Российская ФедерацияПостановление Госстандарта России

ПР 50-718-99 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции

установить закладку

установить закладку

Группа Т50

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

Дата введения 1999-09-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94

Поправка внесена юридическим бюро "Кодекс"

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.

2 Нормативные ссылки

Ограничительные слова "более", "менее", "не более", "не менее" должны быть помещены за обозначением единицы физической величины и отделены запятой.

Примеры -

1 Сопротивление изоляции между токоведущими частями и корпусом, мОм, не менее.

2 Расход топлива при скорости 60 км/ч, л, не более.

Не допускается использовать вместо ограничительных слов знаки ">", "<" и т.п.

5.20.6 Числовые значения характеристик могут быть указаны в виде одного конкретного значения, нескольких дискретных значений или диапазона значений.

Если нормативным или техническим документом предусмотрено несколько исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции, различающихся значениями отдельных характеристик, то эти значения могут быть записаны в КЛП одним из следующих способов:

• перечисляют через точку с запятой все значения соответствующего параметра или размера по числу исполнений продукции;
• указывают через многоточие интервал чисел, охватывающий все значения данного параметра или размера;
• указывают значения данного параметра или размера для отдельных исполнений продукции.

Примеры -

1 Диаметр барабана центрифуги, мм 315; 400; 500.

2 Диаметр сварочной проволоки, мм 0.8 ... 4.0.

3 Масса телевизора, кг:

• с кинескопом 51 см............. 25
• с кинескопом 54 см............. 28

Если значения всех или большинства характеристик различаются в зависимости от исполнения (типа, сорта, марки и т.п.) продукции, то их рекомендуется приводить в табличной форме (приложение Б).

Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина х ширина х высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.

Примеры -

1 Диаметр х длина (для круглых прутков).

2 Длина х глубина х ширина (для емкостей).

3 Длина х ширина х толщина (для листов).

5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же" и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.

Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.

Примеры -

1 Массовая доля, %:

• воды, не более............. 30.0
• жира, не менее............. 3.0
• белка.................... 2.5 ... 5.0

• переменным током............. 220
• постоянным током............. 12

При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.

Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 приведены в приложении В.

5.21 Реквизит 04 - "Представил" включает в себя фамилию руководителя (зам. руководителя) предприятия, представившего КЛП, подпись, дату и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.22 Реквизит 05 - "Заполнил" включает в себя фамилию исполнителя, заполнившего КЛП, подпись, дату заполнения и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.23 Реквизит 06 - "Зарегистрировал" включает в себя фамилию сотрудника Центра стандартизации и метрологии, осуществившего регистрацию, подпись, дату регистрации и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13). Поле реквизита 06 заполняет Центр стандартизации и метрологии.

5.24 Реквизит 07 - "Ввел в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввел информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.

6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции

6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесенных в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.

6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.

Изменение должно быть оформлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены поля, отведенные для реквизитов 01, 03, 14, 04, 05, а также реквизитов, которые изменены. При оформлении изменений на бланке КЛП следует к словам "КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ" в скобках добавить слово "ИЗМЕНЕНИЕ".

Допускается подготовлять сокращенный вариант изменения к КЛП с заполнением полей, отведенных для реквизитов 01, 03 и 14, реквизитов с измененным содержанием и затем реквизитов 04, 05.

Примечание - Поле, отведенное для реквизита 14 в качестве обязательного, заполняют, если в КЛП было указано обозначение технических условий.

6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.

При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.

6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).

Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, 000123/00).

6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведенных для реквизитов 03, 06 и 07, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии для обновления региональной базы данных.

Информацию об изменениях КЛП передают во ФГУП "Стандартинформ" в порядке, установленном в 4.3.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)

ФОРМА КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ

КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ

30. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ

КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ

30. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКЦИИ

Выпускается пиво семи сортов:

1 - "Идель"

2 - "Красный Восток"

3 - "Сабантуй"

4 - "Казанское оригинальное"

5 - "Русское черное"

6 - "Золотая искра"

7 - "Богемское"

Гигиенические заключения:

на пиво "Идель", "Красный Восток", "Сабантуй", "Казанское оригинальное",

"Золотая искра" - N 01.04.1656 до 27.09.1999

на пиво "Русское черное" - N 01.04.430 до 15.02.2000

на пиво "Богемское" - N 01.04.1337 до 16.06.1999

Сертификат соответствия N P.RU.AP.18.1.2.0032 до 01.03.2001

Основные характеристики по сортам

ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)

ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЯ РЕКВИЗИТА 30 КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ

ПРИМЕР 1. КЛП на смазку ВНИИ НП-279

Предназначена для смазывания узлов трения, работающих в контакте с агрессивными средами при температурах от минус 50°С до плюс 50°С и с воздухом при температурах от минус 50°С до плюс 150°С.

Смазка соответствует требованиям ГОСТ 14296-78.

Внешний вид: светлая однородная прозрачная мазь гладкой структуры.

Основные характеристики

ПРИМЕР 2. КЛП на многоцелевой источник питания СПЗ-135

Предназначен для выполнения сварочных работ, запуска двигателя автомобиля и зарядки аккумуляторов.

Сертификат соответствия P.RU.TM.23.1.2.0042 до 01.07.1999.

Основные характеристики

ПРИМЕР 3. КЛП на крупу овсяную

Гигиеническое заключение N 02.07.1851 от 25.06.1996.

По органолептическим показателям (цвет, запах, вкус) соответствует ГОСТ 3034-75.

Основные показатели по сортам

ПРИМЕР 4. КЛП на окна и двери балконные теплозащитные со стеклопакетами

Предназначены для строительства жилых и общественных зданий.

Качество древесины (влажность, допустимые дефекты, шероховатость лицевых поверхностей), а также прочность клеевых соединений деталей окон и дверей соответствуют ГОСТ 23166-78 .

Выпускают 15 модификаций, различающихся конструкцией, размерами и количеством слоев стекла в пакете.

Основные характеристики

Текст документа сверен по:

официальное издание

Госстандарт России -

М.: ИПК Издательство стандартов, 1999

Заполнение и регистрация каталожных листов продукции (КЛП) по техническим условиям.

Каталожный лист - является основным носителем информации о документации, по которой производится продукция, содержит основные характеристики, сведения об организации-держателя подлинника, и свидетельствует о внесении технических условий (ТУ) и других документов на продукцию в Единый в банк данных (БД) «Продукция России» http://prodrf.gostinfo.ru/

На основании информации, содержащейся в каталожном листе продукции, формируется РЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ http://ts.gostinfo.ru/

При регистрации (получении каталожного листа) ТУ присваивается индивидуальный регистрационный номер. Печать «зарегистрировано» ставят на каталожный лист и титульный лист с фиксацией даты и номера регистрации.

Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" в качестве одного из принципов, на которых основывается стандартизация, устанавливает принцип доступности информации о документах по стандартизации, к которым относятся технические условия (ТУ).

Регистрация каталожных листов продукции позволяет оперативно довести информацию до заинтересованных лиц и обеспечить реализацию установленного в законодательстве принципа доступности информации о документах по стандартизации, в том числе ТУ.

Перечисленные ниже стандарты содержат информацию о регистрации ТУ в Центрах стандартизации и метрологии.

ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции. Применяется с 01.07.2019. Заменяет ПР 50-718-99.

ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации. Действует с 01.07.2019.

ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению. Действует с 01.07.2019.

ГОСТ 2.114-2016 Единая система конструкторской документации. Технические условия.

ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению.

ГОСТ Р 58093-2018 Технические условия на продукцию черной металлургии. Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены.

В результате регистрации в каталожный лист продукции заносятся основные сведения:

Продукция классифицирована в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008);

Правильность присвоения кода ОКПД2 и кода ОКС (включает семизначное обозначение по Общероссийскому классификатору стандартов ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001 (ОКС)): соответствует.

Информация о местонахождении предприятия – изготовителя и держателя – подлинника ТУ.

Сведения о назначении продукции и основные потребительские характеристики продукции.

• Соответствие номенклатуры потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию.

Для чего необходима регистрация каталожного листа продукции?

Разработка конструкторской и технологической документации;

Заказ сырья, материалов, приборов и различного оборудования;

Разработка или приобретение ТУ;

Проведение маркетинговых исследований;

Орехово-Зуевский филиал производит учетную регистрацию каталожных листов на выпускаемую предприятиями-изготовителями продукцию по техническим условиям (ТУ) и другим нормативным документам строго соответствуя Правилам о стандартизации: ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции», направленными на выполнение приказов Госстандарта России от 15.02.1996г. № 37 и № 83 от 02.03.1999 г.

Работа через программу «АИС каталогизация» с ФГУП «Стандартинформ» дает возможность нашему филиалу оперативно передавать информацию о зарегистрированных КЛП на федеральный уровень для дальнейшего оформления в банке данных (БД) «Продукция России» и формирования РЕЕСТРА ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ.

Сведения о заявленной продукции и о технических условиях (ТУ), представленные изготовителями в каталожных листах продукции, доводятся до потенциальных Заказчиков через запросы в БД «Продукция России», Реестр технических условий, а также через инфо-указатели «Технические условия», выпускаемые ФГУП «Стандартинформ».

Для регистрации каталожных листов продукции (КЛП) в Орехово-Зуевском филиале ФБУ «Ростест-Москва» следует направить по адресу: 142600 Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Коминтерна, д 1. Каб. 119 или на E-mail: [email protected]

каталожный лист продукции – в 2 экз., оформленный в соответствии с ПР 1323565.1.002-2018 (услугу по заполнению КЛП может оказать Орехово-Зуевский филиал);

утвержденный документ на поставку продукции (ГОСТ или ТУ);

Ваши преимущества при работе с нами:

Профессионализм, выраженный объективностью и достоверностью полученной информации

Высокая квалификация и солидный опыт работы каждого эксперта

Значительная экономия средств и времени, ведь одна из основополагающих нашей работы - оперативность

Вся работа проводится в соответствии с законодательством РФ, а так же имеет официально подтвержденную силу

Каталожный лист продукции - официальный документ (машинно-ориентированного вида), содержащий полную информацию о конкретном продукте (продукции).

В чем заключается разработка каталожного листа

Оформление каталожного листа предусмотрено нормативными документами нашей страны, именно потому постоянно растет число клиентов, желающих получить эту документацию.

Давайте сначала разберемся, что представляет собой такой лист продукции и зачем его оформляют. Он содержит в себе следующую информацию:

Полная информация о наименовании конкретной продукции;

Информация о характеристиках продукции;

Информация о компании, которая является изготовителем данной продукции;

Название государственных стандартов (нормативных документов, технических документов), согласно которым осуществляется изготовление данной продукции;

Дата начала изготовления и выпуска данной продукции;

Информация о необходимости проведения обязательной сертификации на данную продукцию;

Информация о держателе подлинника оформленного документа.

Оформление каталожного листа проводится согласно определенным правилам, ознакомиться с которыми может каждый в центрах сертификации. Согласно этим правилам, получить этот лист можно в центре сертификации, который получил соответственное разрешение. В центре сертификации «Форатест» вы можете или полностью пройти процесс оформления требуемого листа.

С какой целью проводится разработка каталожного листа

Согласно требованиям нормативных документов, руководители компаний обязаны получить такой лист и предоставить его в центр Госстандарта, сотрудники которого используют информацию в предоставленном документе для составления баз данных (как региональных, так и всероссийских).

Итак, оформление каталожного листа проводится в следующих целях:

Для удобства информирования покупателей о характеристиках продукции, а также о ее изготовителе;

Составление баз данных о конкретной продукции;

Осуществление справочного обслуживания органов регионального управления;

Осуществление контроля со стороны правительства за соблюдением требований (российских и международных) при изготовлении продукции.

Как проводится разработка каталожного листа

В каждом центре сертификации (как и в центе «Форатест») его оформление осуществляется по утвержденному алгоритму:

Обращение уполномоченного лица компании в центр сертификации;

С экспертом центра (во время консультации согласовывается план оформления документа и составляется список нужных документов);

Предоставления документации заказчиком сотруднику центра сертификации;

Этап, во время которого заполняется перечень продукции;

Регистрация оформленного документа.

Получить каталожный лист - задача довольно непростая, как может показаться. Ведь его оформление имеет ряд особенностей, а именно:

Это можно сделать лишь на отдельный вид продукции (на несколько видов товара данный документ не оформляется);

Регистрация документа (листа) обязательно должны быть пройдена, ведь каталожный лист продукции без регистрации является недействительным;

Информация, представленная в документе, должна соответствовать актуальным нормам и требованиям.

Чем завершается разработка каталожного листа

Беря во внимание все вышеуказанные особенности, оформление каталожного листа должно осуществляется в специализированных центрах опытными специалистами сертификации. При наличии несоответствии требованиям, оформленный документ не пройдет регистрации.

Регистрация оформленного документа может быть начата только после предоставления в центр сертификации следующей документации:

Заявление от имени заказчика на проведение регистрации готового листа;

Оформленные ранее технические условия на продукцию, на которую готовится документ;

Собственно каталожный лист продукции (представленный в трех копиях).

Без лишних забот можно именно в центре сертификации «Форатест». Наши специалисты сертификации с радостью подскажут, что нужно делать, чтоб его оформление прошло быстро - для получения консультации перейдите в раздел сайта.

Оформить этот документ самым надежным и быстрым способом - предоставить все заботы сотруднику сертификационного центра «Форатест». этого документа на сайте нашего центра.

Будем рады помочь Вам получить каталожный лист на Вашу продукцию!