У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.
Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.
Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.
ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.
При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется.
Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка - ЭЦП:
Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!
Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы - "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ".
Подробная видеоинструкция по отправке документов:
Знакомьтесь с порядком шагов:
Собственноручная подпись на документах не требуется - у Вас уже есть ЭЦП!
Вы справились! Теперь осталось ожидать поступления на ваш почтовый ящик, сообщения о принятии Ваших документов. Поступившим документам будет присвоен уникальный номер, который будет указан в сообщении. Он подтверждает доставку документов. Обязательно сохраните его. Кстати, почтовый ящик должен быть электронный! Вы указываете его адрес уже при работе в системе.
Запомните! На следующий день на Ваш электронный ящик придет письмо в его содержании будет расписка в получении, которая подтверждается ЭЦП налогового органа. Получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Примечание*: Если Вы желаете получить документы на руки, то укажите свой адрес места жительства и документы будут направлены в соответствующее почтовое отделение.
В заключении хочется указать на преимущества подобного электронного документооборота:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 14.03.11
Подача электронных документов на государственную регистрацию
Уважаемые пользователи!
Просьба внимательно ознакомиться с информацией о направлении электронных документов при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП) и крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) через сайт ФНС России
Внимание! Указанный сервис действует только для г. Москвы, на территории которой в первом полугодии 2011 года проходит опытная эксплуатация программного обеспечения «Электронная регистрация», реализующего возможность направления при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей электронных документов.
Федеральная налоговая служба предоставляет возможность физическим лицам, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее – индивидуальные предприниматели), направить документы для государственной регистрации в электронном виде через сеть Интернет.
Индивидуальные предприниматели, направляющие электронные документы на государственную регистрацию (далее – заявители), обязательно должны иметь сертификат ключа подписи (СКП) обеспечивающий электронную подпись по алгоритму ГОСТ Р 34.11/34.10-2001.
Сертификат ключа подписи выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
Список доверенных удостоверяющих центров можно получить в разделе удостоверяющего центра ФГУП ГНИВЦ ФНС России http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa/3778043/
Вы можете использовать сертификат ключа подписи, выданный для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.
Указанный сертификат используется для подписи направляемых документов и для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации заявителя.
1. В целях подачи документов в электронном виде необходимо сформировать:
а) заявление о регистрации - в виде файла формата Excel или Word. Подготовить заявление в электронном виде можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:
4. Для представления документов на государственную регистрацию в электронном виде в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» после аутентификации следует выбрать режим «Сформировать новую заявку на государственную регистрацию ИП (КФХ)».
После перехода в указанный режим необходимо выполнить следующие действия:
заполнить соответствующие реквизиты раздела;
прикрепить транспортный контейнер, указанный в пункте 3;
нажать кнопку «Направить документы».
5. После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме on-line направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).
6. В разделе «Информирование о результатах обработки поданных электронных документов», указав уникальный номер, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также направляемые ему электронные документы.
7. В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
8. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов регистрирующим органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, подписанной ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа.
9. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации, подготовленные регистрирующим органом в электронном виде, подписанные ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от регистрирующего органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера.
10. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе выдаются (направляются) заявителю по его запросу, который может быть сформирован при направлении электронных документов в регистрирующий орган или представлен в регистрирующий орган после государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
11. При работе с документами на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП) и крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) в электронном виде через сеть Интернет используется защищенное соединение и авторизация пользователя по сертификату. Поэтому, чтобы воспользоваться данным интернет сервисом, необходимо выполнение ряда технических условий:
Внимание! Если у Вас есть сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России, установлена программа CryptoPro и подготовлен транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде, Вы можете перейти в режим подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде
(в открывшемся окне Вам необходимо указать (выбрать) сертификат ключа подписи (СКП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России)
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Калининградской области (далее - Управление) рассмотрело Ваше обращение по вопросу порядка подачи заявления на государственную регистрацию права на основании электронного документа (решения суда о признании права собственности на недвижимое имущество) и сообщает следующее.
Порядок государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества регламентирован Федеральным законом от 13.07.2015 N2 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее Закон о регистрации).
Полагаем возможным в рассматриваемом случае рекомендовать Вам следующий способ подачи заявления на государственную регистрацию права и прилагаемых к нему документов, предусмотренный ст. 18 Закона о регистрации:
Для подачи заявления о государственной регистрации прав в электронном виде необходимо воспользоваться электронным сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию прав» на сайте Росреестра www.rosreestr.ru .
В рамках данного сервиса заявитель имеет возможность сформировать обращение, необходимое для предоставления услуги, при этом следует пошагово заполнить поля сервиса: указать цель обращения, заполнить данные об объекте недвижимости, о правообладателе, указать сведения о заявителе, загрузить документы, предоставляемые на государственную регистрацию прав (в том числе, нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя), подписать сформированное заявление и пакет документов электронной цифровой подписью (далее ЭГЩ). ЭГШ можно приобрести в специализированном удостоверяющем центре. Список сертифицированных удостоверяющих центров размещен на официальном сайте Росреестра,
Дополнительно сообщаем, что при подаче документов через портал Росреестра: https://rosreestr.ru при указании анкетных идентификационных данных заявителя необходимо указывать номер CWUIC, что является обязательной процедурой.
Кроме того, в соответствии с законодательством за совершение юридически значимых действий при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним предусмотрена государственная пошлина. Размеры такой госпошлины определены Налоговым кодексом Российской Федерации.
В соответствии с п. 22 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за государственную регистрацию прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество взимается государственная пошлина в размере 2000 рублей. При предоставлении услуги по регистрации прав в электронном виде размер госпошлины для физических лиц сокращается на 30% и составляет 1400 рублей.
Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию прав при подаче заявления в электронном виде осуществляется после подачи заявления и получения от Росреестра информации о ее начислении, содержащей, в том числе, уникальный идентификатор начисления (УИН). При проведении платежа УИН должен быть указан в обязательном порядке. Наличие УИН необходимо для однозначной идентификации платежа в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
По результатам государственной регистрации права на основании электронных документов заявителю направляется выписка из Единого государственного реестра прав в электронном виде.
Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде », предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.
Указанный сервис, начиная с 31 мая 2012 года, действует на территории всех субъектов Российской Федерации.
Если Вы ранее не пользовались сервисом «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», Вам необходимо внимательно ознакомиться с информацией о порядке направления электронных документов при государственной регистрации.
Подача электронных документов на государственную регистрацию возможна с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России. При этом законодатель вводит требование о необходимости использования заявителем электронной цифровой подписи либо подачи документов нотариусом по просьбе обратившегося лица. В статье далее мы рассмотрим порядок обращения в ФНС и требования к пакету документов для регистрации.
Электронный вариант подачи документов на государственную регистрацию ИП , КФХ, ООО и т. д. предусматривает ст. 9 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Направляемые таким образом документы при этом должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сервис подачи электронных документов на государственную регистрацию называется «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Находится он на официальном сайте ФНС и доступен любому пользователю.
Ключ подписи может быть выдан только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Также нужно установить программу «КриптоПро» и подготовить необходимый контейнер для передачи документов в ФНС.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Плюсы такого способа подачи документов очевидны:
Подготовка пакета электронных документов заявителем возможна и в том случае, если у заинтересованного лица не имеется возможности оформить ЭЦП. В этом случае необходимо обратиться за помощью к нотариусу. Последний вправе заверить подпись руководителя организации и направить документы на регистрацию в ФНС посредством использования сервиса на официальном сайте.
Рассмотрим порядок работы с сервисом подачи электронных документов для юрлиц. Для подачи электронных документов на госрегистрацию ФНС предлагает зайти на сайт налоговой инспекции по месту нахождения будущей организации и в разделе «Программные средства» найти подраздел «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (для города Москвы — https://www.nalog.ru/rn77/program/5961271/).
Порядок действий по подготовке пакета документов для регистрации следующий:
Не знаете свои права?
После того как заявитель отправил пакет документов в ФНС, на адрес его электронной почты приходит письмо, содержащее уникальный номер, который был присвоен заявке.
Этот номер можно использовать при проверке состояния рассмотрения поданного заявления в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» раздела «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию».
Транспортный контейнер должен пройти процедуру контроля на сайте ФНС. В случае несоответствия его содержания требованиям, заявленным сервисом, контейнер не проходит дальнейшую обработку, о чем заявителю сообщается на указанный адрес электронной почты. Если же все требования выполнены, контейнер принимается к обработке и перенаправляется в районную ФНС. Не позже одного рабочего дня после принятия документов на электронную почту заявителя приходит письмо, содержащее расписку о принятии документов и контейнер с электронной подписью ФНС.
Последний этап — получение контейнера, который будет содержать документы о прохождении процедуры регистрации (выписку из реестра и свидетельство из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) либо решение об отказе в регистрации с указанием причин.
В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.
Процедура при этом включает 4 этапа:
Роль нотариуса заключается только в том, чтобы засвидетельствовать подлинность всех документов и передать их в ФНС, подписав своей ЭЦП.
Несомненными плюсам предпочтения услуг нотариуса являются:
В ходе подачи документов в электронном виде на регистрацию возникают спорные ситуации, на которые обращают внимание суды различных уровней:
Итак, для подачи электронных документов на государственную регистрацию в любом случае требуется электронная цифровая подпись (заявителя или нотариуса). Такой способ не только приветствуется ФНС, но и позволяет заявителю осуществить необходимые регистрационные действия, находясь в другом регионе или даже стране.