Как оформить академический отпуск студенту. Основные сведения и образец документа. На оформление академического отпуска Заявление на оформление академического отпуска

Академический отпуск — это временный перерыв в учебном процессе, необходимый обучающемуся в связи с наступившими или планируемыми событиями — медицинские показания, семейные обстоятельства, беременность и уход за ребенком и прочие. Чтобы получить академический отпуск по месту учебы студенту нужно написать заявление руководителю учебного заведения, где он учится. Это может быть высшее или среднеспециальное образовательное учреждение.

Академический отпуск может запросить любой обучающийся при наличии соответствующих оснований. Процедура его предоставления регулируется на законодательном уровне, рекомендуется перед подачей запроса на предоставление обозначенного отдыха ознакомиться со следующими документами:

• Закон 273-ФЗ от 29.12.12;
• Порядок, введенный приказом Минобрнауки 455 от 13.06.13.

Чтобы получить академический отпуск, нужно самостоятельно написать заявление о его представлении, передать обращение вместе с документами, подтверждающими причину просьбы, в управляющий орган учебного заведения. Далее необходимо дождаться решения руководства.

Как писать заявление о предоставлении академического отпуска

Текст бланка не типовой, обучающемуся нужно самостоятельно подготовить бумагу, собрать документы, подтверждающие причину запроса академа, при необходимости сделать копии, после чего со всем пакетом бумаг обратиться в учебное учреждение.

• в правом верхнем углу обозначить, кому предназначено обращение (название учебного заведения, ФИО и должность руководителя);
• указать, от кого идет запрос — ФИО студента, контактные данные;
• заголовок и наименование бумаги, данные реквизиты поясняют суть обращения;
• подтверждение того, что конкретный человек (ФИО полностью) является студентом учебного заведения (наименование), далее обозначается курс, факультет;
• далее вносится причина запроса академического отпуска — призыв в армию, медпоказания, беременность, семейные обстоятельства, указать что данная причина документально подтверждается;
• просьба предоставить академический отпуск в связи с указанной причиной;
• длительность академа;
• ссылки на нормативные документы и его пункты, подтверждающие право требования академического отпуска;
• приложение с перечнем прилагаемых подтверждающих бумаг;
• подпись и дата составления.

Далее заявление сдается руководству учебного заведения. Следует убедиться, что заявление действительно принято, для этого можно подготовить два экземпляра заявления, один с отметкой о принятии студенту следует забрать себе.

Студенты любой формы обучения могут взять академический отпуск. Правда, для его получения необходимо иметь веские основания – например, декретный отпуск или резко ухудшившееся материальное положение. В любом случае предоставление необходимого пакета документов и подача заявления по образцу позволяют сделать перерыв и продолжить обучение только через год.

Академический отпуск в университете как оформить?

Многим студентам иногда необходимо взять перерыв и прерывать учебный процесс. Поэтому возникает вопрос: как взять академический отпуск? В первую очередь, необходима веская причина для получения АО – она указывается в заявлении, составленном по образцу. То есть нельзя уйти просто по семейным обстоятельствам. Нужно предоставить документы, которые подтверждают необходимость перерыва на курс обучения. После этого по образцу пишется заявление на имя ректора. И когда он его утверждает – учеба откладывается на потом, а студент получает возможность заниматься своими делами.

Что такое академический отпуск?

Взять академотпуск – это значит получить перерыв в учебе, когда можно не посещать занятия в вузе и не сдавать экзамены. Сколько длится академотпуск? Как правило, его оформляют на срок в 1 год – это тот период, за который человек может решить возникшие у него сложности, препятствующие продолжению обучения. Но в отдельных случаях, академотпуск предоставляться на больший срок — до 6 лет. Например, это касается ситуаций, когда молодая мама желает брать декретный отпуск по уходу за ребенком.

Основания для предоставления академического отпуска и документы

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

• беременность и иные медицинские показания;
• прохождение практики за пределами города или же поездка в другую страны для продолжения учебы;
• война и стихийные бедствия в виде урагана или наводнения;
• семейные обстоятельства.

Причем недостаточно только лишь сослаться на причину. Кроме того, что необходимо написать по образцу заявление на имя ректора.

Следует приложить и подтверждающие уважительную причину документы:

1. Справку из больницы о состоянии здоровья и необходимости постоянного ухода – ее дают в медицинском отделении, где человек проходит лечение. Дополнительно нужна справка о составе семьи – она покажет, что кроме студента ухаживать за больным больше некому.
2. Копию свидетельства о рождении, если появился малыш.
3. Справку о доходах семьи или копию трудовой книги – она поможет взять АО из-за ухудшения материального состояния.
4. Документы о необходимости на время прерывать обучение для практики, стажировки в другом колледже или учебном заведение.

Одним словом, к заявлению по образцу необходимо приложить те документы, которые будут аргументировать необходимость взять перерыв в учебе.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам – причины по закону

Чаще всего студенты пишут заявление по образцу, чтобы взять декретный отпуск по семейным обстоятельствам. К последним относятся:

• внезапные финансовые трудности из-за которых невозможно оплачивать обучение;
• уход за тяжело больными родственниками, когда кто-либо другой им помогать не может;
• академический отпуск по беременности, а также по уходу за ребенком до трех лет.

Нужно отдельно отметить последний случай: родители-студенты оба могут писать заявление по образцу, чтобы взять перерыв на обучение. По заявлению он может быть оформлен не только маме-студентке, но и папе-студенту.

Заявление на академический отпуск

Образец заявления должен содержать следующую информацию:

• ФИО и должность ректора;
• информацию о студенте, в том числе данные, на каком курсе, факультете и специальности учится;
• необходимо отметить желание взять на время перерыв в учебе;
• далее указываются причины для его получения;
• перечень документов, на основании которых можно взять перерыв в учебе.

Остается поставить дату и подписать заявление по образцу – решение по нему уже будет приниматься ректором. Скачать образец заявления на академический отпуск можно

Можно ли взять академический отпуск если есть долги?

Хороший образец заявления послужит, чтобы сохранить время для скурпулезной подготовки бумаги. Каждый документ содержит обязательные поля для заполнения. Чтобы вписать их правильно необходимо понять правила. Лучше всего осуществить это изучив пример, расположенный ниже.

Если Вы наткнулись на неточность или неверные сведения, просим написать редакции о ошибке в форме под статьей. Нужно хранить в памяти, что юриспруденция не стоит в одной точке и какие-то примеры начинают устаревать. Обязательно нужно проверять актуальность приведенных в них ссылок на нормы законодательства.

Вполне реально, что статьи уже не современны.

Заявление на академический отпуск по семейным

Каждый студент, мечтающий получить академ отпуск по семейным обстоятельствам должен знать как оформить заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам. Этот документ необходимо оформить в первую очередь, как главное основание для предоставления студенту отпуска.

Пишется заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам в произвольной форме. Главное указать в документе от кого и кому пишется заявление. Эти сведения указываются в верхней правой части документа.

Заявление оформляется на имя ректора учебного заведения.

В основной части заявления раскрывается причина, по которой студент просит предоставить ему отпуск. Причины по которым можно брать академический отпуск включают финансовые трудности, вынуждающие студента прервать обучение в текущем семестре.

Также это Может быть необходимость уходя за тяжелобольным родственником, нуждающемся в постоянном внимании. Кроме того, отпуск может потребоваться при рождении ребенка, причем получить такой отпуск может не только мать ребенка, но и отец, являющийся студентом.

Еще одним важным моментом в оформлении заявления является указание периода на который студенту требуется отпуск. Срок академического отпуска по семейным обстоятельствам может составлять от одного до трех лет.

После основного текста заявления в конце документа ставится подпись и дата. После того как составлено заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам необходимо собрать подтверждающие документы. К ним относятся различные справки, выписки, копии и т.д.

Полный перечень документов зависит от ситуации и может быть уточнен в учебном заведении.

Мы готовы оказать вам помощь в оформлении всех необходимых документов для получения отпуска. Мы в короткие сроки подготовим все необходимее справки и заключения и предоставим вам подлинные бланки, имеющие законную силу.

Оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск можно получить по разным причинам, в том числе и по семейным обстоятельствам, но оформить отпуск по такой причине довольно сложно. Необходимо предоставить такие причины, которые требуют неотложного отпуска.

Бывают несколько таких весомых причин. Начнем с первой, она связана с нуждающимся постоянным уходом за больными родственниками, которые проживают совместно со студентом.

Чтобы оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам, а именно по данной причине, необходимо предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья родственника и заявление с просьбой получения отпуска.
Следующая причина – это плохое материальное состояние студента, которое требует на время позабыть об учебе. Он вынужден выйти на работу, чтобы обеспечить себя.

Для такого случая нужно предъявить справки о заработной плате с места работы родителей, также из органов социальной защиты. Последняя справка должна подтверждать, что семья студента считается малоимущей. Также нужно написать собственноручно заявление на имя директора или ректора.
Какие бы причины не были, все равно рассматривает их и решает вопрос о предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам руководство учебного заведения, там очень глубоко изучают все документы и выносят решение. В том случае, если руководство одобрит Вашу просьбу, то издается официальный приказ, где указано, что студент отпускается в академический отпуск, также указывается срок начала и срок конца.

После окончания студент должен возобновить учебу. Также при оформлении академа студент не должен иметь задолженностей по дисциплинам, а если имеет, то должен их исправить в ближайшие сроки.
Всего за весь период обучения возможно взять два академических отпуска, каждый по одному году. В исключительных случаях возможно продление.
Стипендия остается, но Вам ее начнут снова начислять, только после приказа, в котором указано, что Вы возобновили обучение. Студенты, которые обучались на платной основе, смогут вернуться к учебе, только после ее оплаты.
Более подробную информацию Вы можете получить на сайте www.spravo4ka.com, где узнаете как лучше оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы при восстановлении было меньше проблем, а те деньги, которые были заплачены ранее, также не теряются и идут в счет оплаты.
Кстати, по семейным обстоятельствам сложно оформить, а отпуск срочно нужен, то можно получить академ по состоянию здоровья, такой вариант является более надежным, потому что состояние здоровья для директора является очень веской причиной. Вы спросите, а если я не болею, то что делать?

Все просто, необходимо зайти на тот же сайт www.spravo4ka.com, можно позвонить по телефону или написать в qip, который указан в разделе контактной информации, где сможете оставить заявку на получения всех необходимых справок (прием заявок ведется круглосуточно). Наши специалисты оформят все справки, заверят их подписями и печатями действующих врачей Москвы, и уже в течении суток наш курьер доставит их Вам домой. Согласитесь, что проще заказать из дома и получить их уже на следующий день, чем неделями ходить по больницам и поликлиникам.
Ждем Ваших заявок, и будем рады Вам помочь. И помните, не решаемых задач не бывает!

Источники:
akadem-otpusk.ru, spravo4ka.com

По закону об образовании, действующему на территории Российской Федерации, каждый студент в случае необходимости может взять:

• Академический отпуск;
• Отпуск, связанный с предстоящей беременностью и родами (декретный отпуск);
• Отпуск, связанный с уходом за новорожденным.

Правила предоставления такого отпуска прописаны в приказе №455 Министерства Образования и Науки РФ. Приказ касается оснований, при которых учащемуся может быть предоставлен отпуск, а так же алгоритму его предоставления.

Ни один вид отпуска невозможно получить без уважительной причины, и академический отпуск – не исключение. Причины для его оформления могут быть следующими:

• Отпуск по состоянию здоровья;
• Отпуск в связи с семейными обстоятельствами;
• Отпуск по другой уважительной причине.

Время отпуска, взятого единовременно, не может превышать 2 года. Однако на протяжении учебы студент вправе брать академический отпуск столько раз, сколько это потребуется.

Если студент берет академический отпуск, он автоматически становится свободен от всех обязательств, связанных с учебой, в том числе от необходимости следовать учебной программе, а также от сдачи всех зачетов и экзаменов. Кроме того, студент лишается права посещать занятия и как-либо еще участвовать в учебной программе.

Острочка от призыва в армию действует только на время первого взятого академотпуска.

Для того, чтобы получить академический отпуск, необходимо написать в дирекции университета соответствующее заявление (образец можно скачать ниже), приложив к нему документы, подтверждающие необходимость данной меры. Решение принимается администрацией в течение 10 дней с момента приема заявления.

Справка и другие необходимые документы

Документы для предоставления академического отпуска:

Во-первых, ваше заявление. Оно пишется по стандартному образцу, в нем указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, перечисляются документы, прилагающиеся к заявлению, устанавливаются сроки отпуска и т.д.

• Справка, являющая собой заключение медицинской комиссии. Оформляется в том случае, если академический отпуск вам требуется по состоянию здоровья.
• Иные справки и документы. Если вы берете отпуск по семейным или каким-то иным обстоятельствам, причины этого тоже необходимо подтвердить документально.
• Повестка из военкомата, если речь идет о студентах мужского пола, являющихся военнообязанными. Она должна содержать в себе данные о времени и месте, когда студенту необходимо явиться проходить на службу. Если такая справка будет предоставлена, студент получит отсрочку от армии на время академического отпуска.

Если академический отпуск был взят студентом в связи с вопросами здоровья, он имеет право на получение выплат каждый месяц в качестве государственной поддержки. Сумма равна 50 рублям в месяц. Согласно указу правительства РФ от 3 ноября 1994 года, такие выплаты полагаются определенным категориям граждан, в число которых входят и студенты, имеющие проблемы со здоровьем.

При оформлении академического отпуска по состоянию здоровья получить пособие можно, соблюдя следующие условия:

• Необходимо подать заявление о начислении выплат в бухгалтерии учебного заведения;
• К заявлению обязательно приложить справку, свидетельствующую, что академический отпуск по состоянию здоровья был вам предоставлен.
• Дирекция принимает решение об одобрении заявки на протяжении тех же 10 полных дней. Если ваше заявление удовлетворяется, начисление выплат происходит с первого дня официального начала академического отпуска.

Отпуск по беременности и родам: алгоритм предоставления

Неофициально такой отпуск чаще называют декретным. Чтобы получить его, студентке нужно сделать следующее:

Прежде всего, получить лист нетрудоспособности. Его может выдать врач-гинеколог, ваш терапевт или врач-диагност. Выдается такой лист на срок 140 дней (с расчетом 70 дней до рождения ребенка, и 70 дней после), получить его можно на сроке 30 недель.

В случае, если студентка ожидает двоих или более детей, этот срок увеличивается: предоставляется отпуск в 194 дня (с расчетом 84 дня до рождения детей и 110 дней после). И в такой ситуации лист можно получить намного раньше – уже на 28 неделе.

Затем в унивеситет или интститут подается личное заявление (образец в конце статьи).

Отпуск по беременности и родам также предполагает выплату компенсации, по сумме равной стандартной стипендии (устанавливаемой институтом индивидуально). Для того, чтобы оформить выплаты, нужно подать в виде заявления просьбу о перечислении. К ней добавляется ксерокопия постановления о предоставлении отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Кроме того, при желании молодая мама имеет право оформить временный отпуск по уходу за малышом. Отпуск предоставляется до момента достижения ребенком трехлетнего возраста. Предоставляется также путем подачи заявления в дирекцию вашего института.

Образец заявления на академический отпуск скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 671)

Заявление на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 198)

Образцы заявлений на академический отпуск

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о продлении академического отпуска:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на академический отпуск можно по ссылкам ниже:

Как составить заявление

Студент вправе составить заявление на академический отпуск в свободной форме.

Внимание! При этом в документе должны содержаться сведения следующего характера:

• информация о месте учебы. Официальное наименование учебного заведения, а также адрес и контактный телефон;
• сведения о руководителе учебного заведения (ФИО и занимаемая должность);
• сведения о заявителе. ФИО студента, его адрес и контактный телефон;
• наименование документа, например, «Заявление на предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам»;
• желаемый срок отпуска. Укажите, в течение какого периода вы не сможете посещать учебное заведение, даты начала и окончания;
• причина, по которой требуется предоставление отпуска. Причина должна быть подтверждена документально. Например, если основанием ухода в отпуск выступает состояние здоровья, подтвержденное медицинской справкой, требуется указать в тексте заявления реквизиты справки;
• в конце проставьте дату и подпись.

При составлении документа следует ссылаться на положения нормативно-правовых актов (законов, актов Министерства образования и науки и т. д.).

Законодательная основа

Регламентирует данный вопрос приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Данный документ содержит сведения о порядке реализации студентами прав на получение академического отпуска, к его положениям следует обратиться, если вы оказались в аналогичной ситуации.

Академический отпуск по беременности

Важно! Беременной студентке, которая собирается взять академический отпуск, потребуется совершить следующие действия:

• представить в деканат справку, подтверждающую беременность, формы 095/У. При наличии данной справки выдается направление на медико-экспертную комиссию;
• обратиться в поликлинику, представив направление и ряд иных документов: студенческий билет, зачетку, справку формы 095/У, выписку из женской консультации о том, что беременная студентка стоит на учете;
• пройти медико-экспертную комиссию и дождаться заключения;
• принести заявление на академический отпуск и заключение комиссии в деканат.

Следует отметить, что по истечении срока академического отпуска его можно продлить до 6 лет с целью ухода за ребенком.

Процедура получения академического отпуска, причиной которого является неудовлетворительное состояние здоровья, аналогична, отличается только формат справки: потребуется справка формы 027/у.

Данная справка может быть выдана амбулаторией или стационаром в зависимости от того, в каких условиях осуществляется лечение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Если причиной академического отпуска выступают семейные обстоятельства, решение о его предоставлении принимается на усмотрение руководителя учебного заведения.

Потребуется представить документы, которые подтверждают наличие соответствующих обстоятельств. Например, свидетельство о смерти члена семьи или справка о его болезни.

Допускается брать академический отпуск при наличии неплатежеспособности, которая подтверждается с помощью справки из службы социального обеспечения.

Студенты очной формы обучения, не достигшие 23-летнего возраста, вправе представить справки из службы социального обеспечения, выданные на имена их родителей, а также справку, содержащую сведения о составе семьи.

Как оформить

Учтите! Для получения академического отпуска студенту следует осуществить последовательно следующие действия:

• погасить академическую задолженность;
• собрать в полном объеме документы, которые подтверждают необходимость получения академического отпуска;
• составить на имя руководителя учебного заведения соответствующее заявление;
• подать заявление и документацию в деканат;
• дождаться решения руководителя;
• подать заявление на выплаты денежного характера при наличии права на них.

С образцом данного документа вы сможете ознакомиться в секретариате деканата или же у методистов. При грамотном составлении документа и наличии подтверждающих документов данный процесс займет 2-3 недели.

Законодательно закреплен десятидневный срок на рассмотрение заявления и принятия решения. При этом академическая справка, содержащая информацию о перечне прослушанных дисциплин, не выдается. Такая справка выдается, если студент отчисляется.

Посмотрите видео. Как получить академический отпуск:

Документы для оформления

Запомните! Перечень документов, которые требуется представить для получения академического отпуска, следующий:

• если причиной ухода в отпуск является состояние здоровья: справка формы 95/у, содержащая информацию о диагнозе и периоде болезни, получают у терапевта, справка форму 27/у, содержащая информацию о результатах анализов и проведенных обследований, получают в амбулатории или стационаре, заключение клинико-экспертной комиссии.

Если причиной ухода в отпуск является беременность, то требуется представить больничный лист из женской консультации. Получить его можно, начиная с 30-й недели беременности.

Если причиной ухода в академический отпуск являются семейные обстоятельства, потребуется представить следующие документы:

• заявление, составленное и подписанное студентом;
• свидетельство о смерти лица, приходящегося близким родственником студенту;
• справка из службы социальной защиты, которая подтверждает, что материальное положение семьи студента затруднительно;
• справки о наличии у члена семьи студента заболевания и необходимости осуществления за ним постоянного ухода;
• свидетельство о рождении ребенка, если студенту надлежит осуществлять уход за ним.

Если имеют место другие обстоятельства, представляются следующие документы:

• повестка из военкомата, если студент призван на военную службу;
• документ, подтверждающий необходимость переехать в иной населенный пункт.

В какой срок отпуск предоставляется

Нижний предел академического отпуска составляет полгода. Верхний предел отпуска по состоянию здоровья составляет 1 год. Если отпуск взят в силу семейных обстоятельств, максимальный срок также составит 1 год. Академический отпуск по причине беременности и родов может быть продлен до 6 лет.

Студенты освобождаются от учебы на период срочной военной службы на год, а студенты, проходящие службу по договору, могут быть освобождены на 2 года.

Количество академических отпусков не ограничено. Студент в течение учебы может несколько раз воспользоваться данным правом, основания могут быть различными, главное, представлять подтверждающие документы.

Однако следует отметить, что студенты-бюджетники вправе продолжать обучение на бесплатной основе только по истечении первого академического отпуска. Если такой студент берет академический отпуск повторно, он должен перейти на платную форму обучения.

Студенты-очники сохраняют свою отсрочку от военной службы только в период первого академического отпуска.

В период академического отпуска студент не вправе посещать учебные занятия и сдавать сессию. С него снимается обязанность по выполнению учебных заданий. Следовательно, те задания, которые он по собственному желанию выполнил в течение академического отпуска, не засчитываются при дальнейшем обучении.

Внимание! Законодательно не закреплен минимальный срок, на протяжении которого студент должен проучиться, чтобы получить право на академический отпуск. Таким образом, уйти в академический отпуск может даже только приступивший к обучению первокурсник.

Отсутствует и максимальный срок обучения, а значит, реализовать право на академический отпуск может и студент-выпускник непосредственно перед защитой диплома или сдачей экзаменов.

Студент вправе выйти из отпуска ранее назначенного срока. Для этого потребуется составить соответствующее заявление на имя руководителя учебного заведения. После издания приказа студент вправе продолжить обучение.

Следует отметить, что заявление о выходе из академического отпуска потребуется, даже если вы выходите из него в указанный срок.

При отсутствии заявления на момент окончания срока академического отпуска студент отчисляется. При этом не учитывается, посещал он учебные занятия, или нет.