Карточка учета организации (образец). Карточка учета организации Образец заполнения карточки 18

Приватизация

Подходит время для сдачи организациями всех форм собственности страны отчетов о военном учете. Для этого используется форма 18 для военкомата бланк скачать 2017 можно на официальных сайтах городских государственных органов. На подобных сайтах размещены также инструкции по заполнению данного документа.

Особенности заполнения формы 18

Форма 18 отображает работников предприятия, граждан РФ, которые пребывают в запасе. Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида: те, кто просто ведет учет и те, кто осуществляет бронирование граждан, пребывающих запасе. Высшие учебные заведения указывают помимо работников еще студентов последних курсов и аспирантов. Форма 18 заполняется раз в два года, подается в соответствующие государственные органы до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Карточка заполняется внимательно. Документ должен содержать достоверную информацию. После заполнения, директор подписывает три экземпляра формы 18, подпись скрепляется печатью. Один экземпляр направляется на сверку в военкомат. После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации. Третий экземпляр формы направляется в комитет по бронированию городского совета.

Образец заполнения карточки воинского учета

Бланк данного документа, скачанный с нашего сайта, заполняется в электронном виде. Печатать готовый документ необходимо на первой и второй стороне листа А4, соблюдая порядок размещения информации на листе как в образце. Порядок заполнения формы 18 следующий:

  1. Необходимо определить, к какому разделу относиться организация (А или Б);
  2. В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны. Указывается юридический и почтовый адрес, номер, дата регистрации.
  3. В п. 8 указывается название вышестоящей организации. Если такой нет – п.8 не заполняется.
  4. П.9 – указать код организации.
  5. П.10, п. 11 содержат в себе данные о форме хозяйствования и собственности.
  6. В п.12 указывается коды ОКВЭД.
  7. П. 13 – идентификационный номер налогоплательщика.
  8. Если в организации ведется только учет граждан, заполняется п.14. Учет плюс бронирование – п.14 и п.15.
  9. В пункте 16 указывается дополнительная информация.

А это уже готовый образец, заполненной формы 18

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2019 году можно по ссылке ниже.

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА .

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Как выглядит образец заполнения формы 18 "Карточка учета организации" в 2017 году и как не ошибиться при заполнении формы, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как заполнить форму 18 карточки учета организации, бланк 2017 года

Карточка учета организации форма 18, образец заполнения 2017 года одержит сведения о трудоустроенных по работниках организации-гражданах РФ, пребывающих в запасе.

Скачайте документы по теме:

Карточка учета организации формы 18, образец заполнения составляется один раз в течение двух лет. Ее подают в государственные органы в установленные сроки, но не позднее 31 декабря текущего учетного года. Сведения вносятся непосредственно перед проведением отчета и на первое января будущего года они считаются актуальными.

После заполнения формы 18 карточки учета организации, бланк 2017 в трех экземплярах подписывает . Документ скрепляется печатью и направляется на сверку в районный военкомат. После осуществления сверки воинская комиссия проводит регистрацию представленного документа, ставит отметку о процедуре сверки. Один экземпляр первичной карточки остается в организации. Третий экземпляр направляют в комитет городского или районного совета по бронированию.

Какие разделы содержит сводная карточка организации для военкомата образец заполнения 2017


Скачать в.doc


Скачать в.doc

Самые важные изменения этой весны!


  • В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Порядок и образец заполнения формы 18 карточки учета организации 2017

Порядок заполнения первичной карточки учета организации:

  1. карточка учета заполняется на двух сторонах листа стандартного формата А4;
  2. карточка учета заполняется в трех экземплярах;
  3. в пункте три следует указать должность лица, ответственного за ;
  4. в пункт четыре внести последнюю дату регистрации или перерегистрации свидетельства о внесенной записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а также полное наименование налогового органа, которое выдало свидетельство, серию и номер документа;
  5. в пункт восемь вносят наименование органа государственной власти и органа местного самоуправления или организации, ведомственной подчиненности регистрируемой компании. При отсутствии таких сведений пункт восемь не заполняют;
  6. в пункт девять вписывают ;
  7. в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников. в учетной карточке не указывают;
  8. в пункте 10.1. вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе:
  • указывают количество уволенных граждан с военной службы;
  • количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах;
  • персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва;
  • граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам;
  • уволенных со службы без осуществления постановки на и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате;
  • граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
  • лиц женского пола с военно-учетными специальностями. Полный перечень таких специальностей определен в приложениях к Положению о ;
  • в подпунктах а) основного пункта 10.1. указывают общее количество всех офицеров запаса;
  • в подпункте б) основного пункта 10.1. указывают общее количество прапорщиков в запасе, а так же мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса. В строке «в том числе ограниченно годных к военной службе» указывают общее количество персонала, которые пребывают в запасе, имеют категорию годности по состоянию здоровья «В».
  1. в пункте 10.2. указывают количество персонала, не имеющего выданных мобилизационных предписаний;
  2. в пункте 10.3. указывают количество граждан, имеющих мобилизационные предписания. Эти сведения берут из соответствующего раздела военного билета;
  3. в пункте 10.4. указывают общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на или не пребывающих в запасе, а так же всех граждан призывного возраста. Стоит учитывать, что в пункте 10.1. эти граждане не учитываются; 12.
  4. пункт 10.5. заполняют только организации, осуществляющие бронирование граждан РФ, пребывающих в запасе; 13.
  5. пункт 12 карточки учета организаций форма 18, новая форма заполняется организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе; 14.
  6. пункт 15 с подпунктами 15.1 и 15., заполняют только организации, осуществляющие бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Обратите внимание! При снятии организации с учета в районной комиссии, при полной ликвидации или смене юридического адреса в соответствующей строке «Отметки о ликвидации и снятии организации с учета» указывают мотивы. Строку о ликвидации организации заполняют в районной комиссии. Комиссией ежегодно уточняются и сроки, установленные для представления данного отчета.

Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет. Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).

Зачем и когда сдавать карточку учета организации форма 18

Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным.

Какой бланк использовать

Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2019) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.

Скачать форму 18 для военкомата, бланк 2019

Информация для заполнения карточки

Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

  • занимается только ведением воинского учета;
  • также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.

Пошаговая инструкция по заполнению карточки

Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу.

В п. 1 указываем полное наименование предприятия.

В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).

П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.

В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).

В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.

В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).

П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.

В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.

П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.

В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.

Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий). В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.

При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».

Этот документ представляет собой отчет, в котором содержаться сведения о предприятии, результатах ведения воинского учета и бронирования граждан. Его заполняют в соответствии с установленным законодательством. Карточку сдают в военные комиссариаты и военкоматы не позднее 14 дней после прохождения регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.

Ф-18 «Воинский учет»

Образец заполнения отчета представлен в письме Министерства культуры РФ №344-04-39-ВА от 21.10.2015. Информацию отражают на двухстороннем бланке формата А4.

Перед заполнением отчета нужно определить, к какому из видов относится предприятие: оно занимается ведением воинского учета или осуществляет бронирование граждан на период мобилизации и военных действий.

Примечание. Образовательные учреждения помимо своих сотрудников в отчете указывают и студентов, аспирантов очного отделения.

Карточку Ф-18 заполняет . Для предоставления информации в военные комиссариаты он распечатывает ее в трех экземплярах. Документ подписывает руководитель и заверяет его печатью. Отчет регистрируют в специальном журнале, присваивают ему определенный номер. Его проставляют на двух экземплярах.

Воинский учет форма 18: заполнение

В пункте 1 карточки указывают полное название организации, которая сдает отчет.

В пунктах 2-7 отражают следующую информацию:

  • ФИО руководителя;
  • номер телефона;
  • ФИО ответственного лица;
  • номер телефона;
  • юридический адрес предприятия;
  • фактический адрес предприятия/почтовый.

Восьмой пункт заполняют в том случае, если предприятие является дочерним. То есть, у него существует вышестоящая организация. В пункте 9 необходимо указать коды предприятия. Они отмечены в бланке. Нужно написать цифровой код и его расшифровку.

В 10-ом пункте указывают количество сотрудников предприятия. В отчет не включают совместителей. В пункте 10.1 отражают количество граждан мужского пола, которые пребывают в запасе; граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Указанное количество необходимо разделить на два пункта «а» и «б» в соответствии с воинскими званиями. Из второго пункта необходимо вычесть количество граждан, которые имеют категорию годности к военной службе «В» (ограничено годен).

Пункт 10.2 предназначен для заполнения предприятиями, которые занимаются бронированием граждан. В нем указывают количество военнообязанных сотрудников, забронированных за предприятием на период мобилизации или военных действий. В пунктах 10.3, 10.4,10.5 указывают количество лиц призывного возраста, которые должны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Примечание. В этих пунктах не нужно учитывать граждан, которые указаны в пункте 10.1.

Пункты 12, 15.1 и 15.2 заполняют предприятия, которые осуществляют бронирование военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. В пункте 12 отражают информацию о виде экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование.