Заявление для смены снилс при смене фамилии. Как подается заявление на замену снилс при смене фамилии. То, что нужно знать о смене снилс

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования - в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные - ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии - это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины - болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека - ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать - отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

• ПАСПОРТ - Паспорт гражданина СССР
• ЗГПАСПОРТ - Заграничный паспорт гражданина СССР
• СВИД О РОЖД - Свидетельство о рождении
• УДОСТ ОФИЦЕРА - Удостоверение личности офицера
• СПРАВКА ОБ ОСВ - Справка об освобождении из места лишения свободы
• ПАСПОРТ МОРФЛТ - Паспорт Министерства морского флота
• ВОЕННЫЙ БИЛЕТ - Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
• ДИППАСПОРТ РФ - Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
• ИНПАСПОРТ - Иностранный паспорт
• СВИД БЕЖЕНЦА - Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
• ВИД НА ЖИТЕЛЬ - Вид на жительство
• УДОСТ БЕЖЕНЦА - Удостоверение беженца в Российской Федерации
• ВРЕМ УДОСТ - Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ РОССИИ - Паспорт гражданина России
• ЗГПАСПОРТ РФ - Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ МОРЯКА - Паспорт моряка
• ВОЕН БИЛЕТ ОЗ - Военный билет офицера запаса
• ПРОЧЕЕ - Иные документы, выдаваемые органами МВД.

1. И последний пункт - дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Пример заполнения АДВ-2

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами - М и Ж, соответственно личным данным человека;
4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

• Номер страхового свидетельства - 087-111-555 00.

• Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство :

Фамилия - МАСАЛОВА

Имя - РАИСА

Отчество - МИХАЙЛОВНА

• Анкетные данные, которые изменились:

Фамилия - БАРАНОВА

• Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Индекс - 308002

Адрес - БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Телефон - 222-01-15

• Документ, удостоверяющий личность :

Вид документа - ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер - 14 00 222333

Кем выдан - ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

• Дата заполнения - 02 октября 2016

СНИЛС – документ, который должен быть в наличии у каждого гражданина России. Он выдается в связи с постановкой на учет в Пенсионный Фонд для перечисления страховых взносов.

Документ оформляется один раз на всю жизнь. Даже при утрате СНИЛС номер его остается неизменным. Но в некоторых ситуациях человеку нужно обратиться для повторной выдачи карточки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Смена СНИЛС при смене фамилии необходима после замужества женщины или любых обстоятельств, повлекших изменение личных данных. Многие граждане не хотят бумажной волокиты, поэтому не стремятся получить новый документ. Между тем процедура получения не представляет особого труда.

Понятие Пенсионного свидетельства

СНИЛС является пенсионным свидетельством, выдаваемым ПФР при постановке гражданина на учет. Он представляет собой ламинированную карточку с зеленым оттенком небольшого размера.

На документе содержится уникальный номер. Цифры подбираются с учетом кодов региона и отделений ПФР. Помимо этого на карточке прописываются личные данные человека: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

СНИЛС необходим для того, чтобы человека легко можно было идентифицировать в страховой системе. Он выдается каждому гражданину. На детей родители могут получить карточку уже после рождения.

Пенсионное свидетельство может потребоваться при обращении в медицинские учреждения. При этом страховая компания откажет в выдаче полиса при отсутствии свидетельства.

Нужно ли менять

После замужества женщина берет фамилию супруга. В связи с этим документы, которые имелись раньше в наличии, в определенный момент станут недействительными. Ведь фактически человека с девичьей фамилией в базе больше не будет.

Среди бумаг, подлежащих замене, выделяют и СНИЛС. Он будет считаться недействительным после того, как будут изменены персональные данные. Ведь на карточке прописывается старая фамилия женщины.

Также смена СНИЛС при смене фамилии требуется для внесения новых данных о застрахованном лице в базу пенсионного учета. На основании документа производится начисление пенсионных выплат лицам, которые по возрасту или выслуге лет уходят на заслуженный отдых.

Недействующее удостоверение не может быть принято в ходе такой процедуры. Также переводы средств, отчисляемые работодателем, поступать на счет лица, указанного на карте, не будут до смены данных.

Процедура смены СНИЛС при смене фамилии

Обмен пенсионного свидетельства СНИЛС может производиться двумя способами. Они прописаны в Федеральном законе №27-ФЗ, в котором отражаются нормы индивидуального учета сведений граждан и внесения их в пенсионную систему.

Обратиться гражданин может в Пенсионный Фонд России самостоятельно. При этом прописка лица не проверяется. Основным правилом является наличие отчислений работодателем в ПФР страховых взносов. Если человек самостоятельно платит за себя ежемесячно, то разрешается обращение только в территориальный орган по месту регистрации.

Также работающему гражданину можно сменить СНИЛС по месту трудовой деятельности. Для этого подается заявление на имя работодателя. Также собирается полный пакет документов. Ответственные сотрудники направят запрос в Пенсионный Фонд, где будет производиться оформление нового свидетельства. Это вариант является более затратным по времени, чем если бы человек обратился сам. Срок рассмотрения и выдачи нового документа составит около месяца.

Последний способ обращения предусматривается не только для лиц, работающих по трудовому договору. Сделать обращение могут и сотрудники, которые имеют с работодателем гражданско-правовые отношения. Ведь начальник не гарантирует предоставление сотруднику больничный или оплачиваемый отпуск. Но отчисления в Пенсионный и другие фонды он все равно производит.

Новый документ выдается в течение десяти дней. Перед подачей пакет бумаг и заявления стоит переписать номер СНИЛС. Он может пригодиться при обращении на портал Госуслуг и медицинское учреждение в момент, пока готовится пенсионное свидетельство.

После получения новой карточки нужно сверить данные и номер. При наличии ошибок нужно обратиться в орган снова для исправления информации.

Необходимые документы

Для смены СНИЛС гражданину нужны определенные документы.

В пакет входят:

• удостоверение личности, в котором прописана новая фамилия;
• подтверждающие изменение данных документы (свидетельство о регистрации брака);
• старая карточка СНИЛС;
• заявление, заполненное страхователем.

Перед подаче документов у человека на руках должен быть новый паспорт. Он выдается на основании бумаги, подтверждающей смену фамилии. При заключении брака таким документом считается свидетельство о его регистрации. Если человек сам пожелал изменить данные, то предоставляется свидетельство о проведенной процедуре.

Страховое свидетельство старого образца выдавалось гражданам, которые уже получили паспорт. Детям младшего возраста оформляется только СНИЛС, поэтому его предоставлять не требуется.

Для подачи заявления заполняется бланк, имеющий форму АДВ-2. Образец внесения данных в него имеется на сайте Пенсионного Фонда России или непосредственно в отделении организации.

Заявление

Заявление для выдачи нового СНИЛС заполняется в соответствии с определенными правилами.

В нем обязательно отражаются сведения:

• номер свидетельства пенсионного страхования (в верхней части);
• фамилия, имя, отчество, которые имелись ранее;
• измененная информация (в данном случае фамилия);
• дата и место рождения;
• гражданство;
• полный адрес по месту проживания с указанием почтового индекса;
• серия и номер нового удостоверения личности.

После внесения сведений заявитель должен поставить дату обращения и заверить информацию подписью.

Если подача осуществляется работодателем, то нужно провести опись всех документов, прилагаемых к заявлению. Это возможно при использовании формы АДВ-6.

При обращении через кадровую службу по месту работы оформление будет более длительным. Это обусловлено тем, что бумаги направляются по почте в Пенсионный Фонд России. После рассмотрения пакета готовится новый документ, который отправляется адресату.

Выделяют ситуации, когда новый документ, выданный работодателем, содержит ошибки. Например, сотрудники ПФР могли неверно прописать фамилию. Тогда специалист отдела кадров оформляет форму АДВ-9. Она представляет собой коррекционную ведомость. В документ вносят сведения о неправильных данных и передают в организацию для замены СНИЛС.

Куда обращаться

Если женщина сменила фамилию, она в обязательном порядке должна получить новый документ, содержащий номер пенсионного страхования. Но не все знают, где можно его сделать.

Законодательно предусматривается два варианта обращения лица. Оно может самостоятельно посетить Пенсионный Фонд. Для этого ему потребуется иметь в наличии необходимые документы.

Также разрешается оформить СНИЛС через работодателя. При оповещении его о смене фамилии и предоставлении подтверждающих бумаг начинается процедура выдачи нового СНИЛС.

Рекомендованный Пенсионным Фондом срок подачи документов для смены зеленой карточки – две недели после выдачи нового удостоверения личности. Однако при пропуске этого периода можно обратиться за новой бумагой в любое время. Ведь законодательно не предусматривается санкций для несвоевременную подачу.

Через работодателя

Оформление СНИЛС через работодателя является нераспространенной процедурой. Не многие знают о таком законном праве, поэтому не посещают отдел кадров.

Для оформления и получения нового пенсионного свидетельства при смене фамилии нужно соблюдать определенный порядок действий:

1. Работник составляет заявление о выдаче нового документа. В качестве адресата указывается руководитель учреждения.
2. Для внесения изменений потребуются подтверждающие документы. Важно приложить их ксерокопию к заявлению.
3. Полный пакет документов направляется в отдел кадров. Работодатель начинает процедуру оформления.

Несмотря на непопулярность, способ является простым и удобным. Но граждане чаще сами обращаются за выдачей СНИЛС напрямую.

Портал госуслуги

Портал Госуслуги разработан для того, чтобы облегчить жизнь гражданам России. Через него можно подать заявление на замену любого документа при изменении фамилии, в том числе .

Если зайти на официальную страницу Пенсионного Фонда России, то можно познакомиться с информацией, что предоставление заявления о выдаче страхового пенсионного свидетельства онлайн-способом в настоящее время не производится. Это связано с тем, что ПФР не внедряет современные методы получения услуг, несмотря на то, что некоторые из них все же оказываются таким способом.

Согласно статистике 50% граждан посещают ПФР для замены пенсионного свидетельства. Поэтому не исключено, что через госуслуги в скором времени можно будет оформить и СНИЛС.

В Пенсионный фонд

После смены фамилии с новым паспортом женщина может обратиться непосредственно в Пенсионный Фонд России. Это вариант является самым распространенным.

Для проведения процедуры необходимо придерживаться определенного плана действий:

1. Женщине нужно собрать документы для подачи заявления. Пакет не отличается при выборе различных способов обращения для замены.
2. Заявитель заполняет бланк обращения, в котором отмечается необходимость внесения изменений в СНИЛС.
3. Подготовленные документы передаются в Пенсионный Фонд полным пакетом. Стоит помнить, что передаче подлежит и предыдущий вариант СНИЛС.

Процедура не отличается от подачи документов через работодателя. Главным различием является способ получения. Женщине потребуется самостоятельно посетить Пенсионный Фонд, когда СНИЛС будет готов. При себе нужно иметь паспорт с новой фамилией.

В МФЦ

Смена СНИЛС в МФЦ производится во всех субъектах Российской Федерации. В регионах созданы Многофункциональные центры, которые помогают разгрузить государственные учреждения от потока граждан. Поэтому обратиться в них можно как при первичном получении документа, так и в случае его смены.

Порядок обращения не изменяется и для этого потребуется выполнить несколько важных шагов:

1. Женщина должна собрать документы. Они подтверждают правомерность внесения новых данных в СНИЛС.
2. Далее нужно определиться с центром, куда будет производиться обращение. Лучше выбрать МФЦ, относящееся территориально по прописке. Заранее рекомендуется выяснить график его работы.
3. Пакет бумаг направляется сотруднику центра. На месте составляется заявление, в котором отражается просьба заменить СНИЛС. В графе «Причина» нужно указать факт смены фамилии. Сотрудники МФЦ самостоятельно вводят данные в бланк в компьютере. Женщина должна проверить распечатанный документ и поставить на нем подпись при отсутствии ошибок.

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС. Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах. О том мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

• поменять документ через работодателя;
• сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

• приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
• согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
• заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
• заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
• вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
• расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

• не работаете;
• работаете неофициально;
• индивидуальный предприниматель;
• по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

• страховой номер свидетельства;
• имя, отчество и прежнюю фамилию;
• новую фамилию;
• адреса регистрации и фактического проживания;
• информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы .

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы , необходимо заявление от родителей. Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых. Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания. То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации .

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса . Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя . Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина . Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС . Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
2. В ПФР отправляют по месту прописки . Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС . Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг . К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость? А может неизбежность? Рассеем все сомнения.

Первым делом

При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.

С чего начать

Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.

Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.

И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии ? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?

Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

• ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
• любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
• документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС , еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.

Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.

Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.

Когда менять СНИЛС

Как уже было сказано, с этим не следует затягивать. То же рекомендует и Пенсионный фонд. Замену зеленой страховой карточки лучше произвести в течение двух недель после того, как вам выдали новый паспорт. Но при этом никаких штрафных санкций за просрочку не предусмотрено. Поэтому смена СНИЛС при замужестве фактически возможна и через месяц, и через два.