Как осуществляется замена инн при смене фамилии после замужества. Поменять ИНН в связи со сменой фамилии: действительно ли это нужно Как менять инн после смены фамилии

Если после замужества человек меняет фамилию, то ему в обязательном порядке придется получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учет. Причем сам номер налогоплательщика остается неизменным.

В этой статье мы подробно разберем порядок действия при получении Свидетельства с указанием новой фамилии, дабы впоследствии не столкнуться с возможными бюрократическими проволочками.

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.

Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.

Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.

Если перед вами встал вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии, то для этого потребуется посетить налоговую инспекцию, расположенную в вашем районе, где должностное лицо попросит написать заявление по форме №2-2-Учет (форма будет аналогична той, которую гражданин заполняет в первый раз при получении ИНН).

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Для замены индивидуального номера налогоплательщика после замужества необходимо подготовить и предоставить в налоговую службу такой пакет документов:

1. Паспорт. Если вы отправляете заполненное заявление по почте (такое возможно), то необходимо приложить копию паспорта, заверенную у нотариуса.
2. В паспорте должна быть отметка о прописке. Если информации о постоянном месте проживания не имеется, следует иметь на руках бумагу, подтверждающую регистрацию по месту пребывания.

Так как в новом свидетельстве будет прописана уже новая фамилия (содержание документа будет иным), данная процедура замены ИНН не является повторной выдачей свидетельства. По этой причине вам не потребуется платить государственную пошлину.

Новое свидетельство вы можете забрать двумя способами:

• Лично приехать в налоговую инспекцию и забрать его;
• Получить его почтовой доставкой. Документ будет отправлен заказным письмом.

Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?

Имея выход в интернет, каждый гражданин Российской Федерации может поменять свой ИНН при смене фамилии после вступления в брак. К вашим услугам имеется удобный онлайн-сервис на общедоступном официальном сайте Федеральной Налоговой Службы - nalog.ru, через который можно заказать новое свидетельство ИНН.

Хотя на сайте налоговой нет специальной формы для инициации процедуру изменения ИНН при смене фамилии, вы можете подать заявление через страницу «Подача Заявления физического лица о постановке на учет». Вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте налоговой службы, и после входа под своим логином перед вами появится необходимая форма-заявка, в которой в произвольной форме напишите заявление на смену фамилии в индивидуальном номере налогоплательщика.

Обратите внимание: Вам не нужно пользоваться услугой повторной выдачи ИНН, поскольку о отличие от смены фамилии в документе, эта услуга облагается госпошлиной, вряд ли вам нужны дополнительные расходы.

Если вы составили запрос на замену ИНН, воспользовавшись официальным сайтом nalog.ru, то забрать новое свидетельство, вы сможете двумя путями:

1. Лично, приехав в отделение ФНС.
2. Отправив по доверенности своего представителя.

Если у вас нет аккаунта на сайте налоговой, то в одном из удостоверяющих центров ФНС вы можете получить специальную сертифицированную электронную подпись, которая делает доступной услугу замены ИНН онлайн. Вы можете даже получить Свидетельство в электронном виде. Для этого следует воспользоваться специальной программой «Налогоплательщик ЮЛ», которая не требует платы.

Ее можно скачать на сайте налоговой инспекции. Данная функция в большей степени актуальна для предпринимателей, которые используют электронную подпись для сдачи отчетных документов и работают с программой «Налогоплательщик ЮЛ», но и физическим лицам она может пригодиться.

Итак, если перед вами остро встал вопрос, как поменять ИНН после замужества, то данная проблема решается в короткие сроки, причем бесплатно. Подать заявление можно любым удобным способом:

1. Обратившись лично в налоговую или отправив туда доверенное лицо
   (на которое должна быть оформлена доверенность у нотариуса).
2. Отправив по почте соответствующее заявление в ФНС.
3. Онлайн через сайт налоговой nalog.ru.

Обратите внимание, что в данный момент при изменении фамилии провести замену ИНН через портал государственных услуг нельзя, данная процедура может появится в будущем, а пока подобную услугу оказывает только сайт ФНС.

Изменение личных данных - имени, фамилии, отчества и даже места жительства - влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода - смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа - паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды - при постановке на учёт - и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН - номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две - коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте - свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

1. Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
2. Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина

Куда обращаться и в какие сроки

Внесение изменений в личные данные налогоплательщика происходит без участия гражданина, однако закон не исключает инициирования этой процедуры налогоплательщиком самостоятельно

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

• паспорт с новыми данными;
• при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий регистрацию;
• заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

• присвоенный при постановке на учёт ИНН;
• Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
• контактные данные - телефон, электронная почта;
• сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
• сведения об изменении личных данных - фамилии, имени, отчества;
• дата и место рождения;
• реквизиты документа, подтверждающего личность;
• сведения о прописке.

Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие

Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:

1. Лично явившись в налоговый орган - при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
2. Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
3. Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
4. Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя - заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.

При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» - за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации - «Постановка на учёт» - за это госпошлина не взимается.

Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.

Кто меняет фамилию?

Для замены фамилии существует несколько основных причин:

• бракосочетание;
• развод;
• смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.

И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.

А надо ли заменять ИНН вообще?

Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?

Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?

Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция - это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.

Какие документы нужны?

Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.

Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.

Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о смене фамилии.

Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:

• паспорт новый;
• свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
• свидетельство с номером ИНН;
• копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).

Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.

Куда теперь идти?

Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.

Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.

Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на "ежедневке", то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.

Какие сроки?

Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.

Получение нового свидетельства

Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.

Если ИНН нет

Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать - она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).

Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.

Еще несколько слов на заметку

Смена фамилии - это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).

Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.

В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.

Замена ИНН при смене фамилии подразумевает выдачу нового Свидетельства о постановке на налоговый учет. Сам же номер налогоплательщика остается прежним. Ниже мы расскажем, что нужно сделать для получения Свидетельства с указанием вашей новой фамилии, чтобы избежать возможных недоразумений.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика выдается один раз и на всю жизнь. Поэтому сам номер, указанный в свидетельстве ИНН, остается прежним - вне зависимости от изменения паспортных данных.

Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.

Чтобы поменять ИНН, нужно обратиться в инспекцию с заявлением по форме № 2-2-Учет (та же форма, по которой получают ИНН в первый раз).

Не знаете свои права?

Поскольку в новом свидетельстве будет указана другая фамилия, то есть содержание документа изменится, такая замена ИНН не считается повторной выдачей свидетельства. Соответственно, государственной пошлиной она не облагается.

Свидетельство можно забрать в налоговой лично или выбрать вариант доставки по почте (отправляется заказным письмом).

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги

Смена ИНН после замужества доступна и в режиме онлайн. Необходимо воспользоваться сервисами для заказа свидетельства ИНН на одном из двух сайтов:

Специальной онлайн-формы для смены фамилии в ИНН нет. Просто нужно подать заявление на выдачу ИНН. На сайте налоговой нужную страницу можно найти по вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет». На сайте Госуслуг - в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН: эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

При запросе замены ИНН через государственные сетевые ресурсы забирать обновленное свидетельство можно только лично или по доверенности.

Наличие сертифицированной электронной подписи, полученной в сети удостоверяющих центров ФНС, позволяет поменять ИНН полностью через Интернет и даже получить Свидетельство в электронном виде. Все эти действия осуществляются с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции. Эта функция более актуальна для предпринимателей, использующих «Налогоплательщик ЮЛ» и электронную подпись для сдачи отчетности.

Таким образом, вопрос, как поменять ИНН после замужества, разрешается легко и бесплатно. Нужно только подать заявление в ИФНС - лично, по почте или онлайн через форму на специальных сайтах.