Для часто путешествующего по заграничным странам туриста оформление визы не представляет особых трудностей. Лица, планирующие выехать за рубеж, собирают положенные документы и заполняют визовую анкету. Бланки визовых заявок и правила заполнения анкет на визу свои у каждой страны. Но при поездках в государства Шенгена ходатайства для визы составляются по единым правилам. Выясним, что представляет собой анкета на шенгенскую визу, как заполнить анкету, и куда ее надлежит подать.
Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу? Ответ на этот вопрос волнует многих желающих посетить страны Шенгенской зоны. Бывалые путешественники заполняют бланки визовой анкеты безо всяких проволочек. Но что делать, если человек отправляется за границу впервые и боится совершить ошибку в анкете на Шенген? Туристам-новичкам помогут наши советы по заполнению анкеты для получения шенгенской визы.
В 2019 году шенгенская виза для россиян открывается по прежним правилам. Для оформления въездной бумаги нужно:
Важно! Если гражданину не надо сдавать отпечатки пальцев, он вправе подать бланки анкеты на шенгенскую визу и сопутствующие бумаги через аккредитованную турфирму.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
- Бланк заявления просители визы получают абсолютно бесплатно. Его разрешается:
- Скачать в интернете. Форма анкет находится, в том числе, на сайтах дипломатических ведомств и визовых центров.
- Взять в дипмиссии или визовом центре страны основного пребывания либо первого въезда.
- Важно не перепутать бланк, заполняемый для краткосрочной шенгенской C-визы, с похожей анкетой на долгосрочную национальную D-визу. В «шапке» каждого бланка указана разновидность анкеты – на шенгенскую либо национальную визу.
- Бланки анкет для получения шенгенской визы представлены в нескольких языковых вариантах. В том числе с вопросами, переведенными на русский. Кроме того, есть ходатайства с вопросами на английском и на государственных языках европейских держав. Заполнить и подать разрешается любой из них.
- Пункты №1–5 всегда заполняются латиницей (как в загранпаспорте). Требования по заполнению остальных пунктов свои у каждой державы. Например, Польша и Эстония разрешают отвечать на анкетные вопросы на русском (либо английском или польском/эстонском). Италия и Финляндия допускают итальянский/финский или английский либо транслитерацию (русские слова латинскими буквами). Остальные страны допускают только английский или свой государственный язык.
- Если кандидат хочет заполнять анкету от руки, ему понадобится ручка с черной или синей пастой/чернилами. Карандаш, фломастер или ручка с красной пастой не подходят. Сведения следует вписывать печатными буквами, четко и разборчиво.
- Если гражданин планирует заполнять заявление на компьютере, после внесения данных документ надо распечатать. Электронным способом передать ходатайство в большинство консульств пока нельзя. Распечатывать бланки нужно на листах формата А4. Рекомендуется двухсторонняя печать. В некоторых посольствах/консульствах печать с 2 сторон – обязательное условие.
- Распечатанный бланк анкеты на визу обязательно подписывается. Подробности о том, где ставить подписи, указаны ниже.
- Заполненное заявление дополняется фотоснимком претендента. Нюансы нужно уточнить заранее. В зависимости от страны, фото приклеивается к бланку, прикрепляется скрепкой либо подается отдельно.
До заполнения заявления следует узнать обо всех требованиях конкретного посольства/консульства/визового центра. Например, имеются тонкости при подаче ходатайств на польский Шенген. В визовых центрах, которые принадлежат к петербургскому консульскому округу, анкеты принимаются только в печатном виде.
Что делать, если закралась ошибка
Ряд дипведомств и визовых центров разрешает исправлять ошибки в бланке анкеты на шенгенскую визу. Неверную информацию следует зачеркнуть прямой линией. Рядом пишутся верные данные. Исправления заверяются дополнительной подписью соискателя.
Однако многие диппредставительства и визовые центры не допускают никаких исправлений. Зачеркивания или использование корректора автоматически исключают рассмотрение анкеты. Поэтому, если какой-либо пункт был заполнен неправильно, желательно переписать все заявление.
Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу
Образец заполнения визовой анкеты можно найти на сайтах диппредставительств и визовых центров государств, входящих в Шенген. Важно помнить, что на ребенка заполняется отдельное заявление. Даже если он вписан в паспорт мамы/папы.
Пункты Пример заполнения, особенности 1 (Фамилия) SMIRNOVA 2 (Прежняя фамилия/фамилии) Заполняется, если фамилия по рождению отличается от нынешней 3 (Имя) MARIA 4 (Дата рождения в последовательности день-месяц-год) 08-05-1985 5 (Населенный пункт, где родился гражданин) OMSK 6 (Страна рождения)
- USSR (требование большинства стран)
- RUSSIAN FEDERATION (требование Франции)
- SOVIET UNION (требование Финляндии при заполнении онлайн-анкеты)
- RUS (требование Чехии для тех, кто родился до 1991 года)
- Как в загранпаспорте – USSR или RUSSIA (требование Швеции)
7 (Гражданство)
- RUSSIAN FEDERATION
- Если текущее гражданство отличается от того, что было при рождении, это следует указать (например, написать USSR). При этом Чехия требует писать SUN лицам, рожденным до 1991 года
8 (Пол) Выбирается один из вариантов 9 (Семейный статус) 10 (Пункт для несовершеннолетних)
- Заполняется при подаче ходатайства на несовершеннолетнего
- Указываются основные данные родителя:
- Фамилия и имя
- Адрес (если отличается от места проживания ребенка)
- Гражданство
11 (ИНН) Пишется 10-значный номер, если есть 12 (Разновидность проездного документа) Выбирается из предложенных вариантов. В большинстве случаев ставится отметка в графе «Обычный паспорт» 13 (Реквизиты загранпаспорта) 54N1234567 14 (Дата выдачи) 13-03-2010 15 (Срок годности) 13-03-2020 16 (Кто выдал) RUSSIAN FEDERATION 17 (Домашний адрес, e-mail, номер телефона) LENINSKAYA 52-15 (OMSK) / [email protected] / 8 123 123 33 44 18 (Государство пребывания) Заполняется, если государство пребывания отличается от страны гражданства 19 (Должность) MANAGER 20 (Работодатель)
- Пишется полное название места трудоустройства, его адрес и телефон
- Студенты и школьники указывают название и адрес места учебы
21 (Ключевая цель визита) Выбирается из предложенных вариантов 22 (Страна/страны для посещения) SPAIN, GERMANY 23 (Государство первого въезда) SPAIN 24 (Тип визы) Выбирается вариант запрашиваемого документа (однократный, двукратный, многократный) 25 (Продолжительность визита) Если запрашивается многократная виза, пишется продолжительность первого пребывания или максимального (90 дней) 26 (Визовая история) Вносятся данные только на шенгенские визы и только за 3 минувших года 27 (Информация об отпечатках пальцев) Выбирается один из вариантов 28 (Информация о стране следования) Заполняется в случае транзита 29 (Дата въезда в Шенген) Если запрашивается многократная виза, пишется дата выезда равная дата въезда + 1 год (или другой срок). 30 (Дата отъезда из Шенгена) 31 (Места проживания в ходе турне)
- Название гостиницы либо координаты арендованных апартаментов или иного места проживания
- Обязательно указываются адрес, e-mail и телефон места проживания
32 (Контактная информация о принимающей организации) В случае туристической поездки графа не заполняется 33 (Кто оплачивает вояж) Выбирается один из вариантов 34–35 Заполняют родственники граждан Швейцарии, ЕС, ЕЭП 36 (Место и дата заполнения заявления в порядке день-месяц-год) OMSK, 15-03-2016 37 (Подписи)
- Первая подпись заявителя. За несовершеннолетнего подписываются родители/родитель. Ряд держав требует, чтобы подписи ставили оба родителя. А, к примеру, Австрия и Чехия обязуют детей 14-18 лет ставить свою подпись рядом с подписью обоих родителей (Австрия) или только мамы/папы (Чехия)
- Ставится вторая подпись. Она подтверждает, что соискатель проинформирован о невозвратности визового сбора
- Ставится еще одна подпись, если запрашивается многократная виза (подписью гарантируется наличие медстраховки для второго и последующих въездов)
- В конце анкеты (на 4-ом листе) ставится итоговая подпись. За несовершеннолетнего расписываются родители/родитель. Также повторно указывается место, день, месяц и год заполнения заявления
Поставив подписи, заявитель гарантирует точность и достоверность изложенных сведений. Еще раз напомним количество подписей в бланке визовой анкеты:
- 3 подписи ставят все кандидаты.
- 4 подписи ставят просители многократной визы.
Главное – честность и внимательность
Заполнение анкеты на шенгенскую визу – довольно простой, но очень ответственный процесс и следует придерживаться правилам заполнения. Отвечать на анкетные вопросы следует честно. Нельзя пропускать пункты, заполнение которых обязательно.
Правильно и правдиво заполненная анкета послужит позитивной характеристикой потенциального гостя Шенгена. Подкрепив ходатайство необходимыми документами, кандидат на въезд наверняка получит положительный ответ на визовый запрос. А с шенгенской визой для него откроется почти вся Европа.
Если человек планирует посетить европейские страны, то ему не обойтись без шенгенской визы. Именно она позволяет законно находиться в ряде государств и свободно путешествовать по ним. Это относится к станам Шенгенского соглашения. Чтобы получить визу, нужно подать в консульство ряд документов и ожидать решения. Одним из немаловажных аспектов при подаче пакета является анкета, от ее правильного оформления будет зависеть очень многое. Но как заполнять анкету на шенгенскую визу, знают далеко не все.
На самом деле это особый документ, который позволит человеку посещать страны, входящие в Шенгенское соглашение. К этим государствам относятся практически все те, что расположены в Европе – порядка 26 стран. Виза дает возможность посещать их все в соответствии с указанными сроками посещения и периодами ограничения. Путешествовать можно до того времени, пока не истечет срок действия визового разрешения.
На заметку! В страны не входит Великобритания, а вот такие страны как Хорватия, Ирландия и ряд других скоро вступят в это соглашение. Также есть ряд стран, которые в соглашение не входят, но расположены в области его действия – это Швейцария, Норвегия, Лихтенштейн и Исландия.
После подачи всех нужных на получение визы и при принятии соответствующим органом положительного решения относительно пребывания человека в стране в заграничном паспорте появится наклейка с фото заявителя, которая и дает возможность посещать все эти страны. Однако существует несколько типов виз, которые отличаются сроками действия и рядом других аспектов.
Таблица. Разновидности виз для посещения стран Шенгена.
Тип визы | Информация |
---|---|
Она носит название «транзитная», дает возможность находиться на территории аэропорта какого-либо из государств шенгена. С ее помощью нельзя передвигаться по этим странам. Необходима при смене рейсов во время перелетов и действует только в транзитной зоне аэропорта. |
|
Тоже является транзитной визой, но выдается тем, кто передвигается наземным транспортом. Действует такая виза 1-5 суток. Сейчас она не выдается. Как правило, для поездок по Европе сейчас нужно получить визу С, которая имеет обозначение «транзит». |
|
Краткосрочная, пригодится туристам, гостям государства или бизнесменам. Выдается в том случае, если человек планирует пребывать на территории какого-либо государства меньше, чем 90 дней. У нее есть несколько форматов: С1 разрешает пребывать в государствах в течение 30 дней, С2 и С3 – до 90 дней на протяжении 6 и 12 месяцев соответственно, а С4 – не более 90 дней на протяжении 1-5 лет. Каждый подвид визы типа С бывает, в свою очередь, многократным (Mult), а также либо двукратным, либо однократным. |
|
Она позволит находиться в стране более 90 суток и называется долгосрочной, национальной. Разрешение выдает каждое государство отдельно. |
|
Это упрощенный дорожный транзит. Дает возможность перемещаться между Россией и самым западным регионом страны – Калининградской областью. |
|
Краткосрочная и дает возможность посетить только одну страну. Выдается редко, только в каких-то особых случаях. Не действует даже в формате транзита через другие шенгенские государства. |
Для получения такого разрешения потребуется собрать все нужные документы. Это фотографии 3,5х4,5 см (2 шт.), медицинская страховка, загранпаспорт, справка о доходах или выписка из банка. Также потребуется заполнить и специальную анкету.
Сама состоит из 4 страниц (по 2 – на каждый лист А4), на которых находится 37 пунктов для заполнения. Также к ней прилагается декларация о том, что обращающийся за визой человек предоставляет только подлинные сведения о себе. Первые 20 пунктов касаются личности заявителя – здесь указываются имя, место и дата рождения, информация о загранпаспорте, сведения о работе. Следующие 10 пунктов – это информация о поездке (зачем, куда, на сколько дней). Также тут требуется указать, были ли получены шенгенские визы ранее. Пункты 31-33 информируют консульство о принимающей стороне. Тут будут указаны реквизиты отеля, информация о приглашающей компании или информация о человеке, к которому в гости планируется поездка.
34 и 35 графы заполняются лишь тогда, когда человек, подающий заявление, является близким и родным для гражданина ЕС. В пункте 36 указывается дата оформления анкеты, а 37 пункт – это место для подписи.
Анкету для получения визы нужно заполнять правильно – от этого во многом будет зависеть вероятность получения разрешения на поездку. Заполнять ее требуется на английском, а также русском или официальном языке государства, куда совершается поездка.
Внимание! Не все консульства принимают заявления, оформленные на русском! Поэтому стоит заполнять английским транслитом. Имя заявителя должно быть написано так же, как и в загранпаспорте. Латиницей указывается и название отеля или вносятся данные о приглашающей стороне.
В анкете не должно быть помарок, исправлений, перечеркнутых срок. Исправлять ничего нельзя даже при помощи корректора . Пустых строк в анкете остаться не должно. Например, если у заявителя нет данных, которые можно внести в какой-то пункт, то там пишется слово «нет» или ставится прочерк в зависимости от ситуации.
Заполнение анкеты, если оно производится вручную, должно вестись только ручкой черного цвета. Кстати, некоторые страны (Латвия, Словакия, Эстония и т. д.) требуют подавать анкеты, заполненные только в электронном варианте. Выбирать, как заполнять анкету, можно при подаче документов в Консульства Германии, Польши, Литвы, Финляндии. При заполнении анкеты важно следить, чтобы использовались печатные буквы, а текст хорошо читался.
Рассмотрим на примере, как заполнить заявление-анкету для поездки в Испанию.
Шаг 1. Сначала вносятся личные данные заявителя. Это фамилия и имя, отчество не указывается. Писать требуется так же, как в заграничном паспорте, не иначе. Также, например, если данные в анкету вносит женщина, менявшая фамилию при выходе замуж, то в графе №2 прописывается ее девичья фамилия.
Шаг 2. Далее заполняется графа с датой рождения, в любом формате, но лучше всего посмотреть на образец, выданный в консульстве, и сделать также. В графе гражданство нужно написать Russian Federation (название «Россия» будет ошибочным). В графе места рождения требуется указать город или другое муниципальное образование, где родился заявитель. Иногда можно указывать и регион, если поселок очень маленький. Если название пункта изменилось с момента рождения, то указывается старое название (как написано в свидетельстве о рождении). Что касается страны рождения, то тут лучше тоже информацию переписать с документов (может быть USSR, Russian Federation и т. д.). Гражданство при рождении тоже лучше уточнить по документам.
На заметку! В анкетах, заполняемых онлайн, страны СССР нет. Тут придется выбрать современное название.
Шаг 4. Пункт 10 оформляется только в случае, если шенген-виза нужна ребенку. Здесь вносятся данные, касающиеся родителей либо законных опекунов. Если ребенок отправился в путешествие с сопровождающим (юридически чужим человеком), то данные этого человека сюда вносить не нужно.
Шаг 5. А 11 пункт не заполняется, так как нужного номера во внутреннем российском паспорте нет. Эта графа актуальна для граждан других государств.
Шаг 6. В типе документа для проезда указывается «Обычный паспорт».
Шаг 8. Теперь вносятся контактные данные. В графе домашнего адреса важно вписать не прописку, а место, где человек проживает в это время (если адреса разные, то могут попросить принести договор аренды и т. д. Его можно заменить справкой с работы). Указываются действующий адрес электронной почты и номер телефона.
Шаг 9. В графе 18 не нужно указывать страну, куда совершается поездка. Тут нужно обозначить принадлежность к стране. Гражданами, проживающим в России, ставится пометка «нет», так как у заявителя нет ВНЖ и т. д.
Шаг 10. В следующем пункте просто указывается должность человека на работе. Мудрить не стоит – достаточно написать «менеджер», «пенсионер» или «студент». Естественно, латиницей или с переводом на язык страны.
Шаг 11. Пункт 20 – это информация о работодателе. Если человек работает в компании, то внести данные в эту графу проще простого. Главное помнить, что ООО – это LLC, АО – JSC.
Шаг 12. Цель поездки – туризм, если это так и есть. Даже при посещении страны по приглашению можно указать «туризм».
Шаг 13. Далее в разделе 22 указывается страна, в консульство которой подаются документы. Здесь это Испания. Во второй графе указывается страна первого въезда, например, в которой совершается пересадка во время перелета (Германия).
Шаг 15. Если ранее визы для посещения стран Шенгена выдавались, то в п. 26 указывается информация о них.
Шаг 16. Если ранее при получении прошлых шенгенских виз отпечатки с пальцев снимались, то в пункте 27 нужно указать «да». Если нет, то соответственно «нет». 28 графа не заполняется. 29 – указывается дата не позднее той, когда планируется пересечь границу. Соответственно, в п. 30 указывается дата выезда.
Шаг 17. В разделе «Место пребывания» потребуется указать информацию о приглашающей стороне или информацию об отеле, где забронирован номер.
Шаг 18. Если заявителя приглашает компания, то в п. 32 вносится информация об организации. Если поездка не относится к разряду деловых, то требуется написать «не относится».
Шаг 19. Что касается расходов, то в случае обычной турпоездки требуется поставить галочку напротив слов «сам заявитель», то есть именно этот человек оплачивает все расходы. Также указываются варианты оплаты – кредитки, наличные и т. д. (левая колонка). Если поездка совершается по приглашению или спонсируется, то заполняется правая колонка.
Шаг 20. А вот 34 и 35 пункты нужны, только если человек едет к родственникам. В противном случае не заполняется.
Шаг 21. Далее заполняется п. 36 – указываются дата и место заполнения анкеты. В п. 37 ставится подпись. Также подписи ставятся там, где написано, что человек проинформирован о невозврате визового сбора и о необходимости иметь страховку. Последняя подпись ставится в конце анкеты и подтверждает согласие на обработку персональных данных.
Заполнять анкету на получение визы важно очень внимательно – в случае допущения помарок или ошибок придется все переписывать заново. Поэтому лучше заполнять ее в электронном варианте и затем распечатывать, или вносить данные с особой внимательностью в тихом помещении, где никто не будет отвлекать.
Благодаря соглашению о едином визовом пространстве, пересечение рубежей Шенгена подчиняется унифицированным правилам, которые могут лишь незначительно отличаться в некоторых государствах. Основанием для получения соответствующего разрешения для пересечения границы является заявление. От корректности его заполнения может зависеть решение, которое примет консульство, а потому полезными окажутся знания относительно того, как правильно заполняется анкета на шенгенскую визу в 2019 году.
Вполне логично, что начинается процесс подачи прошения на визу с для диппредставительства страны запланированной поездки. , гость обязан не только пересечь границу этого государства первой, но и провести большую часть визита именно на территории этой страны.
Основное внимание в пакете документов стоит уделить заявлению. Статистика утверждает, что была получена именно по причине неправильного его заполнения.
Для начала рассмотрим требования, которым должна подчиняться анкета :
Еще до начала заполнения бланка уточните , которые может выдвигать консульство страны, куда вы направляетесь, к данному документу.
Самый простой вариант организации путешествия – это обращение в туристическое агентство, которое возьмет на себя решение всех вопросов, включая заполнение заявления. Зачастую такой сервис предоставляется туроператорами бесплатно, поскольку уже включен в стоимость путевки.
Главное правило оформления бланка гласит, что писать заявитель должен от руки, разборчивым почерком, применяя только печатные заглавные буквы. К рассмотрению принимаются также и заявления, заполненные машинописным текстом. Анкету на визу можно получить в консульстве страны, куда будет подаваться прошение.
Чтобы избежать ошибок, внимательно изучите, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу:
Если в Европе у вас имеются родственники, об этом также нужно сообщить.
Заполняя бланк от руки, не пренебрегайте правилом относительно того, какой ручкой заполняется анкета на шенгенскую визу. Обычно для этого используются только чернила черного или синего цвета. Но предпочтение лучше отдать последним, поскольку ряд стран принимает заявления, заполненные именно ими.
Анкета на шенген для несовершеннолетних также является обязательной в пакете бумаг для консульства. Ее заполнение берут на себя родители.
Как и в предыдущем случае, сделать это можно от руки или машинописным текстом с соблюдением всех перечисленных выше требований.
Кроме того, придерживаться нужно следующих правил:
Анкета на шенген на ребенка подписывается родителем, который внес в нее информацию. Но здесь существует несколько нюансов, о которых следует знать:
Заполненная анкета на шенгенскую визу для юного путешественника подается в одном пакете на всю семью.
Вполне распространенной стала практика, когда составить заявление на визовое разрешение необходимо в онлайн-режиме. Особенных отличий в заполнении в таком случае не наблюдается, ведь бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдает консульство. Чтобы получить доступ к формуляру, необходимо просто зайти на сайт интересующего вас консульства и найти раздел «онлайн-анкета». Обычно такой способ применяется для запроса краткосрочных туристических виз.
Особого внимания потребует вопрос распечатывания формуляра. Для начала после заполнения документ необходимо сохранить на вашем компьютере. Задайте имя файлу и выберите папку, в которой он будет храниться.
Приняв во внимание все перечисленные тонкости, можно без труда избежать неточностей и тем самым обеспечить себе положительное решение по визовому запросу.
Как заполнять анкету на Шенген? Таким вопросом задаются люди, впервые получающие визу. Чтобы посольство не отказало в приеме заявления, предоставьте полный пакет документов. Не допускайте ошибок при заполнении, иначе консульские сотрудники вернут бумаги.
Информация в анкете должна быть достоверной, актуальной, соответствовать предъявляемым документам. В противном случае визу вы не получите. Чтобы избежать таких последствий, познакомьтесь с правилами и рекомендациями по оформлению заявительной анкеты, но перед этим узнайте, что дает Шенген.
При наличии человек беспрепятственно совершает поездки в Шенгенскую зону – на территорию 26 стран (22 – члены ЕС, 4 – участники ЕАСТ). Эти государства подписали соглашение, согласно которому лица с Шенгеном могут свободно передвигаться в их государственных границах. Чтобы получить такую возможность, граждане оформляют визу установленного образца, обращаясь в консульство одной из 26 стран. Если сотрудники посольства одобрят заявку и выдадут визовый документ, человек сможет 90 дней (в течение 6 месяцев) пробыть в Шенгенской зоне. Это — общее правило, которое может быть дополнено в зависимости от категории визы, у которой есть 4 варианта: А, В, С, D. Последний тип – национальная виза, а туристы, в основном, получают шенген типа C.
Бланк анкеты на шенгенскую визу 2019 включает 37 пунктов и оформляется на 4 листах А4, последний из которых посвящен подтверждению достоверности указанной ранее информации. Заявитель также подтверждает согласие с дальнейшим использованием личных сведений другими лицами (консульскими сотрудниками). Не спешите заполнять бланк прямо сейчас, ознакомьтесь с этими рекомендации — они помогут избежать ошибок:
Ниже представлен мануал по оформлению заявительного бланка любой европейской анкеты на шенген. Какую конкретно страну выбрать, решать вам — по сроку пребывания или по оформления. Номер каждого пункта нашей инструкции равен номеру пункта в анкете:
Допускается заполнение анкеты на шенгенскую визу в режиме онлайн. Эта возможность есть во многих визовых центрах и в большинстве консульств. При подаче заявления онлайн учитывайте некоторые особенности, которые не распространяются на бумажную версию.
Отправкой документа всё не заканчивается, хоть анкета и попадает на рассмотрение после её отправления. Распечатайте заполненный документ. На бланке должен быть штрих-код и бар-код – проверьте. Если всё в порядке, заверьте подлинность данных подписью, которая ставится в нескольких местах. Анкету подайте в консульство в пакете документов.
Заполнить анкету на шенген в электронном виде можно, если вы получаете норвежскую или финскую визу, обратились в итальянское или эстонское посольство, едете в Словакию, Швейцарию или Лихтенштейн. Такая возможность есть и у тех, кто оформляет визу в Латвию и Литву, Грецию и Германию.
Чтобы обзавестись бланком установленной формы, обратитесь в консульство лично либо посетите официальный сайт посольства. Обращайтесь к представителям той страны, куда собираетесь поехать. Обычно, образцы заполнения есть в визовых центрах. Вот, например, образец заполненной анкеты на шенген в Консульстве Испании: