Как сформировать ликвидационный баланс. Ликвидационный баланс - пример нулевого баланса по новой форме. Абсолютное значение, тыс. руб

Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.

Понятие документа

Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.

Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.

При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.

Законодательное регулирование

Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».

Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.

Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.

Может ли быть нулевым?

Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.

В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.

Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.

При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.

Правила составления

Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.

Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения. К ним относятся:

• Реквизиты. Сюда следует включить дату составления документа и его название.
• Информация о фирме. Приводится наименование организации и ее юридический адрес. Вписывается номер ИНН и ОКПО, а также следует прописать основной вид деятельности предприятия. Рабочая часть баланса представлена таблицей, куда следует вносить сведения в отдельные строки и столбцы.
• Внеоборотные активы. Они представлены основными средствами, к которым относятся разные сооружения, оборудование или иные дорогостоящие и капитальные объекты. Дополнительно сюда включаются материальные и нематериальные поисковые объекты и финансовые вложения, являющиеся инвестициями в ценные бумаги, другие фирмы или облигации.
• Оборотные активы. В этом разделе содержатся данные о дебиторской задолженности и производственных запасах, представленных материалами или сырьем для производства разных товаров. Дополнительно включаются деньги, находящиеся на счетах в банках. Относятся к этому разделу финансовые вложения или НДС по купленному имуществу, который может приниматься к вычету.
• Капитал и резервы. Этот раздел позволяет определить стоимость уставного капитала. Дополнительно включается размер резервного капитала, который должен иметься у каждой крупной компании. Приводится количество акций, выкупленных компанией у учредителей. Причисляется к этому разделу нераспределенная прибыль и иное имущество, принадлежащее предприятию.
• Долгосрочные и краткосрочные обязательства. Сюда входят разные рассрочки и кредиторская задолженность, по которым срок исполнения может значительно отличаться.

В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.

Какая используется форма?

Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.

Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.

В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности. Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:

• балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
• период, за который составляется документ;
• актуальные сведения о непосредственной компании;
• в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
• завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.

Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.

На основании чего вносятся данные в документ?

Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:

• погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
• перечисляются средства разным государственным органам за работников;
• уплачиваются налоги предприятия;
• проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
• если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
• только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.

За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.

Можно ли создавать упрощенный баланс?

Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.

Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.

ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.

В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.

Как закрывается ликвидационный баланс?

Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия. Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:

• Д80 К75.2 - разделение всех активов между учредителями компании.
• Д75.2 К51 - перечисление платежей владельцам фирмы.
• Д75.2 К01 - передача имущества учредителям.

Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.

Срок составления

Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.

Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.

Заключение

Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.

При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.

В данной статье мы рассмотрим: окончательный ликвидационный баланс. Проанализируем пошаговую инструкцию заполнения и решение о составлении окончательного итогового ликвидационного баланса.

Ликвидационный баланс ООО составляется на этапе закрытия предприятия. В учете используют промежуточные и итоговые формы ликвидационного баланса. Промежуточная отчетность позволяет определить фактическое состояние расчетов, активов и пассивов закрываемой организации, имеющихся до проведения расчетов с собственниками.

Принятие решения о составлении промежуточного ликвидационного баланса

Ликвидация ООО осуществляется с проведением обязательных этапов. В составе ликвидационных мероприятий проводятся:

• Созыв общего собрания учредителей для принятия решения о начале процедуры. Согласовать решение должны все участники единогласно.
• Выбор состава ликвидационной комиссии и ликвидатора – председателя, ответственного за процедуру. Лицам вменяются обязанности по документальному оформлению процедуры.
• Уведомление регистрационного органа ИФНС. Документ формы Р15001 представляется в течение 3 дней после принятия учредителями решения о ликвидации. Бланк подлежит нотариальному удостоверению.
• Уведомление кредиторов в официальном Вестнике и по адресу месторасположения.
• Формирование промежуточного ликвидационного баланса.
• Утверждение отчетности учредителями на общем собрании.

В отличие от стандартной формы отчетности промежуточный баланс должен быть утвержден лицами, принимавшими решение о проведении ликвидации общества. Об утверждении промежуточного баланса делается отметка на документе с изданием протокола общего собрания учредителей об утверждении промежуточного баланса. Промежуточный баланс представляется в ИФНС с отметкой учредителей. Вы можете ознакомиться с примером: . А также с протоколом общего собрания учредителей: .

Окончательный ликвидационный баланс: срок для составления и исполнения промежуточного баланса

Промежуточная форма составляется по истечении 2 месяцев после официальной публикации о начале ликвидации общества. Составление промежуточного баланса осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации общества и окончания срока предъявления финансовых претензий к организации. Дата окончания приема претензий указывается в публикации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия, в обязанность которой входит проведение инвентаризации, подготовка документов и формирование данных отчетности. К процедуре проверки могут привлекаться лица из числа работников, не входящие в состав ликвидационной комиссии.

Состав данных промежуточной отчетности предприятия

Предприятия используют бланк, самостоятельно разработанный для формирования данных. В основу принимается стандартный документ баланс формы 1 или промежуточная отчетность, разработанная для банков с развернутыми обороты по каждой статье.

Информация, не отраженная на статьях баланса как уточняющая, приводится в приложениях к форме. В пояснениях представляется подробная информация о кредиторской, дебиторской задолженностях, имуществе, прочих активах и другие важные сведения. Приложения сшиваются вместе с балансом.

При формировании показателей используются данные предыдущей отчетности и проведенной организацией инвентаризации. В балансе должна быть отражена информация об активах и долгах предприятия в развернутом виде.

В таблице указаны сведения, дополняющие стоимостную оценку.

Сведения	Сведения, дополняющие стоимостную оценку
Основные средства – здания и сооружения, оборудование	Учетный номер, наименование, месторасположение (для зданий), год постановки на учет, износ, амортизация, остаточная стоимость
Незавершенное строительство	Наименование, год начала возведения, описание этапа, стоимость
Финансовые вложения	Назначение, виды
НМА	Наименование
Запасы	Наименование, группировка по производственным запасам, готовой продукции, НДС и прочие
Дебиторская задолженность, выданные авансы, краткосрочные инвестиции	Виды, состояние, роспись дат погашения
Денежные средства	Группировка по местам хранения
Уставный капитал, нераспределенная прибыль при наличии	Величина должна соответствовать заявленной в Уставе
Кредиты, займы, прочая кредиторская задолженность	Виды, группировка по требованиям в порядке очередности, срокам погашения и суммам, при наличии – решения судов
Задолженность по оплате труда, выходным пособиям и налогам	Виды, суммы, сроки выплат

Пошаговая инструкция выведения показателей баланса

При формировании показателей используются правила ведения бухгалтерского учета, применимые для этапа ликвидации. В процессе подготовки данных производятся действия:

• Внесение корректировки в учетную политику.
• Изменение критериев классификации долгосрочной и краткосрочной задолженности. При ликвидации до истечения 12 месяцев осуществляется перевод долгосрочной в краткосрочную задолженность.
• Прекращение начисления амортизации в связи с прекращением использования объектов в деятельности и утратой критериев отнесения к НМА и ОС.
• Списание НМА, не способных приносить доход, например, деловую репутацию.
• Дополнение рабочего плана счетами для учета материальных активов 30 «предназначенных для продажи» и 31 «предназначенных для распределения между собственниками».
• Реформация статей учета доходов и расходов будущих периодов, отложенных налоговых активов и обязательств.

Дополнительно осуществляется перераспределение групп активов на денежные средства, дебиторскую задолженность, имущества и ТМЦ, планируемых к продаже и распределению между владельцами.

Уведомление ИФНС о ликвидации лица

Для уведомлений ИФНС на стадии ликвидации используется универсальная форма Р15001. Бланк представляется после принятия решения о закрытии предприятия и при сдаче промежуточного баланса. Предприятие представляет промежуточную отчетность на регистрацию одновременно с уведомлением формы Р15001. В момент представления уведомления в отношении организации не должно быть открыто проверок, судебных дел, по которым не принято решений. Все подписи заявителей на уведомлениях, представляемых в ИФНС в периоде ликвидации, заверяются нотариусом.

В таблице указаны условия заполнения формы.

Условие	Характеристика
Заявитель	Учредитель предприятия
Заполнение	В рукописном или электронном виде
Представление	Лично, по почте или через средства коммуникации
Страницы, не имеющие отношения к предмету	Не заполняются
Нотариальное заверение	Требуется
Название лица	Указываются в полном соответствии реестру
Приложение	Представляется в форме протоколов или решения учредителей, промежуточного баланса

Все формы составляют в строгом соответствии с требованиями. Прием уведомления не осуществляется при отсутствии части данных, их несоответствии действительным или указании лишних сведений. Форма представляется повторно.

Составление упрощенной промежуточной отчетности

Организации, являющиеся малыми предприятиями, имеют право вести бухгалтерский учет в сокращенном виде. К малым предприятиям в большинстве случаев относятся организации на УСН. Если организация, применяющие упрощенную систему налогообложения, не относится к категории малой, отчетность представляется в полном объеме. Характеристики упрощенного учета и бухгалтерской отчетности:

• Ведение осуществляется с использованием счетов учета, представленных в сокращенном виде.
• Допускается отсутствие регистров с ведением записей в журнале учета.
• Имеется возможность не применять при регистрации операций двойную запись.

Составление нулевой промежуточной отчетности

Нулевая промежуточная отчетность без наличия показателей не может быть составлена. Даже при отсутствии деятельности в балансе должен быть указан уставный капитал, сформированный при регистрации. При отсутствии денежных средств или имущества одновременно указывается убыток. Нулевая отчетность составляется только на заключительном этапе в форме окончательного ликвидационного баланса.

На основании промежуточного баланса принимается решение о проведении внеплановой выездной проверки. При отсутствии ведения деятельности в течение 3 лет и отсутствии активов проверка может не назначаться или проводится в ускоренном порядке с закрытием проверки справкой.

Отличия промежуточной и окончательной ликвидационной отчетности

Сведения, представленные в промежуточных и итоговых балансах, имеют отличия.

Условие	Промежуточный баланс	Окончательный баланс
Отсутствие данных в отчетности	Нулевая отчетность не представляется	Нулевая отчетность
Количество	Может быть более одной формы	Представляется однократно
Зависимость показателей	Не зависят от итоговой отчетности	Для отражения начальных остатков используются исходящие остатки промежуточной отчетности
Обязанность подачи в ИФНС	Может не представляться внешним пользователям	Представляется в обязательном порядке
Дата представления отчетности	Любая из дат, например, день окончания периода предъявления требований кредиторов до расчетов с учредителями	Дата, предшествующая исключению предприятия из реестра

Пример проводок по закрытию ликвидационного баланса

Общество приняло решение о ликвидации предприятия. Уставный капитал на момент принятия баланса составляет 10 000 рублей, нераспределенная прибыль – 35 000 рублей. В активе предприятия заявлены денежные средства в размере 45 000 рублей. Учредителем является единственное физическое лицо. В учете предприятия осуществляются проводки:

1. Отражено списание уставного капитала: Дт 80 Кт 75 на сумму 10 000 рублей;
2. Учтено распределение прибыли: Дт 84 Кт 75 на сумму 35 000 рублей;
3. Рассчитан налог, удерживаемый из дохода учредителя: 45 000 х 13% = 5 850 рублей;
4. Отражено удержание налога: Дт 75 Кт 68 на сумму 5 850 рублей;
5. Отражено перечисление НДФЛ: Дт 68 Кт 51 на сумму 5 850 рублей;
6. Учтена выплата суммы учредителю: Дт 75 Кт 51 на сумму 39 150 рублей.

После проведения расчетов с учредителями составляется окончательный ликвидационный баланс.

Программы для составления промежуточного баланса при ликвидации

Для формирования отчетности организации используют специализированные программы, адаптированные под индивидуальные условия. При использовании в качестве основы стандартной формы баланса предприятия могут использовать:

• «БАЛАНС-СЕТЬ». В программе можно настраивать рабочий план счетов, вести учет с использованием двойной записи, выводить остатки и создавать оборотные ведомости.
• Баланс-2W. Программа имеет дополнительную функцию формирования отчетности с учетом формул, используемых при камеральных проверках.
• 1С. Программа является наиболее распространенной среди пользователей с широким перечнем конфигураций и больших возможностей, включая ручной режим регулировки показателей.

Отчетность формируется в электронной форме и может быть выведена на печать или выгружена для передачи по средствам коммуникации.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Требуется ли представлять обычную отчетность на отчетную дату при представлении промежуточного ликвидационного баланса?

Ответ: Другая отчетность предприятия представляется в установленные сроки.

Вопрос № 2. Как поступать в случае, когда активов ликвидируемой организации недостаточно для покрытия долгов перед кредиторами?

Ответ: При недостаточности средств для выплат кредиторам в отношении организации начинается процедура банкротства.

Вопрос № 3. Какой период необходимо указать в промежуточной отчетности?

Ответ: Период устанавливается на дату формирования отчетности.

Вопрос № 4. Можно ли привлечь уволенного бухгалтера к составлению отчетности?

Ответ: Для составления отчетности можно заключить договор ГПХ с уволенным бухгалтером.

Вопрос № 5. Нужно ли переименовывать баланс при составлении промежуточной ликвидационной отчетности?

Бесплатная юридическая консультация Звонок в один клик

Закрытие организации – процедура сложная и включает в себя сразу несколько обязательных этапов. Одним из них является составление промежуточного ликвидационного баланса . Без него закрыть предприятия в установленном законом порядке не получится.

Что такое промежуточный баланс

По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.

Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.

Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.

Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.

Кому нужен промежуточный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)

Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс

В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:

• выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
• ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
• кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.

Кто должен заниматься составлением промежуточного баланса

Как правило, в организациях этим занимаются:

• сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
• непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
• ликвидатор;
• иные уполномоченные лица.

Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.

После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.

Как составлять промежуточный баланс: основные моменты

Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы , в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.

Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:

• об активах и пассивах компании;
• о ее имуществе;
• о текущих кредиторских долгах;
• о существующих дебиторских долгах.

По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:

• данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
• информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
• все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
• доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
• внеоборотные средства и убытки.

ФАЙЛЫ 2 файла

Пример составленного промежуточного ликвидационного баланса показан ниже:

Кроме того, в промежуточный баланс должны быть включены находящиеся в собственности предприятия сооружения и здания, транспортная техника и спецтехника, оборудование, объекты незавершенного строительства, а также другие имущественные материальные активы.

Передача промежуточного баланса в налоговую инстанцию

Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения. Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:

• акт по оценке имущества юридического лица;
• копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
• уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.

Хорошо, если промежуточный баланс будет сопровожден пояснительной запиской , которую можно написать в свободной форме с подробными комментариями по наиболее сложным пунктам.

По итогам изучения промежуточного баланса специалисты налоговой службы могут принять решение о проведении выездной проверки. На этой случай нужно обязательно подготовить учредительные документы и их копии, первичную бухгалтерскую документацию, все налоговые декларации за последние несколько отчетных периодов, а также производственные приказы и иные кадровые документы.

Если баланс имеет нулевые показатели, то, скорее всего никакой налоговой проверки не последует.

Подводя итог, можно сказать, что промежуточный ликвидационный баланс является важнейшим механизмом контроля за финансовым состоянием закрывающейся организации на завершающем этапе ее деятельности. Также он позволяет оценить величину задолженности предприятия перед различными кредиторами и его платежеспособность. В зависимости от выводов, которые следуют из данных, приведенных в промежуточном балансе, предприятие может либо переходить к последней стадии закрытия, либо начать реализацию имущества через открытые торги для погашения всех оставшихся долговых обязательств.

Что это такое

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным .

Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги , страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.

Обратите внимание , размер активов в окончательном балансе не должен быть больше, чем в промежуточном балансе, иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения, и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса

Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя, формально по закону, эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.

На 2019 год установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений).

При этом, в октябре 2016 года налоговая официально пояснила, что ликвидационный баланс можно подготовить по форме бухгалтерского баланса, утвердив его учредителями (участниками) ООО или лицом, принявшим решение о его ликвидации.

Разработанный бланк окончательного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .

После составления окончательного ликвидационного баланса

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица, принявшие решение о ликвидации . Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.

Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:

• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженности (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

Образец заполнения окончательного ликвидационного баланса

Ниже представлен образец заполнения окончательного ликвидационного баланса.

В процессе банкротства возникает необходимость опреде-пять как балансовую, так и рыночную стоимость предприятия как юридического лица. По данным бухгалтерского баланса можно определить следующие показатели стоимости юридического лица как имущественного комплекса:

• стоимость чистых активов. Стоимость чистых активов рассчитывается путём вычитания из суммы активов акционерного общества его обязательств. Показатель стоимости чистых активов рассчитывается при составлении годовой бухгалтерской отчётности, при изменении уставного капитала акционерного общества, ограничении на выпуск ценных бумаг, ликвидации унитарного предприятия и в других экономических ситуациях, регламентируемых ст. 74, 90, 94, 99, 102, 104, ] 14 Гражданского кодекса РФ;
• сумма активов в балансовой оценке, исключающая задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал;
• сумма собственного капитала и резервов юридического лица, включающая уставный капитал, резервный, добавочный капиталы, нераспределённую прибыль прошлых лет и отчётного года;
• рыночная стоимость бизнеса, исчисленная по данным ликвидационного или нулевого баланса.

Ликвидационный баланс составляется в ходе конкурсного производства, когда предприятие (коммерческая организация) является банкротом и прекращает свою деятельность без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Ликвидационный баланс составляется и в других случаях ликвидации юридического лица, например, при добровольной или принудительной ликвидации.
Нулевой баланс составляется в экономических ситуациях, связанных с правопреемством, управлением имуществом и денежными потоками, прибылью и рентабельностью. Указанных ситуаций насчитывается более 70. К ним относятся: слияние, разделение, выделение, преобразование, присоединение.
В соответствии со ст. 63 Гражданского кодекса РФ, определяющей порядок ликвидации юридического лица, необходимо

составлять промежуточный ликвидационный баланс по окончании срока предъявления требований кредиторами и окончатель- J ный ликвидационный баланс по завершении расчётов с кредиторами. Составленный окончательный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица.
Ликвидационный (нулевой) баланс - это бухгалтерский механизм определения балансовой, рыночной или оценочной стоимости бизнеса, составляемой на основе системных бухгалтерских проводок по условной реализации отдельных элементов активов юридического лица. Цель составления баланса - определение реальной стоимости активов юридического лица и последовательного погашения его обязательств. Ликвидационный баланс составляется при ликвидации юридического лица, во всех остальных случаях составляется нулевой баланс.
Процесс ликвидации юридического лица предполагает отказ от одного из допущений бухгалтерского учёта, установленного ПБУ 1/98, - непрерывности деятельности. Смысл этого допущения с позиций теории бухгалтерского учёта состоит в том, что будущий срок деятельности организации без существенного сокращения объёма продаж значительно превышает финансовый год.
В случае отсутствия возможности практического применения указанного допущения при ведении бухгалтерского учёта возникает необходимость определённых изменений методологии ведения бухгалтерского учёта, в частности способов оценки имущества организации.
Составление ликвидационного баланса необходимо в следующих ситуациях:
- прекращение функционирования организации как субъ
екта гражданских правоотношений. Например, необходимо
формирование ликвидационного баланса по окончании договора
простого товарищества, а также договора доверительного
управления имуществом;

• ликвидация юридического лица по решению его учредителей или по решению суда по основаниям, предусмотренным п.2 ст.61 Гражданского кодекса РФ;
• добровольная или принудительная ликвидация юридического лица по причине несостоятельности (банкротства).

124

Ликвидационный баланс, составляемый в каждой из этих гигуаций, обладает особенностями по сравнению с операционным бухгалтерским балансом. Перечислим эти особенности:

1. Ликвидационный баланс является заключительным. По-)i ому он формируется по данным инвентаризации. При ликвидации юридического лица обязательность проведения инвентаризации предусмотрена ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21.11.96.
2. Баланс не должен содержать остатков по регулирующим счетам (02, 05, 16, 42) и бюджетно-распределительным счетам (31, 89) бухгалтерского учёта, так как период существования юридического лица ограничен.
3. В ликвидационном балансе желательно применять другую группировку статей актива и пассива, соответствующую фактической степени ликвидности имущества и установленному тконом порядку удовлетворения требований к юридическому лицу.
4. Статьи актива ликвидационного баланса оцениваются способами, отличными от установленных ст. П Федерального закона «О бухгалтерском учёте». Это обусловлено тем, что в процессе ликвидации определяется та стоимость имущества (рыночная, ликвидационная), которая позволит пользователям отчётности рассчитать наиболее вероятный финансовый результат вследствие прекращения жизнедеятельности организации.

При составлении ликвидационного баланса активы организации оцениваются по условной или реальной реализованной стоимости. В зависимости от конкретной сферы деятельности могут применяться различные методы оценок. Например, оценка имущества страховых организаций в форме открытых акционерных обществ в России производится по стоимости чистых активов. Расчёт чистых активов осуществляется путём вычитания из суммы активов, принимаемых к расчету, суммы обязательств, принимаемых к расчёту. В состав активов и обязательств, участвующих в расчёте, входят показатели в балансовой стоимости на начало и конец отчётного периода.
Оценка статей ликвидационного баланса, участвующих в расчёте стоимости чистых активов, производится в валюте Рос-
125

сийской Федерации. Она соответствует следующим требованиям:
а) реальность и её соответствие реализованной цене на
определённую дату;
б) единство оценки, т.е. её однообразие при оценке иму
щества однотипных предприятий;
в) учёт партнёров, функционирующих в одном рыночном
сегменте.
Основным бухгалтерским документом предприятия-банкрота в ходе конкурсного производства служит промежуточный ликвидационный баланс. В нём отражены все активы организации-банкрота, составляющие конкурсную массу, а также результаты рассмотрения требований кредиторов.
Промежуточный баланс составляется на дату открытия конкурсного производства. В нём отражается имущественное положение должника до начала реализации его активов и осуществления каких-либо расходов ликвидационной комиссии. Так как промежуточный баланс должен отражать результаты рассмотрения требований кредиторов, то он составляется не ранее закрытия реестра требований кредиторов. Другими словами, промежуточный баланс составляется по истечении срока, установленного конкурсным управляющим для предъявления претензий к должнику. В течение этого периода проводится инвентаризация и оценка имущества должника, имевшегося на момент банкротства.
В процессе инвентаризации проводится анализ сделок по отчуждению активов. Если обнаруживаются сделки по отчуждению активов, противоречащие Закону, то начинается работа по оспариванию таких сделок. В этот период члены ликвидационной комиссии участвуют во множестве судебных дел, связанных с возвратом имущества должника из незаконного владения, взыскания процентов и штрафов по непогашенной своевременно дебиторской задолженности. Положительные судебные решения по этим вопросам позволяют существенно увеличить конкурсную массу и улучшить перспективы погашения требований кредиторов.
В свою очередь, кредиторы, несогласные с суммой долга, признанной ликвидационной комиссией, могут подать иск в ар-
126

оитражный суд. Последствия рассмотрения этих исков в соответствии с ПБУ 8/98 «Условные факты хозяйственной деятельности», утверждённые Приказом Минфина России № 57н от Л1И.98, должны найти своё отражение в ликвидационном ба-маисе.
Условный актив может быть оценён по доступной информации экспертным путём или по стоимости сделки, в результате которой он был отчуждён. Условное обязательство оценивается исходя из обоснованности каждого из выдвинутых требований кредиторов. Последствия по каждому конкретному иску должны быть раскрыты в пояснительной записке.
Как отмечалось ранее, промежуточный ликвидационный баланс должен составляться по состоянию на дату открытия конкурсного производства, но по техническим причинам это происходит на три-четыре месяца позже. Поэтому существует необходимость учесть события, произошедшие после отчётной даты, в соответствии с ПБУ 7/98 «События после отчётной даты», утверждённые Приказом Минфина России № 56н от 25.11.98. К событиям после отчётной даты могут относиться:

• признание пеней и штрафных санкций в пользу кредиторов по неисполненным организацией-банкротом договорам;
• списание просроченных долгов;

- поступление активов в результате следственных дейст
вий или судебных разбирательств.
Входящие остатки переносятся из баланса должника на последнюю отчётную дату или из последнего сданного в налоговые органы баланса. В промежуточном ликвидационном балансе дебиторская задолженность и обязательства не делятся на долгосрочные и краткосрочные. В соответствии с Законом «О несостоятельности (банкротстве)» с момента открытия конкурсного производства срок исполнения всех обязательств считается наступившим. Период их погашения всегда будет меньше 12 месяцев, так как период конкурсного производства в общем случае не может превышать одного года.
Для формирования представления о финансовом положении должника при составлении промежуточного ликвидационного баланса статьи желательно перегруппировать (табл.7.1).
127

Таблица 7.1
Актив
Перечень и последовательность статей промежуточного ликвидационного баланса
i , Внеоборотны е активы
Нематериальные активы
Основные средства
-^^1ИС02ы?вложения
Имущество по оспариваемым следкам
JLPgopoTHbie акти ву
. Запасы
Дебиторская задолженность
^^Цинсовые вложения
Денежные срелстпа
JLKannTafl и резе рпы
Пассив
уставный капитал
Нераспределённа я прибыль (убыток)
4. Обязательства
Задолженность по ведению конкурсного производства, начисленная,
но неоплач енная

1. очередь (возмещение вреда здоровью)
2. очередь (задолженность по оплате труда)
3. очередь (обязательства, обеспеченные залогом)
4. очередь (требования по обязательным платежам)
5. очередь, в том числе:

кредиторы по гражданско-правовым обязательствам
штрафы, пени, неустойки
требования, заявленные после срока
незаявленные требования,
Данные по каждому показателю промежуточного ликвидационного баланса должны быть представлены за два отчётных периода. Представленные данные будут в некоторой степени несопоставимы. Причиной несопоставимости служит группировка обязательств в зависимости от установленной Законом очерёдности, а не по срочности их погашения. Поэтому данные
за период, предшествующий отчётному, подлежат корректировке.
128
Активы в промежуточном ликвидационном балансе отражают по стоимости, реальной к взысканию, или по реализации.

i тимость должна быть подтверждена актом оценки или отчёты независимого оценщика. Это очень важно, если проведении» инвентаризация и оценка активов свидетельствуют о суще-lt; гиенном снижении их стоимости по сравнению с балансовой
1НЧ1ИЧИН0Й.
В целях составления промежуточного баланса при стоили gt;стной оценке активов необходимо руководствоваться положениями ПБУ 7/98, позволяющими давать объективную оценку имущественного положения организации. Например, если продажа части активов показала, что расчёт цены реализации не (gt;ыл обоснован, то необходимо пересмотреть результаты оценки. I (енные бумаги отражаются с учётом котировок.
События, делающие взыскание дебиторской задолженности сомнительным (признание дебитора банкротом, невозможность взыскания долга денежными средствами), позволяют показать дебиторскую задолженность с дисконтом. Отражение дебиторской задолженности с дисконтом способствует реальной оценке влияния данного события на результаты конкурсного производства. Нереальная к взысканию дебиторская задолженность в промежуточном ликвидационном балансе не учитывается.
Впоследствии ликвидационная комиссия должна принять все возможные меры для взыскания сомнительной дебиторской задолженности (судебный и досудебный порядок) до получения акта судебного пристава-исполнителя о невозможности взыскания. Прекращение действий по взысканию сомнительной дебиторской задолженности допустимо при появлении обстоятельств, делающих предъявление иска невозможным. Для обеспечения полноты взыскания желательно организовать внесистемный учёт дебиторской задолженности.
В соответствии с Законом жизненно важные для региона объекты коммунальной и социальной инфраструктуры не включаются в конкурсную массу. На них не может быть обращено взыскание в погашение кредиторской задолженности. В связи с этим указанные объекты не включаются в промежуточный баланс независимо от момента передачи их на баланс местным органам власти.
129

При составлении промежуточного ликвидационного баланса закрываются счета по учёту добавочного и резервного капитала, фондов, резервов, нераспределённой прибыли, счета использования прибыли, доходов и расходов будущих периодов, причину возникновения которых не удалось установить. Закрывается также счёт 19 «Налог по приобретённым ценностям». Списываются неликвидные обесценившиеся ценные бумаги, просроченная дебиторская задолженность с учётом созданных ранее резервов. Суммы этих списаний не окажут существенного влияния на дебетовое сальдо счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток).
НДС, учтённый на счёте 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям», по оприходованным, но не оплаченным ценностям не предъявляется к возмещению из бюджета в связи с тем, что оплата поступивших ценностей не может быть произведена. Оплата поступивших ценностей будет считаться внеочередным удовлетворением требований кредиторов, что не допускается законом «О несостоятельности (банкротстве)».
В процессе банкротства должны быть выявлены и закрыты все счета должника, кроме одного, выступающего в качестве основного. Документом, подтверждающим полномочия конкурсного управляющего по распоряжению счётом, является решение арбитражного суда о признании должника банкротом и о назначении конкурсного управляющего. Ценности, учитываемые на забалансовых счетах, выявленные в ходе инвентаризации, передаются владельцам. Забалансовые счета закрываются после расторжения соответствующих договоров.
После завершения рассмотрения требований кредиторов и закрытия реестра целесообразно организовать учёт задолженности в разрезе очерёдности погашения.
Промежуточный ликвидационный баланс содержит множество корректировок для отражения специфики структуры активов и обязательств банкрота. Поэтому есть смысл к пояснительной записке приложить документы, позволяющие кредито- I рам понять процедуру составления баланса и имущественное * положение банкрота, в частности, реестр требований кредиторов, сведения о составе активов организации-банкрота.

В реестре требований кредиторов должны быть указаны: наименование кредитора, заявленная сумма требования, документы, подтверждающие размер задолженности, примечания (i шличие исков, перспективы их рассмотрения).
В сведениях о составе активов - наименование имущества (дебитора), балансовая стоимость имущества (сумма дебиторской задолженности), стоимость реальная к продаже или взысканию в оценке ликвидационной комиссии.
В процессе подготовки документов к составлению ликвидационного баланса проводят анализ финансового состояния банкрота на стадии ликвидации. Цель проведения этого анализа получить представление об имеющихся возможностях погашения задолженности и принять меры к их реализации. Схематично процедуру составления отчётности организации-банкрота и взаимосвязь промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов организации можно представить следующим образом (рис.2).

Инвентаризация и оценка активов
Реализация актипов

Смета расходов
Промежуточный ликвидационный баланс
Внеочередные расходы по ведению конкурсного производства

Рассмотрение претензий, составление реестра требований кредиторов
Погашение требований кредиторов

показателей, так как всё имущество организации-банкрота должно быть реализовано или списано и утилизировано, а дебиторская задолженность взыскана. По статьям пассива баланса отражаются непогашенные требования кредиторов и убытки, понесённые собственниками организации-банкрота.