотрение руководства Общества предложения по повышению квалификации и обучению специалистов правового департамента Общества и юридических служб структурных подразделений.
2.25. Организует взаимодействие правового департамента с другими структурными подразделениями Общества.
3. Права

Советник генерального директора по правовым вопросам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений органов управления Общества и вносить на рассмотрение руководства свои замечания и предложения поданным документам.
3.2. Вносить на рассмотрение Генеральному директору предложения по улучшению деятельности Общества и правового департамента.
3.3. Присутствовать на служебных совещаниях при рассмотрении правовых вопросов.
3.4. Требовать от должностных лиц и специалистов Общества необходимые материалы, разъяснения по представляемым ему на заключение и экспертизу проектам документов, а также согласования этих документов с заинтересованными лицами, структурными подразделениями Общества.
3.5. Не визировать проекты документов, противоречащие действующему законодательству.
3.6. Запрашивать у руководителей структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений по согласованию с их руководителями к решению возложенных на него задач.
3.8. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений Общества.
3.9. Контролировать организацию правовой работы и соблюдение действующего законодательства, внутренних нормативных документов в структурных подразделениях Общества.
3.10. Вести переписку по вопросам правовой работы.
3.11. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.
3.12. Ходатайствовать перед руководством Общества об оказании содействия в исполнении должностных обязанностей.
3.13. Реализовывать иные правомочия и функции, предусмотренные Положением о правовом департаменте, трудовым договором и доверенностью генерального директора.
4. Ответственность

Советник генерального директора по правовым вопросам несет ответствен ность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовым договором - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующих административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.4. За разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой тайной Общества.

« Русская орфография Орфография русского языка совокупность правил, регламентирующих написание слов русского языка

Материк Евразия — характеристика и основные сведения о самом большом материке »

Обратная связь

Новости звезд

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

Какими нормативными актами регулируется

Кто составляет и где используется

1. Общие положения

Как ввести новую должность?

Вход на сайт

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

Поиск по сайту

Лучшее на сайте

Новое на сайте