Как правильно составить акт осмотра помещения. Процедура обследования нежилых зданий и помещений: цели экспертизы, инструкция, образец акта и многое другое Акт осмотра жилого помещения образец

Акт обследования жилого помещения. Комиссия на основании заявления собственника помещения или заявления гражданина (нанимателя) либо на основании заключения органов государственного надзора (контроля) по вопросам, отнесенным к их компетенции, проводит оценку соответствия помещения установленным в настоящем Положении
требованиям и признает жилое помещение пригодным (непригодным) для проживания, а также признает многоквартирный дом аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.

В случае обследования помещения комиссия составляет в 3 экземплярах акт обследования помещения по нижеприведенной форме в виде приложения. На основании полученного заключения соответствующий федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления принимает решение и издает распоряжение с указанием о дальнейшем использовании помещения, сроках отселения физических и юридических лиц в случае признания дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции или о признании необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ.

Акт обследования жилого помещения № 1

А К Т
комиссионного обследования встроенного
жилого помещения по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 87

«_____»__________20__г.
г. Пермь

Комиссия в составе: начальника Пермского участка производства дистанции Беляева А.А., инспектора Пермского участка производства дистанции Удалова В.И., представителя ТСЖ «Покровские ворота»

Произвели обследование встроенного жилого помещения по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 87 для дальнейшего заключения договора на поставку воды. По проведенному обследованию постановили, что на сегодняшний день помещение пустует и никем не используется.

Начальник Пермского участка производства Беляев А.А.

Инспектор Пермского участка производства Удалов В.И.

Представитель ТСЖ «Покровские ворота»

При оценке соответствия находящегося в эксплуатации помещения установленным в настоящем Положении требованиям проверяется его фактическое состояние. При этом проводится оценка степени и категории технического состояния строительных конструкций и жилого дома в целом, степени его огнестойкости, условий обеспечения эвакуации проживающих граждан в случае пожара, санитарно-эпидемиологических требований и гигиенических нормативов, содержания потенциально опасных для человека химических и биологических веществ, качества атмосферного воздуха, уровня радиационного фона и физических факторов источников шума, вибрации, наличия электромагнитных полей, параметров микроклимата помещения, а также месторасположения жилого помещения.

Акт обследования жилого помещения № 2

АКТ обследования помещения

N _____ _______________ (дата) _______ (месторасположение помещения, в том числе наименования населенного пункта и улицы, номера дома и квартиры).

Межведомственная комиссия, назначенная ___________, (кем назначена, наименование федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, дата, номер решения о созыве комиссии) в составе председателя _____ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и членов комиссии __________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) при участии приглашенных экспертов ________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и приглашенного собственника помещения или уполномоченного им лица _______________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) произвела обследование помещения по заявлению _______________ (реквизиты заявителя: ф.и.о. и адрес — для физического лица, наименование организации и занимаемая должность — для юридического лица) и составила настоящий акт обследования помещения _____________. (адрес, принадлежность помещения, кадастровый номер, год ввода в эксплуатацию)

Краткое описание состояния жилого помещения, инженерных систем здания, оборудования и механизмов и прилегающей к зданию территории ___________. Сведения о несоответствиях установленным требованиям с указанием фактических значений показателя или описанием конкретного несоответствия _______________.

Оценка результатов проведенного инструментального контроля и других видов контроля и исследований _______. (кем проведен контроль (испытание), по каким показателям, какие фактические значения получены) Рекомендации межведомственной комиссии и предлагаемые меры,которые необходимо принять для обеспечения безопасности или создания нормальных условий для постоянного проживания _________________.

Заключение межведомственной комиссии по результатам обследования помещения ___________.

Приложение к акту:

а) результаты инструментального контроля;

б) результаты лабораторных испытаний;

в) результаты исследований;

г) заключения экспертов проектно-изыскательских и специализированных организаций;

д) другие материалы по решению межведомственной комиссии.

Председатель межведомственной комиссии _____ (подпись) (ф.и.о.)

Члены межведомственной комиссии _________ ________ (подпись) (ф.и.о.)

Заявитель вправе представить заявление и прилагаемые к нему документы на бумажном носителе лично или посредством почтового отправления с уведомлением о вручении либо в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — единый портал), регионального портала государственных и муниципальных услуг (при его наличии) или посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
Заявление, подаваемое в форме электронного документа, подписывается заявителем простой электронной подписью, а прилагаемые к нему электронные документы должны быть подписаны должностными лицами органов (организаций), выдавших эти документы, усиленной квалифицированной электронной подписью (если законодательством Российской Федерации для подписания таких документов не установлен иной вид электронной подписи).

В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций.

Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.

Формированием акта занимается комиссия, число ее членов не должно быть менее двух. Итоги проведенных работ закрепляются на бумаге в специальном бланке. В ходе осмотра делаются пометки о состоянии той или иной составляющей помещения. Содержание можно оформить в любом удобном виде, например, табличном.

Типовой бланк акта отсутствует, поэтому данный момент остается на усмотрение сторон.

Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.

Жилые помещения обычно оценивают на возможность проживания в нем. Например, при установлении опекунства, усыновлении органы опеки смотрят условия проживания претендента. Также жилые объекты осматривают после таких событий, как пожар, потоп, оценивается ущерб, смотрятся неисправности, дефекты, в отношении которых будут проводиться ремонтные работы.

Частый повод – это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений. Оценивается общее состояние, системы коммуникации, имеющееся имущество.

Как составляется акт осмотра помещения – образец

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

• список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
• список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
• название бумаги – следует озаглавить документ;
• дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
• сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется;
• причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
• результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
• выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

Пример акта при проведении осмотра после аварии – затоплении или пожара:

Образец акта при сдаче помещения в аренду при его осмотре арендатором и арендодателем:

Акт осмотра может быть приложение к основному договору. Например, в случае сдачи помещения в аренду, стороны составляют договор, проводят осмотр помещения, составляют акт о его состоянии, при необходимо обозначают проблемные места и необходимость проведения ремонта. Акт выступает приложением к основному договору.

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальный документ, фиксирующий технические параметры здания на день выполнения проверки специальной комиссией из инженеров, строителей, техников. В данном материале рассмотрим особенности заполнения документа, его назначение, а также как проводится процедура его составления.

Особенности составления акта

Для заполнения применяется стандартизированная форма по образцу. В ней указываются такие данные:

• дата выполнения осмотра;
• полный список участников комиссии, которые выполняли осмотр, с указанием ФИО и должностей;
• дата и номер приказа для формирования комиссии;
• срок, в течение которого комиссия обязуется провести осмотр;
• в тексте необходимо указать детальные параметры объекта, которые позволят провести обоснованную оценку его состояния.

С этой целью в акте заполняется таблица установленной формы со сведениями:

• наименование и точное местонахождение строения или его отдельной части;
• детальное описание найденных дефектов;
• работы, требуемые для исправления дефектов;
• рекомендуемые сроки для проведения работ по ремонту и восстановлению.

После этого документ подписывается всеми участниками и утверждается руководителем предприятия.

Кто ответственный за проведение осмотра

С целью осуществления осмотра строения формируется комиссия из специалистов с инженерным и строительным образованием, которые смогут обоснованно оценить технические параметры здания.

Основанием для осмотра могут стать такие причины:

• необходимость выполнения запланированного осмотра;
• выявление результатов стихийных бедствий и катастроф;
• осмотр перед выполнением капитальных ремонтных работ или реконструкции всего или части здания.

В утвержденном документе перечисляется комплекс мероприятий, которые требуется выполнить для устранения наличных дефектов. Также должны быть назначены ответственные должностные лица за осуществление ремонтно-восстановительных работ в указанные сроки.

Особенности проведения осмотров различных типов зданий

Рассмотрим специфику составления актов осмотра в зависимости от типа строения.

Акт обследования и анализа инженерных сетей

Специалисты оценивают техническое состояние коммуникаций:

• водоснабжение;
• канализация;
• система отопления;
• снабжение электроэнергией;
• вентиляционные сети.

Такой осмотр проводится с целью выявления качества функционирования приборов и оборудования, его технических параметров и возможностей бесперебойного функционирования в дальнейшем.

Члены комиссии проверяют инженерные сети на предмет соответствия нормам законодательства и стандартов. Таким образом, определяется физический износ оборудования и всех элементов систем.

Обследование крыши и кровельных материалов

Крыша предназначена для защиты здания от осадков и сохранения оптимального микроклимата внутри здания. Комиссия должна регулярно проводить обследование кровли с целью своевременного выявления дефектов и проблем, которые могут потребовать дорогостоящих ремонтных работ. Кровля тщательно проверяется снаружи и изнутри.

Необходимо осмотреть схемы покрытия, состояние несущих конструкций для ее крепления и защитных слоев. Также обследуется конструкция карниза и козырьков, ограничители, толщина и степень износа изоляционного покрытия, осадочные швы и места креплений.

Осмотр чердака

Обследование чердачных помещений проводится с целью выявления его соответствия техническим нормам и уровня безопасности для нижних этажей.

Если не были соблюдены нормы и стандарты в процессе строительства чердака, в результате возникает чрезмерная влажность во всем здании, что может привести к его постепенному разрушению.

При проверке комиссия обследует целостность и надежность перекрытий, отсутствие на них трещин, соответствие толщины утеплителя нормативам, степень пароизоляции, функционирование отопительной системы.

На видео о порядке осмотра зданий

Как составить акт осмотра помещения, жилого или не жилого, и в каких ситуациях нужно проводить данную процедуру, – вопросы вполне актуальные. Граждане совершают сделки с недвижимостью и проживают в многоквартирных жилых домах. Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта осмотра, причинами и способом его оформления.

Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц.

Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.

Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.

При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.

Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.

Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.

В каких случаях нужен акт осмотра

Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.

Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении

сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.

Акты можно разделить на 2 типа:

1. Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
2. Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.

Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях.

Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.

Основные правила составления акта

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.

В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.

Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.

Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.

Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.

Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:

• данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
• информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
• обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
• точные выводы специалистов;
• указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
• при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.

Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.

Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.

К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.

Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.

При осмотре и проверке электрического оборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения, в оформляющемся акте необходимо отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.

Количество экземпляров готового акта должно соответствовать количеству заинтересованных в проведении процедуры граждан. На каждом из документов должны быть проставлены визы членов экспертной комиссии и стоять печати уполномоченных учреждений.

Важно! Верно составленный акт осмотра помещения имеет юридическую силу и может быть использован, как доказательство в суде.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:

1. «Шапка» документа должна содержать:
   • наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
   • наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
   • дату проведения процедуры.
2. Перечень членов комиссии:
   • фиксируется должность каждого осматривающего;
   • наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
   • ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
3. Сведенья относительно объекта исследования:
   • указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
   • обозначить назначение – жилая;
   • указать собственника;
   • зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
4. Выводы членов комиссии:
   • когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
   • когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
5. Заключительная часть:
   • каждый член комиссии должен поставить свою визу;
   • подписи или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Процедура осмотра помещения

Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:

• при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
• при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.

Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.

Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:

1. представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
2. виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
3. собственника жилья;
4. свидетелей, допустим, соседей;
5. сторон договора, если планируется сделка с жильём.

После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.

Важно! Если кто-то из присутствующих и участвующих лиц не согласен с отражёнными в акте сведениями, то данный факт следует также письменно зафиксировать. В этом случае должно быть составлено письменное возражение, в котором должны быть указаны неточности.

Заинтересованные в проведении процедуры стороны имеют право действовать через своих представителей и не являться лично.

Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.

Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.

В заключение

Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:

• строгой законодательной формы у него нет;
• оформленный документ юридически значим;
• составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
• количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
• каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
• бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
• несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
• к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
• количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
• на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.