Во многих ситуациях у работодателя может возникнуть необходимость заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Данная процедура требует соблюдения определенных дополнительных процессуальных действий и предусматривает ряд ограничений. Трудовой договор с иностранцем требует уведомления государственных органов, а одной из наиболее распространенных процедур является оформление его по патенту.
Российское законодательство не отказывает в праве трудоустройства как гражданам РФ, так и нерезидентам. Однако правовое регулирование процесса трудоустройства таких лиц имеет множество дополнительных нюансов с целью защиты как их собственных прав, так и прав государства и российских граждан. Правовое регулирование данного вопроса обеспечивается положениями Главы 50.1 Трудового кодекса РФ. В частности, в неё входят следующие статьи:
Также в российской правовой базе имеются и иные документы, затрагивающие вопросы регулирования труда лиц без российского гражданства. Главным из таковых является ФЗ №115 от 25.07.2002, в котором даются определения основной терминологии, используемой в трудовом праве в отношении рассматриваемой категории лиц. Как работодателям, так и работникам, следует обратить внимание также и на следующие нормативные документы:
Прежде чем приступать к заключению трудового договора с иностранным гражданином, работодателю следует получить разрешение на трудоустройство нерезидентов. Данное разрешение не требуется лишь в ряде отдельных ситуаций. К ситуациям, в которых разрешение не требуется ни работодателю, ни соискателю, можно отнести прием лиц из следующих категорий граждан:
Также, законодательно предусмотрена возможность приема на работу мигрантов без получения разрешения в отношении всех категорий лиц, имеющих право безвизового въезда на российскую территорию в законном порядке. Однако таковые лица обязаны в большинстве случаев получать патент, если они не входят в вышеозначенные категории.
Для иных категорий нерезидентов порядок действий предусматривает обязательное получение работодателем разрешения на прием на работу нерезидентов в территориальном отделении МВД. Порядок получения такового разрешения предполагает уведомление центра занятости о желании нанять мигранта, уведомление миграционной службы МВД и самостоятельное оформление работодателем необходимых сотруднику документов, а именно – приглашения для получения визы.
После этого работодатель проверяет предоставленные иностранным соискателем документы, перечень которых включает в себя:
Для иностранцев, заключающих трудовой договор по патенту или разрешению на работу, также требуется обязательное наличие договора о медицинском обслуживании, либо полиса ДМС. Граждане ЕАЭС, а также нерезиденты, имеющие право на временное или постоянное пребывание в России, обладают полисами ОМС, поэтому ими эти документы не предоставляются.
Проверку военного билета или иных учетных документов нерезидентов и лиц без гражданства работодатель проводить не вправе, равно как и требовать их предоставления. Это требование относится ко всем без исключения категориям нерезидентов.
После проверки документации составляется и подписывается трудовой договор в стандартном порядке. После заключения договора работодателем издается иностранного гражданина в общем порядке по форме, принятой на предприятии с соответствующим внесением записи в трудовую книжку трудящегося, заведением на него личной карточки или , а также внесением означенных документов в документооборот предприятия. В течение трех дней после этого процесса проводится уведомление о заключении договора, направляемое в территориальное отделение МВД по вопросам миграции.
Срочный трудовой договор с иностранцами может составляться только по причинам и основаниям, определенным в ст.59 ТК РФ. Даже ограниченный срок существования прав на работу или фактическое нахождение на российских территориях не является основанием для заключения именно срочного договора.
Работодателям следует помнить, что действующее федеральное законодательство имеет куда более строгие нормативы в отношении рабочих отношений с нерезидентами. В частности, оформление трудовых отношений с иностранцами требует отсутствия у работодателя привлечения к ответственности за нарушение порядка трудоустройства лиц рассматриваемой категории. В противном случае такой работодатель просто не сможет получить разрешение на трудоустройство нерезидента.
Размер государственной пошлины, уплачиваемой при получении разрешения на прием на работу иностранца по визе, составляет 10 тыс. рублей и выплачивается до момента въезда означенного лица на Российскую территорию по рабочей визе и до непосредственного оформления означенного документа. При этом еще одну госпошлину в 3500 рублей необходимо будет уплатить уже непосредственно самому иностранцу за получение разрешения на работу для себя.
Госпошлина и разрешение на прием иностранных работников получается работодателем однократно в отношении каждого конкретного работника. При нарушении установленных требований работодатель может быть привлечен к ответственности.
В целом, следует помнить, что прием на работу иностранцев обладает как рядом преимуществ, так и недостатков. К преимуществам заключения трудового договора с иностранцем можно отнести:
Во времена глобализации и интеграции мирового сообщества, работодатель нередко приглашает международных специалистов, однако как сам работник, так и его работодатель сталкиваются с проблемами правового регулирования их отношений.
Регулирование положения иностранца
В нашей стране права и свободы иностранных граждан регулируются специальным законом, а также кодексами и отдельными нормативно-правовыми актами. ФЗ об их правовом положении предусматривает, что иностранцы свободны в выборе своей деятельности, исключая запрещенные занятия и иные специальные ограничения.
Нанимателем или заказчиком может быть любое лицо, имеющее разрешительные документы на приглашение иностранцев, а также и сам иностранный гражданин, оформленный как ИП. Имеются ограничения и исключения.
Исключение из правил для иностранного гражданина
Все работающие иностранные граждане должны быть совершеннолетними и иметь разрешение, кроме тех лиц, которые:
Составление трудового договора с иностранным гражданином
Если того требует закон, в данном документе должны быть отражены разрешения на право найма иностранцев или на осуществление деятельности иностранца.
Особые требования к иностранцам
Сравнительно недавно установилось еще одно требование обязательное знание русского языка, истории России, законов РФ. Доказательством может быть: сертификат, сведения о прохождении учебы и получении аттестата (диплома) в странах бывшего СССР или России.
Договор может быть дополнен, без отмены имеющегося договора и создания отдельного. Также в него могут быть включены права и обязанности нанимателя и нанимаемого, хотя их отсутствие не будет основанием для их несоблюдения.
В связи с широким перечнем особенностей для некоторых иностранцев, чтобы избежать ошибок в заключении трудового договора с иностранцем и, впоследствии, выплаты объемного штрафа, необходимо посоветоваться со специалистами. Наши сотрудники готовы помочь Вам и бесплатно Вас проконсультировать. Также у нас можно скачать образец договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с иностранным гражданином вариант которой можно скачать бесплатно.
Особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином
В силу требований ст. 2 и 3 ТК РФ в России любое лицо имеет равные возможности для осуществления трудовой деятельности, которые не подлежат ограничению без наличия на то оснований, предусмотренных законом. Труд иностранцев на территории РФ в целом урегулирован общими нормами ТК РФ, однако в отношении таких лиц действует и специальная глава ТК РФ — 50.1. В ней отражены особенности регулирования труда иностранных граждан.
В частности, можно заключить трудовой контракт лишь с иностранным лицом, достигшим 18 лет. Работодателем может быть как организация, так и ИП, адвокат, нотариус или физическое лицо (правда, физические лица не имеют права нанимать на работу высококвалифицированных иностранных специалистов).
Заключение трудовых контрактов производится по общим правилам , однако при этом необходимо учитывать положения ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ, устанавливающей некоторые особенности.
Так, в договоре необходимо дополнительно к сведениям, перечисленным в ст. 57 ТК РФ, указать информацию:
Как уже упоминалось, основные сведения, подлежащие указанию в договоре с иностранцем и любым другим лицом, перечислены в ст. 57 ТК РФ.
Таким образом, помимо обозначенных выше в соглашении обязательно прописываются сведения:
Помимо изложенных условий, которые являются обязательными, возможно также отражение и иных (факультативных либо дополнительных). Например, могут добавляться условия о прохождения испытания, неразглашении коммерческой тайны, порядке дополнительного страхования сотрудника или улучшении социально-бытовых условий. Все дополнительные данные отражаются в соответствии с общими требованиями, предусмотренными ТК РФ, — соответственно, каких-либо особенностей при трудоустройстве иностранца не предусмотрено. Образец трудового договора с иностранным гражданином доступен для скачивания ниже:
Не знаете свои права?
ВАЖНО! В контракт с иностранцем могут быть внесены условия, которые помогут работодателю своевременно узнать о его правовом статусе на территории РФ. Например, в договор могут быть включены обязанности работника по уведомлению работодателя об аннулировании его разрешения на работу, получении вида на жительство и т. п.
Регистрация договора обязательна исключительно для работодателей — физических лиц, не являющихся ИП. Для иных категорий граждан данный порядок регистрации не применяется. При этом работодатели-физлица обязаны регистрировать договоры как с иностранцами, так и с гражданами РФ.
В силу ст. 303 ТК РФ физические лица обязаны зарегистрировать контракт в органе местного самоуправления по месту жительства (как правило, это администрация поселения, где проживает работодатель). Порядок регистрации не прописан в нормах ТК РФ и иных правовых актах федерального уровня, поэтому регулируется актами органов местного самоуправления. Регистрация носит уведомительный характер и не влияет на порядок вступления трудового контракта в силу.
Кроме того, не стоит забывать о необходимости уведомления территориального органа МВД РФ в субъекте регистрации работодателя о факте заключения трудового контракта с иностранцем. Такая регистрация должна быть осуществлена в трехдневный срок с момента заключения соглашения.
Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно на основании соглашения между работодателем и сотрудником, которое является составной частью первоначального контракта. При этом следует помнить, что если по истечении срока действия срочного договора ни одна из сторон не заявляет о прекращении его действия и сотрудник продолжает трудиться, то срочный договор признается продленным автоматически.
Таким образом, трудовое соглашение с иностранным работником заключается по общим правилам, предусмотренным ТК РФ, хотя и с учетом особенностей, которые отражены в ст. 327.2 ТК РФ. Образец такого договора, доступный для скачивания по ссылке выше, поможет подготовить на его основе юридически правильный и грамотный документ.
Привлечение к трудовой деятельности именно иностранных граждан получило за последние годы большую популярность в России, причин тому множество – начиная от меньшей суммы расчета и заканчивая более удобными условиями соглашения для работодателя.
Но здесь существуют некоторые нюансы, с которыми лучше всего быть заранее ознакомленными.
Гражданско-правовой договор – это письменное соглашение о предоставлении услуг или выполнении работ, в данном случае это соглашение подписывается с гражданином другой страны.
Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.
Необходимость в данном документе появляется для придания официальности трудовым отношениям, чтобы со стороны Миграционной службы не было претензий к нанимателю.
Используя труд иностранных лиц, следует учитывать статус их пребывания в России, так как в различных случаях необходим и разный пакет бумаг от данного гражданина.
К примеру, если это временно пребывающий иностранец в РФ, то необходимо:
Важно: работодатель должен также обладать разрешением на привлечение к трудовой деятельности нерезидентов страны отдельных категорий.
Лицам, обладающим разрешением на проживание в России определенное время необходим несколько иной пакет трудовых и разрешительных бумаг.
К примеру, им не надо обладать патентом, но необходимо пенсионное страхование.
Отличия трудового договора с иностранцем от гражданско-правового рассмотрены в этом видео:
Чтобы понять какой вид соглашения будет более выгоден для работодателя, следует понять, в чем отличия этих двух документов.
Гражданско-правовое соглашение:
Чтобы заключить такой вариант договора обоим фигурантам необходимо:
Важно: только по итогам подписания документа работнику доступно приступить к выполнению обязанностей.
При составлении документа следует учесть, что работник не будет нести какую-либо ответственность, связанную с обязательствами по Трудовому Кодексу, но он и не сможет требовать выплаты по временной нетрудоспособности или командировочных.
Как уже было сказано, работодателю ровно, как и иностранцу, необходимо запастись определенными бумагами, чтобы привлечь к трудовой деятельности нерезидента:
Важно: иногда именно работодатель выписывает разрешительный патент будущим работникам согласно их письменным запросам.
Работнику следует подготовить бумаги соответствующие его статусу, но существует и единый список на определенные виды документов, к примеру:
Важно: такое разрешение нужно абсолютно для всех прибывших лиц, даже для тех, права, на труд которых уравнены с правами российских граждан.
Допуск к рабочему процессу получают граждане в зависимости от режима пребывания:
Также работник обязан иметь справку о медосмотре на такой же срок, как и разрешение на трудовую деятельность, в которой должно быть указано, что он не имеет заболеваний, препятствующих труду на территории РФ.
Граждане с правом на жительство не обязаны иметь патент, но им необходимо пенсионное страхование.
Важно: в любом случае хоть это разрешение на труд или временное проживание нужно работать именно в том регионе, где получено такое разрешение или вид на жительство.
В итоге подписывается уже само соглашение.
Такой договор с гражданином другой страны может быть заключенным в одной из следующих форм:
Важно: заключая подобное соглашение необходимо помнить, что все преимущества, которыми обладают работники, трудящиеся на основании трудового договора – зачисление стажа работы, введение в штат, начисление отпускных и прочее в данном случае исключены.
Все положения гражданско-правового договора формируются по усмотрению сторон за исключением 2-х пунктов:
Среди основных пунктов можно выполнить:
При этом важно учитывать особенности заключения подобного соглашения с иностранным гражданином.
Важно: заключая договор с иностранцем необходимо уведомить органы внутренних дел по данному региону, такие нововведения произошли с апреля 2016 года, так же важен тот момент, что для белорусов и казахов нет необходимости в разрешительных документах или патентах.
Для подачи уведомления имеются строгие сроки – 3 дня с момента заключения договора.
В тело договора доступно внести любые дополнительные пункты, но при этом все они должны быть предельно подробно расписаны.
Договор подписывается в конце после даты, но если он располагает несколькими листами, то подписывается каждый лист.
Договор вне зависимости от принадлежности контрагента к той или иной стране подшивается в отдельное дело и хранится на предприятии 5 лет.
Чтобы за незаконное привлечение к труду работника без патента, гражданско-правовой договор является самым оптимальным вариантом, так как в случае с трудовым соглашением законодательством не предусмотрено увольнение из-за окончания действия патента, а на получение нового потребуется время.
В гражданско-правовом же соглашении можно просто указать, что срок действия документа заканчивается вместе с окончанием действия патента.
Чтобы заключить соглашение с иностранцем нужно:
Документ необходимо в обязательном порядке подписать обеим сторонам с указанием реквизитов.
Если иностранного гражданина нанимает на работу предприятие, документ регистрируется согласно правилам ведения и учета документов и подшивается в отдельное дело.
Гражданско-правовое соглашение с иностранным гражданином составляется согласно положениям гражданского права, что обеспечивает его определенной защитой.
При составлении бумаги следует избегать выражений и определений, которые могут указывать на трудовую форму отношений.
Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении договора с иностранцем вы можете узнать в этом видео:
При заключении трудового договора с представителями другого государства следует хорошо знать и учитывать особенности оформления. Любые трудовые отношения заключаются на основе норм трудового права РФ. По срокам трудовой договор с иностранным гражданином может быть срочным или неопределенного срока действия.
Для заключения трудового договора с иностранным гражданином компания, организация или частное лицо должны иметь соответствующее разрешение на наем.
Исходя из ст.13 ТК РФ можно заключать договор найма с иностранцами, которые находятся в стране по безвизу.
Заинтересованные в найме лица отправляют запрос в миграционную службу, размещают данные о вакансиях, проверяют документы, разрешающие трудоустройство иностранного гражданина, подписывают трудовое соглашение и отсылают оповещение структурам контроля.
При найме на работу иностранца основным законодательным ориентиром является ТК. Есть определенные условия, которые должен знать и соблюдать наниматель, чтобы потом не попасть под штрафные санкции:
В трудовое соглашение для иностранцев обязательно вносятся данные о документах, разрешающих работу, медицинском полисе. Для подписания бумаг сотруднику, претендующему на должность, нужно предоставить:
Важно! Документы об образовании должны быть легализованы по стандарту консульствами или дипломатическими структурами государств. По Венской или Минской конвенции процедура сводится к специальному штампу на документе, подтверждающем его подлинность или переводе его на русский язык и нотариальном заверении.
Трудовое соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. Язык документа определяется по договоренности сторон (может быть русский и тот, которым владеет работник).
Обратите внимание! Форма договора с иностранным работником не отличается от процедуры заключения контракта с российскими гражданами.
В образце на 2018 год, приведенном ниже, видно, что в документе должны быть отражены особенности или специфика работы и дополнительные условия:
Дополнительно в договоре указываются сроки действия соглашения, компенсации, социальные гарантии, данные о допуске к деятельности иностранца, а также возможность получения помощи врача.
В настоящее время на основании ТК РФ срок трудового договора с иностранцем устанавливается по усмотрению нанимателя. Главное, что он должен учитывать, период действия патента иностранца. Поэтому соглашение может быть как срочным, так и более длительным. Срочный, как правило, используют при найме на работы по сезону.
Даже если в бумагах иностранца есть ограничение срока деятельности, это не повод, чтобы не составлять бессрочный контракт.
Работодатель обязан предоставить информацию о найме иностранца в ФМС.
Для этого ему следует заполнить и отправить специальную форму, уведомляющую о приеме на работу иностранного гражданина. Кроме того, предусмотрено оповещение и органов налоговой инспекции.
Рис.2. Бланк уведомления миграционных служб
Если работодатель вовремя (срок 3 дня) не предоставит извещение, к нему или лицу, ответственному за эту процедуру, будут применены штрафные санкции. Если это частное лицо – до 70 000 рублей, если организация – до 1 млн. рублей. Кроме того, иногда федеральная служба может даже лишить лицензии предпринимателя или приостановить деятельность компании примерно на 3 месяца.
Таким образом, компания или предприниматель может заключить любой трудовой договор с иностранным гражданином (срочный или бессрочный), используя образец, основное вовремя уведомить об этом соответствующие миграционные организации.