Образец справки в пфр за 5 лет. Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить? В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Нежилые помещения
27.11.2019

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

  • берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
  • если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать... но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

  • сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

  • угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
  • Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
  • периоды работы и организацию;
  • зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
  • указание на валюту, в которой происходили начисления;
  • суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

4 апреля 2017 Просмотров: 25982

Всем доброго времени суток!
31 марта сдала все документы в ПФ, в том числе справку за 5 лет 1987-1991 г.в Брала сама на предприятии, оно еще работает. Больше никаких справок о зарплате не приносила. На Госуслуги есть информация о зароботке за 2001-2003 г.в (1 год 4 мес), но в это время я была на группе (3 рабочая)- зарплата мизерная. В справке за 5 лет срок по уходу за детьми не вошел. первый ребенок родился 05.01.1984 г. (писала заявление по уходу до 1,5 лет), но через год и 5 мес. родила второго 30.05.1985 г.(тоже заявление по уходу до полтора лет). Вот теперь дилемма: использовать этот срок для начисления баллов или для стажа? Непрерывный стаж, включая период по уходу за детьми до 01.01.1991 г. - 9 лет 3 мес. 15 дней, а общий - 10 лет 10 мес. 15 дней. В ПФ мне сказали, поскольку у Вас накладывается один на другой, то засчитают как 3 года на одного ребенка, а баллы, как за полтора года 1,8 .Но ведь 1,8 балла-это за год, а за 1,5 года должно быть 2,7...за второго ребенка 3,6*1,5 =5,4. Должно быть 8,1 за двоих, а мне говорят совсем другое. Средний зароботок за 5 лет -318.89 руб, коэффициент - 1.015 Если этот срок включить в стаж, то хватит ли мне баллов? В этом году должно быть 11,4. В августе мне на пенсию. А как начисляются баллы за другие годы работы, кроме этих 5 лет по справке, если сведений о з/п нет или за другие годы тоже надо принести справки о з/п? Черт ногу сломит с нынешними расчетами! Без помощи не разобраться! И еще - в спраке о зарплате за 5 лет должны быть указаны все начисления за вычетом налогоНЕобагаемых начислений, без вычета подоходгого налога или указанная сумма должна быть с уже вычтенным подоходным налогом? Во 2-м случае это сильно влияет на размер коэффициента. Помогите разобраться с этой абракадаброй! Вопросов еще много. Заранее благодарна!

1. В справке о зарплате за 5 лет должна быть указана начисленная зарплата (без вычета подоходного налога).

2. Либо годы ухода за детьми, либо эти годы как стаж. Двойной учет недопустим.

3. В вашем конкретном случае при КСЗ = (ЗР / ЗП) = 1.015 безразлично, учитывать уход за детьми (8,1 балла за двоих детей) или эти годы учитывать, как обыкновенный стаж. Итог до 2002 будет примерно одинаков = 27.3 балла ИПК. Если КСЗ будет меньше 1.015, то выгоднее учитывать не стаж, а годы ухода за детьми.

4. Кроме того, при вашем общем трудовом стаже 11, 4 года при выходе на пенсию, безразлично, какой размер пенсии получится за период до 2002 года. В любом случае ваша пенсия получится меньше 7500 руб. Даже при КСЗ = 1.2 ваша пенсия получится меньше 8000 руб. А это значит, что в итоге вам придется получать пенсию равную ПМП (прожиточный минимум пенсионера) в вашем регионе. Т.е. вы будете получать назначенную пенсию + социальную (федеральную или региональную) доплату до уровня ПМП в вашем регионе.

К назначению пенсии нужно относиться очень серьезно. Это замуж можно выходить несколько раз. А на пенсию выходят один раз в жизни.

В связи с тем, что опять изменились данные о стаже до 2002 года приведу еще один пример расчета:

Стаж до 2002 года = 15 лет 4 мес. 25 дней = 15.402 года (дети не учитываются)

Из них до 1991 года = 10 лет 10 мес 15 дней (из них для валоризации учитываются 10 полных лет)

КСЗ = (1.015 / 0.87) = 1.166 (если новая справка. А может, если повезет, даже будет равен 1.2)

Расчет на калькуляторе: ИПК (до 2002 года) = 50.32 балла.

К этим 50.32 балла добавить еще немножко баллов после 2002 года и пенсия будет почти 9000 руб.

Такая пенсия превышает ПМП в Краснодарском крае и будет индексироваться в феврале и апреле последующих лет.

P.S. Для справки: Пенсия с федеральной доплатой до уровня ПМП в феврале и апреле не индексируется. Также такая пенсия не индексируется и тогда, когда индексируются социальные пенсии. Пенсия с федеральной доплатой до уровня ПМП изменяется 1 раз в год, каждый год с 1 января (когда вступает в действие новая величина регионального ПМП).

Федеральную (или региональную) доплату до уровня ПМП получают только неработающие пенсионеры.

Ну вот - обнадежили!)) Мне в ПФ сказали прийти в июне за талоном. Могу я прийти в конце апреля, чтобы уточнить какие данные взяты в расчет пенсии, заявить, что справка о зарплате была выдана неверная и я хочу сделать другой запрос, чтобы ее заменить? Еще сама хочу написать заявление, чтобы отпуск по уходу за 2-мя детьми вошел в стаж. И вообще, в какой срок они должны были расчитать пенсию? Чтобы предоставили этот расчет обязательно нужно делать письменный запрос? Кто-нибудь знает, появятся ли когда-нибудь сведения о стаже до 2002 г. (советский период) и начисления на госуслуги? Собралась, видите ли, "девушка" на пенсию, а тут столько заморочек - нихочу! - буду вечно молодой!)))
rzd, Вам особая багодарность!

Извините, что я вклиниваюсь. Меня интересует замена лет по справке о зарплате. Я хочу взять период с февраля 1984 года. В 1986-ом и в 1988-ом было два отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет. Зарплата в девяностые была значительно выше, чем в восьмидесятые годы. В связи с этим вопрос: не должна ли я при замене месяцев восьмидесятых годов(1986,1987,1988,1989гг) на месяцы девяностых(1990,1991,1992гг.) применить какой-нибудь понижающий коэффициэнт?

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Во втором случае работник может потребовать от работодателя справку о заработке за 5 лет. В статье расскажем, как ее заполнить

10.02.2014
Журнал «Упрощенка»

В каких случаях нужна справка

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 гг.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

  • 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
  • 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
  • 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой части трудовой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Порядок оформления справки о заработке для назначения трудовой пенсии

В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

б) пособие по временной нетрудоспособности;

Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком - инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск. Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано? Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов. Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

Получается месячное пособие.Особенности заполнения справки о зарплате До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме. Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму.

Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия. Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные.


Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н Бланк справки Пример: Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком.
Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Оформляем справку о заработной плате

Страховые взносы в Пенсионный фонд перечислены. Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1992 года (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1 года – приказ от 30.12.1991 № 125), апрель-ноябрь 1995 (уход за инвалидом 1 группы, приказ от 31.03.1995 № 34).
Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены. Основание выдачи справки лицевые счета 1991-1997 гг.
Руководитель организации Михайлов В.В. (подпись) Главный бухгалтер Соболева С.В. (подпись) Со справкой ознакомлена Иванова И.М (подпись) М.П. Суммы заработка в образце конечно не берите во внимание.


У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Как получить справку о заработной плате для начисления пенсии, если предприятие ликвидировано трудовой стаж в советское время.

Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии: бланк, образец

Нужен бланк справки по заработной плата для начисления пенсии за 5 лет-с 1994 по 1998 гг. Я переезжаю из Казахстана в Россию. Вместе с темой «Заработная плата для начисления пенсии» также ищут: Срочная консультация юриста бесплатно 8 800 505-91-11

  • Татьяна, форму справки можно найти на сайте, в справке о заработной плате обязательно должны указываться основание выдачи, приказы о переименовании предприятия в котором работали.

Menu

Важно

Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

  • гражданский паспорт;
  • оригинал трудовой книжки;
  • иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
  • справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
  • если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
  • подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
  • документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
  • удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации.

Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк - например, банка или другой организации. Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер.
На документе должна быть печать предприятия. Справка о заработной плате (образец): Пример оформления документа С какой целью требуют? Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии. В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Внимание

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления. Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье.

Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки. Рассчитайте зарплату онлайн Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет.

Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец справки о заработной плате.

Форма справки о заработной плате для начисления пенсии за 5 лет

Для декретного отпуска Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней. После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года.


Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате. Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г.

Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности. Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Форма справки о заработной плате для начисления пенсии за 5 лет скачать

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда - документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется. Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Нужно подтвердить уровень доходов за истекший период? Смело обращайтесь в бухгалтерию своей компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для всех сотрудников, как бывших, так и настоящих, установлено единое правило – выдача бумаг, связанных с исполнением непосредственных обязанностей в данной организации, производится в течение трёх дней.

Что это за документ?

Справка о заработной плате содержит информацию о суммах перечисленных сотруднику в указанном временном интервале:

  • жалование;
  • другие вознаграждения;
  • компенсации.

Кроме того, в зависимости от назначения и места требования, документ может включать следующую информацию:

  • количество дней больничного;
  • продолжительность декрета;
  • период освобождения от исполнения обязанностей с сохранением заработка;
  • сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного;
  • налоговые вычеты.

С какой целью составляется?

Как правило, такая бумага необходима, чтобы определить объём выплаты, осуществляемой за счёт средств ФСС.

Основанием для начисления может быть:

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность и роды;
  • уход за ребёнком или членом семьи.

Кроме того, некоторые федеральные акты в сложившихся условиях требуют предоставления работнику справки о зарплате:

Норма Вид документа Назначение
О сумме жалования за два предыдущих года. Расчёт ежемесячного .
2-НДФЛ Подтверждение характера и размера дохода физического лица, подлежащего налогообложению.
Данные о взносах, формирующих накопительную часть пенсии и платежах работодателя в пользу застрахованных лиц. Определение размера пенсионной выплаты.
Дубликат сведений персонифицированного учёта, индивидуальных показателей и суммарной продолжительности периодов осуществления трудовых функций. Реализация права на денежное обеспечение в связи с достижением определённого возраста.

Куда и когда могут потребовать?

Необходимость подтвердить уровень дохода возникает в самых разных ситуациях. В зависимости от условий меняется форма справки, её содержание, период, за который она выдаётся.

Например:

  • чтобы получить денежную помощь для оплаты коммунальных, услуг, в соцзащиту представляют данные о заработке за последние полгода;
  • для биржи труда нужны финансовые показатели за три месяца, предшествующие увольнению;
  • в процессе оформления визы работники консульства, как правило, интересуются достатком кандидата;
  • базой для расчёта больничного являются все выплаты, полученные субъектом в течение двух предшествующих календарных лет и представленные бухгалтерии в виде бланка специального образца.

Для визы

Обычно посольство не предъявляет особенных требований к форме справке о зарплате. При этом существуют обязательные условия.

К ним можно отнести:

  • включение всех реквизитов организации;
  • наличие оттиска печати и подписи должностного лица;
  • указание конкретной суммы ежемесячного жалования гражданина.

В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Чтобы подтвердить стаж до 2002 года, в ПФР нужно представить сведения о среднемесячном доходе.

Субъекту разрешается самостоятельно выбрать промежуток:

  • 2000–2001 годы;
  • любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 01.01.2002.

Этот акт был отменён три года назад. Вместе с тем, будущему пенсионеру всё равно приходится доказывать, что он исполнял непосредственные функции в данном временном отрезке. Справку обязана выдать организация-работодатель.

Необходимые условия:

  • наличие стажа в рассматриваемом интервале;
  • доходы получены до постановки на учёт в системе ОПС.

Если компания была ликвидирована, документы должен оформить её правопреемник.

В суд для алиментов

Для решения спора о размере денежных средств, выделяемых на содержание несовершеннолетнего ребёнка или нетрудоспособного члена семьи, ответчику потребуется подтвердить свой заработок.

Как правило, достаточно представить одну их бумаг, указанных ниже:

  • справку с места работы, составленную по форме 2-НДФЛ;
  • выписку из ФНС, отражающую характер и размер доходов.

В соцзащиту для предоставления субсидии и расчёта пособий

Чтобы получить денежную поддержку из бюджета, необходим особый документ, на основании которого уполномоченное лицо сделает соответствующие выводы.

В банк для выдачи кредита или ипотеки

Требования к документам, необходимым для получения займа, как правило, регламентируются внутренними актами конкретной финансовой структуры.

Поэтому, в зависимости от учреждения, документ, подтверждающий уровень дохода, может быть представлен в следующем виде:

  • 2-НДФЛ;
  • бланк, разработанный компанией-работодателем;
  • форма, установленная банком.

Образец справки о заработной плате 2019

Действующим законодательством регламентировано несколько форм, позволяющих засвидетельствовать размер жалования и других начислений в пользу сотрудника:

  • N 182н (используется для детских пособий и расчёта компенсации временной нетрудоспособности);
  • 2-НДФЛ (показывает выплаченные доходы и удержанные налоги);
  • бланк, рекомендованный (предоставляется в центр занятости).

Скачать указанные бланки можно здесь:

Кроме этого, учреждения самостоятельно разрабатывают документы, необходимые в разных ситуациях. Например, чтобы подтвердить финансовое положение субъекта для шенгенской визы или в процессе получения кредита.

Как выглядит?

Вид справки зависит от назначения.

Как правило, любая бумага этого типа содержит следующую информацию:

  • реквизиты организации – название, ИНН, КПП, ОГРН, место нахождения, контактный телефон;
  • личные данные сотрудника – ФИО, паспорт, адрес регистрации, СНИЛС;
  • период исполнения обязанностей;
  • сумму заработка в указанном интервале.

Основание выдачи

Чтобы получить документы, связанные с осуществлением трудовых функций, необходимо письменное обращение.

Для этого составляется заявление, которое содержит:

  • название фирмы;
  • полное имя и должность сотрудника;
    наименование бумаги;
  • запрашиваемый период;
  • дату составления;
  • подпись работника.

В какие сроки?

Особенности заполнения

В процессе составления справки о зарплате нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

  • данные можно вносить от руки (используется шариковая ручка с синими или чёрными чернилами) или с помощью технических устройств;
  • исправления и помарки не допускаются;
  • оттиск печати не должен закрывать подпись;
  • в унифицированных формах разрешается добавлять строки или менять размер шрифта для отражения полной информации о наименовании организации или ФИО физического лица.

Одна из самых востребованных справок – 182-н - необходима для расчёта больничного и при увольнении.

Она отражает сумму заработка, за который были начислены страховые взносы:

  • за два года, предшествующие расторжению контракта или дате обращения;
  • в текущем периоде.

Кроме того, нужно указать длительность:

  • больничного;
  • декрета;
  • отпуска по уходу за ребёнком;
  • освобождения от исполнения обязанностей с сохранением вознаграждения полностью или частично.

Расчет зарплаты

В суд

Документ не имеет унифицированного вида и заполняется с учётом обстоятельств рассматриваемого дела. Например, иногда нужно показать уровень дохода в определённом временном промежутке.

В некоторых случаях требуется представить информацию на бланке, утверждённом каким либо учреждением.

В соцзащиту

Для оформления компенсации оплаты коммунальных услуг необходимо подготовить документ, отражающий уровень жалования, полученного за предыдущие шесть месяцев.

В частности, бланк должен содержать информацию следующего характера:

  • название дохода;
  • удержание;
  • начисленную и выплаченную сумму;
  • итоговые результаты за период.

В службу занятости

Справка для ЦЗН должна содержать данные, приведённые ниже:

  • размер среднего заработка за три месяца, рассчитанный согласно Порядку, установленному постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62;
  • количество календарных недель оплачиваемой работы в предшествующие 12 месяцев;
  • периоды, когда жалование не выплачивалось.

Для приставов

Судебным исполнителям, как правило, предоставляется форма 2-НДФЛ.

Для декрета

Образец справки о заработной плате за два года, необходимой для расчёта пособия по беременности и родам, утверждён законодательством. Заполнение бланка производится в соответствии с приказом Минтруда 182н.

За 3, 6 месяцев

Документы о доходах за указанные периоды чаще всего используются в следующих случаях:

  • для пособия безработному;
  • для субсидии на оплату жилья.

О среднемесячной зарплате

Такая справка составляется на бланке компании и содержит информацию, перечисленную ниже:

  • должность сотрудника;
  • интервалы осуществления функций на условиях полного и сокращённого рабочего дня;
  • дата увольнения;
  • доход за указанный период, представленный в виде таблицы:

По форме банка

Каждое кредитное учреждение предлагает потенциальному клиенту свою форму справки о доходах.

Как правило, такая бумага содержит:

  • реквизиты компании;
  • ФИО, должность, паспортные данные работника;
  • сумму среднего заработка в указанном интервале;
  • размер удержаний.

Сколько действует?

Для справок, которые включают информацию за определённый период, предшествующий указанной дате, срок использования ограничен одним месяцем. А, например, для 2-НДФЛ в цели подтверждения дохода ограничений нет.

Нюансы

Оформление любых документов нередко вызывает множество вопросов. Ниже рассмотрены самые интересные и неоднозначные ситуации.

Где взять, если предприятие ликвидировано?

Бывшему сотруднику ныне не существующей компании необходимо найти приемника этой организации и обратиться с письменным заявлением. Если поиски оказались безрезультатными, информацию заказывают в государственном архиве.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может подтвердить собственный заработок, использую декларацию 3-НДФЛ или данные из Книги учёта доходов и расходов.

Для госслужащих

Чтобы оформить пенсию за выслугу лет, к пакету необходимых бумаг придётся прибавить справку, утверждённую приказом Минтруда РФ от 22.05.2017 N 436н.

Документ содержит:

  • средний размер жалования;
  • районный коэффициент;
  • должностной оклад;
  • предельный доход, ограниченный 2,8 оклада или 0,8 вознаграждения.

Выдаёт ли МФЦ?

Многофункциональные центры оказания государственных услуг исполняют запросы пользователей по архивным документам. К их числу относится справка о зарплате.

Выдадут ли, если была в декрете, и не было начислений?

Да, в этом случае указываются предшествующие годы, в которых был положительный доход.

Где получить женам военнослужащих?

Если бланк невозможно вручить в день увольнения, то с согласия сотрудника она направляется почтой.

Справка о зарплате – это весьма популярный документ, на основании которого рассчитываются пенсии, пособия и компенсации. Его требуют в суде, кредитных структурах и посольствах.

В зависимости от назначения ограничивается срок действия бумаги. Она представляется в разных формах и отражает определённые сведения.