К нематериальным активам (НК) причисляют те ценности, которые не имеют физической формы выражения. К этой категории можно отнести интеллектуальную собственность, авторские права, программное обеспечение и т.п. Бланки документов, в котором отражаются сведения по учету всех видов нематериальных активов предприятия, имеют форму НМА-1.
В обязательном порядке в карточке учета нематериальных активов должны отражаться все характеризующие свойства и особенности актива — основные показатели, при этом дублирование данных из сопроводительной технической документации исключается.
В специальные графы необходимо внести данные:
Обязанность ведения картотеки учета и заполнение карточек по форме НМА-1 на каждый выбывший/поступивший актив закрепляется за работником бухгалтерии или уполномоченным на то лицом. Карточка оформляется всего в одном экземпляре, подписи никаких лиц не требуются. Первичными данными для отражения всех операций являются приходно-расходные документы, акты передачи/списания.
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить...
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Документ "инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма n ос-6)" в формате excel вы можете получить по ссылке &qu...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
Скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)
Документ "инвентарная книга учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6б)" в формате excel вы можете получить по ссылке &quo...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)
ведомость no. 17 учета нематериальных активов и начисления износа за 20 г. +-+ строка вид нема-краткая остаток на движение нематериальных ...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности форма nо. инв-16 форма no. инв-16 утверждена постановлением предприятие, органи...
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Казом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности nо. +-+ коды +- форма nо. инв-16 по окуд 0309015 +- организация по окпо +- ...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск - дата записиномер счета/номер документа отметк...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Лицевая сторона личной карточки ...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.
ФАЙЛЫ
К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.
Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).
В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.
Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:
После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.
В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.
Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.
Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:
Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:
В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.
На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.
Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.
Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.
Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.
Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.
Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.
Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.
В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:
Но никак не займы или кредиты.
Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.
Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.
Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.
То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.
Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.
Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.
Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).
Учет всевозможных активов нематериального характера на любом из существующих предприятий следует проводить, заполняя соответствующую учетную форму. Это НМА -1, которая должна обязательно иметь место на любом предприятии. Таковая имеет немало сходств с карточкой, которая заполняется для инвентарного учета.
Всевозможные нематериальные активы на любом из предприятий - это всегда ценности, не выражаемые физически и материально. К ним относят следующие ценности, которые выражены нематериально:
Такая карточка имеет характерные сходства с карточкой, которую заводят и заполняют для учета различных благ, считающихся материальными, то есть для инвентаризации. Но во втором случае карточка отслеживает учеты именно благ, которые имеются в компании и считаются только материальными. В то же время такие карточки имеют свои отличия при их постоянном ведении и заполнении.
Карточка НМА -1 или карточка активов нематериальных отличается от карточки, которую заводят для инвентаризации, тем, что в нее заносят данные, которые не имеют отношения к материальным, а представляют собой ценности нематериальные. Крайне важно, чтобы карточка учета активов нематериальных заполнялась максимально правильно. С этой целью следует обратить внимание на образец, который отражает правильность заполняемой формы.
Карточка по соответствующей форме НМА -1 заполняется после того, как ее принимают к учету актива нематериального типа. Бланк заполняется с одной стороны и с другой. Акт приема-передачи, на платформе которого его принимают к учету, располагает всеми данными, которые потребуются для бланка.
Чтобы не допустить ошибок и правильно заполнить форму НМА, следует обратить внимание на образец заполнения карточки. На лицевой стороне следует указать имя компании, которая владеет нематериальными активами. Также нужно требуется указание наименования подразделения, принявшего объект. Дальнейшие действия: необходимо поставить дату, соответствующую дате, когда заполнялась форма, а также номер.
На лицевой стороне карточки необходимо внести название актива (нематериального). В графах таблицы следующие данные:
Внимание! После того как актив уйдет из компании, необходимо заполнить все оставшиеся строчки в имеющейся форме. При этом отмечают документ, на платформе которого уходит актив. Потребуется указать причину, по которой ушел этот актив. В случае если имеет место продажа, следует указать сумму средств, которые поступили в казну компании.
Чтобы заполнить обратную сторону карточки НМА, необходимо обратить внимание на образец, который окажется наилучшим способом не допустить самых серьезных ошибок. На данной стороне необходимо кратко описать актив, предоставить такие данные, как должность, фамилия, имя и отчество гражданина, который заполняет бланк. Нужно также указать точное число, месяц и год его заполнения.
НМА-1 - карточка учета нематериальных активов - служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии. Как правильно заполнить указанную форму, разберем в нашей публикации.
Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.
Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.
О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета» .
НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.
В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.
В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:
Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.
Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…» .
Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.
На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1:
Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы. Для корректного отражения операций, связанных с использованием такого имущества, необходимо соблюдать правила документального оформления его поступления, использования и выбытия.