Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время. Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы Как оплачиваются праздничные ночные смены

О том, что в трудовых отношениях понимается под ночным временем, кому ночью работать нельзя и как оплачивается ночной труд, мы рассказывали в нашей . А об оплате работы в праздники мы рассказывали в этом . А как производится оплата ночных часов в праздники?

Ночные часы в праздничный день: оплата

Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

• доплата за работу в праздники;
• доплата за работу в ночное время.

Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).

Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96 , ст. 154 ТК РФ , Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Оплата ночных часов в праздничный день: пример

Приведем пример расчета оплаты за ночную работу в праздничный день.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Оплата за работу в праздники производится в двойном размере, а доплата за ночную работу составляет 20% от часовой тарифной ставки.

В соответствии с графиком работник трудился с 16:00 23.02.2018 до 09:00 24.02.2018.

Оплата за отработанное время складывается из следующих сумм:

Итого, оплата за работу в указанное время составила 6 650 рублей (3 000 + 1 100 + 1 800 + 750).

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

1. Сотрудницы в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

• работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
• женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• сотрудники, имеющие инвалидность;
• служащие, имеющие детей с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Не всегда рабочая деятельность может ограничиваться восьмичасовым рабочим днем, для некоторых профессий ночные смены это нечто само собой разумеющееся.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Иногда необходимость ночного труда может быть временной. Но при любых обстоятельствах плата за труд в ночное время не может быть тождественной дневному тарифу.

Правовые основы

Согласно ТК РФ ночным временем работы считается период с десяти часов вечера до шести часов утра. При работе в этот отрезок времени работнику полагается дополнительная плата.

Размер надбавки за ночные смены может учреждаться работодателем, но при этом указывает на то, что данная надбавка не может быть меньше 20% от тарифной почасовой ставки за каждый рабочий ночной час.

По данным всероссийской статистики, стандартный размер компенсационной надбавки за ночной труд равен 40%.

Так повышенную оплату в процентах от тарифной почасовой ставки должны получать такие профессиональные категории как:

Несмотря на сравнительно недавнее принятие Постановления , ранее принятые законы о доплате за ночной труд продолжают действовать. Согласно им вышеперечисленным работникам запрещено устанавливать доплату в размере 20%.

В соответствии с трудовыми законодательными положениями не все категории рабочих могут привлекаться к работе в ночное время, так воспрещено работать по ночам:

• беременным женщинам;
• женщинам с наличием детей до трехлетнего возраста;
• несовершеннолетним работникам;
• родителям-одиночкам, имеющим детей до пятилетнего возраста.

Женщины и мужчины, с маленькими детьми или воспитывающими их в одиночку, иногда могут подработать в ночное время, но только при наличии их письменного согласия.

Причем предварительно работодатель также письменно обязан ознакомить их с правом на отказ от ночной деятельности.

Минимальный размер доплат за работу в ночное время устанавливается Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Именно этот акт предусматривает минимальную 20%-ную надбавку за каждый ночной час исходя из значения тарифной ставки за один час дневной. При этом никакие другие надбавки и доплаты в расчете не учитываются.

Расчет доплаты за работу в ночное время

Для расчета размера доплаты за ночное время работы, прежде всего, необходимо высчитать размер оплаты за один рабочий день, для чего нужно сумму месячного оклада, указанную в трудовом договоре или штатном расписании, разделить на численность рабочих дней в календарном месяце.

Далее эту величину нужно поделить на количество рабочих часов в день. Получится в итоге величина дневной тарифной ставки. Это значение нужно умножить на 20 процентов. Полученное число и будет размером тарифной ночной ставки.

Важный нюанс! Если количество рабочих часов превысило указанное в договоре, то оплата сверхурочного времени производится по двойному тарифу.

Но рассчитывая размер надбавки, следует учитывать категориальную принадлежность работника. Например, если доплата за работу в ночное время сторожам будет начислена в размере двадцати процентов от дневной ставки, это будет прямым нарушением закона.

Вышеописанная форма расчета доплаты является законодательно установленной. Но порой коммерческие организации ведут «свой» расчет, абсолютно не соответствующий нормам.

Если работник не согласен с размером надбавок, он вправе обжаловать это в судебном порядке и потребовать положенных выплат.

Для доказательства своей правоты необходимо иметь на руках трудовой договор, в каковом ясно прописан график работы, способ оплаты и тарификация. При отсутствии официального документа о трудоустройстве доказать что-либо не удастся.

В выходные и праздничные дни

Как говорится в ТК работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном объеме или в обычном режиме, но с предоставлением добавочного выходного дня.

Если работник трудится в соответствии с обычным производственным календарем, то здесь все понятно – суббота, воскресенье и закрепленные государством праздничные даты считаются нерабочими днями, то есть за работу в это время положена двойная оплата.

Но при этом значение имеет важное условие – если работодатель желает, чтобы работник вышел в нерабочий день, то он обязан издать надлежащий приказ. При этом сотруднику подлежит с ним ознакомиться и письменно, посредством подписи, подтвердить свое согласие.

Когда трудовая деятельность осуществляется на основании сменного графика, ситуация немного осложняется тем, что рабочие и выходные дни у работников не соответствуют общепринятым.

То есть если по графику работника суббота и воскресенье являются рабочими днями, то они никак дополнительно не оплачиваются.

Немного иначе обстоит дело с праздничными днями. Если по графику трудовой день сотрудника попадает на день, являющийся праздничным, исходя из ТК, то полагается двойная оплата.

Ну а если работнику приходится работать в выходной или праздничный день в ночное время, то какая надбавка ему положена?

В такой ситуации сотруднику должно быть начислено две надбавки по отдельности – за ночное время и за выход в нерабочий день, затем эти суммы складываются и добавляются к установленной дневной тарифной ставке.

Например, медицинским работникам, работающим в ночное время праздничного дня, в качестве надбавки начисляется 50% от тарифной ставки за каждый ночной час, плюс добавляется одна дневная ставка.

Важные моменты

За ночную трудовую деятельность полагается надбавка, но только за те часы, которые по закону считаются ночными.

Например, если рабочая смена сотрудника начинается в восемь часов вечера и заканчивается в четыре утра, то дополнительно оплаченным будет только время после определенных законом десяти часов вечера.

Если работник работает постоянно в ночную смену, то рассчитывать постоянно надбавки за ночное время не обязательно. Достаточно умножить оклад на процент повышения, и получится сумма зарплаты, подлежащей к выдаче.

Если невозможно определить размер доплаты в отдельных случаях по причине отсутствии в законе должного определения, то можно прописать объем таковой во внутренних документах организации .

К примеру, законодательно определенные доплаты рассчитаны на повременщиков, то есть при сдельной оплате деятельности, можно обозначить размер доплаты за ночное время в Положении организации об оплате труда.

Трудовым законодательством определяется только минимальный объем доплаты, о максимуме ничего не сказано.

То есть организация может самолично установить, сколько процентов выплачивать за работу в ночные часы. Главное, чтобы установленная величина не была менее положенного минимума.

На работников, трудящихся вахтовым методом, точно также распространяется положение о повышенной оплате ночного труда. При этом доплата начисляется на сумму оклада или ставки, прибавки за вахтовые работы при расчете не учитываются.

Отдельно стоит рассмотреть деятельность работников с ненормированным трудовым графиком. Если данное условие предусмотрено договором, работодатель волен привлекать некоторых сотрудников к рабочим обязанностям в нерабочее время. Оформляется такое привлечение распоряжением руководителя.

Исходя из положений и ТК переработка при ненормированном графике возмещается предоставлением дополнительного отпускного времени, длительность которого учреждается коллективным соглашением либо Правилами внутреннего режима организации.

Вместе с тем оплата трудовой деятельности в ночные часы распространяется на все категории работников и каких-либо ограничений не предусмотрено.

То есть если работник выполняет свои обязанности в ночной период, то он должен получить положенную надбавку, даже если график его не нормирован.

Если деятельность в ночное время предопределена непосредственно графиком работы, например, когда при сменном графике выпадает несколько смен на ночной период, то можно один раз, в момент установления рабочего графика, познакомить сотрудника с документом о его праве на непринятие ночных смен.

Если выполнение трудовых функций возникает эпизодически, то всякий раз необходимо предоставлять работнику право на отказ и получать его письменно оформленное согласие на труд в ночное время.

Для женщин

Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и женщины, обладающие наличием детишек в возрасте до трех лет, не вправе трудиться в ночное время.

Если женщина имеет ребенка в возрастной категории от трех до тринадцати лет, она может работать ночью, но только при условии что она письменно подтвердила ознакомление с правом на отказ от ночного труда и также письменно изъявила свое желание работать ночью.

Однако при этом нужно учитывать, что в таком случае продолжительность ночной работы не должна превосходить четырехчасового периода на протяжении двух дней, а за год длительность не может быть более ста двадцати часов.

Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальный размер повышения работнику оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

На производственных предприятиях нередко бывают ситуации, когда работник работает в свой выходной, да еще и в ночные часы.

В таких случаях необходимо ввести ему во-первых, а во-вторых, еще и начислить доплату за отработанные ночные часы .

Рассмотрим порядок действий.

1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».

Для всех работников, работающих по сменным графикам, если смены выпадают на ночные часы, необходимо ввести плановое начисление «Доплата за ночные часы».

Для ввода планового начисления необходимо щелкнуть на ссылку «Постоянные начисления» на закладке «Расчет зарплаты».

Добавляем новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудника».

В табличную часть «Сотрудники» добавляем сотрудника, которому хотим назначить доплату.

После его выбора в нижней таблице отобразятся его плановые (постоянно действующие) начисления. Добавляем новую строку, выбираем вид расчета «Доплата за ночные часы», действие «Начать». В колонку «Период» устанавливаем дату, с которой начинает действовать начисление. В колонке «Показатели для расчета начисления» назначаем процент доплаты за ночные часы.

При помощи кнопки «ОК» проводим и закрываем документ.

2.Отражение в программе работы в выходной (или праздничный) день.

Вводим работнику оплату за работу в выходной день, где указываем общее количество часов (вместе с ночными часами), отработанных работником в выходной день.

Подробно о том, как ввести оплату за работу в выходные и праздники, описано .

3. Ввод табеля с ночными часами.

Теперь необходимо ввести в систему сведения об отработанных ночных часах. Так как сотрудник работал не по своему рабочему графику, то сделать это необходимо при помощи документа «Табель учета рабочего времени».

На закладке «Расчет зарплаты» щелкнем по ссылке «Табель учета рабочего времени» и открываем список документов «Табель учета рабочего времени».

Создаем новый документ, кнопкой «Добавить» или «Подбор» добавляем нужного сотрудника.

Для удобства работы устанавливаем значение переключателя «Способ ввода времени» в положение «Сводно, в целом за период». Табличная часть документа упростится и удобно будет вводить отработанное время в целом за месяц.

Для того, чтобы добавить в табличную часть колонку «Ночные часы», щелкнем на кнопку «Изменить состав колонок». Откроется форма, в которой установкой и снятием флажков можно видеоизменить табличную часть документа.

В табличной части появится колонка «Ночные часы», где мы и введем ночное время, отработанное нашим сотрудником.

Проведем и закроем документ.

4. Ввод и расчет документа «Начисление заработной платы».

Рассчитаем заработную плату за апрель месяц сотруднику. Введем документ «Начисление заработной платы», кнопкой «Заполнить», меню «Подбором сотрудников» добавим нашего сотрудника в документ. Автоматически заполнятся строки с постоянными начислениями сотрудника: оплатой по окладу и введенной нами доплатой за ночные часы.

Тарифная ставка напротив доплаты за ночное время рассчиталась автоматически из приведенной часовой тарифной ставки сотрудника, умноженной на процент доплаты за ночные часы.

Рассчитаем начисления сотрудника: в графе «Оплачено дней/часов» появится значение,

ранее введенное в табель учета рабочего времени, и убедимся, что результат -правильный.

Итак, мы рассчитали работнику доплату за ночные часы, отработанные в его выходной день.

Видеоурок: