Акт накладную по форме ос 1 подписывает. Требования к акту о приеме-передаче объекта основных средств. Кто формирует документ

Под определением «акт приема-передачи основных средств» подразумевается документ, который формируется в процессе принятия на учет объектов ОС, включая возможное их снятие с целью дальнейшей передачи иным лицам.

Типовая форма ОС-1 применяется для всех объектов . Исключением при этом являются различные здания, сооружения и группы однородных объектов.

Для построек обязательно используется бланк по форме ОС-1а , а что касается групп ОС, то необходимо применять ОС-1б .

В том случае, если объект требует перед своим использованием предварительно монтажные и сборочные работы, то по рассматриваемому акту необходимо его принимать только по завершению всех предусмотренных работ. Иными словами, перед принятием объект должен быть в полной готовности к использованию.

По рассматриваемому документу могут быть приняты те объекты, которые были получены в результате сделки купли-продажи, дарения, обмена либо же производства своими силами.

По установленному акту ОС-1 должны подлежат выбыванию исключительно те объекты, которые реализованы, переданы либо же подарены иным лицам.

В том случае, если объект выбывает исключительно по причине морального либо же физического износа, поломки, возникает необходимость в формировании по форме , для транспортных средств – ОС-4а .

Назначение

Рассматриваемый документ применяется исключительно для осуществления различных хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью непосредственно между физическими и юридическими лицами .

Основной целью использования рассматриваемого акта считается юридическое оформление таких действий , как:

• причисление к категории ОС;
• факт безвозмездной передачи в пользу иных лиц;
• ввод в эксплуатацию различного , которое было произведено своими силами;
• покупка по специальному соглашению об аренде либо с обязательным формированием накладной;
• осуществление обмена с иными лицами;
• возможное исключение из списка ОС с целью будущей передачи иному объекту хозяйствования.

При наличии рассматриваемого акта, бывший владелец осуществляет списание реализованных объектов. Одновременно с этим, новый собственник формирует прием ценностей и будущую их постановку на баланс компании.

Все сведения, которые отображены в акте приема-передачи, используются для осуществления налогового учета в компании. Благодаря этому можно без особых усилий произвести приобретенного различного имущества, НДС и иного налога на собственность.

Применение

Рассматриваемый акт по форме ОС-1 используется для формирования :

• факта включения объектов в перечень ОС, а также учета их ввода в непосредственную эксплуатацию;
• выбытия ОС в процессе передаче сторонним компаниям.

Одновременно с этим необходимо помнить, что исключением по праву считаются ситуации, когда прием либо же передача объектов, включая непосредственный , обязательно формируется в четком соответствии с законодательством РФ.

Порядок заполнения и образец

Акт по форме ОС-1 формируется на трех страницах .

Изначально следует обращать внимание на то, что данную документацию необходимо использовать исключительно с целью постановки на учет нового ОС.

В процессе реализации ОС при формировании рассматриваемого акта по форме ОС-1 принимающая сторона в обязательном порядке должна будет переписать сведения относительно заключения приемной комиссии в соответствующем поле.

Основная особенность в процессе формирования лизингополучателем заключается в том, что в документе необходимо обязательно сделать отметку относительно того, что принятый объект будет введен в эксплуатацию на основании лизингового соглашения.

В данном соглашении обязательно должно быть отображено условие, на основании которого ОС будет передано на баланс лизингополучателя.

По причине того, что после вступления в юридическую силу Федерального закона №402 , начиная с 2013 года использование унифицированных бланков не обязательно, поскольку каждый представитель бухгалтерии имеет право отредактировать подобного рода документацию. В процессе видоизменения акта приема-передачи необходимо всегда помнить о том, что именно и в каких полях нужно указывать.

Первая страница

На первой странице отображаются грифы по вопросу утверждения акта . В процессе приобретения/формирования ОС гриф утверждения документа компанией-сдатчиком не обязателен к проставлению;

Грифы по форме ОС-1 включают в себя идентичные реквизиты, как и место для печати. Однако печать не относится к числу обязательных реквизитов первичной документации (на основании части 2 статьи 9 Федерального закона №402).

По этой причине, при возникновении ситуации, когда компания (имеется в виду приемщик либо же сдатчик ОС) на официальном уровне отказалась от применения печати (на основании Федерального закона №82), она не обязана проставлять соответствующий оттиск. Это четко предусмотрено Письмом Министерства финансов РФ от августа 2015 года.

Также на данной странице указывают:

1. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает приемной стороной ОС.
2. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает сдатчиком ОС. Данный реквизит подлежит обязательному заполнению в том случае, если же объект будет передан как ОС. Если речь идет о новых либо же произведенных своими силами ОС, то ничего указывать не нужно.
3. Бухгалтерские сведения, включая и счет учета объекта, время получения/списания объекта с непосредственного учета.
4. Всю необходимую информацию относительно самого ОС, а именно: название, предназначение, модель, марка, где именно расположен, о производителе, инвентарный и заводской номер и так далее.

Вторая страница

Вторая страница рассматриваемого акта включает в себя несколько разделов .

Первый раздел в обязательном порядке подлежит заполнению исключительно по тем объектам, которые уже были до этого времени в эксплуатации в качестве ОС на базе полученных сведений от компании-сдатчика. В нем должна быть отображена информация относительно объектов ОС на момент передачи, включая и период выпуска, капитального ремонта, включая и те сведения, которые напрямую относятся к начисленной предыдущим владельцем амортизации и остаточной себестоимости ОС.

Второй раздел подлежит заполнению исключительно той компанией, которая выступает получателем.

В нем обязательно следует отобразить сведения относительно порядка амортизации объекта: его конкретная первоначальная себестоимость, какой период полезного применении был установлен новоиспеченным собственником, включая период и норму амортизации.

Третий раздел страницы включает в себя небольшую персональную характеристику объекта ОС. В разделе необходимо отображать сведения относительно принадлежности объекта, наличия либо отсутствия драгоценных металлов, иных технических параметров.

Третья страница

Третья страница рассматриваемого документа отображает:

1. Сведения относительно приема ОС специально сформированной комиссией. Иными словами, здесь указывается информация относительно соответствия объекта техническим характеристикам в полном либо частичном объеме, необходимо ли доработать соглашение и так далее.
2. Проставленные подписи всех без исключения представителей компании (подразумеваются подписи всех членов комиссии и тех лиц, в чьи обязанности входит сдача либо же принятие объекта).

В конце акта должны быть проставлены соответствующие отметки представителя бухгалтерии, а именно:

• со стороны передающей компании должна быть проставлена отметка, что факт выбытия объекта отображен в соответствующей инвентарной карточке (подлежит простановке только в том случае, если передача ОС осуществляется между собственниками);
• принимающей стороной отметка ставится при формировании инвентарной карточки на ОС либо же в процессе занесения необходимых записей в инвентарную книгу.

Количество экземпляров

В том случае, если осуществляется прием либо же передача основного средства непосредственно между бывшим владельцем и новым, рассматриваемый документ должен быть составлен в нескольких экземплярах:

• один экземпляр – для передающей стороны;
• второй – для принимающей стороны.

Формированием документа должна заниматься компания, которая выступает сдатчиком.

Дополнительно необходимо обращать внимание на тот факт, что сформированные оба экземпляра должны быть утверждены непосредственным руководством принимающей компании и сдающей.

К акту обязательно должна быть приложена техническая документация, которая напрямую относится к субъекту ОС.

В процессе приобретения нового ОС, которое для реализатора является продукцией, либо же в процессе ввода объекта, который компания изготовила своими силами, должен быть сформирован акт в единственном экземпляре .

О таких небольших нюансах необходимо всегда помнить для избегания спорных ситуаций.

Передача основных средств в аренду в 1С Бухгалтерия 8 — в данной инструкции.

- образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте - является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по .

Акт приема передачи основных средств - где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств - сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения - форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 - образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения - форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС -1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

1. Сведения об организации — приемщике ОС.
2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

• «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации» ;
• «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

• данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
• подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

• передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
• принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

ОС-1 - образец заполнения для скачивания

На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

Акт приема передачи оборудования в монтаж - форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте .

В 2018 году для документального ведения учёта ОС объекты хозяйствования должны продолжать использовать унифицированные формы бланков (постановление Госкомстата РФ №7 от 21 января 2003 г.):

• ОС-1а
• ОС-1б

Учет основных средств – это базовый элемент финансового и бухгалтерского учета, поэтому знание правил заполнения ОС-1 станет залогом грамотного оформления важнейших первичных документов. Как заполнить форму ОС 1?

Заполнение формы ОС-1

Форма ОС-1, которая именуется Актом о приёме-передаче объекта ОС (кроме зданий и сооружений) выглядит следующим образом:

Основная сложность при заполнении данной формы — это наличие неполных сведений, в результате чего многие поля документа могут быть попросту не заполнены. К примеру, зачастую неизвестен сдатчик (продавец) ОС (при розничной покупке), поэтому в поле «организация-сдатчик» приходится ставить прочерк. Заметим, что указание неполных сведений не будет являться нарушением, главное – приём-передача основного средства оформлена с использованием необходимого бланка.

Форма ОС-1: порядок заполнения

Взглянем на пример заполнения формы ОС 1:

В первую очередь заполняются три основных поля:

• организация-получатель
• организация-сдатчик
• основание для составления Акта

Далее указывается наименование объекта ОС, его характеристики и сведения о текущем состоянии (вторая страница формы). На третьей странице бланка предусмотрены поля для заметок специальной комиссии по приёму-передаче основного средства, а также для реквизитов и подписей получателя и сдатчика.

Образец заполнения формы ОС-1

Еще один образец заполнения ос-1 при продаже основного средства — в виде автомобиля:

На нашем сайте можно скачать данный образец заполнения акта ОС-1:

Часто задаваемые вопросы:

Являются ли документы, составленные по формам серии ОС-1 первичными для бухучета?

Да, поскольку в этих бланках предусмотрены соответствующие поля: к примеру, раздел 2 документа — первоначальная стоимость ОС, амортизация, срок полезного использования и т.д.

Каков срок составления данного первичного документа?

ФЗ «О бухучете» за №129-ФЗ говорит о том, что данным сроком следует считать момент совершения хозяйственной операции, т.е. момент покупки ОС. Требующее монтажа или испытательных запусков основное средство принимается к учету в момент введения его в эксплуатацию.

Где брать сведения для составления акта приёма-передачи ОС?

Основной документ, в котором будут содержаться вся необходимая информация – договор (купли-продажи, мены, лизинга), на основании которого основное средство передается получателю (покупателю).

Грозит ли штраф за неполное оформление данного Акта?

Согласно ст. 120 НК РФ, грубым нарушением правил учета объектов налогообложения будет считаться лишь отсутствие первичного документа – Акта, составленного по форме №ОС-1. Штрафов за его неполное оформление не предусмотрено.

Имущество, которое любая организация приобретает, получает, длительно арендует, вводит в эксплуатацию и др., чтобы использовать для собственных нужд, необходимо принять и поставить на баланс. К одному из документов по учету основных средств относится передаточный акт, оформляемый на унифицированном бланке, утвержденном законодателем.

К основным средствам (ОС), которые субъекты хозяйственной деятельности могут использовать в процессе работы более 1 года, относятся строительные объекты, земельные участки, оборудование, в том числе и вычислительная техника, различные приборы, инвентарь, транспортные средства, скот и зеленые насаждения, другое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Строительные объекты можно относить к ОС только после ввода в эксплуатацию по результатам завершения строительных работ или покупки готового сооружения. Бланк представляет собой форму ОС-1 и называется актом приема-передачи ОС.

Документ используют для ведения бухучета, информация об основном средстве там отображается полностью. Если, например, происходит покупка материальных ценностей, которые требуется поставить на баланс, как основные средства, то на основании передаточного акта продавец может провести списание, а покупатель оформить приобретение.

Акт приема-передачи основных средств оформляется в качестве приложения к соглашению между участниками сделки и подтверждает факт передачи имущества одного лица другому. В другом случае, например, предприятие строит здание и на основании акта ввода в эксплуатацию оформляет .

Кроме договоров дарения, купли-продажи, наследования, долгосрочной аренды и других, сопровождающей документацией к акту является техническая – на оборудование, землю, здания и другие материальные ценности.

Оформляется акт по числу участников сделки, если это продавец и покупатель, то необходимо заполнить 2 бланка, когда, например, к участию присоединяется инвестор, то 3. В других случаях, когда, например, объект приобретается в разобранном виде, то сначала его оформляют по акту приема оборудования для хранения на складе по ф. ОС-14, затем передают для монтажа по акту ОС-15, а только потом принимают, как ОС по акту ОС-1.

По типовой форме ОС-1, которую можно скачать в интернете, происходит не только принятие, но и списание ОС в адрес других юр. лиц, подразделений или филиалов предприятия, которые находятся на выделенном балансе. Когда списание происходит по причине износа ОС, например, оборудования, то следует оформлять акт по ф. ОС-4.

Для чего применяется

Передаточный акт служит документом, где отображается информация об имуществе, перемещаемом в пределах предприятия, или между ним и сторонним СХД.

Акт используют, когда группа однородных объектов или один:

Назначение передаточного акта – это оформление юридических действий при осуществлении хозяйственных операций с дорогостоящим имуществом (не товаром). С помощью акта ведется не только бухгалтерский учет имущества предприятия, но и налоговый при исчислении , и на .

Бланк акта приема-передачи основных средств:

Особенности и юридическая поддержка

Бюджетные учреждения обязаны для организации первичного документооборота руководствоваться формами, утвержденными законодателем, что говорится в ФЗ № 402 (06.12.11 г.), в ст. 9.

К нормативным актам об утверждении бухгалтерских форм относятся Приказы Министерства Финансов:

• № 162н (06.12.10 г.);
• № 174н (16.12.10 г.).

Так, поставить ОС на учет в государственном предприятии можно с помощью акта по ф. ОС-1 или 0306001. Если имущество было приобретено с целью последующей продажи, а не эксплуатации, что не может сделать бюджетная организация, то его следует считать товаром.

В этом случае акт оформляет только продавец ОС, а для покупателя имущество становится товаром и учитывается на другом счете. Руководитель коммерческой организации может самостоятельно решить, какими первичными документами оформлять сделку по получению (приобретению) товара, руководствуясь тем же ФЗ № 402.

Постановлением Госкомстата № 7 (21.01.03 г.) утверждена унифицированная форма по учету ОС, которую следует относить к первичной документации.

Так, для учета ОС следует использовать акт по форме:

В Налоговый кодекс законодатель не вкладывает понятие «первичных документов», они требуются для бухгалтерского учета. Причем принять к учету можно, только документы, заполненные соответствующим образом, куда будут внесены необходимые сведения об ОС, реквизиты предприятий и другие данные.

Так, хозяйственная операция:

• Приема-передачи ценностей сопровождается оформлением акта по ф. ОС-1 или, в других случаях, ОС-1а, ОС-1б. Если участников купли-продажи двое, то каждому заполняется по 1 экземпляру. Для оформления акта используется техническая документация. Хозяйственная операция контролируется специальной комиссией, если имущество приобретается в качестве товара, то форма ОС-1 оформляется только продавцом, списывающим ОС. Алгоритм действий ничем не отличается при получении (покупке) имущества от физ. лица. Каждый материальный объект, оформленный как ОС или товар, должен быть принят по передаточному акту или товарной накладной, к которым прилагается техническая документация. Иногда товарную накладную можно использовать вместо акта, если имущество, приобретаемое в качестве ОС, нуждается в последующем монтаже, но ее должна подписать специальная комиссия. Дополнительно составляется акт по ф. ОС-14, затем, после монтажа будет составлен акт по ф. ОС-1.
• Ввода в эксплуатацию будет сопровождаться оформлением дополнительного акта после или до того, как оформится ОС-1. Также необходимо будет оформить инвентаризационную карту по форме ОС-6 или ОС-6б, куда следует занести сведения из акта ввода в эксплуатацию. Когда акт ввода в эксплуатацию будет подписан, на ОС можно начислять амортизацию.

Требования к содержанию

Когда ОС продается или передается после определенной эксплуатации, то бланк акта обе стороны заполняют совместно. Так, продавцу необходимо заполнить 2 экземпляра акта, оставив незаполненным II раздел, его заполнит покупатель сведениями об объекте, актуальными на момент поступления имущества на бухгалтерский учет. Для учета покупателю важна дата, когда средства поступят на учет и инвентарный номер, который будет присвоен объекту.

Акт для заполнения состоит из 2 частей:

Важно, чтобы акт содержал сведения, как покупатель собирается использовать приобретаемое имущество и кто его изготовил. Акт также должен содержать сведения о членах специальной комиссии, которая получила право принять ОС для нужд предприятия.

В своем заключении комиссия указывает период, в течение которого предполагается эксплуатировать ОС на предприятии. Комиссия может состоять минимально из 2 человек, кандидатуры утверждаются руководителем предприятия специальным приказом.

Памятка для акта приема-передачи основных средств

Каждому бухгалтеру немаловажно иметь памятку о том, как заполняется акт приема-передачи основных средств:

К акту следует приложить техническую документацию, главный из документов – это техпаспорт, дополнительные – план сооружения, когда передается строительный объект, инструкция по эксплуатации, другие.

Если субъектом, которое принимает или передает ОС является бюджетная организация, то акт следует составить в 3 экземплярах, 2 из них должны получить стороны сделки, а третий – государственная инстанция Росимущество.

Визируется акт в этом случае не только специальной комиссией, но и руководителями госпредприятий. Графа о госрегистрации прав должна заполняться только при передаче недвижимости.

Образец заполнения акта приема-передачи основных средств:

Пример заполнения формы ОС-1

На основании передаточного акта может приниматься и передаваться новый объект или ранее использованный, поэтому заполнение формы будет отличаться. Так, когда передается не новое ОС, то I раздел формы заполняет передающая сторона, внося сведения о состоянии объекта к моменту передачи. Если передается новый объект, то I раздел заполнять не следует.

Верхняя часть или «шапка» предназначена для внесения сведений об участниках сделки. Поле о госрегистрации прав на недвижимое имущество заполняется только в отношении объектов, которые подлежат обязательной госрегистрации со стороны нового собственника. Если передается недвижимое имущество, то поле о госрегистрации заполнять не нужно.

Раздел II заполняется получающей стороной на своем экземпляре. В него следует внести сведения в отношении ОС на дату принятия на учет. Если принимается не новое ОС, то в графе «период полезного использования» указывается тот, на протяжении которого объект еще можно эксплуатировать.

Раздел III предназначен для внесения различных характеристик объекта. Комиссия, которая подписывает передаточный акт, обязана осмотреть ОС, дать ему оценку, установить его характеристики предъявляемым требованиям.

Если для оформления акта используется не типографский бланк, а распечатанный в формате word с компьютера, он может быть заполнен не вручную, а помощью программного обеспечения. Но свое заключение комиссия должна оформить только собственноручно.

Если при проверке будут выявлены дефекты, их обязательно следует указать в акте. Свое заключение комиссия оформляет на последнем листе передаточного акта. После заключения комиссии следует оформить список приложений, который должен состоять из технических документов, прилагаемых к акту.

Кто должен расписаться

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

• по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
• за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.

Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

Заполнение акта

Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.
При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.