Иногда при обращении в государственные и иные учреждения помимо основного пакета документов дополнительно требуют предоставить справку по месту жительства. В некоторых ситуациях этот документ входит в перечень обязательных.
Разбираемся вместе, зачем у нас могут запросить этот документ и для чего он нам нужен.
Как выглядит справка о проживании по месту жительства
Где взять
Получить документ можно в тот же день, в который обратились. При предъявлении паспорта справку можно получить:
В этих учреждениях вам понадобятся дополнительные документы:
В таком случае не лишним будет заранее узнать о том, какие документы нужны дополнительно к основному пакету. Например:
Чаще всего вам нужно подтвердить адрес своего пребывания по тому или иному адресу в следующих случаях:
Если вы по каким-то причинам не можете получить справку лично, то вам нужно написать доверенность на представителя, который будет получать справку за вас, и заверить документ у нотариуса.
Кроме того, в ряде случаев справка может понадобиться:
Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия .
Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.
Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС .
Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.
Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9 .
В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.
Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.
Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.
В документе указываются следующие данные:
Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.
Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать .
Где взять справку о регистрации по месту жительства?
Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг .
Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.
Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.
Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности .
Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать .
Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.
МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.
В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:
Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать .
Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию . Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.
Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.
Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.
При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу .
При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.
Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.
Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:
После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.
В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.
Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.
Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:
В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).
Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.
Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.
Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.
Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.
Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.
Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.
Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.
В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.
Понадобятся такие бумаги:
При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за
Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).
В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.
Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.
Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.
Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:
Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.
Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.
Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.
Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!
1. Паспортный стол.
2.
3.
4.
5.
Если служащие отказали в выдаче справки, необходимо обязательно потребовать отказ в письменной форме с указанием причины их действий.
На основании данного отказа можно будет подать жалобу в ФМС или обратиться в суд.
Если справка нужна для ребенка, не достигшего совершеннолетия, ее могут получить его законные представители – родители. Справку о регистрации места жительства гражданина, официально признанного недееспособным, может без проблем получить его опекун. Для этого лишь потребуется предоставить соответствующие документы.
При различных жизненных ситуациях возникает необходимость в получении тех или иных справок для подтверждения сведений о месте жительства, работы, прописке, учёбе, службе, составе семьи, временной регистрации и так далее. Все случаи перечислить невозможно: это устройство на работу, женитьба, развод, рождение ребёнка, определение его в детский сад или школу, получение различных пособий, субсидий, смерть, приватизация, поступление на службу, покупка и продажа жилья, получение каких-либо дополнительных льгот.
В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина. Для того чтобы получить документ с указанием адреса жительства, гражданин должен быть зарегистрирован временно либо постоянно.
Виды регистрации по месту жительства
Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания:
При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.
Рассмотрим достаточно подробно где можно получить справку о регистрации в зависимости от ситуации и что для этого вам понадобится.
Где осуществляются действия связанные с регистрацией по месту жительства, пребывания и выдача соответствующих бумаг? Регистрацию граждан по месту жительства, снятие с регистрационного учёта, выдачу справок, подтверждающих данные действия, осуществляет паспортный стол. В его функции входит:
Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства, а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.
Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:
Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.
Помимо гражданина-заявителя этот документ из паспортного стола могут получить правоохранительные органы по запросу из прокуратуры, полиции, суда, а также нотариус, Пенсионный фонд Российской Федерации, отдел социальной защиты населения.
Справка о регистрации по адресу (форма №9) выдаётся только тем гражданам, которые прописаны на этой жилплощади: в доме или квартире. Регулируется это Законом о защите персональных данных. Для получения справки заявитель должен предъявить свой паспорт или заменяющий его документ. Этот документ о прописке по данному адресу также может быть выдан доверенному лицу заявителя по нотариально заверенной доверенности.
Как правило, такая справка выдаётся заявителю (физическому лицу) при личном обращении в день подачи заявления. При получении этого документа о регистрации через почту он подготавливается в течение двух рабочих дней. Услуга по выдаче документа о регистрации по адресу с места жительства предоставляется бесплатно. И, хотя законом не установлен срок, ограничивающий действие этого документа, тридцать дней — это срок, который имеет место на практике. Особенно важно при оформлении недвижимости, чтобы информация о регистрации на данной жилплощади была максимально актуальной. Необходимо обязательно обновлять справку с места жительства по адресу, если произошли изменения в составе зарегистрированных в ней лиц.
В справке указываются полные данные физического лица, зарегистрированного на этой жилплощади, его дата рождения, адрес. А также в таблице указываются полные сведения всех совместно проживающих. То есть фамилия, имя, отчество, родственные отношения граждан, даты: рождения, регистрации, и её вид — постоянная или временная. Этот документ содержит информацию о гражданах, зарегистрированных в настоящее время на данной жилплощади, а также сведения о тех, кто был прописан ранее. Полные сведения о жилой площади: размер, количество комнат и так далее. Указывается куда и для чего выдана эта справка с места жительства. Этот документ о регистрации по адресу заверяется печатью, подписью сотрудника, его выдавшего. И обязательно ставится дата выдачи.
В некоторых случаях гражданин-заявитель получает отказ в выдаче справки на том основании, что у него имеется непогашенная задолженность по коммунальным услугам. Такой отказ неправомерен. Конечно, коммунальные платежи нужно оплачивать вовремя, это бесспорно. Но, в то же время, отказ в выдаче этого документа на таком основании не предусмотрен законодательством, регулирующим выдачу справки с места регистрации по адресу.
Справка с места жительства (о регистрации по адресу форма №9), как правило, выдаётся без задержек и проволочек. Особенно если со стороны физического лица-заявителя предоставлены все необходимые документы.
При оформлении льгот, постановке на учет у доктора или в военкомате, при открытии нотариального или рассмотрении судебного дела и во многих иных жизненных ситуациях требуют предоставить справку, подтверждающую регистрацию места жительства. В данной статье разберемся, где и как получить справку о прописке, а также какие документы для этого потребуются.
Справка о прописке (форма 9) нужна для подтверждения факта регистрации гражданина РФ по определенному адресу. Она представляет собой документ, в котором содержится информация о жилой площади квартиры (дома), о количестве зарегистрированных и выбывших граждан, а также их персональные данные.
Все граждане РФ должны иметь место регистрации проживания. Люди, которые временно пребывают на территории России, должны оформить временную регистрацию. Если возникла ситуация, когда потребовалось подтверждение данного факта, нужно обратиться за справкой о прописке в одно из таких учреждений, как:
1. Паспортный стол.
2. ЖЭК, ТСЖ или управляющая компания.
3. Федеральная миграционная служба (ФМС).
4. Многофункциональный центр (МФЦ).
5. Отдел регистрационного учета (если такой имеется в городе).
Справка о прописке выдается в один день лично человеку, которому она понадобилась или его уполномоченному лицу (при предъявлении оригинала либо нотариально заверенной копии доверенности).
Справка о регистрации места проживания бесплатна.
Если сотрудники организации, в которую обратился гражданин за получением данного документа, потребовали оплатить их услуги, нужно незамедлительно оповестить об неправомерных действиях правоохранительные органы.
Если служащие отказали в выдаче справки, необходимо обязательно потребовать отказ в письменной форме с указанием причины их действий. На основании данного отказа можно будет подать жалобу в ФМС или обратиться в суд.
Можно заказать справку формы 9 не выходя из дома, воспользовавшись Единым порталом Госуслуг. Нужно войти на сайт (предварительно зарегистрировавшись), выбрать необходимую услугу, внести запрашиваемые данные и указать желаемый способ получения справки. Срок обработки подобного заявления и выдачи справки о прописке не должен быть дольше 10 дней.
Для получения справки о прописке достаточно заполнить заявление утвержденного образца, а также предъявить паспорт с отметкой регистрации места проживания. При заполнении заявления не возникнет трудностей, поскольку в нем необходимо указать элементарные данные (ФИО, дату рождения, место прописки и т.д.).
В некоторых случаях сотрудники могут потребовать дополнительно предъявить свидетельство о рождении ребенка (если нужна справка относительно ребенка) и домовую книгу.
Если справка нужна для ребенка, не достигшего совершеннолетия, ее могут получить его законные представители – родители. Справку о регистрации места жительства гражданина, официально признанного недееспособным, может без проблем получить его опекун.
Для этого лишь потребуется предоставить соответствующие документы.
Срок действия справки, подтверждающей регистрацию места жительства (формы 9) законодательством не ограничен.
Она считается действительной до того момента, пока не изменились данные, указанные в ней. Проще говоря, пока кто-то из зарегистрированных жильцов не выписался или наоборот, пока не прописался кто-то новый. Однако большинство организаций требуют, чтобы с момента выдачи справки до момента ее подачи им прошло не более двух недель.
Получение справки, подтверждающей регистрацию места проживания, дело не особо хлопотное и не займет много времени. Главное знать, куда обратиться и какие документы нужно будет взять с собой.
Справка о регистрации граждан по месту проживания (в обиходе также известна, как “справка о составе семьи”) – это официальный документ, содержащий данные о физических лицах, имеющих прописку по тому или иному конкретному адресу жилплощади. Зачастую данный документ входит в пакет необходимых документов при реализации различных административных процедур. Рассмотрим порядок оформления и выдачи бумаги гражданам по индивидуальному запросу.
Справку о прописке человека уполномочены формировать и выдавать:
Подать заявку на оформление справки о прописке можно также и через онлайн-портал Госуслуги.
Справка о регистрации места жительства гражданина по Форме 9 выдается на основании письменного заявления, которое физическое лицо направляет в соответствующую инстанцию с приложением в виде следующих документов:
Следует понимать, что справка по Форме 9 может быть выдана следующим категориям заявителей:
Датой получения прописки гражданина является дата постановки его на регистрационный учет по . Это значение зафиксировано в отметке о прописке в паспорте совершеннолетнего российского гражданина. Что касается детей – то в данном случае узнать дату постановки на учет можно по свидетельству о регистрации ребенка, она совпадает с датой выдачи документа.
Узнать дату регистрации члена семьи по его месту проживания можно путем персонального обращения родителя (опекуна) за справкой о составе семьи в уполномоченные службы: миграционное ведомство территориального управления МВД, паспортный стол ЖЭКа, отделение МФЦ или же через сайт Госуслуги.Таким образом, при наличии законных оснований и подтверждающих данные факты документов граждане могут подать заявку на оформление справки по Форме 9, отражающей состав семьи, технические особенности жилплощади, дату прописки каждого здесь проживающего человека. Услуга предоставляется на бесплатной основе, при этом сам запрос обрабатывается в течение непродолжительного времени.