Правила оформления отчета от какого лица. Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления. Как оформить титульный лист отчета по практике

Можно узнать в соответствующих статьях. Здесь же приводится общая информация по оформлению работы.

Правильное оформление отчёта по практике – самая настоящая головная боль для студента. Как известно, даже при оформлении диссертационных исследований зачастую возникают разногласия, связанные с тем, что оформление текстовых научных работ регламентируется сразу рядом государственных стандартов (ГОСТов), которые, как ни удивительно, в различных учебных заведениях умудряются толковать по-разному.

Выражение «дьявол кроется в деталях» как нельзя кстати подходит к проблемам оформления различных студенческих работ. Здесь существует очень много мелких, казалось бы, совсем незначительных нюансов, которые при недолжном внимании к ним могут сложиться для студента в отрицательную оценку на сессии. Усугубляется это всё тем, что, как мы уже сказали, порядок оформления текстовых работ определяют сразу несколько ГОСТов, и, тем не менее, ни один из них не имеет стопроцентной специализации – все они достаточно расплывчаты и неопределённы.

Как правило, наиболее полную инструкцию можно получить в методических рекомендациях своего вуза. Это накладывает ещё одну сложность – невозможность полной унификации: у каждого учебного заведения и направления подготовки будут немного разные стандарты оформления. Каждая профессия сталкивается с определённым родом данных, и предоставить информацию по оформлению каждого вида просто невозможно. Между тем, существуют и общепризнанные требования – начиная от того, в какой программе выполнять работу, заканчивая нюансами печати. Итак, приступим.

Отчёт по практике заполняется в программе Microsoft Word.

Параметры набора текста следующие:

• Шрифт Times New Roman;
• Кегль (размер букв) – 14-й;
• Межстрочный интервал – 1,5 (полуторный);
• Абзацный отступ – 1,25.

Вот небольшая инструкция:

Как сделать правильный абзацный отступ:

1. Выделите весь текст, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Абзац…»;
2. Выберите «отступ» в настройках первой строки и установите нужную величину (1,25 см).

Поля страницы: левое – 3, правое – 1,5, верхнее и нижнее – 2 см. Как сделать:

1. Переходим во вкладку «Макет»;
2. Нажимаем маленькую стрелочку вниз под первым пунктом «Поля» и выбираем «Настраиваемые поля»;
3. Устанавливаем правильные значения.

7.1 Общие требования

7.1.1 В зависимости от особенностей и содержания отчет составляют в виде текста, иллюстраций, таблиц или их сочетаний.

7.1.2 Отчет оформляют на листах формата А4 (210х297 мм). Допускается использование листов формата A3 (297х420 мм), когда это необходимо.

7.1.3 Отчет выполняют машинописным или машинным (при помощи компьютерной техники) способом на одной стороне листа белой бумаги.

При машинном способе отчет выполняют в соответствии с требо­ваниями настоящего стандарта и стандарта на выполнение документов с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Допускается включение в отчет страниц, выполненных методом репрографии.

При машинописном способе отчет выполняют через полтора ин­тервала; при машинном - из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм.

Допускается отдельные части отчета выполнять различными спо­собами - машинописным или машинным.

7.1.4 Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее, левое и нижнее - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм.

7.1.5 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету.

В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

7.1.6 Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в отпечатанный текст, должны быть черного цвета; плотность вписан­ного текста должна быть максимально приближена к плотности ос­новного изображения.

7.1.7 Ошибки, описки и графические неточности допускается ис­правлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинописным способом или от руки. Исправленное должно быть черного цвета.

7.1.8 Вне зависимости от способа выполнения отчет должен обес­печивать возможность получения с него копий необходимого качества способами репрографии и соответствовать основным требованиям к документам, подлежащим микрофильмированию, в соответствии с действующими стандартами по репрографии и мнкрографин.

7.1.9 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допуска­ется транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

7.1.10 Сокращения слов и словосочетаний в отчете - в соответ­ствии с действующими стандартами по библиотечному и издательс­кому делу.

7.1.11 Структурные элементы «СПИСОК АВТОРОВ», «РЕФЕ­РАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕ­НИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ», «ПРЕДИСЛОВИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «РЕКОМЕНДАЦИИ», «ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК» не нумеруют, а их наименования, служат заголовками структурных элементов.

7.1.12 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и | подпункты ногу г иметь заголовки.

7.1.13 Заголовки структурных элементов отчета и заголовки раз­делов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

7.1.14 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов отчета следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

7.1.15 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равным пяти знакам.

7.1.16 Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовке раздела не допускаются.

7.1.17 Расстояние между заголовком н последующим или преды­дущим текстом должно быть:

При машинописном способе - не менее трех интервалов;

При машинном способе - не менее двух строк. Расстояние между основаниями строк заголовка, а также между двумя заголовками принимают таким же, как в тексте.

7.1.18 Не допускается размещать наименование раздела, подраз­дела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если, после него расположена только одна строка текста.

7.1.19 Оформление текста, иллюстраций и таблиц при машинном способе их выполнения должно соответствовать требованиям насто­ящего стандарта с учетом возможностей компьютерной техники.

7.1.20 В случае издания отчета его оформление должно соответ­ствовать требованиям действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу и настоящего стандарта.

7.2 Нумерация томов (книг) и частей

7.2.1 Если разные отчеты выпускаются отдельными томами (кни­гами), связанными между собой одной общей темой, удобно группи­ровать их в собрание, объединенное одним общим заглавием. При этом каждый отчет идентифицируется в виде тома (книги) собрания и имеет свое собственное наименование. Тома (книги) отчетов в этом случае нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, том 1, том 2 и т.д.

7.2.2 Отчет допускается разделять на части. При этом все части сохраняют одно и то же наименование работы и отчета. Эти части нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, часть 1, часть 2 и т.д.

7.3 Нумерация страниц отчета

7.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце.

7.3.2 Если отчет разделяют на части, нумерация страниц во второй и последующих частях должна быть продолжающейся, например, часть 1: C.I - 123; часть 2: С. 124 - 235.

Если разные отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связанными между собой одной общей темой (собрание отчетов), в каждом таком томе должна быть отдельная нумерация страниц, на­пример, отчет А (том 1): C.I - 90; отчет Б (том 2): C.I - 150.

7.3.3 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.3.4 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных стра­ницах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

7.4 Нумерация разделов, подразделов; пунктов, подпунктов

7.4.1 Разделы, подразделы, пункты, подпункты отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

7.4.2 Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути отчета и обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т.д.

7.4.3 Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой.

После номера подраздела точку не ставят, например, 1.1, 1.2 и т.д.

7.4.4 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела.

Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового номера пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. После номера пунк­та точку не ставят, например, 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами.

7.4.5 Номер подпункта состоит из номера раздел;», порядкового номера подраздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Если раздел, не имея подразделов, делится на пункты и далее - на подпункты, номер подпункта состоит из номера раздела, поряд­кового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.3, 1.2.1 и т.д.

После номера подпункта течку не ставят.

7.4.6 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, или пункт состоит из одного подпункта, его нумеруют.

7.5 Иллюстрации

7.5.1 Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, ди­аграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредствен­но после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссыл­ки в отчете.

7.5.3 Чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, помещенные в отчете, должны соответствовать требованиям стандартов «Единой системы конструкторской документации» .и «Единой системы про­граммной документации».

7.5.4 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.

7.5.5 Иллюстрации могут иметь название, которое помещают под иллюстрацией.

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие дан­ные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается словом «Рисунок __», которое вместе с названием иллюстрации помещают, после поясняющих данных, на­пример, «Рисунок 3.1-- Схема размещения».

7.5.6 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами по­рядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением иллюстра­ций, приводимых в приложениях.

Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 3.2 - второй рисунок третьего раздела.

7.5.7 Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеруют согласно требованиям 7.5.6.

7.5.8 Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно пер--носить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные - на каждой странице, и под ними указывают: «Рисунок __, лист __».

7.5.9 Иллюстрации, при необходимости, могут быть перечислены в содержании с указанием их номеров, наименовании и номеров Страниц, на которых они расположены.

7.6 Таблицы

7.6.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.

7.6.2 Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграни­чивают строки таблицы, а также линии, ограничивающие таблицу слева, справа и снизу, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

7.6.3 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте отчета.

7.6.4 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях.

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 2.1 - первая таб­лица второго раздела.

7.6.5 Если в отчете одна таблица, ее нумеруют согласно требо­ваниям 7.6.4.

7.6.6 Таблица может иметь название, которое печатают строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей. Наз­вание должно быть кратким и отражать содержание таблицы.

7.6.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом на каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковики заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Слово «Таблица __» указывают один раз слева над первой частые» таблицы, над другими частями пишут: «Продолжение таблицы _» с указанием номера таблицы.

7.6.8 Заголовки граф таблицы печатают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

7.6.9 Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

7.6.10 Другие требования к выполнению таблиц - в соответствии с действующими стандартами на техническую документацию.

7.6.11 Таблицы, при необходимости, могут быть перечислены в содержании с указанием их номеров, названий (если они имеются) номеров страниц, на которых они расположены.

7.7 Перечисления

7.7.1 Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят дво­еточие.

7.7.2 Перед каждой позицией перечисления следует ставить строч­ную букву украинского алфавита со скобкой, или, не нумеруя - дефис (первый уровень детализации).

Для дальнейшей детализации перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации).

Пример «а) форма и размер клеток;

б) живое содержимое клеток:

1) части клеток;

2) неживые включения протопластов;

в) образование ткани».

7.7.3 Перечисления первого уровня детализации печатают строч­ными буквами с абзацного отступа, второго уровня - с отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

7.8 Примечания

7.8.1 Примечания помещают в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации.

7.8.2 Примечания располагают непосредственно после текста, таб­лицы, иллюстрации, к которым они относятся.

7.8.3 Одно примечание не нумеруют.

Слово «Примечание» печатают с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивают, после слова «Примечание» ставят точку и с прописной буквы в той же строке дают текст примечания.

Пример

Примечание.__________________________________________________________________________________________________________________________ 7.8.4 Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечания» ставят двоеточие и с новой строки с абзаца после номера примечания с прописной буквы дают текст примечания.

Пример

Примечания:

I.________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.9 Сноски

7.9.1 Пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте или таблицах, допускается оформлять сносками.

7.9.2 Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров) с«.< скобкой.

Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы.

7.9.3 Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Текст сноски помещают поя таблицей или в конце страницы и отделяют от таблицы или текста линией длиной 30-40 мм, прове­денной в левой части страницы.

Текст сноски начинают с абзацного отступа и печатают при ма­шинописном способе выполнения отчета через один интервал, при машинном способе - с минимальным межстрочным интервалом.

Пример

Цитата в тексте: «Он основан на использовании интуитивного прогнозирования по методу Дельфы* ».

*В древнем городе Дельфы жрецы состюалис» предсказании будущего. Метод, названный по имени этого города, первоначально применялся для «предсказания» времени наступления прогнозируемого события. Он не допускает прямых контактов "между экспертами.

7.10 Формулы и уравнения

7.10.1 Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть остав­лено не менее одной свободной строки.

7.10.2 Формулы и уравнения в отчете (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложении) следует нумеровать по­рядковой нумерацией в пределах раздела.

Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и по­рядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой, на­пример, формула (1.3) - третья формула первого раздела.

Номер формулы или уравнения указывают на уровне фор­мулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке.

7.10.3 Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосред­ственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.

Пояснения значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают

с абзаца словом «где» без двоеточия.

Пример

«Известно, что

где Mi, Мл - математическое ожидание;

ri,

7.10.4 Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе фор­мулы или уравнения на знаке операции умножения применяют знак «х».

7.10.5 Если в отчете только одна формула или уравнение, их нумеруют согласно требованиям 7.10.2.

7.10.6 Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример

Цитата в тексте: «... в общем объеме рабочего времени доля информационной работы превышает 70% |6]* ».

Соответствующее описание в перечне ссылок:

*. Автоматизация учрежденческих работ // ТИИЭР. -N4. -М:

Мир, 1983.- С.66 - 76.

Соответствующее представление сноски:

1) 161 Автоматизация учрежденческих работ // ТИИЭР. -N4. -М: Мир. 1983.- С.66-76.

При ссылках следует писать: «... в разделе 4 ...», «... смотри 2.1 ...», «... по 3.3.4 ...», «... в соответствии с 2.3.4.1 ...», «... на рис. 1.3 ...», или «... на рисунке 1.3 ...», «... в таблице 3.2 ...», «... (см. табл. 3.2) ...», «... по формуле (3.1) ...», «... в уравнениях (1.23) -- (1.25) ...», «... в приложении Б...».

7.12 Обложка (страницы 1 и 2 обложки)

7.12.1 Оформление обложки (страницы 1 и 2 обложки) - в со­ответствии с требованиями действующих стандартов до библиотеч­ному и издательскому делу.

7.13 Титульный лист

7.13.1 Информацию, представляемую на титульном листе, допус­кается располагать в любом положении, которое автор (авторы) счи­тает приемлемым с эстетической точки зрения, при этом могут быть использованы разные шрифты.

7.13.2 Ограничения по распространению или гриф секретности приводят в форме и позиции согласно требованиям соответствующих органов.

7.13.3 Идентификаторы отчета располагают в следующей после-

Индекс УДК - по таблицам Универсальной десятичной клас­сификации;

Индексы МКИ (Международной классификации изобретений) и МКТУ (международной классификации товаров и услуг) - при их наличии;

Код продукции (КП) - по классификатору продукции;

Номер госрегистрации;

Надпись «Инв. №».

Идентификаторы, за исключением инвентарного номера, простав­ляет исполнитель работы.

Идентификаторы проставляют один под другим.

7.13.4 Международный стандартный книжный номер (ISBN) или международный стандартный номер сериального издания (ISSN) при­водят в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

7.13.5 Сведения об исполнителе работы - юридическом лице (ор­ганизации) или физическом лице содержат:

а) для юридического лица (организации) - исполнителя работы:

1) наименование министерства (ведомства) или другого струк­турного образования, в систему которого входит организация;

2) полное и сокращенное название организации;

3) почтовый адрес;

4) номера телефонов и телексной связи (при необходимости);

б) для физического лица - исполнителя работы:

1) имя (или первую букву имени с точкой и фамилию (от­чество - по желанию автора);

2) домашний адрес.

Сведения об исполнителе работы, начиная с почтового адреса, печатают в строку, отделяя друг от друга точкой с запятой, и раз­мещают предпочтительно в верхней части страницы.

7.13.6 Гриф утверждения оформляют лишь в случаях, если ис­полнителем работы является юридическое лицо (организация).

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, се расшифровки в виде имени (или первой буквы имени с точкой) и фамилии, и даты утверждения отчета. Здесь же проставляют печать организации, ут­вердившей отчет.

Гриф утверждения располагают, как правило, в правой части страницы.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, се расши-

фровки в виде имени (или первой буквы имени с точкой) и фамилии, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указать сокра­щенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

Гриф согласования располагают, как правило, в левой части стра­ницы.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в строку в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, дату 1 октября 1993 года следует оформлять так: 1993.10.01 или 93.10.01.

7.13.7 Полное наименование документа включает в себя:

а) наименование документа - слово «ОТЧЕТ» (печатают про­писными буквами посередине строки);

б) вид и наименование работы (в том числе и условное, если оно имеется), по результатам которой подготовлен отчет.

Вид работы печатают прописными буквами, наименование рабо­ты - строчными с первой прописной.

в) шифр работы (если он имеется);

г) наименование отчета - печатают прописными буквами.

Если наименование работы и наименование отчета совпадают, наименование работы печатают прописными буквами и это наиме­нование служит одновременно наименованием отчета.

В случае выпуска отчетов отдельными томами (книгами), связан­ными между собой общей темой (собрание отчетов), каждый такой отчет должен иметь наименование работы - общее для всех томов (книг) и наименование отчета - индивидуальное для каждого тома (книги).

Если отчет состоит из двух или более частей, каждая часть должна иметь одинаковые для всех частей наименования работы и отчета.

Примеры

д) вид отчета - заключительный или промежуточный (печатают строчными буквами в скобках посередине строки);

ж) номер тома (книги) - если отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), и/или номер частя - если отчет состоит из нескольких частей, печатают посередине строки;

з) наименование части (если оно имеется) печатают после номера части посередине строки прописными буквами.

Переносы слов в заголовках титульного листа (вид и наименование работы, наименование отчета, наименование части отчета) не допус­каются.

7.13.8 Подписи ответственных лиц, включая руководителя работы, оформляют следующим образом: слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя подразделения организации - исполнителя работы и руководителя работы, затем оставляют свобод­ное место для личных подписей и справа от них в соответствующих строках помещают имена (или первые буквы имен с точкой) и фа­милии лиц, подписавших отчет; ниже личных подписей проставляют даты подписания.

В случае, если исполнителем работы является физическое лицо, на титульном листе помещают подпись, имя (или первую букву имени с точкой) и фамилию физического лица.

Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, допускается переносить их на следующую страницу. На эту же страницу переносятся все последующие данные. В этом случае на первой странице титульного листа в правом нижнем углу делают запись: «Продолжение на следующем листе», на последующей странице в правом верхнем углу указывают: «Продолжение титульного листа».

7.13.9 Год составления (утверждения) отчета размещают посере­дине строки в нижней "части титульного листа.

7.13.11 В специальных записях приводят, например, название кон­ференции, где была представлена работа, с указанием даты и места

проведения, или, если отчет был подготовлен как часть работы, представленной на соискание ученой степени, в конце титульного листа указывают: «Этот отчет подготовлен как часть работы, пред­ставленной на соискание ученой степени...», или отмечают факт рассмотрения результатов работы Ученым или Научно-техническим советами и др.

7.13.12 Если отчет состоит из двух или более частей, каждая часть должна содержать титульный лист, при этом на титульном листе второй и последующих частей приводят все данные по 3.2.2 за исключением указанных в перечислениях д), к), м), н) по 3.2.2.

7.13.13 Примеры оформления титульных листов приведены в при­ложении В.

7.14.1 Имена и фамилии, должности, ученые степени, ученые звания авторов в списке располагают столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания, затем оставляют свобод­ное место для личных подписей, справа указывают имена (или первые буквы имен с, точкой) и фамилии авторов. Возле каждой фамилии в скобках указывают фактическую часть отчета, подготовленную конкретным автором.

7.15 Перечень условных обозначений, символов, единиц, сокра­щений и терминов

7.15.1 Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфа­витном порядке приводят условные обозначения, символы, единицы, сокращения и термины, справа - их детальную расшифровку.

7.16 Приложения

7.16.1 Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах, или в виде отдельной части, распо­лагая приложения в порядке появления ссылок на них в тексте отчета.

7.16.2 Если приложения оформляют на последующих страницах отчета, каждое такое приложение должно Начинаться с новой стра­ницы. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой прописной симметрично относительно текста страницы. Посередине строки над заголовком строчными буквами с первой прописной должно быть напечатано слово «приложение_ » и прописная буква, обозначающая приложение.

7.16.3 Если приложение (приложения) оформляют отдельной частью отчета, такое приложение должно иметь титульный лисг, на котором приводят все данные по 3.2.2 за исключением приве­денных в перечислениях д) и к) (указанное в перечислениях м) и и) приводят по усмотрению автора (авторов) приложения).

Титульный лист такой части оформляют в соответствии с требованиями 7.13, при этом после номера части должны быть напечатаны прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ_ » и его наименование (если оно имеется) (см. приложение В.2), или слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Если приложение (оформляемое как часть отчета) подготовлено другим автором (авторами), нежели основной текст отчета, и его не предполагается преобразовать в самостоятелный отчет, все данные, представляемые на титульном листе приложения, приводят, относя их только к автору (авторам) приложения, а в списке авторов приводят соответствующее упоминание об авторе (аварах) приложения.

7.16.4 Приложения следует обозначать последовательно пропис­ными буквами украинского алфавита, за исключением Г, С. 3, І. Ї. И, О, Ч. Ь, например, приложение А, приложение Б и т.д.

Одно приложение обозначается как приложение А.

7.16.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.

7.16.6 При необходимости текст приложения может быть разделе на разделы, подразделы, пункты и подпункта, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями 7.4. При этом перед каждым номером доставляют обозначение приложения (букву) и точку, например, А.2 - второй раздел приложения А; Г.3.1 - подраздел 3.1 приложения Г; Д.4.1.2 - пункт 4.1.2 приложения Д; Ж.1.З.З.4 - подпункт 1.3.3.4 приложения Ж.

7.16.7 Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации таблицы, формулы и уравнения следует нумсровать, в пределах каждою приложения. Например: рисунок Г.З - третей рисунок приложения Г;

таблица А.2 - вторая таблица приложений А; формула (A.1) - первая формула приложения А.

Если в приложении одна иллюстрация, одна таблица, одна фор-

мула, одно уравнение, их нумеруют, например, рисунок А.1, таблица A.1, формула (B.1).

«... на рисунке A.I ...» - если рисунок - единственный в приложеии А; «... в таблице Б.З...», или «... в табл. Б.З...», «... во формуле (B.I) ...»; «... в уравнении (Г.2) ...».

7.16.8 Перечисления, примечания, сноски в тексте, приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями 7.7, 7.8, 7.9.

7.16.9 Источники, цитируемые только в приложениях, должны рассматриваться независимо от цитируемых в основной части отчета, и должны быть перечислены в конце каждого приложения в перечне ссылок.

Форма цитирования, правила составления перечня ссылок и сносок должны быть аналогичны принятым в основной части отчета. Перед номером цитаты и соответствующим номером в перечне ссылок и сносках ставят обозначение приложения.

7.16.10 Если в отчете в качестве приложения используется доку­мент, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его копию помещают в отчете без изменений в оригинале. Перед копией документа помещают лист, на котором посередине печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ _» и его наименование (при наличии), в правом верхнем углу листа простав­ляют порядковый номер страницы. Страницы копии документа ну­меруют, продолжая сквозную нумерацию страниц отчета (не затра­гивая собственной нумерации страниц документа).

7.17 Обложка (страницы 3 и 4 обложки)

7.17.1 Оформление обложки (страницы 3 и 4 обложки) -- в со­ответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

Как много времени может занять оформление отчета по практике по ГОСТу 2018, образец которого приведен ниже? На этот вопрос нельзя дать однозначного ответа. Для студента начальных курсов этот процесс может стать не только долгим, но и мучительным – титульный лист, сноски, приложения, список литературы – от оформления этих и других элементов по ГОСТу рябит в глазах и болит голова…

Если же речь идет о профессионалах своего дела, то написание и оформление по требованиям любой студенческой работы – это легко и качественно! Именно поэтому мы рекомендуем решить подобные проблемы с помощью специалистов нашего сайта. С ними выполнение курсовой, дипломной, контрольной и любой другой работы превращается с непреодолимой задачи в простую и легко решаемую!

Оформление отчета по практике по ГОСТу 2018 – образец написания текста

Среди общих требований, которые выдвигаются к любому виду студенческих исследований, необходимо назвать строгое следование общепринятой структуре, изложение в лаконичной форме и научным стилем, а также безупречную грамотность. Даже если практика прошла, как говорится, без сучка и задоринки, а отчетный документ по ней рябит грамматическими и орфографическими ошибками, это может стать вполне реальным основанием для снижения оценки.

Если вести речь об оформлении отчета по практике по ГОСТу 2018 (образец в иллюстративном виде приводим в данном материале), то необходимо упомянуть и об учете текстовых «нормативов». Перечислим их:

1. для создания отчетного документа по практике целесообразно воспользоваться стандартным текстовым редактором Word;
2. текстовые блоки отчета должны быть набраны шрифтом Times New Roman, 14 кегль (ГОСТ «молчит» об этом нюансе, но этого неписанного правила придерживаются в большинстве отечественных вузов);
3. междустрочный интервал для оформления титульного листа и библиографического списка – одинарный, для остального текста – полуторный;
4. текст (кроме отдельных фрагментов, о которых шла речь в отдельных материалах нашего сайта) выравнивается по ширине;
5. перед началом работы нужно установить поля страницы: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм;
6. абзацный отступ устанавливается на показателе 1,25 см. В тексте, который выравнивается по центру, абзацы не используются;
7. в меню текстового редактора устанавливается автоперенос слов;
8. страницы работы должны быть пронумерованы. Вариантов расположения номера на странице несколько: он может быть размещен в верхнем или нижнем колонтитуле, по его центру или с правой стороны;
9. сквозной (последовательной) нумерации подлежат все страницы работы, начиная с третьей, введения. На титульнике и содержании номер не указывается;
10. нумеруются в отчете по практике также разделы, параграфы, таблицы, иллюстративный материал и т.д. Как и при нумерации страниц, в этом случае применяют арабские цифры;
11. оформление отчета по практике по ГОСТу 2018 (образец это демонстрирует) не допускает использование любого цвета шрифта, кроме черного;
12. рамки на страницах, подчеркивания и выделения курсивом также не допускаются на страницах отчетного документа по производственной практике.

Оформление структурных элементов отчета по практике

ГОСТ и вузовские методички строго регламентируют, что любой вид студенческого исследования (в т.ч. и отчет по практике), должен быть структурирован. Общая схема структуры выглядит так (элементы приводим в нужной последовательности):

1. титульный лист;
2. содержание (оглавление);
3. вступление;
4. основная часть, разделенная на несколько подглав (параграфов);
5. заключение;
6. список использованной литературы;
7. приложения.

В некоторых вузовских методичках прописывается, что в общий объем отчета подшивается и дневник прохождения практики и характеристика студента.

Каждый структурный элемент работы нужно начинать с нового листа (напомним, что отчет сдается на кафедру распечатанным на белых листах формата А4).

Заголовки первого уровня в тексте набираются заглавными буквами (например, СОДЕРЖАНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, РАЗДЕЛ 2). Допускается выделение полужирным начертанием; эти фрагменты выравниваются по центру. Заголовки второго уровня прописываются строчными буквами (конечно же, кроме первой буквы). Их также допустимо выделять полужирным. Между заголовками двух уровней оставляют одну пустую строку, между заголовком и текстом – две.

Например:

РАЗДЕЛ 1. НАЗВАНИЕ

1.1. Название подраздела

Оформление отчета по практике по ГОСТу 2018 (образец) не разрешает переносить слова в заголовках, а также ставить в конце точку, применять авторские сокращения или аббревиатуры, оставлять «висячие» союзы и предлоги.

Таблицы и иллюстрации по ходу текста располагаются в следующем абзаце после их первого упоминания. Это наиболее удобно для полного восприятия картины, которую хотел подать автор.

В любом ВУЗе в процессе обучения студентам необходимо проходить практику с целью закрепления полученных теоретических знаний и получения практических навыков работы. За весь период обучения проходят ознакомительную (учебную), и преддипломную практики. Окончание прохождения практики требует написания отчета, который сопровождается дневником и характеристикой с места прохождения практики. Чтобы написать отчет по практике самостоятельно, необходимо знать особенности каждого вида практики.

Учебная или ознакомительная практика становится первым испытанием для студентов. Ее проходят на 1 или 2 курсе. Целью является закрепление общетеоретических знаний, полученных в процессе учебы, а также получение общих представлений о выбранной специальности. Во время практики студентам дают возможность ознакомиться с работой предприятия путем чтения лекций и проведения экскурсий, а также посмотреть работу сотрудников выбранной вами специализации.

Производственная практика проходит на 3-4 курсе и является следующим шагом в освоении профессии. Практикантам дают возможность изучить работу предприятия изнутри под присмотром куратора, изучить и проанализировать документацию, собрать материалы.

Преддипломная практика является заключительным этапом обучения. На основе полученной на предприятии информации, необходимо будет . Отчет по преддипломной практике часто является второй главой диплома и представляет собой анализ работы предприятия.

Отчет о работе предприятия должен соответствовать требованиям программы практики вашего ВУЗа (Смотрите также: ), как правило, он содержит:

— календарный план;

— дневник;

— характеристику с места прохождения практики

— введение;

— основную часть;

— заключение;

— список литературы;

— приложения

Титульный лист оформляется по образцу из методических указаний. Титульный лист содержит данные о названии ВУЗа, типе практики (учебная, ознакомительная, производственная, преддипломная), теме практики, специальности, учащемся, руководителе, месте и годе написания.

Образец титульного листа

Календарный план оформляется в виде таблицы, содержит данные о виде, сроках и месте исполняемых вами работ на предприятии. Иногда входит в дневник.

Пример календарного плана отчета по практике

Дневник практики – схож с календарным планом. Дневник является основным документом, наравне с отчетом, по которому учащийся отчитывается о выполнении программы практики.

Практикант каждый день отмечает, что он делал или изучал сегодня. Оформляет все в виде таблицы.

Пример заполнения дневника практики

Характеристика с места прохождения производственной, учебной или дипломной практики должна отражать данные о знаниях, навыках и умениях практиканта. Об уровне его профессиональной подготовки, личных качествах, а также о работе и поручениях, которые выполнял студент во время посещения предприятия. И, конечно, рекомендуемая оценка.

Характеристику студенту должен получить от своего руководителя и приложить к отчету. Но на практике руководитель перекладывает эту обязанность на студента.

Образец характеристики с места прохождения практики

Образец содержания отчета по практике

Введение содержит:

• сведения о месте прохождения практики;
• ее цели и задачи, которые указаны в методических указаниях;
• объект и предмет исследования;
• оценку современного состояния исследуемой темы;
• может содержать предполагаемые результаты прохождения практики.

Пример введения

Основная часть делится на главы. Содержит теоретическую и практическую части. В практической части описывается структура и деятельность предприятия. Проводится анализ. Выявляются положительные и отрицательные стороны в работе предприятия или учреждения. Приводятся все расчеты, графики и таблицы.

Заключение пишется на основе изученного материала. Содержит ответы на поставленные во введении задачи. Включает все полученные в основной части выводы. Можно включить оценку собственной работе и дать рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

Образец заключения отчета по практике

Список литературы содержит все используемые при написании работы источники, в том числе указанные в . согласно методическим указаниям или ГОСТ. В него можно включить названия документов, полученных с предприятия, а также нормативную литературу, интернет-источники.

Приложения включают любые данные, на которые можно сослаться при написании работы, в тексте работы. Это может быть отчетность, организационная структура предприятия, выписки из законодательства, анкеты, чертежи, схемы, таблицы. Все, документы, которые вы нашли на предприятии и которые пригодились для написания отчетной работы.

Писать отчет по практике самостоятельно очень интересно и познавательно. Но если у вас возникли трудности с написанием или у вас не получилось пройти практику на предприятии, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам и получить квалифицированную консультацию.

Для чего вообще нужны требования к отчету по практике ГОСТ 2017?! Так думает в сердцах студент, приступая к оформлению отчетной документации. Тем не менее знания стандартов необходимы, чтобы документ не вернули на доработку. О стандартах и поговорим в данной статье.

Учитывая, сколько нюансов заключает в себе «оформительский труд» и сколько всего надо знать, чтобы все было правильно, сразу предлагаем квалифицированную помощь наших опытных авторов в выполнении этого непростого задания. Они все сделают правильно и очень быстро!

Требования к отчету по практике ГОСТ 2017 – к тексту

Все части отчетного документа по практике должны быть оформлены в соответствии с такими требованиями:

• формат А4 (об этом можно не упоминать, но лишний раз не помешает: ориентация книжная, работа ведется в текстовом редакторе);
• гарнитура стандартная Times New Roman, размер общепринятый для научных документов 14 пт;
• интервал междустрочный в тексте – полуторный, при оформлении заглавной страницы (титульника) и списка литературы – одинарный;
• отступ под абзац 1,25;
• страничные «берега» (отступы) в миллиметрах от края устанавливаем следующие: левый – 30, нижний и верхний – 20, правый – 10;
• форматирование текстового документа – по ширине;
• в среднем объем документа 15-35 страниц (сугубо текстового материала);
• автоматические переносы.

Требования к отчету по практике ГОСТ 2017 – к нумерации

• Все страницы работы должны быть последовательно пронумерованы арабской цифрой в нижней части листа, по центру.
• Заглавная титульная страница является первым листом, на ней номер не проставляется.
• Каждый раздел и подраздел отчетного документа по порядку нумеруется. Для обозначения приложений, вместо порядковых номеров, используют последовательно буквы русского алфавита.
• Таблицы, формулы, рисунки последовательно нумеруются в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Номер состоит из двух цифр – номера раздела, в котором размещена таблица (рисунок или формула), второй – порядковый номер самой таблицы (рисунка или формулы в этом разделе). Например: Таблица 2.3 – означает, что это таблица 3 раздела 2 (надпись размещается над правым верхним углом таблицы).
• Если текст содержит единственную таблицу (рисунок или формулу), то номер ей не присваивают и само слово «таблица» (рисунок или формула) не указывается. Фигурирует только ее название.

Требования к отчету по практике ГОСТ 2017 – заголовки, списки

Заголовки:

• первого уровня (темы, структурных элементов, разделов) печатаются прописными буквами, полужирным, с выравниванием по центру. До следующего заголовка пропускается одна пустая строка, от заголовка до текста – 2;
• второго уровня (подразделов) набираются строчными буквами, полужирным, от начала строки, без соблюдения абзаца;
• недопустимо в заголовках: перенос слова, подчеркивания, «висячие» предлоги, точка на конце;

Списки (перечисления) оформляются в работе следующим образом:

• дефис ставят в начале строки и через пробел со строчной буквы следует текст; каждый пункт начинается с новой строки и завершается точкой с запятой;
• вместо дефиса можно использовать строчные буквы русского алфавита (последовательно, кроме ё, з, й, о, ъ, ы, ь. Обычно до последних букв дело не доходит).

Не допускается в отчетном документе по практике.