Как восстановить документы на квартиру? Порядок восстановления документов на квартиру Утеряны документы на квартиру

Каждый собственник квартиры имеет определенный пакет документов на свою недвижимость, при отсутствии которых владение, а в особенности распоряжение квартирой, весьма затруднительно. Если какой-либо из необходимых на квартиру документов утерян или испорчен, собственнику следует своевременно восстановить утраченный документ. Как восстановить документы на квартиру при утере — далее в статье.

Какие документы нужны для восстановления документов на квартиру

Восстановление каждого из документов на квартиру в случае утери или порчи проходит в той организации или компетентном органе, которые ранее выдали документы.

Для этого собственнику квартиры следует написать заявление с просьбой о восстановлении документа и обратиться в соответствующую организацию.

Также ему потребуется предоставить пакет следующих документов:

• Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность заявителя).
• Платежная квитанция, которая подтверждает оплату услуги полномочной организации по выдаче дубликата документа.
• Копии утерянных или испорченных документов на квартиру (при условии их наличия у заявителя).
• Другие документы (в зависимости от того, какой конкретно документ был утрачен).

Также собственнику квартиры помимо восстановления документа следует принять соответствующие меры предосторожности: при утрате, а в особенности при краже свидетельства о регистрации квартиры или других важных правоустанавливающих документов, заявителю необходимо обратиться в полицию, а также желательно обратиться в суд с требованием запретить осуществление любых сделок с недвижимым имуществом, на которое был украден или утерян документ (купля-продажа, договор дарения).

Подобные меры гарантируют отсутствие возможности у мошенников использовать документы в противозаконных корыстных целях и значительно снизят риски законного владельца недвижимости.

Восстановлением документов на квартиру можно поручить другому лицу по доверенности .

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру

Если произошла утрата или порча регистрационного свидетельства на квартиру, которое считается одним из основных документов на любую недвижимость, то собственнику квартиры необходимо обраиться в управление Росреестра.

Например, если объект недвижимого имущества находится в городе Москва, то заявителю следует обратиться в территориальный орган Росреестра в Москве.

Сотрудники территориальной службы Федерального регистрационного органа попросят собственника составить заявление с просьбой о восстановлении свидетельства, в котором следует указать причины утраты документа.

Дополнительно, кроме вышеуказанного пакета документов, потребуются:

• Договор купли-продажи квартиры.
• Договор дарения.
• Свидетельство о вступлении в наследство.
• Другой правоустанавливающий документ, на основании которого было приобретено право собственности на квартиру.

Дубликат регистрационного свидетельства на квартиру оформляется в течение 30 дней, запись о выдаче дубликата вносится сотрудниками регистрационного органа в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат должен полностью воспроизводить содержание утерянного подлинника, вверху выданного документа обязательно проставляется специальная пометка «Взамен утраченного». В нижней части дубликата уполномоченный сотрудник регистрационного органа делает удостоверительную надпись, которая содержит дату и причину выдачи дубликата регистрационного свидетельства, сведения о заявителе и другую необходимую информацию.

В дубликате также обязательно указывается номер утраченного регистрационного свидетельства на квартиру и дата его выдачи собственнику. Порядок восстановления регистрационного свидетельства, которое подтверждает право на общую долевую собственность квартирой, аналогичен восстановлению документов на индивидуальную собственность, однако в территориальный регистрационный орган должны обращаться одновременно все собственники недвижимого имущества.

Другие способы обращений:

• Если у собственника квартиры нет возможности обратиться в территориальный орган Росреестра, то заявление можно отправить .
• Можно подать запрос прямо на сайте Росреестра или Госуслугах .
• Запрос можно подать лично через МФЦ, который взаимодействует с Росреестром, на бумажном носителе.

Цена получения справки о содержании правоустанавливающего документа для физического лица — 100 рублей, государственная пошлина за выдачу дубликата составляет также 100 рублей.

Восстановление утраченного договора купли-продажи квартиры в зависимости от того, как был оформлен соответствующий договор, может осуществляться тремя способами:

• Если потерянный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, то собственник квартиры имеет право обратиться с заявлением об утрате к нотариусу. После оплаты нотариальных услуг, заявителю будет предоставлен дубликат документа.
• Если договор на квартиру оформлялся в простой письменной форме (подобная сделка допускалась лишь с января 2006 года) без удостоверения нотариальным органом, то собственник квартиры может обратиться в соответствующий регистрационный орган, который проводил регистрацию объекта недвижимости. В архивах регистрационного органа должны быть сохранены копии всех документов, которые передаются при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи квартиры. После уплаты государственной пошлины заявителю выдается дубликат договора, заверенный печатью Федерального Управления государственного регистрационного центра (ФУГРЦ).
• Независимо от того, в какой форме был заключен договор купли-продажи квартиры и была ли проведена регистрация прав, собственник квартиры всегда может получить копию утраченного соглашения у продавца квартиры, который имеет второй экземпляр документа.

Если договор купли-продажи заключался в простой письменной форме между 1996 и 1998 годами, то есть в то время, когда обязательное удостоверение нотариальным органом было отменено, а закон о единой регистрации еще не действовал, то единственный возможный способ восстановить соглашение на квартиру – это получить ксерокопию документа у продавца.

Если же продавца недвижимости не удалось разыскать или же он также утратил свой экземпляр документа, то восстановить договор купли-продажи невозможно. В подобной ситуации собственник квартиры должен обратиться в БТИ для прохождения процедуры официального подтверждения владения недвижимостью, сотрудники БТИ по результатам рассмотрения заявления выдают собственнику соответствующую справку на квартиру.

Справку на квартиру можно получить и в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом квартиры и налога на имущество новым собственником недвижимости. Смена собственников объектов недвижимости всегда фиксируется сотрудниками налоговой службы для начисления налогов, поэтому в налоговой можно подтвердить тот факт, что заявитель является налогоплательщиком за определенный период времени, когда оформлялась сделка.

Потерянные свидетельство о наследстве и договор дарения , можно восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе путем подачи заявления. Для чего собственнику недвижимости следует обратиться в любую из вышеуказанных организаций с:

• Паспортом (другим документом, подтверждающим личность, например, свидетельство о рождении).
• Квитанцией, подтверждающей оплату услуги по выдаче ксерокопии утраченного документа или дубликата.

Потерянные технические или кадастровые документы можно восстановить только в БТИ, но, если со дня получения технического или кадастрового паспорта прошло более пяти лет, собственнику необходимо вызывать сотрудника БТИ в квартиру, предварительно оплатив его услуги. После чего проводится переоформление документации и выдача необходимых выписок, и справок из БТИ.

Документацию на квартиру, которую собственник получил по договору социального найма , необходимо восстанавливать путем обращения в службу жилищной политики районной администрации, в которой заявителю предоставят дубликат договора социального найма. Кроме того, ксерокопию этого договора всегда можно сделать в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке проводится процедура регистрации всех соглашений, связанных с объектами недвижимости и оформленных на срок более одного года.

В каких случаях необходимо обращаться в суд

Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или же его копии, заверенной нотариальным органом, то собственник квартиры может обратиться в суд для получения ксерокопии утраченного документа. В суд потребуется подать исковое заявление о признании права владения объектом недвижимости. В тех случаях, когда правоустанавливающих документов на квартиру изначально не было, а купля-продажа недвижимости проходила по расписке, потребуется также обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы признать права на квартиру.

Если дом был построен собственником самостоятельно без получения разрешительных бумаг, однако существует право на землю, то собственник может с заявлением и кадастровым паспортом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на дом.

Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надежность возведения сооружения и отсутствие нарушенных прав, чтобы в дальнейшем не было преград для обращения в суд.

Как известно, отсутствие одной бумажки порой может сильно осложнить жизнь вообще и операции с в частности, а бюрократия способна довести до инфаркта. Специалисты выяснили, какие проблемы с документами раздуты и легко решаются, а каких реально стоит опасаться.

Сдают нервы

Риелторы в один голос успокаивают: при потере документов на квартиру ничего страшного, скорее всего, не случится. «Единственной реальной опасностью может быть, пожалуй, утеря абсолютно всех документов, а заодно и памяти. Но такая ситуация скорее походит на историю из сериала, в реальной же практике с таким сталкиваться не приходится», – говорит Вера Богучарова, заместитель руководителя юридического департамента Est-a-Tet.

Практически все документы сегодня можно восстановить. «Другое дело, что в разные сроки – в одном случае получится быстро взять дубликат, в другом придется помучиться несколько месяцев и решать вопрос через суд», – отмечает директор департамента вторичного рынка «Инком-Недвижимость» Михаил Куликов.

Случаи отсутствия нужных документов в риелторской практике встречаются довольно часто. «Как правило, такая утрата связана либо с противоправными действиями, либо с несчастными случаями (пожаром, затоплением, наводнением и т.п.). Например, молодой человек, только что получивший свидетельство о собственности, заехав на заправку, оставил кейс с документами в салоне автомобиля, – рассказывает Софья Лебедева, генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки». – В период его отсутствия в машине разбили стекло и вытащили кейс. По горячим следам злоумышленников задержать не удалось, и молодому человеку пришлось восстанавливать только что полученные документы».

Именно потеря свидетельства о собственности обычно вызывает наибольшую панику, особенно у людей старшего поколения. Например, такая клиентка была у частного риелтора Светланы Барченковой: «Пожилая женщина с мужем, сыном и его женой жила в квартире на проспекте Мира. К этой квартире путем многочисленных разменов и разъездов женщина шла около 20 лет, то есть жилье было выстрадано. И вот как-то перепуганная бабушка мне звонит и говорит, что невестка украла свидетельство о собственности. Женщина была уверена, что вместе с документом она потеряла и право на квартиру». Риелтор попыталась успокоить клиентку, заверив, что никакого перехода прав собственности не произошло, все данные о настоящей владелице хранятся в Регистрационной палате. Женщина немного успокоилась, однако заявила, что дубликат свидетельства надо сделать срочно. «Я предлагала бабушке подождать, вдруг документы найдутся, но она была непреклонна, – говорит Светлана Барченкова. – Примерно через месяц, когда уже был готов дубликат, сын подарил ей новый телевизор. Когда старый сняли со стола, чтобы выбросить, под ним обнаружилось то самое свидетельство».

Отберут квартиру

Бурная реакция на потерю документов бывает почти у всех собственников. «Первая мысль – караул, сейчас моя квартира будет продана! Связано это прежде всего с тем, что 10-15 лет назад подобные махинации действительно часто проводились различными мошенниками», – отмечает Мария Литинецкая, генеральный директор компании «Метриум Групп».

Чтобы не допустить незаконных операций с жильем, юрисконсульт агентства недвижимости «Азбука Жилья» Оксана Мягкова рекомендует сразу сообщить об утрате документа в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по месту нахождения имущества. В заявлении необходимо отразить, что вы запрещаете производить с утраченными документами регистрационные действия без вашего личного присутствия.

Можно и без свидетельства

Восстановить свидетельство о регистрации, а вернее, получить его дубликат, не составит большого труда. Процедура обычно занимает от пяти дней до месяца, а в среднем, по словам руководителя департамента компании «НДВ-Недвижимость» Светланы Бириной, на восстановление уходит около двух недель. За это придется заплатить госпошлину в 200 рублей.

Для получения дубликата правообладателю необходимо обратиться в территориальный орган регистрационной службы с заявлением, паспортом, квитанцией об оплате госпошлины и документом - основанием для получения собственности (дарственная, договор купли-продажи, договор долевого участия и т.п.). «Выданный дубликат полностью отвечает содержанию утерянного документа, но вверху документа имеется пометка – «взамен утраченного», а в нижней – причина утраты и сведенья относительно заявителя, заверенные удостоверительной подписью, – уточняет Софья Лебедева. – В дубликате обязательно указываются дата выдачи и номер утерянного документа. В случае, если утеряны свидетельства о собственности на общедолевую собственность, то с заявлениями необходимо обращаться всем собственникам и предоставлять документы, подтверждающие их долю в квартире.

К слову, можно жить и без свидетельства о собственности. По словам председателя совета директоров компании «БЕСТ-Новострой» Ирины Доброхотовой, даже при продаже недвижимости наличие этого документа не является обязательным. «Свидетельство о собственности – это всего лишь бумага, подтверждающая факт внесения записи в государственный реестр прав (ЕГРП). С 1 января 2013 года факт государственной регистрации права удостоверяется по выбору собственника свидетельством или выпиской из ЕГРП, что фактически означает, что свидетельство и вовсе можно не получать», – уточняет Вера Богучарова.

Дела давно минувших дней

Если с самим свидетельством о собственности проблем обычно не возникает, восстановление правоустанавливающих документов (например, свидетельства о приватизации и праве на наследство, договора купли-продажи или дарения) может потрепать нервы, особенно если они оформлялись достаточно давно – до 1998 года, когда вступил в силу Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Если до его введения регистрировался, по сути, сам документ, то с началом действия закона стали регистрировать, как можно понять из названия, сделки и права. То есть отсутствие документа уже не представляет такой важности, ведь сведения о всех сделках хранятся в Росреестре.

Если же права на квартиру возникли раньше, право на собственность можно будет доказать на основании архивов нотариуса, через которого велись все дела (а это бумажные, а не электронные архивы) или через БТИ – вам выдадут справку о владельце недвижимости. Кроме того, можно запросить архивную выписку в службах одного окна Департамента жилищной политики Москвы. Как поясняет частный риелтор Виктор Куприянов, она делается бесплатно за 21 день.

Самое сложное, по словам управляющего партнера Spencer Estate Вадима Ламина, восстановить договоры, заключенные в период с 1996 до 1998 года в простой письменной форме: «Этот промежуточный этап требует восстановления ДКП только через изготовление копии, взятой у другой стороны». Кроме того, при восстановлении свидетельства о собственности придется предоставить справку из БТИ, свидетельство соседей и документы, которые дополнительно могут засвидетельствовать факт владения квартирой.

Эксперт вспоминает случай, когда нужно было восстанавливать документы на квартиру, датированные 1997 годом. «Это было при подготовке к продаже одной из квартир в сталинском доме на Пресне. К нашему ужасу, собственник не нашел документов о приватизации, причем были утеряны отказы от приватизации уже умерших к моменту продажи родственников», – говорит Вадим Ламин. В итоге восстановление документов заняло больше года, и собственнику пришлось подключить к этому профессиональных юристов.

Кроме того, по словам Ирины Доброхотовой, тяжело поддаются восстановлению документы, подтверждающие степень родства, особенно если речь идет о свидетельстве о рождении, которое было выдано во времена СССР на территории, являющейся теперь другими государствами.

«Также важно помнить об акте приема передачи квартиры по договору купли-продажи и расписке о получении денег: именно эта бумага подтверждает, что вы являетесь благонадежным покупателем, если продавец, кто-то из родственников продавца, а возможно, даже и предыдущих собственников или их наследников попытается оспорить получение денег или законное приобретение квартиры и отобрать квартиру», – подчеркивает Вадим Ламин.

Софья Лебедева также рекомендует хранить гарантийные документы на приборы учета (счетчики воды, электроэнергии, газа и т.п.), так как при их отсутствии могут возникнуть проблемы при текущих проверках их работоспособности. Не стоит выбрасывать платежные документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг в течение трех лет – срока исковой давности.

Опасное наследство

Реальная опасность, по словам экспертов, может быть связана с покупкой квартир, находящихся в собственности на основании свидетельства о праве наследования. «Проблема в том, что после сделки могут объявиться неучтенные родственники, права наследования которых были нарушены, – в итоге пострадает добросовестный приобретатель. А беда в том, что ни государство, ни нотариус реально не несут ответственности за проверку документов, а значит, и не гарантируют покупателю незыблемость его права собственности», – сетует Михаил Куликов.

В документах, связанных с наследством, плохо разбираются даже сами наследники. «Например, моя мама была в полной уверенности, что стала собственницей квартиры после получения от нотариуса свидетельства о праве на наследство, – рассказывает Светлана Барченкова. – Но после этого нужно отнести документ в Регистрационную палату и уже затем зарегистрировать право собственности. Порой в этом незнании люди пребывают на протяжении нескольких лет. Больших рисков по потере квартиры человек не несет, однако распоряжаться имуществом он в этом случае не имеет права».

Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.

Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие ;
• Правоудостоверяющие ;
• Технические .

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости .

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры .

К технической документации можно отнести:

• Технический план ;
• Технический паспорт ;
• Кадастровый паспорт .

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП) .

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику , поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей ).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней .

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов .

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей .

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен .

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения .

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга - добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать .

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты .

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней .

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей .

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей .

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается , заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа .

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней .

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника .

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности .

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Потеря документов, будь то паспорт, ИНН или официальные бумаги на квартиру, всегда неприятна. Многим владельцам кажется, что, потеряв какой-нибудь официальный договор, его потом будет сложно восстановить, однако это не всегда так. Как восстановить потерянное свидетельство о собственности на квартиру? Разберёмся в этом вопросе.

В этой статье

Процедура восстановления

Многим гражданам кажется, что, лишившись правоустанавливающих бумаг на недвижимость, они могут лишиться и самого объекта. Однако это не так. Мнение о том, что подтвердить владение конкретным объектом будет сложно или вообще невозможно, ошибочно. Единственные сложности сопряжены с тем, что владельцу необходимо будет собрать требуемый пакет документации и представить его в соответствующий орган.

Для того чтобы восстановить утерянное свидетельство о праве собственности на квартиру, потребуются следующие документы:

Чтобы восстановить свидетельство, необходимо обращаться в инстанцию, которая занимается его выдачей. Это территориальное подразделение Росреестра . Там необходимо будет составить заявление на выдачу дубля, в котором потребуется прописать причину потери.

Заявление и другую документацию можно подать:

Для подачи заявки в электронной форме понадобится наличие электронной подписи.

Обращаться за выдачей дубля может только законный владелец квартиры. Это платная услуга, за которую необходимо внести государственную пошлину. Её стоимость для физических лиц составляет 350 рублей, для юридических - 1 000 рублей.

Особенности дубликата

Дублирующая бумага о праве владения полностью повторяет содержание утраченного оригинала. Есть некоторые отличия во внешнем виде:

• вверху официальной бумаги ставится отметка «Взамен утраченного»;
• внизу указывается причина выдачи дубля;
• ставится новая дата выдачи;
• вписываются данные - дата выдачи и номер - предыдущего свидетельства.

Свидетельство-дубль и выписка из ЕГРП выдаются в течение 30 рабочих дней с момента направления заявки в орган Росреестра. За это время в Едином государственном реестре прав ставится соответствующая пометка.

Долевая собственность

Если жильё находится в долевой собственности, то процедура выдачи дублей утраченных документов немного усложняется. Поскольку у квартиры не один владелец, а несколько, то и заявление на выдачу дубля должны подавать все граждане.

Подавать заявки в территориальный орган Росреестра должны все владельцы одновременно. Не допускается передача заявлений с одним из них, если у него нет доверенности, заверенной нотариусом.

Личное присутствие каждого члена необходимо для того, чтобы заверить принадлежность каждой индивидуальной доли. В остальном же процедура ничем не отличается от той, когда у квартиры один хозяин.

Меры безопасности

Нередки случаи, когда свидетельство о регистрации права владения не просто утеряно, а украдено или изъято в результате мошеннических действий. В этом случае обязательно необходимо обратиться в полицию, чтобы пресечь преступные действия. После обращения в полицию нужно сразу идти в судебную инстанцию с просьбой наложить запрет на любые операции с недвижимостью.

При обращении в Росреестр необходимо обязательно указать этот факт. Тем самым утраченное свидетельство будет считаться недействительным. Кроме этого, в реестре прав будет сделано специальное уведомление, которое не позволит произвести никаких операций с недвижимыми объектами. Как только мошенники обратятся в регистрирующий орган, все операции будут заблокированы и преступники не смогут совершить никаких сделок, даже используя подделанную доверенность.

Восстановление других документов

Другие правоустанавливающие бумаги на недвижимость тоже подлежат восстановлению. Разберёмся, куда надо обращаться в случае утери одной из них:

• кадастровый паспорт - районное отделение кадастровой палаты;
• техплан - тоже в кадастровую палату или БТИ;
• договор социального найма - в муниципальные органы.

Сложнее дело обстоит с договором купли-продажи. Его можно восстановить:

• в регистрирующем органе;
• у нотариального работника - если сделка была заключена до 2008 года;
• забрать копию регистрационного удостоверения в БТИ - если факт сделки регистрировался в бюро.

Кроме личного обращения в вышеуказанные органы, можно направить заявки через сайт Госуслуг в электронном формате или обратиться в МФЦ.

Потеря документов - событие не из приятных. Однако, если вовремя спохватиться, не паниковать и сразу обратиться в государственные органы, занимающиеся их восстановлением, неприятные впечатления можно сократить до минимума.