Заполнение листка нетрудоспособности в году. Пример заполнения больничного листа работодателем

Закон № 86-ФЗ от 01.05.17 г. уже подписан Президентом РФ, а это значит, что электронные больничные с 1 июля 2017 г. будут открывать врачебные специалисты всех лицензированных медицинских учреждений. Правило актуально как для общих случаев заболеваний, так и при уходе за больными родственниками или в случае оформления декрета.

Обратите внимание! Человек вправе выбрать, какой документ ему получать – больничный в электронном виде или «на бумаге». Первый формат действует только при наличии согласия от пациента в письменном виде. Работодатели обязаны принимать оба варианта листка по нетрудоспособности, обладающие равноценной юридической значимостью.

Общий механизм оформления больничного листа в электронном виде выглядит так:

1. Заболевший человек обращается за помощью к врачу.
2. В случае оформления электронного больничного пациент дает свое согласие.
3. Врач формирует через специальную базу ФСС электронный больничный лист (ЭЛН) – сведения доступны как для медучреждения и соцстраха, так и для работодателя с сотрудником.
4. Через личный кабинет предприятие вносит данные в свою часть бланка.
5. Документ заверяется уполномоченными лицами усиленной ЭЦП – сначала утверждение выполняет медицинская организация в лице врача, затем и работодатель.
6. Бланк отправляется на контрольную проверку в ФСС.
7. В случае успешной проверки сотруднику выплачивается сумма начисленного пособия.

Особенности заполнения электронных больничных в 2017 г. остались без изменений – порядок внесения данных прописан в Приказе № 624н от 29.06.11 г. Актуальный бланк документа утвержден Приказом № 347н от 26.04.11 г. Форма, как и ранее, состоит из 3 основных разделов, заполняемых работодателем и мед. учреждением.

Когда введут электронные больничные листы

Законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам в 2017 году был инициирован Правительством РФ и принят окончательно в третьем чтении 14.04.17 г. в Постановлении № 1372-7 ГД. Изменения вносятся в стат. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и стат. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г.

Изначально планировалось, что электронный больничный лист заработает с 1 января 2017 г., но после того, как законопроект был рассмотрен в первом чтении, в него вносились доработки на тему двойного заверения электронного бланка усиленной ЭЦП – со стороны мед. организации и со стороны проводящего лечение пациента врача. Кроме того, дополнительно вносились поправки о форме согласия человека на получение бланка не в бумажном формате, а в электронном. В связи с редактированием законодательных нововведений только с 1 июля электронные больничные вступят в силу окончательно.

Однако сама по себе идея не считается новой, подобная система оформления листов нетрудоспособности была массово запущена в 2015-2016 г. в некоторых территориях России – г. Москве, Белгородской, Тамбовской, Самарской и Астраханской областях, поэтапный ввод продолжился в Новосибирской области и Крыму. Упразднения обычных бланков на данный момент не будет: чиновники планируют мягкий переход на современный формат, но тем не менее постепенная компьютеризация больничного документооборота в итоге избавит всех заинтересованных лиц от лишнего бумажного делопроизводства.

Электронный больничный лист в 2017 году – регионы

Экспериментальный переход на электронные больничные листы в рамках пилотного проекта запустили еще в 2014 г. К числу первопроходцев относятся упомянутые выше регионы, где были успешно опробованы новые технологии. За 3 прошедших года система показала себя с выгодной стороны и в 2017 г. планируется окончательно завершить внедрение нового Закона № 86-ФЗ путем общероссийского перехода на электронное оформление периодов болезни.

Несомненно, достоинств у ЭЛН немало. Это, в первую очередь, исключение вероятности ошибок и неточностей при заполнении, минимизация случаев подделки бланков, сокращение бумажной волокиты. Еще одно важное отличие электронных бланков от обычных состоит в сокрытии диагноза – причина болезни не указывается открыто в общедоступных сведениях. Однако если пациент категорически не желает оформлять больничный бланк в электронном формате, никто не вправе его принудить к этому. Более того, бумажные документы продолжают действовать с полной юридической силой и позволяют получить денежные суммы начисленных пособий.

Электронный больничный – как он работает для пациента

Чтобы оформить листок нетрудоспособности, как и ранее, пациенту необходимо, прежде всего, обратиться к врачу в аккредитованную медицинскую организацию, имеющую право выписывать больничные. Оказание квалифицированной медицинской помощи сопровождается составлением бланка больничного, который формируется в специальной электронной системе и после заверения усиленной подписью (ЭЦП) передается в общую страховую базу.

Больному больше не нужно бегать по кабинетам, ждать в очередях для того, чтобы собрать различные подписи ответственных лиц. Также можно не беспокоиться о том, как заполнен документ – это очень важно, ведь наличие ошибок и неточностей приводит к отказу в назначении сумм пособий. Все, что потребуется – это получить электронный номер, который при выходе на службу сообщается администрации работодателя. Дальнейшие действия берет на себя предприятие – проверяет информацию, заполняет раздел для начисления пособия, передает свою часть данных в ФСС.

Переход на работу по ЭЛН избавляет сотрудников организаций от необходимости уведомлять администрацию компаний о факте болезни. Если человек не вышел на свое рабочее место, кадровик или другое уполномоченное лицо работодателя может войти в единую систему и получить сведения об открытии больничного. Со своей стороны, и физлицо, имея доступ к базе, легко сможет проверить правильность начисления пособий.

Электронный больничный – как он работает для кадровиков

Для назначения и последующей выплаты пособия сотрудник должен предъявить в отдел кадров листок нетрудоспособности. Выдача электронного больничного сопровождается внесением данных о периоде нетрудоспособности в общую базу ФСС, доступную и предприятиям, и физлицам. Чтобы эффективно работать с электронной системой, работодателю необходимо заранее подготовиться и зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте Соцстраха. Здесь отражаются уведомления об открытии новых больничных и заполняется раздел, предназначенный для организаций.

Функции личного кабинета:

• Отслеживание движения ЭЛН, печать документов.
• Ввод данных в раздел работодателя для расчета пособия.
• Экспорт сведений для последующей выгрузки файла с целью отправки в ФСС.
• Поиск и работа с данными по предыдущим ЭЛН, включая назначенные и выплаченные суммы пособий.
• Документооборот с Соцстрахом, включая подачу заявок на прием.
• Прочие функции.

Обратите внимание! Предприятия вправе не регистрироваться на сайте ФСС и не открывать личные кабинеты: штрафов за подобные действия законодательство РФ на сегодняшний день не содержит. Но в этом случае граждане смогут оформлять только бумажные листки нетрудоспособности, актуальные и в 2017 г.

Вывод – узаконивание электронных больничных в 2017 году продолжается по всей территории России, но бумажные бланки продолжат функционировать по-прежнему. Пилотный проект в отдельных регионах РФ продемонстрировал эффективность новой системы за счет снижения рисков утраты, подделки или порчи документов, а также более оперативного обмена данными между пациентом, мед. учреждением, работодателем и территориальным отделение Соцстраха с целью максимального быстрого назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Грамотно оформленный больничный лист – залог своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности официально работающему гражданину. Правила выдачи листка нетрудоспособности регламентируются нормами и положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . и Приложением к нему. Приказ об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями обязателен к исполнению всеми учреждениями и лицами, а нарушение любых его положений делает справку недействительной.

Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2019 года

Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством.В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.

Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации , уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно:

• работодатель;
• директор;
• главный бухгалтер;
• начальник отдела кадров.

Сотрудник, ответственный за оформление больничных, должен удостовериться в верности заполнения документа в медучреждении и проверить :

• название компании;
• ФИО гражданина;
• период действия больничного;
• подпись врача;
• печать.

При обнаружении ошибок больничный возвращается обратно для оформления дубликата.

Далее уполномоченному сотруднику компании, где трудится работник, нужно заполнить специальные поля, соблюдая правила оформления листка нетрудоспособности по образцу. Для этого необходимо в подразделе «Заполняется работодателем »:

• 43 - произошло облучение;
• 44 - работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
• 45 - работник имеет группу инвалидности;
• 46 - с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
• 47 - работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
• 48 - нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
• 49 - продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
• 50 - суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
• 51 - у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

Если перечисленных факторов не было, то поле бланка остается незаполненным.

• При оформлении нетрудоспособности вследствие производственной травмы в ячейки «Акт формы Н-1 » вносится дата его оформления. Если же травмы не было, то и поле остается пустым.
• Дальше указывается дата начала работы, если трудовое соглашение с данным сотрудником было аннулировано - к примеру, работник был трудоустроен, но работать не начал из-за болезни. Работодатель вправе аннулировать договор с этим человеком (ст. 61 Трудового Кодекса ).

Дальнейшее заполнение листа нетрудоспособности лучше поручить специалисту, разбирающемуся в тонкостях бух. учета, т. е. бухгалтеру или кадровику.

Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2019 году

1. Необходимо заполнить в отведенных полях страховой стаж гражданина и длительность нестраховых периодов, т. е. времени, когда за сотрудника не производились страховые отчисления в ФСС. Это служба в армии, госслужба и т.д.
2. Затем надо обозначить период , за который будет начислено пособие.
3. Далее следует заполнить поля для расчета суммы выплаты, зависящее от среднего дохода в расчетном периоде и среднедневной зарплаты гражданина. Остановимся на этом моменте чуть подробней.

Порядок расчета среднего и среднедневного заработка, формула вычисления пособия утверждены Федеральным Законом (ФЗ) № 255-ФЗ от 29.12.2006 г .

В статье № 14, в 4 и 5 частях ФЗ сказано:

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

1. Затем нужно внести результаты вычислений в ячейки «Итого начислено ».
2. Заканчивается оформление больничного подписанием документа руководителем и главным бухгалтером, и проставлением оттиска печати организации в выделенном месте на бланке.

После этого бюллетень отправляют в ФСС для целевого перечисления суммы выплаты на расчетный счет компании. Таков порядок правильного оформления больничных листов в 2019 году.

Как открывать больничный лист, если не болеешь?

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни . Стоит оговориться, что этот способ незаконен , это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Открыть больничный лист можно, посетив участкового терапевта , и описав симптомы острого респираторного заболевания (ОРЗ): чувство слабости, разбитость, головная боль, температура по вечерам до 37,2 градусов. Кстати, такие симптомы есть почти у каждого третьего работающего человека в конце трудовой недели. При легком течении ОРЗ больничный выдается на 3 рабочих дня.

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы

Кто может выдавать больничный лист, регламентировано на законодательном уровне в ст. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н :

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность».

Следовательно, если у частной клиники есть необходимая лицензия, то врачи, там работающие, имеют право выписывать больничные. Исключения составляют частные медучреждения, относящиеся к перечню, утвержденному ст. 3 вышеописанного Приказа № 624н :

1. клиники неотложной помощи;
2. станции переливания крови;
3. водо- и грязелечебницы.

Подтверждением того, что конкретная частная организация вправе выписывать больничные листы, служит уже само наличие у ее врачей бланков больничных. Ведь эти документы являются формой строгой отчетности , поэтому выдаются ФСС только лицензированным медицинским организациям (Приказ ФСС РФ и Минздрава РФ № 18/29 от 29.01.2004 г .).

Поэтому, прежде чем обращаться к частным специалистам в расчете получить бюллетень, нужно сперва узнать, выдают ли платные клиники больничные листы.

Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Оформление больничного данного формата регламентируется гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н . В ней сказано:

• больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком :

• родственника,
• опекуна,
• попечителя;

• больничный лист может быть выдан по уходу :

• за малышом до 7 лет - сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 г .,
• за ребенком от 7 до 15 лет - длительностью до 15 дней,
• за ребенком-инвалидом до 15 лет - продолжительностью до 120 дней в году,
• за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования - на весь период стационарного лечения,
• за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения - на всю продолжительность лечения;

• больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
• при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
• листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:

• старше 15 лет при лечении в стационаре,
• имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
• в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
• в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.

При этом если по окончании отпуска ребенок еще нуждается в уходе, больничный лист выписывается со дня, когда человек, ухаживающий за ребенком, должен был приступить к работе.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов :

• При вызове неотложки :

• полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

• При вызове врача на дом :

• полис ОМС;
• паспорт.

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

• При визите в государственную поликлинику :

• полис ОМС;
• паспорт.

• При обращении в частную клинику :

• полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
• паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности . Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:

1. заболевание или травма;
2. болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
3. беременность на поздних сроках;
4. роды;
5. послеродовой период.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:

• работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
• трудящиеся по совместительству;
• муниципальные и госслужащие;
• члены трудовых кооперативов;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• самозанятые граждане;
• священнослужители;
• лица с официальным статусом безработного.

Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.

Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию. В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи. Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.

Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н .

«Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина. Если в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору».

Оформление больничного листа работодателем - образец 2018 год а ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного в 2017 году. Изучим правила работы с больничными листками подробнее в нашей статье.

Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)

Процедура оформления больничных листов в 2017-2018 годах предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:

1. Сведений о лице, являющемся работодателем.

2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.

3. Сведений о расчете больничного:

• длительности периода нетрудоспособности работника;
• среднего и среднего дневного заработка;
• суммы начисленного больничного полностью;
• суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
• суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.

В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:

1. Сведения о пациенте.

2. Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).

3. Сведения о медучреждении.

4. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.

5. Сведения о периоде нетрудоспособности:

• даты начала и завершения больничного;
• дата выхода сотрудника на работу.

О том, каких правил должно придерживаться медучреждение при указании места работы пациента, читайте .

Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы

При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по перечню, который отражен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где действует пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает сам фонд (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист, не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.

Можно ли оформить больничный задним числом

Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и до такой степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.

Порядок и критерии правильности оформления больничного

Как правильно оформлять больничный лист образца 2017-2018 годов работодателю?

Больничный лист оформляется медучреждением на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Большое внимание при его заполнении работодателю следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:

1. Механизм внесения данных в документ.

Правила оформления больничного предполагают его заполнение:

• черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
• на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
• печатными заглавными буквами;
• путем внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
• таким образом, чтобы проставляемые на больничном листке печати не попадали на какие-либо ячейки.

2. Механизм внесения корректировок в больничный.

Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:

• зачеркивания неверной информации;
• внесения правильной информации на оборотной стороне документа и заверения ее подписью ответственного лица и печатью.

Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете .

Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом

Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.

2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.

Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.

3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.

Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.

Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка. Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами

Оформление больничного листа в 2017-2018 годах, выданного медучреждением, завершает работодатель. Правильное оформление больничного листа работодателем гарантирует отсутствие проблем при проверках ФСС обоснованности возмещения сумм выданного пособия и предполагает учет следующих нюансов:

1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в нем не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».

2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета из его суммы НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».

Образец оформления больничного листа в 2017-2018 годах вы можете скачать по ссылке:

В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.

Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: .

Итоги

Правильно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие принятия ФСС расходов по выплате пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист, регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ (от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н). Имеет значение правильность заполнения листка нетрудоспособности обеими сторонами, являющимися участниками этого заполнения, — как врачом, так и работодателем.

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

Новый больничный

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные . С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России . Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.

Общие правила заполнения больничных листов

В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой . Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места , но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить . Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника : если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
3. Указываем регистрационный номер , под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
4. Код подчинённости – пять цифр , с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

Исправления в больничном листе

Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено .

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами . На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.