С минувшего года для страхователей (ИП с работниками и организациям) нужно представлять отчет СЗВ-М. Для оперативного выявления работающих пенсионеров, усиления контроля и ограничения им индексации страховых выплат была введена дополнительная отчетность.
Новая форма СЗВ-М содержит в себе сведения о застрахованных лицах.
М - месяц, что означает: отчетные данные включаются за один месяц. В них содержится минимальная информация, которую представляют в местную службу Пенсионного фонда.
Форма СЗВ-М подается с апреля 2016 года.
Скачать для просмотра и печати:
Образец заполнения формы СЗВ-М:
Отчетность предназначена для работодателей, которые зарегистрированы в пенсионных органах службе в этом качестве. Организации становятся работодателями при заключении хотя бы одного трудового или гражданского соглашения с работником.
Отчет СЗВ-М заполняется руководителем предприятия, так как информация предоставляется на сотрудников, доступ к ней имеет ответственный за заполнение документа.
Внимание! Форма СЗВ-М предоставляется частными предпринимателями и предприятиями за персонал, облагаемый страховыми взносами.
Отчетность не должна подаваться, если:
Основание - наличие соглашений, по которым происходит начисление страховых взносов.
Учитываются работники, находящиеся в отпуске:
Отсутствие наемного персонала и, соответственно, договоров означает, что указанная форма не подается.
В отчет заносятся данные, касающиеся всех работников (независимо от возрастной категории и права на пенсию):
При среднесписочной численности кадров свыше 25 человек, отчет предоставляется в электронном варианте и с электронной подписью. Совет! Для сдачи отчетности можно воспользоваться сервером «Контур. Отчет ПФ».
При численности персонала до 25 сотрудников, форму можно сдать лично (сопроводить копией на электронном носителе).
При нарушении порядка сдачи документа присуждается штраф в 200 рублей.
Форма СЗВ-М утверждена правлением ПФР, ее сдают в новом формате с апреля 2018 года. В отчетность включены лица, имеющие соглашения с апреля 2016 года.
Обратите внимание! В случае подачи сведений, предусмотренных СЗВ-М в старом формате, отчет не будет принят.
Нарушение срока сдачи, предоставление недостоверной информации предусматривает штрафные санкции в 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет. При наличии большого количества людей штрафная сумма будет значительной.
Крайний срок подачи отчета - 15 число последующего месяца.
Страхователь имеет право представлять отчетность до окончания текущего отчетного времени. Пенсионная служба обязана принять ее.
Важно! Если при сдаче отчета ранее текущего месяца и до его окончания будет принят новый сотрудник и будут отсутствовать сведения о нем, это будет расцениваться как нарушение.
При выпадении времени сдачи документа на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший день работы. Должностные лица могут быть дополнительно подвергнуты штрафу в 300-500 рублей за несвоевременную сдачу документа.
Инструкции по заполнению бланка нет. Основные указания присутствуют в самом документе.
Посмотрите видео о ежемесячной отчетности в ПФР
СЗВ-М за июль 2019 года сдавайте с учетом новых рекомендаций чиновников. Верный бланк и форму можно бесплатно скачать в статье. И не пропустите срок сдачи ежемесячного отчета СЗВ-М, чтобы не получить штраф от ПФР.
СЗВ-М сдают ежемесячно. Общий срок, установленный законодательно, - не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Срок общий как для электронного отчета, так и формы на бумаге. Но лучше не дотягивать до последнего, к тому же сдать отчет можно раньше . Перенести общий срок можно только в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день.
Напомним, что отчет за июль надо успеть сдать до 15 августа. Это должны сделать как компании и предприниматели.
Предупредим, что порой некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются. Как объяснят представители ПФР, это поможет сократить очереди. Но напомним, что сдавать отчет в соответствии с графиком право, а не обязанность организации.
Сведения по форме СЗВ-М за июль 2019 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
Сдавать форму СЗВ-М за июль организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Исключение из общего правила действует только для отдельных предпринимателей и организаций .
Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за июль заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда особое внимание надо уделить форме, если отчитываетесь по электронке. Он должен соответствовать определенному формату .
Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе - регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.
Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с регномером есть для ИП. Предприниматели, которые зарегистрировались и наняли работников до 2017 года должны указать в расчете один из двух регистрационных номеров .
Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела - реквизиты страхователя, отчетный период, тип формы, сведения о сотрудниках. Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Чтобы не ошибиться и сдать отчет с первого раза, воспользуйтесь нашей построчной инструкцией >>>
Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут тоже проявите бдительность - важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за июль код 07. Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет.
Далее заполняюттип формы. Есть три варианта - исходная, отменяющая и дополняющая. Если отчитываетесь впервые, то выбирайте исходный. Для корректировок предусмотрен отдельный код .
В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.
В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в июле действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении. Из общего правила предусмотрены некоторые исключения .
Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение июля.
Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки.
Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать просто понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то тут уже можно повыбирать. Ведь законодательство разрешает при такой численности заполнить бумажный бланк. Но если нарушить способ сдачи, проверяющие выпишут отдельный штраф .
За нарушение срока сдачи СЗВ-М будет штраф 500 руб. за каждого работника, на которого не представили сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Чем больше штат, тем существеннее штраф. Директора тоже могут оштрафовать за нарушение сроков. Размер штрафных санкций - от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные, также возможен штраф. Размер тот же - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные. Например, указали неверный ИНН. В некоторых случаях можно оспорить штраф проверяющих .
При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.
Каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.
В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.
Отменяющая форма СЗВ-М - это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах- о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую . Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».
В итоге отменяющая форма СЗВ-М является той же СЗВ-М, но с отметкой «отмн».
Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:
В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.
Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).
Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».
В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.
В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:
В этом разделе указывают информацию о работниках - застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.
При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:
Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.
Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.
Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)
Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.
В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:
Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:
ПРФ изменил позицию в отношении предоставления ежемесячного отчета организациями, у которых директором является единственный учредитель. Кроме того, чиновники рассказали, в каких еще случаях не нужно сдавать СЗВ-М.
Пенсионный Фонд России в очередной раз напомнил о порядке сдаче ежемесячного отчета СЗВ-М. В частности, чиновники разъяснили почему не нужно подавать форму на единственного учредителя, не получавшего зарплату и не заключившего с организацией трудового или гражданско-правового договора. Новая позиция изложена в письмах от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 и от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 "О представлении отчетности", а также на официальном сайте Пенсионного фонда.
В ежемесячной отчетной форме СЗВ-М страхователи обязаны указывать данные всех застрахованных лиц, получивших доход в организации за отчетный период. Обычно, это граждане, нанятые по трудовым договорам или по договорам гражданско-правового характера. С момента утверждения этой отчетной формы, у работодателей ни один раз возникал вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации директором является единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор и не выплачивается заработная плата.
Еще в мае, в письме от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 Пенсионный фонд , что сдавать отчет нужно обязательно. Чиновники напомнили, что в действующем законодательстве под работающими застрахованными гражданами, о которых отчитываются предприниматели, понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Поэтому, если с собственником организации не заключен трудовой договор, но он работает директором, то отношения между ним и организацией все равно складываются трудовые.
Кроме того, в ПФР отметили, что в отношении работников с которыми у работодателей заключены трудовые договоры, отчет нужно сдавать вне зависимости от осуществления таким работникам выплат и начисления страховых взносов за отчетный месяц. Что касается работников по договорам ГПХ, то их нужно включать в отчет только при осуществлении выплат в отчетном месяце.
Теперь ПФР придерживается иной позиции. Чиновники разослали соответствующие разъяснения в территориальные отделения Фонда разъяснения о том, что отчет СЗВ-М на единственного учредителя, если с ним не заключен договор и он не получает зарплату, сдавать не нужно. Официально позиция ПФР по этому поводу изложена на сайте ведомства в сети интернет. В частности, отделение ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области 3 августа опубликовало такую информацию о случаях, когда организация не должна предоставлять форму СЗВ-М:
Кроме того, в Пенсионном фонде напомнили, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять также не нужно.
Территориальные управления Пенсионного фонда России начали прием ежемесячной отчетности СЗВ-М за июль 2016 года с 1 августа 2016 года. Отчетная кампания продлится до 10 августа включительно. За несвоевременное предоставление отчета работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно быть включено в опоздавший отчет.
Напомним, ежемесячный отчет о застрахованных лицах был разработан в связи с необходимостью проконтролировать движение кадров из-за новых правил индексации пенсий работающим пенсионерам. Он был утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Впервые страхователи сдавали его по итогам апреля – до 10 мая. Установлен общий срок сдачи СЗВ-М - до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Буквенное сочетание «СЗВ-М» не имеет конкретной узаконенной расшифровки. Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР. Условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы. Собственно сам документ именуется как «Сведения о застрахованных лицах».
Характеристику «СЗВ-М» определяет буквенное, установленное стандартом обозначение, код. Исходя из этого, можно выделить следующую трактовку букв в данном сочетании:
Формат отчетного документа с данным условным обозначением вводился постановлением № 83п от 01.02.2016. Отчитываться по этой форме обязаны все категории страхователей, у которых имеются работники. В их числе: организации со своими подразделениями, ИП, а также лица, занимающиеся частной практикой по части адвокатуры, нотариата и т. д.
Важный фактор - документальное оформление трудовых отношений. Т. е. организация может не вести деятельность, но при наличии хотя бы одного оформленного работника должна подавать «нулевой» отчет ПФР. Характер договора роли не играет. Это может трудовой либо гражданско-правовой договор. Сам факт заключения подобных соглашений свидетельствует об оформлении трудовых отношений.
К примеру, если с единственным директором (учредителем) оформлено трудовое соглашение, ему выплачивают зарплату, то СЗВ-М составляется и сдается. В то же время фонд должен будет принять за ноябрьский период текущего года отчет, в котором отображен один директор, но с ним не заключался договор.
Актуальный бланк СЗВ-М - это страница Его структура включает 4 позиции. Три из них - рядовая часть документа, а четвертая представляет собой таблицу. Настоящий формат одинаково действителен для электронного и бумажного варианта отчета.
Основные составляющие бланка - сведения о застрахованных лицах, период, за который страхователь отчитывается, и реквизиты обязанного лица. Документ может принимать следующие формы:
Исходная форма документа сдается по месту регистрации до 15 числа месяца, следующего сразу после отчетного. Этот последний срок сдачи отчетности утвержден ФЗ №27 и действует с 2017 года. К примеру, за ноябрьский период СЗВ-М сдается до 15 декабря. За последний месяц 2017 года декабрь страхователи отчитываться будут до 15 января следующего года.
Дополняющая и отменяющая версии носят уточняющий характер, посему ограничений по срокам их сдачи не имеется. Бухгалтер самостоятельно решает, когда возникает необходимость в их подаче. Следует принять во внимание, что сдача документа после указанного выше 15 числа может повлечь за собой привлечение к административной ответственности.
Крайний срок подачи СЗВ-М с 2018 года не изменится. Так, за январский период уже нового года отчет страхователям нужно будет сдать до 15 февраля.
С 2017 года наниматель обязан будет выдать работнику копию СЗВ-М по требованию либо при его увольнении. В стандартном случае копия данного документа по обращению выдается за 5 дней. При увольнении ее отдают в день расторжения договора либо на дату увольнения. Следует принять во внимание, что наниматель должен выдать не копию всей формы, а лишь выписку по конкретному увольняемому (обратившемуся) человеку.
Порядок заполнения формы, как в электронном виде, так и на бумажном бланке, одинаков. Сведения вносятся по всем позициям, требования к оформлению не отличаются. Позиции 1.2,3 заполняются в обязательном порядке.
Страхователь руководствуется следующими правилами: (нажмите для раскрытия)
Визирует составленный документ глава организации либо ИП. Обязательно указывается его должность, подпись расшифровывается. Не допускается визирование отчета представителем.
Рядом вписывается дата составления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Печать ставится при наличии. Сдавать готовую отчетность страхователь должен сам.
Страхователь обязан представить электронный вариант отчетности, если у него работает больше 25 человек. Если численность работающих составляет менее 25 человек, отчет подается на бумаге. В зависимости от этого выбирается приемлемый способ доставки, сдачи СЗВ-М.
Способ сдачи СЗВ-М | Преимущества | Недостатки |
Посредством ТКС | Экономия времени и денег; доступность; форму составить быстро и бесплатно можно при помощи программы «Документы ПУ 6» на сайте ПФР либо платно на одном из сервисов типа интернет бухгалтерии «Мое дело»; возможность самостоятельной проверки на предмет ошибок на сайте фонда | Только для электронного варианта отчета; обязательное наличие ЭЦП; технические задержки полностью не исключаются; при формировании электронного отчета нужно соблюдать ряд обязательных требований сообразно постановлению фонда № 1077п от 07.12.2016, как-то: расширение XML, кодировка UTF-8, надлежащее имя файла |
Почтовым отправлением | Недорого, удобно для бумажной формы документа; отправляется ценным письмом с описью | Только для отчета на бумажном носителе; требуется время на поиск (распечатку) бланка, его правильное заполнение, отправку; возможны накладки с доставкой, некая вероятность потери письма в пути |
Каждый способ по-своему хорош. Единственное ограничение, которое встает перед обязанным лицом, - численность работников. Так, формировать и сдавать электронную версию отчетности тогда, когда у него работает до 25 человек, не допустимо. Это будет нарушением. Соответственно и способ сдачи посредством ТКС здесь не подойдет.
И наоборот. При числе работников более 25 человек, страхователь не вправе выбрать отправку отчета на бумажном носителе посредством почтового отделения. Это будет правонарушение, за которое его накажут финансовыми санкциями.
Большая часть ошибок при составлении формы связана именно с правильностью ее оформления, внесения полных и точных сведений. Совершенные ошибки могут быть незначительными, тогда СЭВ-М принимается фондом без их корректировки. В остальных случаях ПФР принимает отчет полностью либо частично, но обязывает страхователя исправлять имеющиеся погрешности и давать уже уточненные сведения.
Если отчет не принят, это значит, что в бланке найдены серьезные ошибки (неверный ИНН, отчетный период и др.). Тогда все ошибки исправляются, отчет сдается заново.
Включать в надлежащие позиции нужно данные тех застрахованных граждан, с которыми оформлен договор (трудовой либо ГПХ) и действие его в отчетном месяце отмечается хотя бы днем. При этом наличие начислений, выплат и удержание общеобязательных взносов по ним за этот же период не обязательно.
Если допущены грубые ошибки и фонд не принял отчетность, то, не исключено, что в отношении страхователя будут применять финансовые санкции. Стандартно за ошибку (одну либо несколько) по одному работнику ПФР вправе взыскать 500 руб.
Нарушение установленных сроков и порядка сдачи СЗВ-М, сдача неполной отчетности либо указание в ней ложных сведений признается правонарушением. Страхователя как нарушителя в подобных случаях привлекают к ответственности на основании ФЗ № 27, ст. 17.
В качестве наказания к виновному применяют штрафные санкции. (нажмите для раскрытия)
При получении требования об уплате штрафа страхователь обязан в течение 10 последующих дней заплатить сумму по санкции. Если он этого не сделает либо заплатит частично, ПФР вправе осуществить взыскание через суд.
Перечисленные финансовые санкции могут списываться ввиду их безнадежности. ПФР идет на это тогда, когда взыскать деньги невозможно по причинам юридической, экономической, социальной направленности.
Страхователя не наказывают за правонарушение, если на момент принятия решения о привлечении к ответственности прошло 3 года (из-за срока давности). К этому времени юридические последствия прекращаются.
Пример 1. Образец составления СЭВ-М за ноябрьский период
ООО «Проект» составляет СЗВ-М за ноябрьский период текущего года. В него страхователю следует включить сведения по двум работающим у него застрахованным гражданам. Оба трудятся на основании трудового соглашения. В таблицу страхователь вносит данные по Григорьеву Валентину Петровичу (только СНИЛС, т. к. по ИНН информации нет). По второму работнику Петровской Галине Семеновне вносятся все данные.
В первой позиции записываются реквизиты ООО «Проект» (№ в ПФР, ИНН, кратко название, КПП). Отчитывается компания за ноябрь, следовательно, в надлежащей позиции по периоду вписывается «11». Далее указывается «ИСХД», т. к. отчет сдается впервые.
Вопрос №1: Обязаны ли сдавать СЗВ-М некоммерческие организации без работников?
Подавать не нужно при наличии следующих обстоятельств: в НКО нет застрахованных работающих граждан, с и. о. председателя некоммерческой структуры (товарищества, общества) не оформлен договор ГПХ (либо трудовое соглашение).
Вопрос №2: Если ИП без работников, нужно ли ему подавать СЗВ-М в фонд ежемесячно?
ИП без работников не нужно отчитываться по этой форме вообще.