Справка о том что трудоустроен. Когда справку с места работы подписывает кадровик, а когда только директор. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Справка по месту требования

Внимание

В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.

• Управляющая компания.

При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.

Для получения визы для въезда в другую страну. С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.

Для получения отпуска одним из родителей.

В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.

Документ может понадобиться судебным приставам, органам местного самоуправления, при устройстве на новое место работы.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Важно

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Как пишется справка по месту требования

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Образец справки по месту требования

• Зачем нужна и где получить такую справку? ↓
• Обязательные сведения ↓
• Образец справки ↓

Справки по месту требования составляют отдельную группу деловой документации, которая предоставляется по месту работы официально устроенным кадрам для подтверждения конкретных сведений. Содержание каждого документа разнится в зависимости от адресата, а внешний вид формы устанавливается составителем.

Зачем нужна и где получить такую справку? Справка, выдаваемая работодателем для предъявления по месту требования, применяется для подтверждения определенных кадровых сведений об официально трудоустроенном лице.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Во избежание дополнительных хлопот по ее корректировке, сотруднику следует заранее оповестить работодателя о том, для кого эта справка выписывается. Так, если документ составляется для предоставления в социальную защиту или УФМС, то в нем фиксируются следующие данные:

• наименование, регистрационные и банковские реквизиты работодателя;
• ФИО работника, цех или отдел и занимаемая должность;
• дата приема на работу, номер и дата приказа;
• ежемесячный доход за необходимый срок (3-6 месяцев).

Если справка выписывается для центра занятости, то в ней дополнительно указывают период трудовой деятельности у конкретного работодателя и неоплачиваемые промежутки за последний календарный год работы.

Справка с места работы

Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику предприятия (организации) по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы. Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства). Согласно ст.

Справка с места работы образец

Инфо

Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп.

• Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности.
• Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон.
• Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные.

Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.

Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.

Образец справки Содержание справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата.

Бланкер.ру

Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования. Содержание

• Что это такое
• Куда может понадобиться справка
• Что необходимо заполнить и на каком бланке
• Типы справок и образцы
  • Пример 1
  • Пример 2

Что это такое Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно – установленной формы.
Банку нужна одна информация, милиции другая, пенсионному фонду – третья. И правила оформления подчинены нормам конторы, которая требует предоставить справку.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

За время работы Сидор Евгеньевич показал себя ответственным работником, трудовую дисциплину не нарушал, распоряжения руководства выполнял своевременно и с должным усердием, в нетрезвом состоянии на рабочем месте замечен не был. Директор Начальников П.О.Гл. бухгалтер Финансовая Н.П.М.П \ \ Дата Пример 2 В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного.

Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам. ИП Прибыльный П.И.ИНН 7744533Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95. Справка Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г.
место его работы, с указанием полного наименования и адреса;

• занимаемая должность;
• стаж работы у конкретного работодателя;
• размер получаемой заработной платы.

Подобные справки могут быть запрошены в следующие учреждения:

1. Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
2. Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
3. ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
4. Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
5. Правоохранительные органы по мере необходимости.

Справка по месту требования выступает информационным документом, выписываемым работодателем, а точнее конкретным работником, занимающимся ведением кадрового делопроизводства на предприятии.

Документ, называемый справкой с места работы, может потребоваться в различных ситуациях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нередко он требуется сотруднику для того, чтобы предъявить его в муниципальные учреждения, заведения соцзащиты, банки.

Документ причисляется к подтверждающему типу, может включать в себя информацию о зарплате сотрудника, а также о должности, опыте работы и стаже.

Что это такое

Справка с места работы необходима для того, чтобы подтвердить факт трудоустройства гражданина в какой-либо фирме на протяжении некоторого периода и получения им определенной заработной платы.

Документ может понадобиться по различным причинам:

• для оформления визы;
• для получения больничного листа либо платежей по декрету;
• в учреждения соцзащиты;
• в органы опеки и попечительства;
• в центр занятости;
• в ПФР;
• в военный комиссариат;
• в детсад;
• в судебное заведение;
• в банковскую компанию.

Куда обращаться для получения

Данный вид справки обыкновенно оформляется кадровой службой фирмы-работодателя.

Именно в отдел кадров нужно отправить заявление на оформление и выдачу выписки. Если должна содержать в себе информацию о зарплате, заявление необходимо подавать бухгалтеру.

Какие образцы существуют

Для визы	, которая предоставляется вместе с документами на оформление шенгена, в обязательном порядке включает в себя информацию о стаже сотрудника и величине его зарплаты. Текст обычно пишется английскими символами на бланке нанимателя. В бумаге гарантируется, что после возврата в Россию гражданин станет и дальше трудиться в организации, которая ее выдала
С предыдущего места трудоустройства	Для того чтобы оформить больничный либо платежи по декрету сотруднику, недавно приступившему к работе, компании может понадобиться выписка из той фирмы, из которой гражданин уволился. Это относится и к тем, кто располагает стажем, которого недостаточно для расчета на момент получения больничного, декрета. Чтобы рассчитать человека по больничному, бухгалтеру нужна информацию о заработной плате средний расчетный период (два года до болезни сотрудника). Еще понадобятся сведения о суммарном стаже гражданина. Справка с предыдущего места работы, которая содержит все перечисленные данные, дается при увольнении
В социальную защиту	Выписка от работодателя матери/отца нужна при получении разных пособий на младенца в учреждениях соцзащиты. В ней должно быть написано, что родитель еще не уходил в декрет и не получал пособия. При получении разных субсидий через заведения соцзащиты в перечень требуемых документов может быть включена и данная справка
В органы опеки	Люди, планирующие осуществить усыновление/удочерение либо оформить опекунство, должны располагать подобной выпиской. Так они смогут подтвердить собственную возможность содержать ребенка
В центр занятости	Вставая на учет в центр занятости, гражданину необходимо получить справку у своего последнего нанимателя. Она оформляется по особой форме, выдаваемой в центре занятости. Исходя из информации, которая указана в выписке, рассчитывается размер пособия для безработного
В Пенсионный фонд Российской Федерации	Рассчитывая пенсионные начисления, ПФР в обязательном порядке требует данную выписку за любые 2 года подряд (до 2002 года). Обусловлено это тем, что до 2002 года не существовало общей базы информации о взносах фирм-нанимателей в Пенсионный фонд. Документ нужен для повышения индекса заработной платы и размера начислений
В военный комиссариат	Выписка нужна для постановки проходящего срочную воинскую службу на первичный учет. Соответственно с законом, информация о месте работы и специальности имеется во всех документах военного учета. В выписке пишется структурное отделение фирмы, сотрудником которой является служащий, а также занимаемая им должность
Для детсада	Если родители отправляются отдыхать с ребенком на долгое время, им нужно принести в детсад выписку из своей организации для сохранения места. Также данный документ нужен для того, чтобы частично компенсировать расходы на оплату путевки в лагерь для детей/пансионат
В судебное учреждение	Судебному учреждению в обязательном порядке понадобится выписка для того, чтобы: восстановить гражданина на рабочем месте; назначить алиментные выплаты на содержание сына/дочки; возместить вред, который причинен работником; вынести решение по административным правонарушениям. В справке пишется средняя зарплата сотрудника. Подсчет величины материального возмещения либо размера алиментов будет осуществляться на основе данной информации. Также подобная выписка подтверждает то, что гражданин, которого обвиняют в чем-либо, трудоустроен, а значит, его образ жизни положителен
В банковское учреждение	Для того, чтобы банк мог дать оценку платежеспособности потенциального клиента, ему потребуется справка с места работы гражданина, в которой указана величина зарплаты за какой-либо срок (обыкновенно за последний год). Бывает, что подобную выписку можно заменить справкой 2-НДФЛ, содержащую такую же информацию
От индивидуального предпринимателя	Она почти не различается с выписками, которые выдаются юридическими лицами. Отличие заключается в том, что ИП пишет в документе среднюю зарплату сотрудника за месяц, не разбивая ее по разным месяцам

Общая структура справки

Конкретных правил, соответственно с которыми нужно оформлять и заполнять данную справку, попросту нет.

Бланк справки с места работы можно . Образец справки можно .

В выписке от работодателя обязательно должны содержаться такие сведения:

Вот пример простейшей справки с места работы:

Правила заполнения бланка выписки от работодателя

Текст пишется на бланке работодателя формата А4, в котором имеются все реквизиты фирмы	Также можно применять обычный лист А4, в котором обязательно указаны наименовании организации, ее адрес и телефонный номер. Если необходимо, сотрудники учреждений, для которых берется справка, имеют право отправить запрос в компанию, чтобы уточнить необходимую им информацию
Выписка может быть как написана от руки, так и напечатана посредством персонального компьютера	В ней должно содержаться наименование документа (справка), внутренний регистрационный номер, число, месяц, год оформления бумаги
Затем идут требуемые определенным учреждением данные о гражданине	Фамилия, имя, отчество, должность, стаж, средняя заработная плата
В обязательном порядке должна быть строчка	«Справка предоставлена по месту требования»
Подпись в документе ставит глава организации либо сотрудник фирмы с соответствующими полномочиями	Также необходимо указать расшифровку подписи

Заверять документ печатью необязательно, однако рекомендуется все-таки поставить печать.

Срок действия документа

Справка от организации располагает собственным периодом действия, определяемым заведением, которое индивидуально запрашивает ее.

Обыкновенно данный срок не превышает четырнадцати дней. За этот период сотруднику нужно выполнить запрос справки у работодателя и осуществить предоставление документа по месту требования.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче

Соответственно с законодательством, сотрудник вправе получить любые сведения от собственного руководства, если они касаются его работы и предназначаются для дальнейшего предоставления в специальные органы.

Документ возможно оформить в виде копии, выписки из внутренней документации фирмы либо справки.

Период между подачей заявления на выдачу справки и ее получением должен быть меньше 3 суток.

Если организация почему-либо не хочет предоставлять нужный документ, работник вправе подать на нее судебный иск.

Такой документ, как справка с места работы потребоваться может абсолютно в разных ситуациях. Например, если работник обращается в органы соцзащиты, кредитные иди государственные организации. Справка является подтверждающим документом и содержит в себе сведения о должности работника, его стаже, заработной плате и т.д. В статье рассмотрим как составить этот документ, а также приведем образец справки с работы по месту требования.

Как получить справку с места работы

Как правило, для получения какой-либо справки работнику не требуется составлять какие-либо документы. Для этого достаточно обратиться к своему непосредственному руководителю в устной форме. Однако, в крупных компаниях может все же потребоваться составить запрос в письменном виде. Для этого работнику потребуется написать заявление, в котором будет указываться цель получения справки, а также какая именно информация в справке должна содержаться.

Важно! Работник вправе не сообщать в какую именно организацию и по какой причине ему потребовалась справка с места работы.

Срок выдачи справки с места работы

В соответствии с действующим законодательством, работник вправе получать любую информацию от своего работодателя относительно его трудовой деятельности. Данная информация может быть представлена в виде выписки из документа компании или его копии, либо справки.

Если работник предоставил заявление о выдаче справки с места работы, то работодатель обязан ее предоставить в трехдневный срок. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, если это происходит, то работник вправе обратиться в суд.

Кто выдает справку

Как правило, справку составляет руководитель подразделения, в ведение которого относится запрашиваемая информация. Если работнику требуется информация о его должности или профессии, то ему следует обратиться в кадровый отдел. Если же информация касается его заработной платы, то обратиться потребуется в бухгалтерию. Оформить справку может руководить конкретного подразделения, однако удостоверять может только руководитель компании, либо лицо, уполномоченное на подписание подобных документов.

Сколько действует справка

Срок действия справки с места работы определяет та организация, которая запрашивает подобный документ. Обычно срок действия справки не превышает двух недель.

Справка уволившемуся сотруднику

Уволившийся сотрудник также вправе запросить у бывшего работодателя вправку. Однако, законодательство определяет только один документ, в выдаче которого работодатель не вправе отказать. Речь идет о справке о зарплате. Потребоваться она может для получения пенсии, пособий, субсидий и т.д.

Как составить справку с работы

Специальной формы документа, обязательной для использования при составлении справки с места работы нет. Компания вправе составить ее в свободной форме. Он также может разработать свой бланк документа, утвердить его во внутренних нормативных актах и использовать в качестве шаблона. Но при этом справка должна содержать в себе следующее:

• наименование организации;
• дату и место составления документа;
• сведения, которые требуется подтвердить;
• место предъявления справки;
• подпись руководителя.

Ставиться в справке печать или нет будет зависеть от того, использует ли ее компания. Напомним, что с 2016 года юрлица вправе не удостоверять свои документы печатью или штампом.

Указываться в справке должна только актуальная и достоверная информация. Если в справке будут указаны заведомо ложные сведения, то это приведет к административному наказанию в виде внушительного штрафа.

Если к справке дополнительно прикладываются какие-либо копии документов, то это должно указываться в самом документе в виде отдельного пункта.

Правила составления справки

Справка с места работы может составляться на компьютере или написана от руки, на фирменном бланке компании или на простом листе. Составление справки на фирменном бланке является более удобным, так как бланк уже содержит все реквизиты компании. Если же справка составляется на простой бумаге, то необходимые реквизиты потребуется указать. Справка может выдаваться в одном или нескольких экземплярах, каждый из которых заверяется должным образом.

Работнику, получая справку, следует тщательно ее проверить. Если он обнаружит какие-либо ошибки, то можно потребовать выдачи нового документа. Нередко получение справки работником сопровождается проставлением подписи во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с работы по месту требования

При составлении справки с места работы следует придерживаться следующего порядка:

1. В первую очередь указывается наименование работодателя, ниже его фактический адрес, телефон.
2. После этого указывается дата составления документа, по центру ставится слово «СПРАВКА», а также указывается ее номер в соответствии с внутренним документооборотом в компании.
3. После этого указывается вся запрашиваемая информация. Указывается полностью ФИО сотрудника, по которому составляется документ и все факты, которые требуют удостоверения. Если адресат получения справки работником назван, то это также можно указать.
4. Далее ставится подпись и расшифровка подписи руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного пописывать подобные документы.

Справка с места работы от ИП

Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то это не является препятствием для получения справки с места работы. Как и организации, предприниматель по заявлению работника обязан выдать справку с места работы в срок до 3 дней (62 ТК РФ). В справке указывается, что работник трудоустроен у ИП, должность работника, срок его работы, а также заработная плата.

Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер. Цели заявок работников на справки могут быть различными. Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ). Рассмотрим порядок формирования справки с места работы.

Основание для предоставления справки с места работы

Процедура составления справки с места работы

Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.

В справке с места работы должна быть прописана следующее:

• Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
• Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
• Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
• Должность работника, в которой он трудится
• Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
• Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
• При необходимости отражается размер оклада работника
• Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
• Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
• Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).

Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.

Пример справки с места работы

Сроки действия справок с места работы

Сроки действия справок с места работы не оговорены в нормативных документах, но исходя из того, что работник при увольнении отрабатывает 2 недели, то организация, затребовавшая справку по истечении 14 дней со дня выдачи может затребовать новую справку.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?

Справка является подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно работает в данной организации на определенной должности с установленным уровнем дохода. То есть справка является подтверждением официальной трудоустроенности и наличия официального дохода.

Для получения справки работнику следует обратиться к ответственному работнику в организации, при наличии кадровой службы, оформлением и выдачей справки занимается работник этой службы.

Если нужна справка о заработной платы работника для расчета больничного листа, то образец документа можно скачать в .

Скачать образец справки с места работы:

• от ИП — ;
• для визы — ;
• о неполучении пособия вторым родителем при рождении ребенка — ;
• о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — .

Как оформить справку с места работы от организации?

Оформляется документ на фирменном бланке организации, который, как правило, имеет каждая уважающая себя фирма. На фирменном бланке присутствуют реквизиты организации, при их отсутствии необходимо прописать вручную.

В тексте справки должно быть отражено:

• ФИО работника, которому она выдана;
• название организации работодателя;
• должность, в которой работник трудится;
• размер заработной платы (среднемесячный заработок).