Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.
ФАЙЛЫ
Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.
Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.
Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.
Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:
Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.
Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.
Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.
Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).
Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.
По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.
Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.
Вначале акта напишите:
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.
Акт о проверке оборудование - это бумага, которая документально подтверждает его исправность и работоспособность. В обратном случае, он фиксирует поломки и неисправности.
Составление такого документа обязательно в следующих случаях:
Общие требования к акту о проверке оборудования
Данный акт составляется на бумаге (формат А4). Право подписи такого документа имеет специально назначенная комиссия.
Членами приемной комиссии должны быть квалифицированные сотрудники. Таковыми могут быть технологи, инженеры, начальники подразделений в чьем ведомстве это оборудование находится.
Не лишним будет привлечение к составлению юриста, так как этот акт сможет в дальнейшем быть прикреплен к исковому заявлению. Тогда он будет являться доказательством в суде, и его правильность будет необходима.
Если на предприятии штатной юридической единицы не предусмотрено, можно воспользоваться помощью наших специалистов. Связывающий виджет находится ниже на этой странице.
Оформляется этот документ в соответствии с общепринятыми для актов нормами и требованиями.
В шапке указывается город, дата составления, название документа.
В тексте необходимо указать, что такого-то числа была проведена проверка и далее указываются данные об оборудовании:
Такая дотошность в описании позволит в дальнейшем понять, о каком именно оборудовании шла речь.
Индивидуальные особенности акта об оборудовании
Необходимо указать, каким способом проводилась проверка:
После этого, комиссия приходит к заключению и делает вывод. Заключение комиссии состоит в признании оборудования пригодным, или непригодным к дальнейшей эксплуатации. Если оно пригодно, то работа комиссии на этом окончена.
Если оборудование неисправно или его работа признана неудовлетворительной, необходимо указать в акте следующее:
После этого приводится список членов комиссии, который заверяется соответствующими подписями.
Ниже расположен типовой бланк и образец акт проверки оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
размер шрифта
ПРИКАЗ Ростехнадзора от 07-04-2008 212 (ред от 20-08-2008) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА... Актуально в 2018 году
(образец) НА БЛАНКЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ (ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА) УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ Наименование организации ____________________________ (собственник) Должность лица, утвердившего ___________________________________ акт осмотра Должность, Ф.И.О. руководителя ___________ /______________/ ___________________________________ Подпись Ф.И.О. Юридический и фактический адрес, телефон "__" _______________ 20__ г. ___________________________________ ИНН _______________________________ АКТ ОСМОТРА ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ (в ред. Приказа Минприроды РФ от 20.08.2008 N 182 ) N __________ от "__" ____________ 20__ г. __________________________________________________________________ Наименование электроустановки, почтовый адрес Акт составлен ____________________________________________________ (должностное лицо территориального органа Ростехнадзора) __________________________________________________________________ (Ф.И.О., телефон, наименование организации, адрес) __________________________________________________________________ в присутствии руководителя (заявителя), технического руководителя или ответственного за электрохозяйство ___________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации, Ф.И.О., телефон) в том, что в период с "__" _______ 20__ г. по "__" ______ 20__ г. проведена проверка технической, исполнительной, пусконаладочной и эксплуатационной документации и осмотр технического состояния ____ __________________________________________________________________ (наименование электроустановки, номера вводов от источника электроснабжения) В результате установлено: 1. К осмотру предъявлено _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (перечень и характеристики электрооборудования, предъявленного к осмотру, тип, мощность, напряжение, количество, длина, марка и сечение кабелей, проводов, характеристики ВЛ и т.п.) 2. Проект (однолинейная схема) ___________________________________ Разработчик ______________________________________________________ ...Абзацы 3 - 7 - Отменены. (в ред. Приказа Минприроды РФ от 20.08.2008 N 182 ) 3. Разрешение на присоединение мощности N __________ от __________ Уст. _____________ кВт, един. _________ кВА Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между ____________________________________________ __________________________________________________________________ N _____________ от "__" ___________ г. 4. Категория обеспечения надежности электроснабжения: по проекту _______________________________________________________ фактически _______________________________________________________ 5. Расчет за электроэнергию производится: По счетчикам (тип): ______________ N ________ гос. пов. ______ С измерительными трансформаторами (тип, коэффициент, номинальная нагрузка) ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Защита на вводах электроустановки выполнена (номинал, тип реле и уставка РЗ, пл. вставка и т.д.) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 6. Ответственный за электрохозяйство _____________________________ (должность, Ф.И.О.) назначен приказом _________________________ от ____________ N ____ Проверка знаний (дата, группа по Э.Б.) ___________________________ 7. Организация эксплуатации и обслуживания электроустановок ______ __________________________________________________________________ Обеспеченность обслуживающим персоналом __________________________ __________________________________________________________________ 8. Наличие эксплуатационной документации: 8.1. Наличие технической документации (да, нет): утвержденной принципиальной (однолинейной) электрической схемы ___________________________________________________________; должностных инструкций ____________________________________; инструкции по эксплуатации ________________________________; бланков нарядов ___________________________________________; списков лиц, имеющих право: выдачи нарядов, оперативных переключений и др. ______________________________________________. 8.2. Наличие журналов (да, нет): оперативного ______________________________________________; проверки знаний ___________________________________________; инструктажа вводного и по охране труда электротехнического персонала _______________________________________________________; учета и содержания средств защиты _________________________; противоаварийных тренировок _______________________________; учета и содержания электроинструмента _____________________; учета аварий и отказов ____________________________________; работ по нарядам и распоряжениям __________________________; инструктажа на 1 группу ___________________________________. 9. Наличие электрозащитных средств: ______________________________ __________________________________________________________________ 10. Протоколы испытаний и измерений от "__" ____________ г. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Свидетельство о регистрации электролаборатории N _____ от _______ Выдано ___________________________________________________________ Акт действителен до "__" ___________ 20__ г. Если в течение указанного срока электроустановка не будет подключена к сети, ее осмотр осуществляется повторно. Должностное лицо территориального органа Ростехнадзора: /____________________/_____________/ (подпись, штамп) (Ф.И.О.) Заявитель (или иной законный представитель): /____________________/_____________/ (подпись, штамп) (Ф.И.О.)
Важность проведения электроизмерений понимают не все. И напрасно, потому что, об опасности, которую таит в себе электрический ток, забывать нельзя, и относиться равнодушно к необходимым мерам обеспечения своей же безопасности недопустимо. Элементы электрической системы со временем устаревают, изнашиваются. Проведение электроизмерений позволяет своевременно выявить слабые места и устранить неполадки, предупредив тем самым возникновение аварийных и чрезвычайных ситуаций, получение электротравм и порчу оборудования.
Неотъемлемой частью проведения электроизмерений является визуальный осмотр электропроводки и электрооборудования , который проводится специализированной электролабораторией. Визуальный осмотр электропроводки и электрооборудования проводится перед тем, как специалисты приступают к комплексным электроизмерениям.
Напомним Вам, что все работы по проведению электроизмерений должны проводиться высококвалифицированными специалистами, имеющими допуск к работам, связанным с электрическим током. Такие специалисты, имеющие допуск, опыт проведения необходимых измерений, нужные знания современного оборудования и инновационных технологий работают в компании «Электрик-Мастер» , которая готова предложить вам весь комплекс услуг по проведению электроизмерений электрооборудования и электроустановок. Свою работу мы выполняем ответственно, добросовестно и в четко обозначенные сроки. По результатам проведения электроизмерений наши специалисты на основании полученных данных составляют всю необходимую документацию и передают ее Вам на руки. Мы предоставляем точные, реальные данные состояния Вашего электрооборудования и электроустановок. Нам дорога наша репутация, поэтому все измерительные работы производятся на высоком уровне, с использованием современного оборудования, в соответствии с требованиями и нормами.
Визуальный осмотр электропроводки и электрооборудования начинается с детального, тщательного осмотра электрощитовой, силовых и распределительных щитов. Обращается внимание на наличие на дверцах щитов схемы электроснабжения, на надежное крепление щитов, на соответствие трансформаторов, приборов, с помощью которых ведется учет электроэнергии, маркировки и фазировки проводов, автоматических выключателей, сечение линий кабеля, правильность и надежность крепления к зажимам аппаратов защиты необходимых проводов, находящихся в щите. Устанавливается наличие антивандальной защиты кабелей и проводов, мест вводов их в щит. Монтаж электропроводки должен быть выполнен в соответствии ПТЭЭП и ПУЭ, все металлические конструкции и короба должны быть обязательно заземлены.
Специалисты, производящие визуальный осмотр предельно внимательно изучают способы электромонтажа, с помощью которых была осуществлена прокладка проводки. при монтаже проводки в подвесных потолках и стенах, в которых имеются пустоты, монтаж проводки должен проводиться с использованием труб и специальных коробов. Для электромонтажа электропроводки, при помощи которой подключается система аварийного освещения, используются отдельные электролинии, которые не соприкасаются с электропроводкой электролиний другого назначения.
Выполняя визуальный осмотр, специалисты обязательно осуществляют проверку распаечных коробок, надежность и способы соединения в них проводов. Каждая единица электрооборудования должна подвергаться визуальному осмотру для определения, какими способами и насколько качественно выполнено присоединение проводов и кабелей. По требованиям ПТЭЭП и ПУЭ все электрооборудование в обязательном порядке заземляется, поэтому тщательно проверяется способ, надежность и качество заземления. Особое внимание уделяется проверке состояния корпусов электрооборудования и соблюдению правил безопасности при подключении к нему кабелей и проводов.
Очень часто от ответственных лиц за электробезопасность специалисты, проводящие измерения, выслушивают упреки, и некомпетентные пререкания по поводу лишней траты времени на проведение визуального осмотра и электроизмерений в целом. Хочется отметить, что целью проведения электроизмерений является не желание уличить ответственных лиц в некомпетентности или невыполнении своих служебных обязанностей, а обеспечить безопасную эксплуатацию электрических сетей, сохранить жизнь и здоровье людей на производстве и в быту, предотвратить аварии и техногенные чрезвычайные ситуации.
Единой формы бланка для составления Акта о заливе (причинении ущерба помещению) нет. Эксплуатирующая организация вправе разработать свою форму Акта, в которой обязательно должны быть указаны:
После того, как Акт о заливе будет составлен, обращайтесь к нам.
На день обследования комиссия установила: во время залива в квартире № пострадали (указать объем причиненного ущерба с указанием поврежденных вещей) В результате обследования вышерасположенной квартиры № выявлено: (указать причину залива с указанием действия или бездействия причинителя вреда) Были нарушены нормы технической эксплуатации зданий: (указать, какие именно нормы технической эксплуатации зданий и помещений нарушены) Таким образом, причиной залива квартиры № явилось (указать причину залива) Необходимо произвести ремонт силами: Описание объема причиненного ущерба: 1. Комната кв. м - (объем причиненного ущерба) 2. Комната кв.
м - (объем причиненного ущерба) 3.
Коридор кв. м - (объем причиненного ущерба) 4. Кухня кв. м - (объем причиненного ущерба) 5. Санузел кв. м - (объем причиненного ущерба) 6. Ванная кв.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний. Для чего составляют акт осмотра электроустановки Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:
Периодичность проверок Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке.
Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.
Каков порядок оформления?
Что нужно в первую очередь сделать?
Оформленный по всем правилам акт будет служить веским основанием для подачи претензии на возмещение причиненного ущерба. Он позволит обратиться к независимому эксперту для оценки причиненного потопом ущерба.