Документы валютного контроля для банка
Ввиду требований частей 2 и 3 статьи 22 закона «О валютном…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ контроль над перемещением валюты в РФ осуществляется органами власти (Правительством, ЦБ, ФНС и ФТС). При этом банки являются валютными агентами и обязаны выполнять контрольные мероприятия в отношении своих клиентов, осуществляющих валютные операции.
Часть 7 статьи 23 ФЗ № 173 обязывает их отчитываться перед ЦБ РФ и другими компетентными органами об операциях с валютой, которые совершаются организациями и гражданами с использованием открытых у них счетов. При этом банки в силу требований части 1 статьи 23 ФЗ № 173 наделены правом получения от своих клиентов информации, касающейся легальности выполняемых ими валютных операций и обслуживания принадлежащих им банковских счетов.
Исчерпывающий список операций, на которые распространяется такой контроль, обозначен в части 9 статьи 1 ФЗ № 173. В их числе:
Полный список бумаг, при помощи которых можно доказать законность выполнения валютной проводки, приведен в части 4 статьи 23 ФЗ № 173. В частности, к таковым относятся:
Основными формами учета, которые требуются для легального проведения валютных транзакций, согласно положениям пункта 1.5 инструкции ЦБ РФ «О порядке…» от 04.06.2012 № 138-И (далее — Инструкция), выступают:
Скачать форму справки |
Следует помнить, что для проведения контроля в отношении одной операции, согласно статье 23 ФЗ № 173, банку требуются лишь документы, имеющие к ней непосредственное отношение. Если при этом к конкретной операции относится лишь часть текста документа, организация может представить лишь выписку, подтверждающую конкретную транзакцию. Обозначенная норма также обязывает организацию предоставлять только документы, действительные на дату их направления (оригиналы остаются у предъявителя, в дело подшиваются лишь копии, заверенные банковской организацией или государственным органом). При этом не стоит забывать о необходимости нотариально подтвержденного перевода бумаг, выполненных на иностранном языке, и их легализации посредством простановки апостиля.
Паспорт сделки, исходя из предписаний пункта 6.1 Инструкции, является основным документом компании, который требуется банку для контроля за движением валюты. Приложением № 4 к Инструкции предусмотрены 2 формы бланка паспорта (для контракта и кредитного договора).
Направляется документ банку, в котором у компании имеется валютный счет, задействованный для расчетов по сделке (при этом для каждого контракта делается отдельный паспорт). Помимо паспорта организация, ввиду пункта 6.6 Инструкции, должна представить банку заключенный договор и иные бумаги, которые обозначены в паспорте или требуются для подтверждения обозначенных в нем сведений.
При направлении проекта соглашения вместе с паспортом требования пункта 6.12 Инструкции обязывают компанию направить уже подписанный контракт в течение 15 дней с момента его заключения. Банку, в свою очередь, отводится 3 дня на проверку представленных документов. В случае их соответствия предъявляемым требованиям он должен составить для данной сделки паспорт в электронном варианте, а также присвоить ему учетный номер. При этом готовым документ признается с момента его подписания банковским работником и присвоения ему номера.
Не знаете свои права?
Конкретного срока для предоставления паспорта сделки законодательством не устанавливается, однако следует знать, что он должен быть направлен в банк, согласно пункту 6.5 Инструкции, одновременно с СВО или СПД (в зависимости от того, какая из указанных справок оформляется раньше).
Согласно пункту 2.1 Инструкции, организация обязана оформить и представить своему валютному агенту (банку, оформлявшему паспорт сделки) СВО и документы, в ней указанные (подтверждающие законность операции), при списании валюты со своего счета либо зачислении средств на него. При этом данный пункт предоставляет и возможность не представлять подтверждающие документы, если сумма операции не превышает 1 000 долларов.
Практикам следует помнить также о ситуациях, определенных пунктом 2.4 Инструкции, когда предоставление не требуется, например:
СВО оформляется по унифицированной форме (приложение № 1 к Инструкции). При этом помимо собственно бланка справки в указанном приложении содержится подробная инструкция по ее заполнению. Образец заполненной СВО вы можете скачать на нашем сайте .
Необходимость оформления СПД, а также прилагаемых к ней документов, подтверждающих исполнение по сделке, предусмотрена пунктом 9.1 Инструкции. Справка эта выполняется на унифицированном бланке, который можно найти в приложении № 5 к Инструкции (там же можно ознакомиться с порядком заполнения).
Следует помнить, что СПД оформляется только в том случае, если ранее на сделку был оформлен паспорт. Соответственно, подается справка, согласно пункту 9.1 Инструкции, именно в то отделение банка, которое оформляло (или будет оформлять) паспорт.
Перечень документов, которые подтверждают факт исполнения обязательств резидента по сделке, содержится в пунктах 9.1.1-9.1.4 Инструкции и определяется с учетом содержания и особенностей проведения конкретной коммерческой операции. Так, при ввозе (вывозе) товаров подтверждающими документами являются таможенная декларация (либо заявление на условный выпуск), а также коммерческие, товаросопроводительные, перевозочные или иные аналогичные документы. При выполнении работ или оказании услуг в качестве подтверждением будут акты приема-передачи, счета-фактуры, бухгалтерские и иные бумаги.
Пункт 9.4 Инструкции позволяет организации заключить соглашение, согласно которому обязанность по оформлению СПД будет возложена на обслуживающий банк. При этом от организации требуется лишь своевременная подача подтверждающих документов.
Сроки представления учетных форм (СВО и СПД) и прилагаемых к ним документов также определяется Инструкцией. Так, СВО с прилагаемыми к ней документами направляется в банк, согласно пункту 2.3, одновременно с распоряжением о списании валюты со счета. Если речь идет о зачислении валюты на счет организации, справка направляется в банк в течение 15 дней с момента зачисления.
Порядок исчисления сроков представления СПД и документов, к ней прилагаемых, обозначен в пункте 9.2.1. Согласно его положениям, данную справку необходимо направить в банк в течение 15 дней после окончания месяца, в котором таможенными органами на декларации (заявлении на условный выпуск) была проставлена соответствующая отметка о дате ввоза (вывоза) или условного выпуска. В том случае, если исполнение контракта подтверждают иные документы, предельный срок направления СПД, согласно пункту 9.2.2, ограничивается 15 днями после окончания месяца, когда подтверждающие документы были оформлены.
При этом следует помнить, что при наличии нескольких таможенных отметок или подтверждающих документов, имеющих разные даты, в расчет принимается последняя из них.
Подводя итог, отметим, что документами валютного контроля по факту являются не только собственно бумаги, подтверждающие легальность проведения валютных операций, но и документы (учетные формы), которые необходимы для сопровождения и учета всех проводимых валютных операций. Под последними понимаются паспорт сделки, справки о валютных операциях и подтверждающих исполнение сделки документах.
Скачать форму справки
Клиенты - нерезиденты РФ осуществляют переводы в иностранной валюте без ограничений.Валютному контролю подлежат переводы резидентов РФ в иностранной валюте, а также переводы в рублях РФ с участием нерезидентов РФ.
В соответствии с валютным законодательством:
При оформлении расчетного документа отсутствие в поле «назначение платежа» информации, позволяющей определить экономический смысл валютной операции, и/или документов и информации, а также ссылки на эти документы в расчетном документе является основанием для отказа в осуществлении валютной операции. При осуществлении перевода за третье лицо в поле «Назначение платежа», кроме иной информации, должно быть указано ФИО лица, за которое осуществляется перевод.
Требование о предоставлении обосновывающих документов распространяется на осуществление валютных операций, связанных с переводами:
При расчетах с нерезидентами РФ - юридическими лицами на сумму, равную или превышающую в рублевом эквиваленте 600 000 рублей на дату платежа, необходимо
предоставление документов-оснований для перевода. Такими документами могут быть:
договоры (контракты);
инвойсы (счета, счета-фактуры и т. д);
переписка с плательщиком по e-mail или на бумажных носителях;
иные документы, предусмотренные в статье 23 Федерального закона № 173-ФЗ, на основании которых осуществляется валютная операция.
При расчетах с нерезидентами РФ - физическими лицами на сумму, превышающую в эквиваленте 5000 долларов США на дату платежа, необходимо предоставить информацию о подтверждении валютно-учетного статуса получателя (нерезидент РФ) средств и содержании операции. Информация может быть предоставлена в любой форме, в том числе указана в поле «назначение платежа» представленного расчетного документа (например «Материальная помощь нерезиденту РФ»).
При расчетах между супругами или близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии - родителями и детьми, дедушкой, бабушкой
и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами, усыновителями и усыновленными могут быть предоставлены
следующие документы, подтверждающие родство:
выданные органами записи актов гражданского состояния свидетельства (о браке, о рождении и др.);
решения суда;
документы, удостоверяющие
личность, в которых есть записи о детях, супругах;
иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Указание Банка России от 20.07.2007 г. № 1868-У «О предоставлении физическими лицами - резидентами уполномоченным банкам документов, связанных с проведением отдельных валютных операций»
С 01 октября 2012 года начинают действие новые правила в области валютного контроля и регулирования, что привносит некоторые новшества, о которых мы расскажем Вам в этой статье.
Назовем основные изменения в правилах, и далее рассмотрим их подробнее:
1.Новая форма паспорта сделки, порядок и сроки его заполнения, переоформления и закрытия.
2.Новый порядок оформления справок о валютных операциях и новые сроки представления их в банк.
3.Новый порядок оформления справок о подтверждающих документах, и сроки их представления
4.Новые коды валютных операций.
5.Новый порядок обмена документами и информацией между резидентами и банками
6.Изменения в ответственности за нарушение правил совершения валютных операций.
Виды документов валютного контроля, согласно новой инструкции (сравнение с ранее действующими формами):
Вид документа |
До 01.10.2012 (№ 117-И) |
После 01.10.2012 (№138-И) |
Справка о валютных операциях (СВО) |
||
Корректирующая СВО |
||
Паспорт сделки (ПС) |
||
Справка о подтверждающих документах (СПД) |
||
Корректирующая СПД |
||
Справка о поступлении валюты РФ (СПВРФ)- заменена справкой о валютных операциях |
||
Справка о расчетах через счета за рубежом (СРЧСЗР) |
||
Расчетный документ в валюте РФ с кодом вида валютной операции |
(+ номер ПС при наличии) |
(без указания номера ПС) |
Паспорта сделок, оформленные до 01.10.2012 г., действуют до их закрытия или внесения в них изменений. Номера оформленных до 01.10.2012 года ПС остаются неизменными. Переоформлять действующие паспорта – НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Также в переходный период требование об оформлении ПС по контрактам, ранее не подлежащим паспортизации, действует в случае, если проведение ПЕРВОЙ валютной операции или ПЕРВОГО исполнения обязательств по контракту начинается только с 01.10.2012 года и позднее.
Изменены сроки оформления паспорта сделки – по новым правилам: в течение 15 дней после совершения первого валютного платежа по контракту (кредитному), либо до 15 числа следующего месяца, если отгрузка (получение) товара (работ, услуг) предшествует его оплате.
при зачислении/списании денежных средств |
Не позднее срока представления справки о валютных операциях |
при зачислении/списании денежных средств по контракту, по которому не определена сумма обязательств |
Не позднее срока представления СВО по ВО в превышение 50 000$ (эквивалент) |
при ввозе/вывозе товаров при наличии требования о декларировании |
Не позднее даты подачи таможенной декларации |
при ввозе/вывозе товаров при отсутствии требования о декларировании; при выполнении работ, оказании услуг; при исполнении обязательств иным способом |
Не позднее срока представления справки о подтверждающих документах |
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, что срок представления заполненной формы ПС, документов и информации включает срок проверки ПС уполномоченным банком (3 рабочих дня). Расширен перечень видов сделок, требующих оформления паспорта.
Порядок заполнения паспорта сделки:
Вид сделки |
До 01.10.2012 (№ 117-И) |
После 01.10.2012 (№138-И) |
экспорт/импорт товаров (в т.ч. агентские договоры, договоры комиссии, договоры поручения). Исключение – вывоз (ввоз) ценных бумаг в документарной форме |
||
выполнение работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности (в т.ч. агентские договоры, договоры комиссии, договоры поручения) |
||
предоставление/получение кредитов/займов. Исключение – договоры, признаваемые законодательством РФ разновидностью займа или приравненных к ним (выдача векселя, вклад, депозит) |
||
продажу/приобретение и (или) оказание услуг, связанных с продажей (приобретением) на территории РФ (за пределами территории РФ) ГСМ (бункерного топлива), продовольствия, МТЗ и иных товаров для эксплуатации и технического обслуживания транспортных средств (исключение – запасные части и оборудование) |
||
передачу недвижимого имущества по договору аренды, договоры финансовой аренды (лизинга) |
Не потребуется оформлять паспорт сделки по кредитному договору, общая сумма обязательств по которому не превышает эквивалента 50 000 USD, ранее открытый паспорт может быть закрыт по заявлению резидента. Согласно новой инструкции клиент может передать право уполномоченному банку право на заполнение ПС (п. 6.11 Инструкции).
Сроки представления документов при переоформлении ПС в особых случаях:
При изменении сведений о резиденте – не позднее 30 рабочих дней после даты внесения изменений в Единый государственный реестр
При реорганизации банка ПС (изменение наименования и/или организационно-правовой формы) переоформление ПС осуществляется банком самостоятельно.
В отличие от ранее действовавшего порядка – при проведении расчетов в рублях между резидентами и нерезидентами по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки, резидент должен предоставить банку справку о валютных операциях. Порядок представления в банк СВО (сравнение старой и новой инструкции):
Порядок представления |
До 01.10.2012 (№ 117-И) |
После 01.10.2012 (№138-И) |
1. СВО оформляется в случаях проведения валютных операций*: В иностранной валюте (зачисление на счет/ списание со счета) В валюте РФ (при зачислении средств/списании средств) |
Резидентом РФ Установлено Не установлено (аналог – СПВРФ по ПС) |
Резидентом РФ / Уполномоченным банком по поручению резидента Установлено Установлено (только по ПС; или при несогласии с кодом ВО; или при отсутствии кода ВО) |
2. Количество экземпляров СВО |
||
3. Подписание СВО со стороны: Клиента-юридического лица Клиента-физического лица |
Уполномоченными лицами, имеющими право 1-й и 2-й подписи (при наличии в штате) |
Уполномоченным лицом клиента, имеющим право 1-й или 2-й подписи или иным сотрудником на основании приказа (доверенности) Этим физическим лицом либо его представителем |
Добавлен перечень основания для представления СВО:
Операции, по которым СВО не должна предоставляться в банк:
Порядок оформления СВО:
В том случае, если поступает платеж от нерезидента по контракту (кредитному договору) без оформления паспорта сделки, в назначении платежа которого неверно указан код валютной операции – резидент имеет право (не обязанность) подать в уполномоченный банк справку о валютных операциях с указанием правильного кода валютной операции, в течение 15 дней, даты получения такого платежа.
Согласно новой Инструкции возможно оформление нового вида документов - корректирующей СВО, она составляется в случае изменения сведений, содержащихся в СВО (за исключением изменения сведений о банке или резиденте). Срок оформления такой справки – не позднее 15 рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих изменения.
Порядок представления в банк СПД (сравнение старой и новой инструкции):
Порядок представления |
До 01.10.2012 (№ 117-И) |
После 01.10.2012 (№138-И) |
1. СПД оформляется: По документам, подтверждающим исполнение обязательств: По контракту По кредитному договору/договору займа По контракту с периодическими фиксированными платежами |
Резидентом РФ Установлено Не установлено Установлено |
Резидентом РФ/ уполномоченным банком по поручению резидента Установлено Установлено Не установлено |
2. Количество экземпляров СПД |
||
3. Подписание СПД со стороны клиента – юридического лица |
Уполномоченными лицами клиента, имеющими право 1-й и 2-й подписи (при наличии в штате) |
Уполномоченным лицом клиента, имеющим право 1-й или 2-й подписи или иным сотрудником на основании приказа/доверенности |
4. Возврат СПД клиенту |
Второй экземпляр СПД |
Оригинал СПД |
5. Представление корректирующей СПД |
Установлено (в части суммы) |
Установлено |
Сроки представления в банк СПД:
Характер операций |
До 01.10.2012 (№ 117-И) |
После 01.10.2012 (№138-И) |
1. Ввоз/вывоз товаров с оформлением таможенной декларации (ТД) |
Не позднее 15 календарных дней, следующих за датой выпуска (условного выпуска) / следующих за датой в регистрационном номере ТД |
Не позднее 15 рабочих дней после даты, указанной во второй части регистрационного номера ТД или даты выпуска (условного выпуска) (наиболее поздней из этих дат) |
2. Ввоз/вывоз товаров без оформления ТД, выполнение работ, оказание услуг, передача информации и результатов интеллектуальной деятельности, исполнение обязательств способом, отличным от указанных выше |
Не позднее 15 календарных дней после окончания месяца, в котором были оформлены подтверждающие документы |
Не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором были оформлены подтверждающие документы |
3. По контрактам/договорам, обязательства по которым исполнены третьим лицом-резидентом или по иным основаниям |
Не позднее 15 календарных дней после даты оформления подтверждающих документов |
Одновременно с заявлением на закрытие ПС (ПД без представления СПД) |
4. Корректирующая СПД |
Не позднее 15 рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих изменения |
Порядок заполнения справки о подтверждающих документах:
Изменены практически полностью коды видов валютных операций как для резидентов, так и для нерезидентов РФ. Перечень кодов приведен в Приложении 3 Инструкции №138И. Так же Вы можете узнать код валютной операции в валютном отделе обслуживающего Вас банка.
Основными изменениями являются:
Сравним изменения, касающиеся взаимодействия с банком:
До 01.10.2012 г. (Инструкция № 117-И, Положение № 258-П) |
После 01.10.2012 г. (Инструкция №138-И) |
ПС на бумажном носителе |
ПС на бумажном носителе/ в электронном виде |
Делегирование Банку права заполнения СВО при зачислении денежных средств на счет (на основании договора) |
Делегирование Банку права заполнения ПС, СВО, СПД (на основании договора) |
Информирование клиента о закрытых ПС не установлено |
Информирование клиента о закрытых (по заявлению клиента) ПС установлено |
Возврат экземпляра СПД, СПВРФ, СРЧСЗР на бумажных носителях |
Возможность возврата документов по электронным каналам связи |
Ведомость банковского контроля на бумажном носителе |
Ведомость банковского контроля на бумажном носителе/ в электронном виде |
Изменены размеры штрафных санкций за нарушение правил ведения валютных операций:
Бухгалтерские услуги от Фирммейкер , 2012
Дина Ермакова
При использовании материалов ссылка на статью обязательна
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Справка о подтверждающих документах (СПД) – инструмент, применяемый государством для учета валютных операций в рамках валютного контроля. Основное предназначение справки – подтверждение обоснованности платежей в иностранных деньгах, осуществляемых резидентами РФ. В качестве агента валютного контроля банк обязан отслеживать операции своих клиентов на предмет соответствия законодательству, выявлять неправомерные сделки и передавать полученную информацию вышестоящим органам.
Кому и в каких случаях необходима справка о подтверждающих документах, порядок и сроки ее предоставления – эти и другие вопросы, связанные с контролем валютных операций, регламентируются Инструкцией ЦБ РФ №138-и. Прежде всего данные положения касаются организаций – участников ВЭД, юридических и физических лиц, производящих платежи в валюте по контрактам в адрес зарубежных контрагентов и в связи с собственной деятельностью за пределами страны. При этом обязанность получать разрешение на такие сделки возлагается только на резидентов – организаций и граждан, действующих на территории и под юрисдикцией РФ:
Оформив паспорт сделки на договор с заграничным контрагентом в выбранном подразделении банка, резидент обязан обосновать валютные транзакции справкой о подтверждающих документах, поданной вместе с обозначенными в ней бумагами. СПД формируется на документ, удостоверяющий факт поставки товара или оказания услуг по контракту с нерезидентом (акт выполненных работ, счет на оплату и т.д.). Приняв справку, банк подшивает ее в досье по валютным операциям.
Для оформления СПД существует специальная форма 0406010, разработанная ЦБ РФ - органом, уполномоченным осуществлять валютный контроль. Но поскольку паспорт сделки открывается в определенном банковском отделении, бланк справки о подтверждающих документах для валютного контроля логично запрашивать там же.
Типовая форма 0406010 приведена в Приложении №5 к Инструкции ЦБ от 04.06.2012 N 138-И, ее можно взять для заполнения, если обслуживающий банк не предъявляет особенных требований к оформлению документа. Как правило, шаблоны справок в разных банках, хоть и незначительно, но отличаются, например, «шапкой», в которой содержатся наименование и реквизиты конкретной кредитной организации.
Документ, оформленный на «чужом» бланке, могут и не принять: заранее узнайте, можно ли скачать «правильный» шаблон на официальном сайте финансового учреждения или заполнить форму СПД в интернет-банке для юрлиц. Все операции по одному валютному договору нужно осуществлять только в том отделении, где было получено разрешение на сделку: именно там проводилась паспортизация, там же находится досье, и через это же подразделение оформляются валютные транзакции.
Порядок составления справки прописан все в той же 138-й Инструкции:
Справка о подтверждающих документах имеет четкие сроки предоставления, зафиксированные Инструкцией 138-И:
Несоблюдение указанных сроков грозит резиденту штрафными санкциями. Основная ошибка, которую допускают организации – новички в валютных контрактах, - недопонимание разницы между таможенной и коммерческой датой доставки груза, в результате чего происходит просрочка с подачей формы 0406010.
Не предоставленная или задержанная справка о подтверждающих документах является нарушением валютного законодательства. Для резидентов, запоздавших с подачей СПД и приложений к ней, предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, дифференцированных по времени просрочки (ст.15.25 КоАП):
Некорректное оформление справки или нарушение срока ее хранения чревато такими же штрафами, как при задержке с документами на месяц и более. Бумаги, относящиеся к валютным сделкам, хранить нужно не менее 3-х лет.
СПД может быть отклонена банком по следующим основаниям:
В случае, если документы не приняты, организация обязана исправить все замечания и подать весь комплект заново. Уведомить резидента о том, что СПД придется переделать, кредитная организация должна в течение 3-х дней с момента подачи.
Возможна ситуация, когда в уже помещенную в валютное досье справку необходимо внести корректировки. Например, зарубежный контрагент задерживается с оплатой, не подписывает акт выполненных работ, а следовательно, если ожидаемый срок не передвинуть, то произойдет нарушение правил валютного контроля. Корректировка делается в срок 15 дней с момента вступления в силу документов, подтверждающих изменения в совершенной сделке, путем подачи новой формы 0406010 с пометкой в поле «признак корректировки».
Существуют условия, освобождающие резидента от подачи справки по валютной сделке:
Поручить финансовому учреждению заботу о подготовке справки для валютного контроля можно при заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание или позже, подав соответствующее заявление.
Документы для валютного контроля в банке могут запрашиваться банком и представляться его клиентами по разным поводам и основаниям. По каким и когда — расскажем в этом материале.
В ходе осуществления внешнеторговой сделки и расчетов по ней в банк на всем протяжении этого процесса поэтапно представляются определенные документы. В общих чертах набор документов, которые подаются в банк, выглядит так:
1. Паспорт сделки. Оформляется при возникновении у российского резидента прав и/или обязательств по международному контракту (договору). В паспорте подлежит указанию вся существенная информация по контракту, включая порядок расчетов и номера счетов в российских и зарубежных банках, по которым будут проходить транзакции в рамках расчетов по контракту.
ВАЖНО! При оформлении паспорта сделки в банк всегда представляется и сам контракт (договор), в отношении которого формируется паспорт.
2. Справка о валютных операциях. Оформляется по каждой фактически произошедшей валютной транзакции и является дополнительным подтверждением и источником информации для валютного контроля конкретно по прошедшей транзакции. По общему правилу оформляется:
3. Подтверждение по сделке. Это тоже документ для банковского контроля. Бывает нескольких типов:
4. Товарные документы. Представляются по сделкам, расчеты по которым по контракту идут с применением форм оплаты по аккредитиву, тратте и т. п.
Рассмотрим каждый из основных случаев представления документов для валютного контроля более подробно.
При заключении валютным резидентом РФ сделки с зарубежным партнером резидент должен обратиться в свой банк для того, чтобы создать там паспорт этой сделки.
В отношении сроков оформления паспорта действуют жесткие правила. В расчет берутся следующие возможные обстоятельства:
Из всех обстоятельств выбирается то, что должно произойти раньше всех. Дата этого самого раннего события и будет крайней точкой отсчета, до которой должен быть оформлен паспорт сделки.
ВАЖНО! Есть еще одна ситуация, при которой понадобится пройти процедуру паспортизации сделки: если в силу каких-то причин резидент — сторона по контракту меняет российский уполномоченный банк. В таких случаях в новом банке потребуется переоформление паспорта сделки.
К заполненному паспорту сделки при его оформлении прилагается довольно большое количество документов и дополнительных сведений. Это связано с тем, что банк обязан проверить получаемую информацию и вынести свое суждение: законна ли данная сделка, нет ли признаков легализации доходов от преступной деятельности, признаков вывода средств из РФ без репатриации и т. д. Поэтому следует внимательно подойти как к заполнению паспорта, так и к подбору прилагаемых данных.
Как минимум понадобятся:
Справка о валютных операциях — своего рода форма отчетности клиента-резидента по валютным транзакциям перед уполномоченным банком. Форма, порядок подготовки и представления определены Банком России в инструкции № 138-И.
В справку включаются сведения:
Заверяется справка как платежка: печатью и подписями лиц, уполномоченных совершать банковские операции от лица предприятия-резидента.
Иногда, если такое условие внесено в договор банковского обслуживания, справку может составлять банк. В остальных случаях клиент-юрлицо подает справку в 2 экземплярах — один остается в банке, а второй возвращается клиенту с отметкой банка.
С помощью справки банк проводит проверку конкретной международной транзакции между резидентом и нерезидентом.
Как уже говорили выше, подобное подтверждение требуется для сделок на финансовых рынках. Как правило, уполномоченный банк имеет в отношении таких сделок свои правила и инструкции. В общих чертах оформление подтверждения сделки происходит таким образом:
1. Клиент-резидент заключает с банком дополнительный договор в рамках осуществления деятельности на финансовом рынке. При этом банк выступает одной стороной договора, а клиент — другой. Такой договор обычно предусматривает и порядок подтверждения совершенных сделок, и примерные формы документов, которые должны использоваться.
2. Стандартный порядок подтверждения сделки проходит в 2 этапа:
Сделка считается заключенной после фактического получения первой стороной второго (ответного) подтверждения.
3. По общим правилам, в отношении оформления подтверждения действуют такие нюансы:
Товарные документы представляются в банк по сделкам, по которым банк должен произвести транзакцию (например, списание средств по инкассо) после получения подтверждения о том, что получатель средств выполнил свою часть требований по контракту (например, поставил товар). В таких случаях документы на перемещение товаров по контракту будут входить в пакет документов, представляемых в банк.
Перечень документов устанавливается банком и сторонами контракта по каждой сделке. То, что оплата обусловлена, — прописывается в контракте.
Несмотря на то что банк как агент валютного контроля выполняет проверки и по таким сделкам и документам, в общем случае товарная документация анализируется в целях валютного контроля по несколько иной схеме. В частности, банки взаимодействуют с органами ФТС.
Непосредственно документами для валютного контроля в банке являются паспорт сделки и справка о валютных операциях. Их формирование, представление и дальнейшие действия с ними банка предусмотрены инструкцией № 138-И. В случаях когда это определено видом совершаемой международной сделки или специальными условиями расчетов, в банк также представляются подтверждение по сделке или документация, подтверждающая выполнение сторонами обязательств в натуре (передачу товаров, оказание услуг).