Статистическая форма 3 доз. Заполнение форм федерального государственного

Приватизация
14.06.2019

26.01.2017

Заполнение отчетов №1-ДОЗ и №3-ДОЗ и Радиационно-гигиенического паспорта (РГП)

Радиационно-гигиеническая паспортизация организаций и территорий введена с 1998 года постановлением Правительства Российской Федерации от 28.12.1997 г. № 93 «О порядке разработки радиационно-гигиенических паспортов организаций и территорий» в соответствии со. ст. 13 Федерального закона от 09.01.1996 № 3-ФЗ «О радиационной безопасности населения» (далее - ФЗ № 3). Паспортизации подлежат организации всех форм собственности, использующие в своей деятельности источники ионизирующего излучения (ИИИ).

Радиационно-гигиенические паспорта (РГП) содержат информацию о состоянии безопасности окружающей среды, числе объектов, использующих ИИИ, и их классификации по степени опасности, численности работающих с ИИИ и проживающих в зоне наблюдения, дозах их облучения, характеристику медицинского и природного облучения населения. В паспортах приводится оценка риска облучения населения и санитарно-гигиеническое заключение органов Госсанэпиднадзора о состоянии радиационной обстановки на территории, качестве контроля за ней, необходимости принятия мер по улучшению сложившейся в регионе ситуации.

Радиационно-гигиенические паспорта являются основными документами, характеризующими радиационную безопасность организаций и территорий. (п. 2.2 Методических указаний)
Целью ежегодного заполнения (ведения) радиационно- гигиенических паспортов является оценка воздействия основных источников ионизирующего излучения, направленная на обеспечение радиационной безопасности населения в зависимости от состояния среды обитания и условий жизнедеятельности, необходимая для планирования и проведения мероприятий по совершенствованию радиационной безопасности. (п. 2.3 Методических указаний).

Заполняется организацией и сдается до 1 апреля за отчетный период (прошлый год) . Подача РГП осуществляется в бумажном носителе, который заверяется печатью юр. лица и подписью руководителя (или другого уполномоченного лица), а так же при помощи электронной почты предоставляется «файл-передачи» (электронная версия РГП).

заполнение формы № 1-ДОЗ и № 3-ДОЗ

В настоящее время радиационно-гигиеническая паспортизация проводится параллельно с работой по подготовке отчетов государственного федерального статистического наблюдения в ЕСКИД по формам от всех основных видов источников ионизирующего излучения:
  • форма № 1-ДОЗ «Сведения о дозах облучения лиц из персонала в условиях нормальной эксплуатации техногенных источников ионизирующих излучений» заполняется организациями (предприятиями, учреждениями), проводящими работы с техногенными ИИИ, на всех лиц из персонала, находящихся под индивидуальным дозиметрическим контролем, на бумажном и электронном носителях;
  • форма № 2-ДОЗ «Сведения о дозах облучения лиц из персонала в условиях радиационной аварии или планируемого повышенного облучения, а также лиц из населения, подвергшегося аварийному облучению» предоставляется при наличии в отчетном году случаев планируемого повышенного облучения персонала или облучения в результате радиационных аварий, на бумажном и электронном носителях;
  • форма № 3-ДОЗ «Сведения о дозах облучения пациентов при проведении медицинских рентгено-радиологических исследований» предоставляется только лечебно-профилактическими учреждениями (независимо от формы собственности), выполняющими медицинские рентгенорадиологические процедуры, на бумажном и электронном носителях.
Программное обеспечение для заполнения РГП и форм государственных статистических отчетов № 1-ДОЗ, №2-ДОЗ, №3-ДОЗ, руководства по его инсталляции методические рекомендации по заполнению форм могут свободно скачиваться с сайта ФГУН НИИРГ имени профессора П. В. Рамзаева Роспотребнадзора.Прямая ссылка на сайт

Кто имеет право оформлять радиационно-гигиенические паспорта? Формировать отчет и радиационно-гигиенический паспорт должен ответственный по РБ или его замещающий, также руководящий состав предприятия на основании показаний дозиметров, арендованных Вами или находящимися в собственности в рамках проведения ИДК.

В случае невозможности своими силами составить и сдать данные документы в советующие структуры вы можете обратиться в нашу организацию. Стоимость наших услуг – 15 000 рублей.

Какие документы нужны для оформления РГП и 1-ДОЗ?

  • Санитарно-эпидемиологическое заключение,
  • ФИО и номер СНИЛС на специалистов группы «А»,
  • Протоколы снятия параметров с индивидуальных дозиметров за отчетный период,
  • Выписка из ЕГРЮЛ,
  • Коды статистики.
Наша помощь может быть также дистанционной в любых городах России и осуществляется с помощью дистанционного управления.
Для этого вам нужно установить у себя на компьютере программу «TeamViewer» - софт для удаленного доступа к ПК

И договориться с нами о сеансе.

Отчет №1-ДОЗ «Сведения о дозах облучения лиц из персонала в условиях нормальной эксплуатации техногенных источников ионизирующих излучений» является формой федерального государственного статистического наблюдения. Форма заполняется с помощью единого программного обеспечения, зарегистрированного в Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Заполненная форма представляется на бумажном носителе со всеми подписями и печатями и в электронном виде - стандартном файле, формируемом программным обеспечением. Организации, работающие с техногенными ИИИ и имеющие персонал, находящийся под индивидуальным дозиметрическим контролем, ежегодно заполняют форму и представляют ее в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте РФ (в случае с Москвой - ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве»). Срок сдачи до 01.04 текущего года за предыдущий год. Деятельность по извлечению из установки рентгеновской трубки или иного источника ионизирующего излучения является только частью процесса утилизации (демонтажа) рентгеновского оборудования, которая относится к виду деятельности «техническое обслуживание».

Радиационно-гигиенические паспорта организаций и территорий были введены в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 09.01.96 N 3-ФЗ «О радиационной безопасности населения» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 1997 г. N 93 «О порядке разработки радиационно-гигиенических паспортов организаций и территорий» (п. 2.1 методических указаний «Порядок ведения радиационно-гигиенических паспортов организаций и территорий» (утверждены Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации № 239 от 21 июня 1999 года)), далее - Методические указания). Радиационно-гигиенические паспорта являются основными документами, характеризующими радиационную безопасность организаций и территорий (п. 2.2 Методических указаний). Целью ежегодного заполнения (ведения) радиационно-гигиенических паспортов является оценка воздействия основных источников ионизирующего излучения, направленная на обеспечение радиационной безопасности населения в зависимости от состояния среды обитания и условий жизнедеятельности, необходимая для планирования и проведения мероприятий по совершенствованию радиационной безопасности (п. 2.3 Методических указаний). Заполняется организацией и сдается до 1 апреля за отчетный период (прошлый год). Подача РГП осуществляется в бумажном носителе, который заверяется печатью юр. лица и подписью руководителя (или другого уполномоченного лица), а также при помощи электронной почты предоставляется «файл-передачи» (электронная версия РГП).

По региону Москва сдача паспортов осуществляется в Территориальных отделах Роспотребнадзора по округам.

Кому это надо?

Тем, кто работает с техногенными ИИИ и имеет на этот вид деятельности и тип оборудования СЭЗ. Также этот факт проверяет Управление Роспотребнадзора при очередном обращении организации для получения нового СЭЗ по причинам расширения видов деятельности с ИИИ или спектра оборудования.

Кто может это сделать?

Формировать 1-ДОЗ и Радиационно-гигиенический паспорт должен ответственный по РБ или его замещающий, также руководящий состав предприятия на основании показаний дозиметров, арендованных Вами или находящимися в собственности в рамках проведения ИДК.

Ответственность

В случае несвоевременной сдачи требуемых документов налагается административное правонарушение и штраф.

Выдержка из закона: КоАП РФ, Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения
(в ред. Федеральных законов от 28.12.2009 N 380-ФЗ, от 18.07.2011 N 237-ФЗ)
(см. текст в предыдущей «редакции»)

Нарушение «законодательства» в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий:

А также возможная остановка деятельности в области ИИИ на 90 суток.

При проведении плановой выездной проверки юридического лица, осуществляющего деятельность в области использования источников ионизирующего излучения, на основании распоряжений о проведении плановой проверки может быть выявлено, что юридическим лицом допущены нарушения законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнения санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий при осуществлении деятельности с источниками ионизирующего излучения, а именно:

не оформлен радиационно-гигиенические паспорта по итогам года, не получено заключение органов Роспотребнадзора, не сдана государственная статистическая форма 1- ДОЗ за эти годы, что является нарушением: ст. 11, 24, 25, 27 Федерального закона № 52 от 30.03.99 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; п. 9 «Порядка разработки радиационно-гигиенических паспортов», утвержденный Постановлением Правительства РФ от 28.01.1997 г. № 93, п. 3.3 Порядка ведения радиационно-гигиенических паспортов организаций и территории от 21.06.1999 г. № 239/66/288, п. 2 Приказа Росстата от 16.10.2013 г. № 411 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федерального статистического наблюдения за санитарным состоянием территорий, профессиональными заболеваниями (отравлениями), дозами облучения».

И влечет административную ответственность, установленную: ст. 8.5 КоАП Российской Федерации: Совершению административного правонарушения способствовали следующие причины и условия легкомысленное отношение к требованиям, предъявляемым ст. 11, 24, 25, 27 Федерального закона № 52 от 30.03.99 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; п. 9 «Порядка разработки радиоционно-гигиенических паспортов» от 28.01.1997 г. № 93, п. 3.3» Порядка ведения радиационно-гигиенических паспортов организаций и территории» от 21.06.1999 г. № 239/66/288, п. 2 Приказа Росстата от 16.10.2013 № 411 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федерального статистического наблюдения за санитарным состоянием территорий, профессиональными заболеваниями (отравлениями), дозами облучения».

Руководствуясь статьей 29.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, необходимо будет принять меры по устранению причини условий, способствовавших совершению административного правонарушения и обеспечить контроль за выполнением требований ст. 11, 24, 25, 27 Федерального закона № 52 от 30.03.1999 г. «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; п. 9 «Порядка разработки радиационно-гигиенических паспортов», от 28.01.1997 г. № 93, п.3.3 «Порядка ведения радиационно-гигиенических паспортов организаций и территории» от 21.06.99 №239/66/288, п. 2 Приказа Росстата от 16.10.2013 № 411 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федерального статистического наблюдения за санитарным состоянием территорий, профессиональными заболеваниями (отравлениями), дозами облучения».

В соответствии со статьей 19.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях непринятие мер по устранению причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц. И если постановили признать юридическое лицо виновным в совершении административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрено 8.5 КоАП РФ, назначается административное наказание в виде административного штрафа в пределах санкции 8.5 КоАП РФ в размере минимум от 70 000 рублей.

Наша организация осуществляет подготовку, формирование и подачу статистических форм отчетности в надзорные органы вне зависимости от территориального места осуществления деятельности Вашей организации.

Помните!!! При работе с программным обеспечением ЕСКИД пользователю необходимо установить правильную дату и время в компьютере!

ВНИМАНИЕ! Все вопросы по техническому обслуживанию программ и вводу информации с их помощью направлять в Информационно-аналитический центр (ИАЦ) на e-mail адрес iac@сайт

Ответы на вопросы.

Вопрос: когда появятся версии программ, в которых можно использовать для печати не MS Word, а OpenOffice?
Ответ: на сайте выложены программы ФФ-12, ФФ-3, ФФ-РГПм, ФФ-РГПс, которые позволяют создавать отчетные формы в виде файлов формата rtf (в папке Rep), который можно открыть и распечатать с помощью других редакторов.

Вопрос: как часто выкладываются на сайт обновления и новые дистрибутивы программ?
Ответ: один раз в год в первой декаде декабря (при необходимости). Если в программе выявлены ошибки или неточности то обновление выкладывается сразу после их обнаружения.

Вопрос: как заменить год в программах ФФ-РГПс и ФФ-РГПм?
Ответ: для смены года надо зайти в редактирование РГ-паспорта прошлого года и перевести
паспорт а архив. После чего откроется позиция меню <Новый паспорт>. Надо в нее войти и сделать копию РГ-паспорта из архива на отчетный год. Войти в <Редактирование> и внести изменения в РГ-паспорт отчетного года.

Вопрос: почему в программах ФФ-12 и ФФ-3 нет в списке отчетного года?
Ответ: надо зайти в прошлый год и сделать копию информации на отчетный год.
Выйти из программы и войти в нее. В списке будет отчетный год, инфолрмацию за который и необходимо отредактировать.

Вопрос: какой примерно объем занимают дистрибутивы программ?
Ответ: дистрибутивы программ занимают объем около 4-х Мб.

Вопрос: какой примерно объем занимают обновления программ?
Ответ: обновления программ занимают объем около 230-и Кб.

Вопрос: как определить версию программы и дату ее последней модификации?
Ответ: при запуске программы в первой строчке на экране записана информация о наименовании программы, ее версия и дата последней модификации.

Вопрос: почему не создается файл передачи?
Ответ: когда Вы устанавливали программу то скорее всего допустили разрыв а наименовании папки, например C:\Мои программы\FF_12\.
Разрыв и кирилица не допускаются. Надо так C:\My_prog\FF_12\
В корневой папке программы (там же где и ff_12.exe) должен находиться и файл упаковщик 7za.exe

Вопрос: почему при приеме файла заключения Управления Роспотребнадзора программа сообщает об ошибке и не принимает его?
Ответ: когда Вы переписали файл заключения то скорее всего допустили разрыв а наименовании папки, например C:\Нам отвечают\.
Разрыв и кирилица не допускаются. Надо так C:\Rec_2017\

Вопрос: почему в программе некоторые русские буквы заменяются на латинские?
Ответ: когда Вы устанавливали программу то на компьютере уже была установлена среда VFP 6.0. Вам надо найти файл vfp6rrus.dll и удалить его. Обычно он расположен в директории C:\WINDOWS\System32\ для тех у кого XP.

Вопрос: как создать резервную копию бызы данных?
Ответ: нужно войти в позицию главного меню <Сервис> и выбрать опцию <Создание резервной копии базы данных>.

Вопрос: как установить программу на другой комьютер с сохранением информации?
Ответ: нужно создать резервную копию базы данных; установить программу на другой компьютер; переписать в папку Archive файл резервной копии базы данных и провести операцию <Восстановление данных из резервной копии>.

Письмо № 0100/4361-06-27 от 17.04.2006

Руководителям территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Главным врачам ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации ФГУЗ Федеральный центр гигиены и эпидемиологии ФГУЗ Федеральный центр гигиены и эпидемиологии на железнодорожном транспорте Директору ФГУН НИИРГа И.К.Романовичу


О заполнении формы № 3-ДОЗ

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека неоднократно обращала внимание на правильность заполнения формы № 3-ДОЗ. Однако, в поступающих в настоящее время статистических формах вновь повторяется ошибка по заполнению таблиц.

Прошу срочно довести до сведения заинтересованных организаций настоящее письмо и проконтролировать качество и достоверность заполнения формы №3-ДОЗ, для чего направляю подробные разъяснения по заполнению таблиц.

При необходимости получения консультации по вышеуказанному вопросу следует обращаться в Федеральный банк данных по дозам медицинского облучения, который функционирует на базе ФГУН НИИ радиационной гигиены им. профессора П.В.Рамзаева. Телефон для справок – 8 812 232 04 54 (Барковский Анатолий Николаевич). $SIGN

Порядок внесения данных в форму №3-ДОЗ

В таблицу 2000 формы №3-ДОЗ «Измеренные дозы облучения пациентов» должны быть внесены данные, полученные путем контроля индивидуальных доз облучения пациентов при рентгенологических исследованиях инструментальными методами. К инструментальным методам измерения индивидуальных доз пациентов в соответствии с МУК 2.6.1.1797-03 относятся следующие два метода:

Первый метод , основанный на установке на каждом рентгеновском аппарате индивидуального дозиметра доз облучения пациентов на основе проходной ионизационной камеры (например, ДРК-1), которые измеряют для каждого проведенного исследования величину произведения дозы на площадь. Индивидуальная эффективная доза пациента в этом случае получается умножением измеренной величины на дозовый коэффициент K d для соответствующей процедуры и возраста пациента. В дозиметре ДРК-1 эта процедура автоматизирована и выдается сразу же эффективная доза пациента. Для других дозиметров расчет производится самим пользователем. В этом случае численные значения дозовых коэффициентов K d для наиболее часто встречающихся процедур приведены в МУК 2.6.1.1797-03. При существенном отличии параметров проводимого исследования от приведенных в МУК 2.6.1.1797-03, расчет дозовых коэффициентов для этих процедур может быть проведен по программе EDEREX.

Контроль индивидуальных доз пациентов этим методом обязателен только для рентгеноскопических исследований. Его целесообразно использовать также при проведении рентгенологических исследований детей, а также на старых рентгеновских аппаратах, срок эксплуатации которых превышает 10 лет.

Второй метод , основанный на проведении не реже, чем раз в год, измерений радиационного выхода каждого рентгеновского аппарата для всего диапазона используемых на нем анодных напряжений рентгеновской трубки. Для получения индивидуальных эффективных доз пациентов в этом случае необходимо проводить вычисления с использованием выражения:

E = R * i * t * K e , мкЗв

где: R - измеренное значение радиационного выхода рентгеновского аппарата для значения анодного напряжения на рентгеновской трубке, при котором проводились исследования (мРЧм 2)/(мАЧс);

i - ток рентгеновской трубки при проведении исследования, мА;

t -время экспозиции при проведении исследования, с;

Ke - дозовый коэффициент для пациента данного возраста с учетом вида проведенного рентгенологического исследования, проекции, размеров поля, фокусного расстояния и анодного напряжения на рентгеновской трубке, мкЗв/(мРЧм 2).

Вместо анодного тока рентгеновской трубки i и времени экспозиции t в выражении может использоваться значение экспозиции в мАс, равное их произведению.

Численные значения дозовых коэффициентов K d для наиболее часто встречающихся процедур приведены в МУК 2.6.1.1797-03. При существенном отличии параметров проводимого исследования от приведенных в МУК 2.6.1.1797-03 расчет дозовых коэффициентов для этих процедур может быть проведен по программе EDEREX.

Полученные значения индивидуальных эффективных доз заносятся в карточку пациента и учитываются в форме федерального государственного статистического наблюдения № 3-ДОЗ в таблице 2000 «Измеренные дозы облучения пациентов».

В таблицу 1000 «Рассчитанные дозы облучения пациентов» заносятся данные, полученные при оценке доз облучения пациентов расчетным методом. К расчетным методам оценки доз облучения пациентов относятся методы, основанные на использовании средних для данной процедуры доз облучения без проведения каких-либо дозиметрических измерений на рентгеновском аппарате. В этом случае должны использоваться средние дозы, приведенные в таблице 6.1 методических рекомендаций №11-2/319-09 от 20.12.2001г. «Заполнение форм государственного статистического наблюдения № 3-ДОЗ» или в приложении 2 МУК 2.6.1.1797-03 для данного возраста пациента и вида проводимых исследований. Эти дозы также заносятся в карточку пациента и учитываются в форме федерального государственного статистического наблюдения № 3-ДОЗ в таблице 1000 «Рассчитанные дозы облучения пациентов».