Договор субаренды помещения образец бланк. Могу ли я предоставить в безвозмездную субаренду торговую площадь на площади арендуемого мною помещения

Продажа
29.04.2019

Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды . Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы :

  1. Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
  2. Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
  3. При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.

Общие положения

Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование . Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование .

Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.

Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей :

  • срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
  • взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
  • при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
  • в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.

Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде). При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах , которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне. При заключении соглашения на отрезок времени от 1 года оно требует проведения обязательной государственной регистрации и составляется в трех вариантах (одна копия направляется в регистрирующую инстанцию).

Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения . В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.

В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется :

  • предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
  • дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
  • сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
  • требовать организации капитального и косметического ремонта;
  • отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.

В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности :

  • обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
  • проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
  • своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.

В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.

Платежи и расчеты

За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе . Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).

Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более .

Ответственность сторон

В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.

При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств . Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.

Расторжение типового договора

Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств :

  • невыполнение условий договора одной из сторон;
  • неполное соблюдение правил пользования имуществом;
  • возникновение чрезвычайных обстоятельств.

Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.

Сроки действия

Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год . При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.

Особые условия

Есть несколько иных положений , которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:

  • при досрочном расторжении документа субарендатор наделяется имущественным правом на заключение арендного соглашения на имущество, которое находилось в пользовании на базе контракта субаренды в пределах оставшегося отрезка времени;
  • решение всех возникающих спорных ситуаций и разногласий производится посредством организации переговоров, если это не помогает, создается обращение в арбитражный суд.

Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.

Юридические адреса и банковские реквизиты

Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.

По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.

Примеры вспомогательной документации

В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы :

  • непосредственно сам договор;
  • паспорта сторон;
  • бумаги на недвижимость, подтверждающие право собственности, описывающие ее особенности;
  • нотариально заверенная доверенность (если со стороны арендатора или арендодателя действует поверенное лицо);
  • договор аренды, заключенный с первоначальным арендодателем.

При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг .

Регистрация в Российском реестре

В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.

Этапы проведения процедуры:

  • прием документов;
  • проведение их законной проверки;
  • внесение соответствующих отметок в единый государственный реестр;
  • регистрация подписей, проставленных на документе;
  • отпуск бумаг в адрес заявителя.

К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты :

  • тип арендуемого объекта;
  • стоимость платы;
  • последовательность проведения расчетных действий;
  • ремонтные работы;
  • условия разрыва договора.

Особенности налогообложения и ОКВЭД

В процессе выбора кодового значения необходимо обратить внимание на последние изменения в классификаторе. Если пренебречь этим нюансом, налоговый инспектор может не принять заявительную бумагу.

С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001 .

Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.

Образец и порядок составления

Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов .

Между юридическими лицами

В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения :

  • наименования и организационно-правовые формы;
  • юридические адреса сторон;
  • условия заключения сделки;
  • кодовые реквизиты.

Между ИП

Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.

Между физическими лицами

Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.

Офис

Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости . Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.

Склад

В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.

Аренда с правом субаренды

Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды .

Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.

нежилым помещением в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю нежилое помещение площадью кв. м, расположенное в доме № по адресу: , именуемое в дальнейшем «помещение», для в состоянии, пригодном для использования его по назначению. По окончании действия договора Ссудополучатель обязуется вернуть помещение в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

1.2. Указанное в п.1.1 настоящего договора помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о праве собственности: серия , №, выдано .

1.3. Помещение, передаваемое Ссудополучателю по настоящему договору, отмечено на плане БТИ и в экспликации БТИ, которые являются неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.4. Помещение предоставляется в безвозмездное пользование со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами.

1.5. Ссудодатель гарантирует, что передаваемое помещение не является предметом залога и не может быть отчуждено по иным основаниям третьими лицами, в споре и под арестом или запретом не состоит.

1.6. Ссудополучатель вправе разместить в указанном Ссудополучателем месте вывеску со своим наименованием, а также указать адрес местонахождения помещения в своих документах.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется :

  • передать Ссудополучателю по акту приема-передачи помещение в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и его назначению, со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами в течение дней после заключения договора;
  • оплачивать коммунальные услуги и при необходимости осуществлять ремонт помещения.

2.2. Ссудополучатель обязуется :

  • использовать помещение в соответствии с договором и его назначением;
  • поддерживать помещение, полученное в безвозмездное пользование, в надлежащем состоянии.

2.3. Ссудополучатель не вправе предоставлять передаваемое имущество в аренду, в безвозмездное пользование иным лицам, передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, отдавать имущество в залог.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Ссудодатель отвечает за недостатки помещения, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков помещения или возмещения своих расходов на устранение недостатков помещения либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

3.2. Ссудодатель не отвечает за недостатки помещения, которые были им, оговорены при заключении договора либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра помещения при заключении настоящего договора или при передаче помещения.

3.3. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования помещения, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, которое пользовалось помещением с согласия Ссудодателя.

4. РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ИЛИ СЛУЧАЙНОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ

4.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения передаваемого имущества несет Ссудодатель, за исключением случаев, указанных в п.4.2 настоящего договора.

4.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если оно погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением помещения либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ОТКАЗ ОТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА И ЕГО ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

5.1. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую сторону за .

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:

  • использует помещение не в соответствии с договором или его назначением;
  • не выполняет обязанностей по поддержанию помещения в надлежащем состоянии;
  • существенно ухудшает состояние помещения;
  • без согласия Ссудодателя передал помещение третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:

  • при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
  • если помещение, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
  • если при заключении договора Ссудодатель не предупредил Ссудополучателя о правах третьих лиц на передаваемое помещение;
  • при неисполнении Ссудодателем обязанности передать помещение либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

6. ИЗМЕНЕНИЕ СТОРОН В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ЕГО ДЕЙСТВИЯ

6.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение помещения или передать его в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении помещения обременяются правами Ссудополучателя.

6.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на помещение или иное право, на основании которого помещение было передано в безвозмездное пользование.

6.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из сторон настоящего договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по договору.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

8.2. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в арбитражном суде в порядке, установленном действующим законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего договора, стороны руководствуются действующим законодательством.

9.2. Настоящий договор составлен на русском языке в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Приложение:

  1. План БТИ.
  2. Экспликация БТИ.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель

Ссудополучатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Ссудодатель _________________

Ссудополучатель _________________

Договор безвозмездной аренды нежилой площади по своей сути является договором ссуды (п. 1 ст. 689 Гражданского кодекса РФ), поэтому обычно при составлении этого документа вместо термина «арендодатель» употребляют слово «ссудодатель», а арендатора называют ссудополучателем.

Предметом договора является нежилое помещение, т. е. объект недвижимости, что позволяет применять при составлении такого документа правила, относящиеся к договору аренды недвижимости.

Основным отличием договора безвозмездной аренды является отсутствие положений о плате за пользование указанной недвижимостью, т. к. её в принципе не существует. Кроме этого, по договору аренды недвижимость предоставляется не только в пользование на время, но и впоследствии может быть оформлена в собственность арендатора. Договор ссуды предусматривает передачу помещения только во временное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ).

Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения можно скачать по ссылке: Договор безвозмездного пользования нежилым помещением .

Важные нюансы договора аренды (безвозмездного пользования) нежилого помещения

  1. Описание и реквизиты передаваемого в безвозмездное пользование объекта недвижимости должны быть полными и конкретными, чтобы можно было безошибочно идентифицировать его. В противном случае договор считается незаключённым (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
  2. Договор безвозмездной аренды может заключаться на конкретный срок или на неустановленный период (ст. 610 ГК РФ).
  3. Если предметом договора является объект культурного наследия или его часть, то документ подлежит госрегистрации (п. 3 ст. 689 ГК РФ). В остальных случаях проведение этой процедуры не требуется, что подтверждается обширной судебной практикой (например, постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 05.08.2008 № Ф04-4239/2008).
  4. Перечень ссудополучателей ограничен ст. 690 ГК РФ: если в качестве ссудодателя выступает организация, ведущая коммерческую деятельность, то она не может «сдавать» на условиях безвозмездности собственное помещение своему руководителю или учредителю.
  5. Несмотря на то, что договор не предусматривает установленной арендной платы за пользование помещением, ссудодатель может получить определённую выгоду от сделки. Текущий и капитальный ремонт, несение затрат по содержанию объекта, сохранение ссудополучателем недвижимости в исправном состоянии - эти условия вполне можно включить в договор (ст. 695 ГК РФ).
  6. Ссудополучатель не может предоставлять полученное недвижимое имущество в субаренду (т. е. в пользование за плату) третьим лицам. Однако предоставление в безвозмездное пользование третьим лицам допустимо при согласии ссудодателя.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора безвозмездной аренды

Необходимые приложения к договору безвозмездной аренды нежилого помещения (п. 2 ст. 691 ГК РФ):

  • документ по постановке на кадастровый учёт помещения;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение (при наличии) и/или выписка ЕГРН. О том как такую выписку получить можно прочитать в статье Как заказать и получить выписку из ЕГРП (ЕГРН)?

Иные документы, являющиеся неотъемлемой частью договора ссуды нежилых площадей:

  1. Акт приёмки-сдачи, который подписывается обеими сторонами в момент передачи помещения ссудополучателю. Перед визированием акта принимающая сторона может провести осмотр недвижимости.
  2. Дополнительные соглашения, которые используются для изменения условий исходного договора, например продление срока действия документа.
  3. Протоколы разногласий и протоколы их согласования.
  4. Доверенность, если договор подписал представитель.

Договор безвозмездной аренды жилого помещения

Договор безвозмездной аренды квартиры, комнаты или другого жилого помещения может быть составлен при оформлении сделки по предоставлению такого помещения в безвозмездное пользование.

Чаще всего это передача квартиры родственниками или друзьями ссудодателя. При этом собственник квартиры не получает ежемесячной платы за проживание в ней ссудополучателей, но возлагает на них обязанности по уходу за помещением и, как правило, по оплате коммунальных платежей.

Итак, договор безвозмездной аренды и договор аренды схожи лишь в той части, что предмет договора - это объект недвижимости. Договор безвозмездной аренды, который по существу является договором ссуды, гарантирует получение собственником помещения определённых выгод, а ссудополучателем - законного подтверждения своего нахождения в помещении.

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете , который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

В этой статье

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

  • поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
  • осуществлять текущий ремонт;
  • нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.