Новости звезд
Нужен ли бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду? Кто должен составить документ и необходимые требования к бумаге
Аренда подразумевает под собой передачу квартиры во временное пользование одним лицом другому. Чтобы сделка была юридически грамотно оформлена, ее участники заключают договор, в котором указываются правила пользования помещением, обязанности и ответственность. Важно еще оформить опись имущества при сдаче квартиры.
СПРАВКА: Опись – документ, содержащий перечень и характеристику вещей, передаваемых в пользование вместе с жилплощадью.
Многие владельцы недвижимости не учитывают то, что вместе с жилплощадью они передают и вещи, находящиеся в ней.
Вещи представляют определенную ценность для хозяина. Чтобы избежать порчи и кражи имущества, необходимо составлять его опись.
Этот документ для хозяина служит гарантией того, что жилец будет поддерживать порядок в квартире, бережно относиться к вещам и не допускать их повреждения. В случае порчи на основании описи собственник имеет право потребовать у жильца возмещения причиненного им ущерба.
Составление перечня вещей защищает и нанимателя. При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии.
Кто составляет?
Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.
Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.
Требования к оформлению
У документа нет установленной формы. Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте.
Внимание! Удостоверения у нотариуса опись не требует. Если на бумаге есть подписи обеих сторон и дата, то без заверения она будет иметь юридическую силу.
Что необходимо внести в документ?
Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.
Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:
- бытовую технику;
- сантехнику;
- мебель;
- посуду;
- элементы интерьера;
- отделку;
- электроприборы;
- приборы учета.
Нужны ли подробности?
Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:
- внешний вид;
- цвет;
- количество;
- наличие или отсутствие дефектов;
- состояние (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
- марка, год выпуска (для бытовой техники).
Как примерно должно выглядеть описание вещей:
- Утюг, 1 шт., производитель «Elenberg», год выпуска 2015, состояние рабочее, дефектов не обнаружено.
- Диван угловой, 1 шт., цвет синий, отделка – натуральная кожа, на спинке слева имеется царапина.
- Раковина в ванной, 1 шт., цвет белый, состояние исправное, дефектов не обнаружено.
- Отделка в спальной комнате – обои итальянские, цвет красный, состояние новое, дефекты и царапины отсутствуют.
СПРАВКА: По желанию владелец может перечислить в описи вещи, на пользование которых для жильца наложен запрет.
Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:
- жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);
- если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.
Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.
Нюансы проведения процедуры описи
Что нужно знать при составлении этого документа:
- В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.
- Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.
- Для электрооборудования – исправность, мощность.
- Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.
- Приборы учета – показания, наличие пломб.
Сколько экземпляров нужно составить?
Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.
Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.
Это документ, содержащий в себе список вещей, находящихся в квартире в момент оформления арендной сделки. Данное соглашение считается полезным как для владельца, так и для нанимателя.
- Для владельца опись аренды квартиры служит гарантией того, что после выселения из его квартиры ничего не пропадет и все элементы интерьера останутся в целости и сохранности. Также такое приложение поможет в случае пропажи вещей установить факт кражи и подать на недобросовестного жильца в суд.
- При наличии списка имущества собственник может потребовать в случае порчи или пропажи тех или иных предметов денежную компенсацию от квартиранта.
Считается, что составление списка всех ценностей, находящихся в квартире, выгодно только для владельца. Однако в некоторых случаях и сам квартирант может настоять на оформлении описи , чтобы избежать необоснованных претензий со стороны владельца.
Например, собственник может забыть об отсутствии определенных вещей при въезде квартиранта, а после его выселения потребовать возмещение ущерба в результате пропажи того, что в реальности никогда в квартире не было.
Фиксация собственности выгодна обеим сторонам. При возникновении спорных ситуаций она поможет доказать правоту той или иной стороны сделки.
Кто составляет этот документ
Составлением содержимого, как правило, занимается собственник.
Если соглашение оформляется с участием риэлтора, то он также может помочь в заключении документа.
В идеале перечень всего, что находится в квартире, должен составляться в день передачи ключей нанимателю, во время подписания основного соглашения по аренде . При фиксации собственности должны присутствовать обе стороны – владелец и квартиросъемщик.
Если перечень был подготовлен заранее, то сторонам необходимо в день оформления сделки проверить подлинность его содержимого.
Это, в первую очередь, нужно квартиранту, так как если собственник недобросовестный, то на бумаге он может указать ряд вещей, которых на самом деле в квартире нет.
После расторжения сделки он, тем самым, может обмануть жильца, потребовав от него компенсацию за потерю недостающих вещей.
Что можно указывать в перечне и как его составить
Документ оформляется от руки или распечатывается на принтере в форме бланка.
Перечень мебели и техники можно вписать в основной договор, а также создать отдельный файл.
Составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Один экземпляр остается у собственника, другой передается жильцу.
Если в сделке участвует агент по недвижимости, то он также получает на руки свой экземпляр и ставит на нем подпись.
Обязательным приложением является акт приема и акт передачи. Первый подписывается сторонами при заселении. Второй – после расторжения сделки.
ВАЖНО! Владелец вправе указать в списке предметы, которыми жильцу пользоваться запрещается, а также обозначить условия пользования теми или иными приборами и техникой. Заверения соглашения о приеме и передачи собственности у нотариуса не требуется, так как после подписания сторонами он уже имеет юридическую силу.
Что вносится в список в обязательном порядке:
- мебель;
- бытовая техника;
- ценности и дорогостоящие произведения искусства;
- сантехника;
- приборы освещения – люстры, лампы и пр.;
- счетчики газа, воды и электроэнергии;
- посуда;
- текстиль.
Хозяин жилплощади имеет право включить в перечень все, что он считает ценным. При осмотре комнат стороны сделки помимо перечисления указывают состояние и количество тех или иных предметов интерьера.
Рассмотрим, что и как можно оформлять в описи:
Арендодатель имеет право помимо характеристики и состояния мебели и техники указать их примерную рыночную стоимость. Это пригодится в результате порчи или кражи. В этом случае наниматель будет знать, какую материальную ответственность он понесет за несоблюдение пунктов.
А владелец на законных основаниях имеет право потребовать обозначенную в соглашении компенсацию. Однако вопрос оценки имущества достаточно субъективный. Хозяину придется максимально точно оценить предметы с учетом их изношенности, функционирования и характеристик.
Акт передачи имущества
Договор и опись имущества аренды квартиры сопровождается актом приема-передачи помещения в аренду.
Оно означает, что наниматель принимает все условия и не имеет претензий к положениям документа. При его подписании съемщик не только подтверждает принятие помещения, но и все, что в нем находится.
ВАЖНО! В акте можно указать тот же перечень предметов и мебели, который зафиксирован в договоре аренды квартиры с описью имущества (образец скачать можно ниже). В этом случае список в обоих документах должен быть идентичен.
Что нужно указать в акте:
Что еще необходимо указать в договоре?
Существуют обстоятельства, при которых порча и износ тех или иных вещей неизбежна.
Наймодатель должен понимать имущество имеет свой срок службы, а отделка при длительном проживании в помещении подвергается естественной амортизации.
- Должен ли платить жилец платить компенсацию за отвалившуюся краску на стене, которую отделывали недобросовестные строители?
- Имеет ли право владелец требовать от нанимателя деньги за сломанный холодильник, которому уже больше 20 лет?
- Кто будет платить за разбитое окно хулиганами из подъезда?
Все эти и другие нюансы важно отразить в договоре или списке имущества. По сути, наниматель не обязан компенсировать естественную порчу или поломку техники и мебели, срок службы которых уже давно прошел.
Обязательный пункт – это ответственность жильца за порчу вещей. Как быть, если при расторжении соглашения хозяин выявит неисправность или поломку чего-либо? Какой размер компенсации должен быть выплачен? В такой ситуации помогает заранее сделанная оценка вещей. При оценке необходимо учитывать такие факторы:
- состояние;
- наличие неисправностей;
- год покупки;
- внешняя целостность предмета.
Хозяину жилплощади необходимо адекватно оценивать свое имущество. Помочь в этом вопросе может риэлтор или любой другой независимый эксперт.
Заключение
Таким образом, составление описи гарантирует владельцу сохранность вещей, находящихся в квартире. В случае конфликта документ можно использовать в суде в качестве доказательства. Для нанимателя такое соглашение будет тоже являться гарантией добросовестности хозяина.
Чтобы при аренде квартиры не возникали различные неприятности, требуется составить юридически правильное соглашение, которое гарантирует защиту Ваших интересов. Что представляет собой опись к договору аренды квартиры? Она является документом, в котором описан находящийся в собственности недвижимый объект. Этим объектом и будет пользоваться арендатор. Такой документ выступает в качестве приложения к арендному договору в момент проведения сделки.
Составить опись имеющихся в жилом помещении предметов и вещей перед передачей жилья в аренду очень важно – не только для собственника жилья, но и для арендатора.
Если возникнет какая-то спорная ситуация – допустим, одна из вещей испортиться либо пропадет, данный документ поможет владельцу жилья защитить собственные права. Либо же будут защищены арендаторы и им не смогут предъявить необоснованные претензии.
Допустим, арендатору могут заявить о том, что он украл бытовую технику, которая отсутствовала в квартире с самого начала.
Поэтому, как только арендатор получает ключи от жилья, он должен провести сверку имеющихся в жилом помещении вещей с обозначенными в перечне. Должен посмотреть, не повреждены ли они.
При возникновении разногласий оформляется бланк описи имущества (в котором отражаются все моменты подобного рода).
Кто отвечает за составление такой описи?
Опись составляют дважды – первый раз это происходит, когда наниматель жилья получает ключи от здания, второй – когда он возвращает квартиру хозяину по истечении временного периода действия соглашения.
- Первый раз список составляет собственник жилья. Он включает в перечень все вещи, находящиеся в квартире на день ее передачи арендатору. Но у потенциального жильца есть право на внесение в список любых изменений, затрагивающих имущество.
- Вторая ситуация – когда собственник получает свое жилье назад. Тогда имущество описывает уже квартирант. Он расписывает в деталях все, что находится в здании, плюс всевозможные изменения.
Данная процедура очень важна и ответственна, по сравнению с первой. Она предоставляет возможность исключить различные претензии от владельца жилья уже после освобождения квартиры.
Образец описи имущества при сдаче квартиры выглядит следующим образом.
В какой форме заключается документ?
Ограничения, прямо отражающие, как именно требуется оформлять опись имущества, отсутствуют.
Возможен как рукописный вариант, так и электронный (набранный на ноутбуке).
Можно воспользоваться и смешанным способом – допустим, общий список имущества распечатать как таблицу, но при этом оставить пустые строки, в которых собственник и квартирант в период осмотра жилья собственноручно впишут отмеченные недостатки.
Опись бывает и отдельным документом, и частью договора аренды. В первой ситуации в ее состав обязательно должна входить следующая информация:
- ФИО, адреса и паспортные сведения всех сторон процесса.
- Сведения об арендном соглашении.
- Адрес и технические характеристики квартиры, в которой располагается это имущество.
Как правильно составить опись имущества в квартире самому?
Несколько слов о содержании документа.
Многие люди задаются актуальным вопросом – что требуется отражать в описи? Ее необходимо составлять таким образом, чтобы были максимально охвачены не просто имеющиеся в жилье предметы, но и состояние коммуникационных систем.
Владелец жилья обладает правом вписывать в опись буквально все, что ему необходимо. Может оформлять его как один список либо описывать по отдельности каждую часть квартиры.
Еще можно составить список вещей, использовать которые за пределами квартиры запрещено (либо которые нельзя трогать совсем).
Опись может отражать:
- Мебель, которая имеется в жилье.
- Бытовую технику и все устройства электронного типа.
- Описание розеток и выключателей освещения.
- Состояние сантехники.
- В каком состоянии находится техника на кухне, а также газовые трубы и запорные клапаны.
- Может быть описана вся существующая посуда, небольшие интерьерные предметы (украшения).
- В каком состоянии находятся приборы учета.
Насколько подробно необходимо все расписывать? При ее составлении требуется детально описывать все существующие у предметов различия и нюансы. Это поможет разрешить вопрос (если возникнет какая-то конфликтная ситуация) – вещь получила повреждения от рук квартирантов либо так было до их заселения в квартиру.
У собственника жилья есть право отразить в описи рыночную цену каждой переданной вещи.
Кроме такой описи в письменной форме, могут быть сфотографированы здания и бытовая техника до того, как въедет арендатор. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.
Жильцом тоже могут быть запечатлены на фото выявленные повреждения на мебели либо в здании – таким образом, он докажет, что они возникли до его въезда в чужое жилье.
Каким образом осматривать жилое помещение?
Изучаем жилье не спеша, дабы потом не было неприятных сюрпризов.
У собственника есть право на отражение в описи всех требуемых вещей, но потенциальным жильцом всегда могут быть внесены изменения. Можно отразить все повреждения и царапины, проверить – работает ли техника?
Алгоритм осмотра жилья должен выглядеть таким образом :
- Изучаем все предоставленное имущество . Допустим: на расположенном на стене красном ковре есть желтое пятнышко округлой формы. Или мебель обладает повреждениями, стулья шатаются. Такие нюансы должны быть отражены в описи.
- Проводим осмотр бытовой и электронной техники . В обязательном порядке отражаем модель, год, когда она была выпущена и серийный номер прибора. Например: электрочайник Тефаль, серийный номер отсутствует, обнаружено повреждение – когда закипает, не выключается автоматически.
- Осуществляем изучение розеток и выключателей . Если обнаружены дефекты, их необходимо отразить в описи. Допустим: розетка в спальне, расположенная около двери, не заряжает планшет.
- Проводим проверку сантехнического оборудования . Проверяем работу кранов, систем слива, смотрим – нет ли протечек.
- Далее проверяется кухонная плита . Если это газовый тип, проверяем каждую конфорку отдельно. Если плита электрического типа – изучаем загорание ламп индикации непосредственно на плите. Изучаем работу духовки.
- Смотрим, чтобы на посуде и иных небольших предметах отсутствовали сколы, царапины и повреждения . Если они есть – отражаем это в описи.
- И последнее – изучаем приборы учета . Детально рассматриваем все находящиеся в квартире счетчики, проверяем, исправны ли пломбы. Записываем показания. Собственник жилья должен убедиться в том, что задолженностей по оплате коммунальных услуг у него нет.
Испорченное имущество при заключении арендного соглашения
Нередко хозяин квартиры и наниматель спорят из-за порчи имущества.
Есть такое понятие – натуральный износ. И у ремонта, и у мебели с техникой есть свой определенный эксплуатационный временной период.
И если портится имущество, которое, по мнению нанимателя, можно считать натуральным износом, он порой отказывается от предоставления компенсации хозяину.
Владелец жилья будет защищен соглашением, в котором можно прописать меру ответственности нанимателя за порчу имущества. Доказательствами послужат и изображенные, сделанные перед въездом квартиранта и после того, как были обнаружены повреждения. Таким образом, у собственника есть все шансы на завершение судебного разбирательства в свою пользу.
- Но всегда потребуются разбирательства – техника сломалась из-за того, что подошел к концу срок ее использования либо же потому, что ей пользовались ненадлежащим образом.
- Чтобы избежать судебного разбирательства, лучше заблаговременно осуществить страховку сдаваемого в аренду жилья. Такой совет дается всеми специалистами.
Чем помогает опись имущества?
Опись важна для обеих сторон, заключающих арендное соглашение.
- Жилец, таким образом, не получит никаких претензий от собственника квартиры. Арендодатель же с помощью этого документа обеспечит целостность и сохранность своего жилья. Подмена будет исключена.
- После того, как арендное соглашение истечет, сторонами будет подписан акт приема-передачи, они разойдутся без упреков, а если споры все-таки возникнут, опись отлично защитит их интересы в судебной инстанции.
Сдавая жилое помещение в аренду, главное грамотно составить соглашение найма и опись. Чтобы наниматель вел себя ответственно, а хозяин жилья не беспокоился по мелочам, стоит воспользоваться страховым депозитом.
Частые вопросы арендодателей и арендаторов
Вопрос: Нами было снято жилье. Хозяин помещения уверял, что в квартире имеется бытовая техника. Нами были оплачены первые 30 дней проживания, но холодильника и стиральной машины мы не обнаружили. На протяжении месяца мы жили без данных предметов, и лишь во втором месяце подвезли холодильник, в третьем – стиралку. Само собой, второй месяц мы оплатили меньшей суммой, ведь обещанной техники не было. Владелец жилья начал нам угрожать выселением. Такой вопрос: есть ли у него право выставить нас из квартиры, с учетом того, что большая часть суммы нами была оплачена?
Ответ: Заключая арендный договор, нужно согласовывать все детали. Необходимо составлять опись имущества и всех предметов, находящихся в квартире. Если такового документа нет – свою позицию Вы ничем не докажете.
Вопрос: Я имею право фотографировать на телефон обнаруженные при осмотре квартиры, которую собираюсь арендовать, неисправности?
Ответ: Да, имеете. И лучше даже сделать целое видео, чтобы быть спокойным потом.
Действия, связанные с переходом прав на имущество, подлежат письменной описи с помощью акта. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Действия, связанные с переходом прав на имущество, подлежат письменной фиксации с помощью сопроводительной документации. Образец акта описи имущества , расположенный на этой странице бесплатного ресурса, поможет пользователю сформировать собственный документ, не прибегая к дорогостоящим услугам специалистов. Его можно скачать по прямой ссылке. Акт описи имущества поможет участникам правоотношений исключить возможные споры, предоставляет сторонам определенные гарантии.
В производстве описи важно зафиксировать все мельчайшие составляющие детали, недостатки, особенности. Обозначение количественных и качественных характеристик предметов является наиважнейшей частью производства описи. Рассматриваемый акт описи может понадобиться при аренде помещения, в мероприятиях проверки государственных служб и других жизненных обстоятельствах. Вместе с перечислением материальных ценностей в акте, отдельное внимание уделяется стоимости вещей. Первоначальная стоимость новой вещи и цена в момент ее осмотра всегда разнятся.
Обязательные пункты акта описи имущества
:- Данные лиц, участвующих в мероприятии, дата и место совершения действий;
- Причины оформления документа;
- Перечисление материальных ценностей, и их примерная стоимость по согласованию участников;
- Пункт ответственности, в случае повреждения предметов;
- Нормативное регламентирование;
- Подписи и расшифровка;
Как грамотно оформить опись имущества
Оформить опись имущества можно как отдельный документ или как приложение к договору найма. Как и сам договор, она может быть изложена в простой произвольной письменной форме, заверять у нотариуса ее не требуется. Но чтобы это был юридически значимый документ, а не «филькина », которую суд откажется принимать к рассмотрению, в ней должны быть указаны реквизиты обеих сторон. К таким реквизитам относится полное имя, отчество и фамилия, паспортные данные и адрес постоянной регистрации.Текст описи целесообразно оформить в виде таблицы с графами, в которых будет указан порядковый номер, наименование вещи, количество единиц и примечание. В примечании следует дать подробное описание каждой позиции с указанием внешнего вида, степени изношенности или состоянии.
Все предметы: мебель, технику и пр., которые внесены или вносятся в опись при заключении договора найма, жильцу следует осмотреть при вселении на предмет исправности и наличия дефектов. Если они не внесены в опись, их следует отразить в ней. Опись должна быть как можно более подробной, поскольку те вещи, которые не будут включены в нее, жилец может присвоить или потерять, а доказать их наличие и вернуть стоимость хозяин уже не сможет. Для этого в опись вносится все, имеющее ценность, в том числе: книги, постельное белье, посуда, ковры, бытовая техника.
Опись должна быть составлена как минимум в двух экземплярах, каждый из них должен быть подписан двумя сторонами с расшифровкой подписи и указанием даты. Если договор заключается через посредника, экземпляр описи должен быть и у него. К описи нужно составить два экземпляра акта сдачи приемки. Первый экземпляр заполняется и подписывается при вселении жильца в снятую квартиру, второй – при выселении из нее и сдаче ключей наймодателю.
